赵桂艳

(广西壮族自治区图书馆，广西 南宁 530022)

随着计算机技术的迅猛发展以及各种图书自动化管理软件的开发和利用，越来越多的图书馆实现了对图书资料的自动化管理。而图书加工作为图书馆业务中一项基础性业务，目前还没有完全实现自动化管理，它是自动化加工与传统手工的有效结合。笔者以广西壮族自治区图书馆(以下简称广西图书馆)采编部图书加工实践为例，主要从图书盖馆藏章、放防盗磁条、贴条形码、贴书标等几个基本环节探讨如何提高图书物理加工质量以及今后研究的方向。

1 图书馆图书加工的现状

1.1 图书加工的基本情况

图书加工包含两个方面的加工：①数据加工，即我们通常说的编目加工，它包括文献分类、标引、文献著录等内容，数据加工主要利用计算机编目系统完成；②文献物理加工，也就是传统手工加工，它包括接货验收、盖馆藏章、贴条形码、书标打印、审校验收、图书标签注册、登记入库等。在这一系列的加工过程中图书标签注册是用计算机处理，而盖馆藏章、贴书标等是手工加工。文献物理加工是图书加工的最后一个环节，看似简单易做，实则也是图书文献正常流通的重要保障。

1.2 图书加工业务外包是公共图书馆发展的必然趋势

随着图书馆事业的快速发展，国家每年投入的购书经费在逐年增加，图书馆的图书加工业务量也不断增多。广西图书馆的图书加工业务由采编中心负责完成，由于购书经费逐年增加，而采编中心人员编制又相对固定，采编中心工作人员的工作量日益加大。为及时完成新书加工任务，避免新购图书的积压及加工时间的延长，使读者尽快获得新知识和信息，图书馆图书加工业务外包模式也是必然趋势。广西图书馆实施图书加工外包模式已有十余年的时间，总体情况良好，但也存在一些问题。

1.3 图书加工业务外包的“利”与“弊”

1.3.1 图书加工业务外包的“利”。通过政府招标采购方式确定图书供应商，在采购需求中明确供应商对新书进行加工的责任，通过市场竞争，寻找最有实力的图书供应商和加工商。图书加工业务的外包，不仅节约了图书馆自身的人力物力，也提高了图书加工的速度。广西图书馆实行图书加工外包方式的效果显著，2018年完成新书加工约14.7万种，约16.7万册；2019年完成新书约10.9万种，约13.6万册，较好地完成了每年的加工任务。

1.3.2 图书加工业务外包的“弊”。图书加工业务外包确实提高了加工速度，但也存在一定的问题。①图书加工的质量不高。由于图书供应商基本都是企业，他们追求的是盈利，注重加工的速度而忽略了加工的质量。比如在编目加工中：330字段为提要或文摘附注，要做好这一字段必须对该图书有个全面的了解，但有些书商编目人员为了省时，随便在网上粘贴复制一段内容以应付了事，与书本内容不沾边，这样的数据一旦上传，负面影响是非常大的。还有，粘贴书标时，书标与图书信息不符，造成该图书入了外借库也不能被读者利用。图书加工外包错误率难以控制，这也是图书馆界普遍存在的问题。②书商加工人员的不稳定性。图书供应商基本都是企业，人员变动比较大，图书加工人员经常更换，图书馆要不断对这些书商编目新员工进行岗前培训，给图书加工带来了新的工作挑战。

2 图书馆图书物理加工的基本环节

图书馆图书物理加工没有统一的标准，比如书标的外观，大小不一样，条形码的大小也不一样。藏书章的形状，有些图书馆是圆的，有些是方的。本文以广西图书馆为例，让加工出来的图书既方便读者取阅又整齐美观。

2.1 盖馆藏章

馆藏章也叫作藏书章，是图书馆入藏图书文献的标识。馆藏章的形状没有统一标准，有圆形、椭圆形，方形等，广西图书馆使用的馆藏章是圆形钢制印章，根据文献入藏的日期调整时间。馆藏章的印泥也有多种，有红色、蓝色等，广西图书馆采用蓝色。广西图书馆盖馆藏章的要求为，每本书盖3个章，第一个章盖在书名页正中偏下空白处，第二个章盖在正文中间空白处，第三个盖在正文最后一页空白处。如果图书页码较多，也可在中间空白处加盖1～2个藏书章，盖章的位置都不能影响正常阅读，避免遮盖书上的图片和文字。加盖馆藏章时，首先应保持油墨的清晰，还要注意印章的饱满、匀称。

2.2 加放防盗磁条

近年来，由于人们对知识的需求越来越大，图书馆的利用率也越来越高，为了防止图书被盗，国家财产流失，入藏的每本图书都要放防盗磁条。一般一书一磁条，广西图书馆统一在每本图书的后5页书脊底端处加放防盗磁条，防盗磁条尽量靠近书内侧，这样不易脱落并且灵敏度也高，容易被自主借阅设备和防盗设备识别。放防盗磁条尽量做到粘贴牢固，隐蔽性好，不容易被读者发现。

2.3 贴条形码

图书条形码是根据图书的ISBN生成，是一本书的唯一代码，不会重复。按照广西图书馆的图书加工要求，每本书贴两个相同的条形码，第一个张贴在书名页正上方中间位置空白处，第二个贴在封底正上方中间位置处。张贴条形码的位置以不影响正常阅读为标准，尽量避免覆盖书本中的图片和文字。

