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大数据环境下中小企业财务管理模式的创新思考

2021-12-02南宁学院张崇艳

营销界 2021年15期
关键词:财务管理信息管理

南宁学院 张崇艳

财务管理是企业日常管理中的重要组成部分,财务管理制度的有效执行,是企业实现管理现代化的必由之路,同时也是提高企业管理与服务水平和实现良好经济效益的重要保证。当前,大数据技术被广泛应用于企业生产、经营的各个领域内,对企业生产技术的研发、经营管理,以及发展决策上起到了十分积极的促进作用,显著地加速了各个行业的发展。同时,大数据技术的应用,加速了企业财务管理的变革,使得财务管理由传统式管理模式,更趋向于现代化、数字化管理,使得财务管理的效率和质量有了质的飞跃。本文就大数据环境下企业财务管理的优势特征,当前中小企业财务管理中存在问题,以及中小企业财务管理质量的提升途径进行简要分析,以供参考。

一、大数据环境下企业财务管理的优势

毫无疑问,当下已是信息化时代,大数据技术的应用加速了行业的发展,为企业管理提供了新思路,开辟了新路径。大数据技术在促进信息的畅通,加快数据信息分析效率上具有无可比拟的优势。尤其在当前经济全球一体化不可逆转的大趋势下,互联网与大数据带来的信息公开与透明度前所未有,在促进技术进步的同时,也使得数据、信息透明到了前所未有的程度,企业有了更多学习、借鉴、交流的机会,当然挑战也是更加严峻的。

一方面,企业可以从市场中获得更多有利的信息,通过利用大数据技术对这些信息进行分析,为企业下一步的发展决策做出有效的参考,同时也为企业管理模式的转型提供更多思路。另一方面,可以利用大数据技术加速企业内部各种财务信息的处理,同时在财务管理平台中利用大数据技术实现数据共享,以利于提升财务管理效率。尤其在财务信息处理上,通过大数据技术对企业生产、经营、管理各方面的数据进行处理,并在此基础上进行应用与创新。比如:绩效、薪资、成本、预算、税收等,将这些数据进行有效的整理,最终形成财务管理数据库,利用数据库信息对企业整体的经营状况进行有效掌控,为企业的发展决策提供数据支撑,进而更加清晰与明确未来的发展方向[1-2]。

二、大数据环境下中小企业财务管理面临的挑战

(一)大数据对中小企业财务管理观念的挑战

大数据带来的变革除了技术上,还有观念上的,然而企业内部一些工作人员的观念没有得到及时的转变,主要表现在几个地方:一是企业还在沿用过去的财务管理制度和方案进行日常的财务管理工作,缺少对企业发展决策提供参考的能力。二是对财务管理的监督、考核机制不完善,落实不到位,内部管理没有形成闭环。三是在具体的财务管理过程中,职责划分不够清晰,流程不够流畅,管理氛围松懈,对信息化技术的应用率不够全面,大大降低了财务管理的效率。

(二)大数据对中小企业财务管理方式的挑战

在企业内部利用大数据技术构建完整的财务管理系统,有利于企业业务的拓展,为其奠定可持续发展的道路。当前中小企业财务管理面临的着许多的新的挑战,一方面由于企业内信息资源的共享和利用程度不高,在财务管理的监管上不全面,同时信息的不透明、不畅通也十分不利于企业内部达成良好的共识。并且,在信息化时代背景下,企业的财务管理方式与途径也发生了根本性的变化,财务管理的模式由传统的手工模式向智能化、数字化模式过渡,这其中不仅有财务管理理念的变革,更有管理方式的变化。并且财务管理的功能更加全面,更倾向于管理职能与决策职能方向。所以,这必然会在新旧模式、新旧理念的交替中产生种种的摩擦,一是观念的摩擦,二是方式的摩擦,会导致某些财务管理人员在实际的工作中由于观念转变不及时,技能更新不及时而造成种种不适应,有些财务管理人员还是习惯性的延续原有的核算形式,导致会计核算的效率与质量得不到显著提升,无法满足企业可持续发展的需求。

