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5S管理模式在海洋石油企业中的应用实例分析

2022-01-01李永平

企业改革与管理 2021年13期
关键词:要素石油海洋

李永平

(中海石油技术检测有限公司,天津 300459)

一、前言

中国海洋石油集团,从零起步到海洋石油平台遍布中国各大海域。2020年,公司油气净产量为5.2亿-5.3亿桶油当量。海洋石油企业发展到现在,如何进一步稳生产,提升海洋石油品牌形象,是我们在进行企业发展战略决策时所需时刻考虑的核心问题。本文中,笔者选择5S管理模式作为企业决策指导方向,缘于其与现阶段的海洋石油企业存在明显适用性,下面就5S管理模式中的各大要素进行逐一探析,以期该思路能够为同行业管理决策方提供启发、拓宽思路。

二、5S管理模式探究

1.整理

作为5S管理模式中的第一要素,整理是整个5S管理模式的最基础的工作,其核心就是做好取舍,保留必需品。首先,我们要分析现阶段工作中哪些是必需的,现场保留必需品。海洋石油平台的显著特点,就是现场场地紧凑,设备设施布置空间小。所以,要尤其注意做好现场的整理工作。例如,在海洋石油平台上进行脚手架作业时,石油平台上的现场空间受到条件所限,可利用空间非常少,作业时需要大量的脚手架钢管、脚手板等,相关材料的整理就成为目前工作中的重中之重。如何整理,利用好现场空间,可以从以下几个方面考虑。

(1)作业部门管理人员、现场操作人员、承包商等,前期的沟通协调工作会议是必不可少的,现场所需材料量、现场空间尺寸、材料摆放空间、工作每天工作量等等,由承包商编写好作业方案,作业部门组织相关部门、员工仔细审查,前期材料整理工作做得好,能够起到事半功倍的效果。

(2)制定相关奖惩措施。现场员工加强检查,发现现场材料乱放的,首先提出警告,要求立即进行整理,并记录在案;如仍未整理,可酌情扣除承包商部分抵押金,以示惩戒。

(3)脚手架在搭设完毕后,应由作业部门和承包商联合验收并挂牌管理,标牌上要标明负责人、检查人;检查人每天必须检查脚手架状态,查看是否有变动,发现变动应立即汇报,由专门脚手架工人进行处理,经检查无异常后方可签字,继续使用,确保安全作业,防止事故发生。

2.整顿

整顿是5S管理模式中的第二要素。在整理完毕后,现场的物品都是目前工作所必需的,下一步就是要做好整顿工作,即分门别类,将这些现场必需品整齐有序地进行摆放,并且做好相应的标识。举例说明,海洋石油平台上动火作业,那么现场最基本的必需品至少包括电焊机、焊条、氧气瓶、乙炔瓶、焊把线等,如何做好现场的整顿工作,主要是以下几点:

(1)现场必需品,如电焊机,摆放在固定位置,除非发生紧急情况,一般时不得随意挪动,这样人员就能够很轻松地找到这些必需品,避免在紧急情况下因慌乱情绪导致无法启动现场应急措施。

(2)现场的这些必需品,也要按照施工人员的使用频率、使用习惯合理摆放,使用频率高的,可以摆放在比较近的位置,方便使用。而那些使用频率比较低的必需品,可以放在比较远的位置,尽量为现场清理出更大的空间。

(3)对于这些现场的必需品,也要做好标牌管理,标牌内容一般包括品名、数量、使用方法、应急措施等。对于不同的必需品,可以使用不同颜色的标牌,这样能够对现场一目了然,提高工作效率。

3.清扫

清扫,大多数人都会认为是卫生方面,把周边打扫干净。其实不然,作为5S管理中的第三要素,清扫的更深一层的含义是通过清除现场的垃圾污垢,发现现场的设备设施等所存在的问题。以海洋石油平台上的日常巡检作业为例,在日常巡检中,如果现场的卫生很差,那在巡检中人们只能关注到某些卫生问题,对于设备设施的运转异常状况通常会忽略。某些问题,存在于细微之处,如果现场杂乱不堪,大家的注意力一般很难集中到设备上来,只会关注周边卫生比较浅显的地方,从而忽略了关键信息。因此,在进行清扫时,要注意以下几点:

