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互联网+环境下企业加强业财融合的策略探讨

2022-01-01

企业改革与管理 2021年13期
关键词:业务部门业财财务

郭 芳

(潍坊海润华辰检测技术有限公司,山东 潍坊 261100)

一、中小企业实行业财融合存在的问题

1.中小企业管理者对业财融合缺乏较强的意识

实际上,企业资源是否能得以有效的配置取决于财务和业务这两个部门的配合程度。然而,有些中小企业的管理者并没有真正理解业财融合的本质,认识只停留在字面上,普遍现状是干业务的不懂财务,干财务的不懂业务,财务提供的数据起不到应有的监督控制作用。究其原因,主要是企业的经营管理者没有真正意识到业财融合的重要性,仅认为中小企业毕竟不是大型企业,根本没有必要搞业财融合,也没那么多精力搞业财融合。

2.中小企业内部控制对业财融合的制约

中小企业受规模限制,人员配置方面可能做不到像大型企业那样分工明确,往往一个员工身兼数职,岗位职责之间缺乏有效牵制。有的存在负责采购的人员兼职仓管,财务章、法人章和支票都由出纳一人保管等现象,这都会对企业的资产安全造成隐患。另外,内部监督体系不健全或流于形式,即使设立内审机构也不能发挥其职能,缺失相应的严肃性,不能对经营活动作出正确的评价和应有的监督。中小企业的人事结构相对简单,财务人员仅限于完成基础的核算工作,没有精力投入到其他方面的财务管理工作中去,更不用说要学习其他部门的业务知识了。财务人员对业务的参与度不高,势必会造成财务数据资源的浪费,企业内部控制措施不到位制约了业财融合的推进。

3.因资金和人才的缺乏阻碍业财融合的进程

中小企业的稳定发展离不开充足的资金储备和高水平人才的引进。与大型企业相比之下,中小企业的资金投入和专业人才较为匮乏,再加上缺乏好的绩效考核措施和激励政策,造成了现有人才流失、高端人才引进不来的尴尬局面。现有人员的知识结构有待拓展,专业知识有待提高,跨专业的业财融合更像是空中楼阁。作为企业的财务管理人员不仅需要掌握管理会计的理论与方法,需要掌握数理统计和经济数学、逻辑学、IT等学科的技术方法,还需要熟悉业务运营、了解业务的每个环节,并具有全局视野和优秀的沟通能力。这些都为中小企业搭建或培养优秀的财务团队提出了巨大的挑战。

二、中小企业加强业财融合的策略

1.正确理解认识业财融合的内容

所谓业财融合就是把财务体系与整个业务流程紧密地结合起来。将财务管理的理念渗透在业务进程的每一个环节中,从市场需求出发,在企业经营的规划制定、采购环节、投融资、新产品开发、市场销售及合同管理等方面均需要财务的介入参与。在“互联网+”时代,更多的业务和财务数据能够及时共享,财务部门成了企业数据的集成中心,可以运用数据帮助业务部门更好地提升效率。业务责任人将不再只是关注单纯的业绩指标,更应该结合财务指标关注业务的经济效益。财务人员要立足于将财务数据转化为业务部门需要的建议并在理解业务的基础上回应业务部门的质疑。在公司层面,财务应积极地参与到企业经营管理活动中去,用数据分析说话,帮助管理层更加科学地看待问题、分析问题,并提出改善建议,体现财务管理的价值。

2.对财务职能进行明确和有效的调整

企业在实行业财融合的过程中,要对原来的部门人员的工作内容进行重新调整,加强业务部门工作者和财务部门成员的沟通和交流。财务部门可以派出人员到业务部门,参加业务部门开展的相关业务知识培训,从而对遇到的财务问题能做出及时并且正确的处理,这既加强了业财部门之间的联系,也提高了财务管理数据的有效性和准确性;同时,业务部门也应加强跟财务部门之间的沟通,对财务工作提出合理的建议和及时的反馈,保证与财务工作的良好衔接。此外,企业还需要根据公司战略发展需要,对现有的组织构架进行合理化完善和整改,并且为了增强业财人员的工作热情,应建立健全相关的绩效考评制度和员工激励政策,对工作态度认真、业务能力强的工作者给予鼓励,对工作马虎、屡次犯错的人员提出批评和进行必要的惩戒。