2.4 贴书标

图书书标是一本书的索书号，作为图书排架、查找图书的依据。一般使用不干胶材质，长宽约为3cm～4cm，书标内容一般分为2行，如果有年份就可以分为3行。广西图书馆采用的书标为白底红框不干胶贴。要求是一本书贴两个相同书标，采用针式打印机打印，字迹打印清晰，一个贴在书脊下端3cm处，书标放置保证从侧面看清书号为原则，另一个张贴在封底右上角，对齐书底折痕处，与张贴的条形码成水平线。

2.5 贴保护膜

图书馆的图书都是长期被读者反复借阅，书上贴的条形码和书标容易磨损或脱落，为使所贴条形码和书标经久耐用，需要在贴好的条码和书标上覆盖上一层透明的保护膜，保护书标和条形码不磨损。保护膜可以采购专用的图书保护膜，也可以用一定规格的透明胶代替，前提是透明度高、耐磨、黏性好。

2.6 图书标签注册

图书加工完成上述五个基本环节后，图书馆工作人员将对图书加工质量进行检查校对。如无误就可以进行图书标签注册环节。登入标签转换系统(Invengo)，在标签转换时要注意核对索书号、题名、价格、馆藏是否正确。广西图书馆的样本库图书是以条码号排序上架的，所以新书在转换数据过程中还要注意图书的条码号不能乱；外借图书只要分类入库，标签转换时只要分大类就可以；地方书、外文书和东盟书不需排序也不分类。

2.7 图书分库登记交接

广西图书馆通常将图书分为三类：①样本书，所有普通中文图书(除了地方文献以外)均应留样本，条码号号码最大的入藏样本库，其余根据情况入相关书库；②除样本之外的作为外借图书；③地方文献。地方文献又包含三类：①内容有关广西的图书；②作者与广西相关的图书，包括广西籍作者、在外地工作的广西人、在广西工作的外地人等所著图书，均应入藏地方文献库；③桂版图书，即广西八大出版社出版的图书，包括：广西师范大学出版社、接力出版社、广西出版社、广西人民出版社、广西科技出版社、广西美术出版社、广西音像出版社和广西教育出版社。以上三类均是广西图书馆重点收藏的地方文献，分书人员应做到准确分配典藏，如有疑问无法确定，应提交部门讨论后确定。

3 提高图书馆图书加工质量的策略

为提高图书加工的质量和加工效率，笔者认为除了要做好上述基本图书加工环节外，还应着重考虑以下几个方面的问题。

3.1 建议制定统一的加工标准

现在很多省级图书馆都实行分馆制以及图书馆联盟，笔者认为在图书加工方面要制定一个统一的标准，比如：用什么规格的条形码、书标，张贴在什么位置，藏书章用什么规格等最好能够统一标准。广西图书馆每年都会收到其他兄弟馆赠送的图书，接受赠送的图书要重新加工才能外借流通，由于外馆的条形码和书标都比广西图书馆使用的规格要长和宽，为了美观，要利用大量的人力来处理原来的条形码和书标，由于使用时间太久，不干胶已浸入书本，很难完整撕掉，有时只能一点一点磨，加工起来很是费时费力。如果统一了加工标准，图书馆之间的馆际互借和相互间赠送的图书，就可以很顺利地流通使用。

3.2 建议加强业务培训，提高图书加工质量

针对现阶段图书加工出现的质量问题，提高加工的质量问题是亟待解决的问题。笔者认为要加强人员培训，建立一支专业的图书加工队伍。①对于中标书商的加工队伍，在上岗前要对其进行统一集中培训，经过培训、测试合格后才能正式上岗，这样才能确保图书加工的质量。②对于在加工过程中出现的个别问题，图书馆负责人要及时指出，及时现场教学培训，双管齐下，才能高质量地完成图书加工任务。

3.3 建议加强图书加工外包业务监督管理

由于图书馆事业的快速发展，大多数图书馆都实行了图书加工外包模式，加强规范图书加工外包业务监督管理也刻不容缓。图书加工外包，确定优秀的外包书商很重要。通过政府采购选出有实力的书商，在人员数量和素质上要提出需求，合同中要约定加工的内容、质量、速度等，建议对加工的错误率有一个具体的评估办法，并且要有管理措施，奖惩分明，可利用违约金来约束书商。另外，也可采用一定时间内约谈书商，将近期图书加工中存在的问题进行沟通反馈，从而达到提高图书加工质量的效果。

3.4 建议加强图书加工自动化系统研究

图书加工多为传统的手工加工，人为因素比较多，比如，盖馆藏章，是一项力气活也是一项技术活。首先印泥油的量要控制好，如果印台中加入的印泥油太多，盖的章就很容易糊，影响加工速度，如果加入的印泥油不够，印章就不够清楚。并且，如果大量连续盖章，会对人的手臂造成很大的伤害，操作的人不同，力度不同，盖出来藏书章的效果也会不一样。假设这一环节能由机械化设备辅助完成，不仅大大提高盖章的速度，效果也会很好。再如，给贴好的条形码和书标过膜，大小、长度、力度很难控制，有些人贴的膜就会皱皱的，影响图书的整体美观，也不能起到很好的保护作用。所以，将传统的手工图书加工自动化也是需研究的一个问题。

4 结束语

图书馆图书加工是一项基础性的重要业务工作，它属于流水性加工作业，需要整个加工团队的通力合作才能很好地完成。这项工作看似简单易做，但却蕴涵了很多图书业务常识和加工技术，关系到图书文献的正常使用和流通，我们不可忽视图书加工的质量问题，对每一个加工环节要严格要求，必须要以严肃、科学、一丝不苟的态度做好图书加工工作，不断创新加工方法，更好地适应新时期图书馆事业的发展。