(1)自己负责的区域,要身体力行,不可依赖于他人,只有自己最了解负责区域内的设备设施状况,别人帮助清扫,不了解区域内的关注点,不会轻重,将现场垃圾污垢和某些有用的信息全部清扫干净,无法及时处理相关问题,失去了清扫要素的意义。

(2)清扫要素的核心在于,对现场不仅仅是清扫卫生,更是要在清扫的过程中,发现一些现场设备设施所存在的问题。清扫可以和平时的巡检相结合,也可以和设备的维护保养相结合,齐抓共进。在平时日常工作中,多用一点心,现场的清扫问题就能轻松解决。

(3)清扫不仅仅是针对现场的卫生状况,更有利于提高现场设备设施的稳定性,使员工养成严格、严谨的工作态度,从现场卫生做起,从小事做起,做好现场的清扫工作,有助于更进一步地改善现场作业环境,提高员工个人素质。

4.清洁

清洁要素是对清扫要素更深一层的要求,独立成为5S管理中的第四要素。清洁环节不仅仅针对作业现场,更牵涉到员工个人的物理性清洁以及精神性清洁。5S管理模式中的前3个要素,主要是员工在工作上认真对待,做好作业现场的卫生状况,在这前3个要素的基础上,清洁要素不止限于作业现场的卫生状况,还对员工个人卫生以及精神面貌上提出了更高的要求。要做到清洁要素,需要注意以下3点:

(1)在清扫要素中,要利用现场环境的清扫,进一步及时发现现场设备设施运转中的异常状况,这样即有助于保证我们员工的个人身体健康,又可以调动员工个人的劳动积极性,提高工作效率,降低工作中出现的差错。

(2)海洋石油平台现场保持好清洁,员工也要做好自身清洁,例如:工作服要及时清洗,保持好良好的个人卫生习惯,勤洗手、洗澡等,在仪容上始终给人一种焕然一新的感觉。在员工个人形体的清洁基础上,更高层次的是对精神方面的清洁,企业要加强对员工在礼仪、待人接物等方面的教育。保持好一种始终积极的精神面貌,会提高员工在日常交流时给他人的第一印象,同时也会创造出一种让人赏心悦目的感觉。

(3)清洁要素,不只是要靠自觉,应该上升到管理层面,做到制度化、规范化,制定相应的规定等,实施步骤制度化,规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。制定标准,定期检查、执行奖罚办法,让清洁要素彻底融入员工的日常工作和生活中,提高个人和公司良好的5S管理理念。

5.素养

在5S管理模式中,前四个要素主要是体现在作业现场与员工的外在表现上,伴随着上述四要素的逐步落实和提升,第五要素——素养要素也会逐渐形成。素养是5S管理模式中最高层次的体现,不只是体现在员工对待现场卫生、个人仪容、举止谈吐上,它会深深地影响到个人工作、生活中的方方面面,可以达到个人素养的整体提升,将员工个人的优异表现充分地展示给客户,培养员工良好的工作习惯,通过激发员工的积极性的创造性,造就一批工作高效的高素养技能人才队伍 。为此,高素养技能人才队伍的建立,需要以下两方面的共同推进:

(1)加强培训。素养的提升是全方位的,相关的培训涉及了员工的工作、生活中的全方面,组织的培训活动要常态化、定期化。员工需要进行深入的了解,理解其中的内涵,学以致用,将学习到的内容落实到自己的实际行动上,利用实践中的表现,结合培训内容,加强自身修养,做到自身素养的全面提升。

(2)增加实践。素养的提升不仅仅只是体现在学习上,更重要的是要把学习到的内容运用到自己的实际工作和生活中,通过实践,在实际工作和生活中始终执行5S管理模式,让5S管理模式融入并成为自己工作和生活的一部分,提高自己的思想境界得到,提升公司的管理水平。

三、结语

在海洋石油平台上通过运行5S管理模式,并不是简单地改进平台上的卫生状况,还可以使员工们的精神面貌得到明显地改善,规范目前的海洋石油平台上的作业程序,从而提升企业现有的管理水平,为海洋石油企业的发展提供一种持续性的管理理念。

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