企业合同管理法律风险识别与防范途径探讨

2021-11-25郝魁

法制博览 2021年17期

郝魁

（中铁十五局集团物资有限公司，河南洛阳 471041）

识别、控制和管理法律风险是一项长期的工作，这项工作不仅是企业法务人员的主要工作任务，更是企业全体员工的工作任务。在当前市场经济环境发展背景下，合同在企业经济活动开展中发挥着重要作用。伴随着合同管理法律的不断健全和完善，企业面临的合同管理压力不断增大，这也在一定程度上加大了企业的法律风险。在这种情况下，企业要结合不同类型的法律风险制定完善的风险防范措施，以满足企业发展需求。

一、企业合同管理工作概述

企业合同管理主要是指合同的主体企业以自身需求为出发点，与其他法律主体在法律规定的范围内签订、履行、终止、处理合同纠纷等综合管理工作。在企业现代化发展中，合同管理发挥着重要作用。

首先，在市场经济发展中，企业的合同管理是不可或缺的因素。伴随着市场经济体制的建立，我国经济主体从原有的计划经济转变为市场经济。在当今经济社会舞台上，民营企业、国有企业、外资企业等共同存在[1]。各类企业通过签订合同来实现业务合作，市场经济体制下的企业合同为企业的经济利益提供了重要保证。为此，企业高度重视合同管理工作与市场经济发展要求相符。

其次，合同管理工作对企业的发展具有重要作用。一方面，良好的合同管理工作是企业在市场经济环境生存的必然选择。另一方面，合同管理工作有效保障了企业的经济利益，通过利用法律的约束力来促进合同的有效实施，从而保证企业的经济效益和社会效益。

最后，企业合同管理是不断完善我国法律的必然趋势。随着我国经济发展水平的提高，国际贸易日益频繁。企业的国际化发展要求企业实行规范的合同管理，同时标准化的企业合同管理工作已经成为我国法律课题研究的重要方向。

二、企业合同管理风险识别

合同管理在履行双方之间的合同协议以及根据法律规定解决合同纠纷方面发挥着关键作用[2]。但是，受合同管理中各种因素的影响，仍然有很多问题需要解决，深入分析这些问题对企业更好地开展合同管理工作具有重要意义。

（一）合同签订过程中存在的风险

合同签订前的潜在风险主要为在签订合同前，合同双方未详细分析和调查另一方的资格，而是与没有履行合同能力的公司签订了合同，最终导致合同无法顺利履行。或者企业与不具备合法权限的当事人签订合同，导致合同缺乏有效性，最终严重损害企业的经济利益。

除此之外，在具体签订合同中，部分合同管理人员的工作经验不足、法律意识薄弱，不能全面掌握专业化知识，这会导致企业合同文本缺乏合理性和规范性，合同内容不清晰、条款不清楚，在严重的情况下，合同的内容违反法律和法规。这些合同在具体签字时违背了合同的严肃性，不能按照合同项目促进双方更好地运作。签订不正规合同和不科学的合同管理可能会引起合同纠纷，使企业的项目投资工作失控，不利于企业树立良好的形象，给企业带来无法弥补的损失。

（二）合同履行过程中存在的风险

合同履行中的风险主要表现为：在合同履行过程中，合同的一方当事人未按照规定履行合同或受到不可抗力的影响，导致企业受到严重的经济损失。合同履行过程中的风险产生的主要原因有两点：第一，企业合同管理者处理合同违约行为缓慢，制定的决策缺乏合理性和及时性，因此会给企业带来经济、物力损失。第二，企业对合同履行管理力度不足，没有全面的追踪和调查合同相对方，也没有及时、准确地发现问题，最终导致合同纠纷的出现，给企业带来严重的经济损失。

一旦发生合同纠纷后，如果企业不能及时制定正确的纠纷处理措施将会导致其在后续的仲裁和诉讼环节处于不利地位。而企业合同管理人员法律意识淡薄或管理质量低会大大增加风险发生的概率。

三、企业合同风险发生的主要原因

（一）企业合同管理法律意识薄弱

现阶段，我国企业合同法律法规建设水平较低，处于低层次阶段，各种相关的法律法规还不够完善[3]。如果签订合同的双方法律意识淡薄，将会对合同签订、合同履行和合同验收等工作缺乏足够的重视，从而导致双方不按照合同规定履行合同条款，这会大大增加合同风险发生的概率。

（二）彼此间缺乏了解，没有设置专门的负责部门

合同签订双方没有进行深度沟通和交流，也没有针对某一个项目达成共识，这导致合同签订工作仅仅流于形式。同时合同双方企业没有建立完善的合同管理体系，也没有设置专业的部门负责合同全程的跟踪和沟通工作。

（三）企业缺乏诚信意识，也没有形成长远发展的眼光

企业对合同的履行情况直接影响着他们的诚信形象。而部分企业中的领导人员诚信意识低，没有形成长远的发展眼光，这导致企业经常出现违约的现象。这不仅影响合同在企业中的重要地位，而且不利于企业树立良好的社会形象，对企业日后的稳定发展十分不利。

四、企业合同管理风险的防范措施

伴随着社会经济发展水平的提升，企业合同管理水平有所提高。针对企业合同管理中的风险，不仅要做好分析工作，而且要及时制定完善的防范措施，从而有效保障合同的执行力，满足企业发展需要。

（一）合同签订过程中的风险防范措施

首先，企业要做好合作方的资格审查工作，严格按照相关法律法规签订合同。同时，有必要详细调查合作伙伴的商业信誉和实际表现，并通过现场检查等形式调查合作伙伴注册资本的真实性[4]。其次，要做好合同条款的审查工作，其主要包括质量条款、技术条款等。在合同中详细标注出每一位细节将要取得的成效，防止出现模糊的描述。最后，要认真审查合同的格式条款。在具体签订合同中，要仔细研究每项条款的适用性，防止在后期合同执行中出现法律纠纷，从而有效规避风险的发生。

（二）合同履行中的风险防范措施

在履行合同过程中，首先企业要积极收集和保存资料，从而保证合同管理者了解合同具体的履行进程。其次，在变更合同中，要及时签订变更协议。最后，在履行合同过程中，合同管理人员要全面掌握和了解各种合同条款，合理使用合同来保护自身的合法权益[5]。为了保证合同履行的科学性，要重点提升合同管理人员的综合素养。为了满足市场发展的需求，企业要积极培养更多具备较强专业能力的合同管理人员，从而提升企业合同履行中的风险防范能力。

（三）合同发生纠纷时的防范措施

首先，针对合同管理中出现的纠纷，企业要及时制定完善的结局措施。预先使用友好的协商方式，如果不能协商则要走法律程序，通过法律的调节保证合同双方的合法权益。其次，在使用法律手段解决合同纠纷时，要以收集证据为主，求助相关机构进行诉讼和仲裁[6]。最后，当完成合同执行工作后，企业要科学评价项目合同的执行情况。同时要有效总结合同管理经验，对合同管理中存在的不足吸取经验，丰富合同管理经验，从而为下一份合同的制定提供有价值的资料，从根本上提升企业合同管理质量。