3.采用适合的、多样化的信息技术管理手段

收集各个环节的经营信息和资料是业财融合的重要环节。为了得到更为全面完整的信息,为业财融合打下坚实的基础,企业可以将财务报告和业务报告融合整理,进一步对决策数据和资料加以扩充。随着大数据时代的到来,衡量企业经营好坏的标准也逐渐增多,日新月异。所以,对于每一个企业而言,不仅要选择适合的信息技术管理手段,而且要使管理手段丰富化、多样化。只有通过多渠道、多手段对信息进行搜集、筛选和核查,综合考虑业财两部门提交的报告,才能得出正确的结论,降低投资风险,使公司资源得到有效的配置利用。此外,在运用信息技术管理手段对信息进行分析和处理时,一定要保障企业信息的安全。如果不能确保信息安全,导致信息经常泄露,不仅会损害企业的利益,而且影响企业的健康发展。因此,为了确保信息安全,政府也应当加强监督力度,设立信息安全方面的法律法规,有效保障企业的合法权益。与此同时,企业可以增强相关的信息保护措施,完善信息安全系统。第一,采取多个加密方式对数据进行保护。第二,定期对信息进行检测,一旦发现病毒入侵,及时进行扼杀。第三,调整和改善内控制度,要求会计工作者遵守内控机制,认真完成领导安排的工作,保护好相关信息资料,做好备份,防止信息丢失。

4.提高企业原有员工的综合素质

在“互联网+”背景的影响下,财务管理人员面临着巨大的挑战。因此,财务管理人员必须充分学习专业知识来提升自己的综合素质,同时在实际工作中要勇于实践,使自身的应用能力得到提高。最重要的是,财务人员的计算机水平数据处理和分析能力,随机应变能力一定要过硬,培养符合“互联网+”环境下所需的创新型财务管理人才。但是,之前所招聘的财务工作人员可能在某些方面会有些欠缺。因此,就需要对他们进行相关知识的培训。可以采取以下两个方面的措施:(1)在平时对财务工作人员的培训中,着重对财务管理应该具备的各种能力,素养,专业知识进行讲解,并且在此过程中,把业财融合的相关技能和应用充分贯彻财务管理学习过程中,从而使财务工作人员的全方面能力得到有效提升。(2)高校是为社会培养人才的地方,要想从根本上提高财务工作人员的综合素质,必须从高校的教育中重视和普及业财融合的重要性。另外,高校也应该把财务管理的内容多多渗透到专业课的学习中,力争为社会培养一批实用性人才。例如,在金融专业原本的课程上加上有关财务管理的知识及其应用技术,让大学生们在踏入社会之前可以提前意识到财务管理在当今时代的重要性。(3)企业也可以引进更多的外部人才,并鼓励他们把自己掌握的最新专业知识对现有人员进行培训,争取最大限度地应用到实际工作中。(4)企业还应该为财务工作人员提供升职的机会,让每一位财务工作人员都有认真工作的动力。

5.对传统财务管理观念做出及时更新

从目前来看,部分企业还不能果断抛弃过去落后老套的决策、管理模式。甚至许多中小企业还存在不借助任何数据,随意做决断、下结论的现象。这就给财务管理工作无端增添了许多压力和麻烦。长此以往,不利于企业的良序发展。因此,必须紧跟“互联网+”时代的前进脚步,充分让相关财务工作人员意识到科学信息技术的存在性和重要性,结合业财融合所带来的便利和优势,有效地将其应用到决策和管理中,时刻保持风险意识,对预计出现的风险事先制定出相对应的策略。与此同时,也要增强高层财务管理人员对业财融合知识的认识、了解和学习,刻不容缓。比如,企业可以定期组织会计信息知识的宣讲活动,轮流对各部门进行培训,建立科学合理的考核机制,使得财务管理能够与企业发展很好地融合,共同进步。在相互交流学习财务管理的过程中,不要拘泥于单一的所有人都聚集到一起才能展开探讨的学习形式,完全可以借助网络的便利,使用腾讯会议、学习通等软件,使学习地点自由化,学习时间灵活化,达到更显著的学习效果。

三、结语

综上所述,“互联网+”形势下推动业财融合的实施会给企业带来积极的影响,将挑战转化为机遇。企业需要提升员工的综合素质,提高他们的业务能力。对相关管理人员而言,尽管会带来一定的压力和困难,但也要迎难而上,努力找到应对之策,充分发挥业财融合的作用。在新形势下,无论是企业还是个人,如果不能紧跟时代的发展及时做出改变和调整,就可能会被社会所淘汰。因此,识时务、求适应才是企业发展的长久之计。

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