(三)大数据对中小企业财务管理队伍建设的挑战

大数据环境下,中小企业财务管理观念、模式必然要进行革新与转型,这样才能更好的适应行业的发展与市场的变化。不可否认,大数据背景下,企业的发展加快,由此也衍生出更多的财务管理新需求,而且,财务数据与信息的收集、汇总、分析都需要借助大数据技术来实现,这就对财务管理人员的综合素质提出了更高的要求。一方面,要适应大数据下财务管理方式的变革,比如信息化财务软件、系统的熟练操作、应用、转换等;一方面,企业财务管理涵盖了企业生产经营管理各个领域的财务信息处理,就必须熟悉和了解企业各个部门的运行流程,并结合相应的要求进行财务的管理与处理。除此之外,基于财务管理的特殊性,对财务人员的职业道德也有极高的要求。很显然,当前中小企业财务管理的综合素质参差不齐,或是对信息化软件的应用不够熟练,或是长时间处于同一个工作岗位上,工作激情被消磨殆尽,提升自我专业能力的意愿有限,这就导致由于信息安全理论知识掌握不够,因疏忽大意输错以及重复输入的问题屡屡发生,导致财务管理出现漏洞与风险。

三、大数据环境下中小企业财务管理模式的创新路径

(一)建立健全大数据环境下的企业财务管理制度

再先进的技术和手段也离不开制度的指引与规范,只有完善的制度才能为管理的实施奠定良好的基础。当前,社会的发展与行业的进步始终处于不断的变化之中,企业管理的需求也随之发生了根本性的变化,所以,企业在财务管理上也需要结合这些特征对管理制度进行持续的完善、更新与优化,从企业的长远发展出发,结合财务管理的实际需求,制定具有科学的、针对性、以及具有可操作性的管理机制以及强有力的监督体系。除此之外,还要进一步完善企业内部控制制度与绩效考核制度,加强对企业成本的监管,确保对经济活动过程进行有效控制[3-4]。

(二)提高大数据环境下的企业财务管理信息水平

很显然,大数据环境下的企业财务管理质量与效率会受到信息传递的影响,所以,必须进一步畅通企业的信息渠道,加强对财务信息以及数据的收集、整理、传递与反馈流程,从内部而言,企业生产数据、业务信息、会计核算、财务审批等信息要快速反馈到财务管理中心,这样才能够在汇总各项财务信息的前提下,对资金、资产、资源的流向、使用与管理做出科学的分析,并结合分析结果对后续的管理与规划做出科学的决策。并切实运用好这些信息与数据,为企业的发展决策做出有效的参考支撑。

(三)加强大数据环境下的财务管理队伍建设

显而易见,财务管理质量的提升离不开高素质的财务管理队伍,针对当前企业财务管理过程暴露出来的队伍能力问题,要有针对性的对财务管理队伍综合能力进行干预和提升。首先引进财务管理人才时要加强综合考核,包括专业能力与职业道德的考核;其次,要加强现有队伍的综合能力建设,从财务管理技巧上,比如信息化软件的操作应用,财管预算、成本控制等专业能力的提升;最后,要加强财务人员的思想政治教育,提升其工作热情与责任心。总之,多角度,全方位的提升财务管理队伍的综合能力水平,确保财务管理质量的提升。

四、结束语

综上所述,基于财务管理的特殊性,以及大数据环境下企业财务管理可能面临的风险因素,针对当前时代发展特征与趋势,在利用好大数据技术的优势的同时,要采取有效的措施来规避大数据环境下的财务管理风险。一是通过持续的对财务管理制度进行改革与完善,二是加强对财务管理队伍综合素质的提升,除了专业能力的提升外,还要对思想道德进行教育,以提升财务管理人员的责任心,三是要积极应用先进的财务管理办法与系统,切实提升企业财务管理的效率与质量。通过完善企业收支预算、规范成本管控过程,做好应急预案响应,从而更好的规避经济风险,通过精细化、专业化的管理手段,始终围绕资金和资源加强内部控制,从而有效地提高财务管理的质量和效率,维护企业的正常经济秩序,确保企业经济活动的开展得到有效保障。

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