吴锐斌

（广东南山律师事务所，广东 揭阳 515300）

由于合同的法律风险具有可控性的特征，现代企业在进行产业转型和升级的过程中，应该重点研究合同法律风险的防范措施。企业法律顾问部门加强合同订立、履行等行为监控和管理，对其中存在的法律风险进行有效防控，树立事先防范、过程控制、事后救济的法律风险防范原则，将合同的法律风险降至最低，有效保证企业的经营利益。

一、企业合同法律风险概述

（一）企业合同法律风险的涵义

企业在从事经济活动的过程中，需要通过合同来保障交易双方的利益最大化。然而频繁的合同交易必然会产生合同法律风险，合同的法律风险会影响企业的经营利益，甚至会影响企业的长远发展，根据风险的来源以及风险的范围，企业合同风险可以分为外部风险、内部风险。其中法律风险就属于外部风险的一种。合同的法律风险受国家经济、政策和法律的影响，整个合同的制定和履行都需要遵循国家法律[1]。

（二）企业合同法律风险对企业的影响

在企业面临的种种法律风险之中，合同法律风险是最主要，也是发生频率最高的风险之一。合同法律风险带来的后果难以估量。合同法律风险的发生会导致企业经济上的损失，企业的花费不断攀升，失去商业优势。合同法律风险一旦发生，将会在短时间内迅速波及整个产业链，这种风险往往是企业难以控制的，甚至还会影响企业的名誉，使企业遭受毁灭性的打击。作为企业经济交易活动的枢纽，合同的重要性不言而喻，合同法律风险对于企业的影响来说不仅仅是简单的经济损伤，还有可能产生一系列的连锁反应。例如企业由于合同的延迟履行，将会引起债权人的恐慌，导致经营资金断裂，无法在短时间内恢复良好的运行。即使化解相关法律风险，企业在遭受影响之后也很难恢复到良好的商业信誉，因此，合同既是企业谋取利益的主要手段，也可以成为毁灭企业的重要工具。

二、法律顾问在企业合同法律风险防范中的角色

（一）法律顾问的主要工作

企业法律顾问工作就是根据企业制定的合同，制定相关法律风险防范措施，将风险降到最低，以实现企业合同法律风险防范的目的[2]。目前，我国多数现代企业的管理方式逐渐科学化。然而，由于一部分企业管理者的法律意识不强，仍然会出现一些合同管理漏洞。在国际化市场竞争激烈的背景下，企业面临的外部法律环境发生巨大的改变，因此，法律顾问需要参与到企业的决策、管理和日常经营过程中，不仅需要具备一定的法律专业知识，还需要熟悉企业的管理知识，掌握企业的经营和发展特点，根据企业的经营生产和管理活动发现潜在的法律风险，并提出有效的建议和意见。

（二）法律顾问在合同法律风险防范中的职责

合同在企业经营和交往过程中是决定性的工具，合同的有效管理是企业管理的重中之重。在进行市场经营活动的过程中，企业必须以合同的方式建立和约束双方的行为，因此，法律顾问的工作是围绕合同展开的。企业法律顾问的主要监督职责是跟进合同的谈判、起草、签订、履行等环节，通过管理和监督保证合同的合法有效性。法律顾问需要以企业的经济利益为中心，在坚持公平公正的原则下帮助企业掌握合同的主导权，避免企业不应该承担的法律责任。在合理合法的范围内监督合同的订立，合同的各项条款必须符合相关法律的规定，从合同的内容到程序，再到合同的形式都必须具备法律效应。

三、法律顾问在企业合同法律风险防范中的主要作用分析

（一）审查企业合同主体

在整个合同签订的过程中，法律顾问需要促使交易双方进行协商和沟通。重视合同的审查，对企业合同的目的有一个清晰的认识，对合同的标准、对价、对象以及相关条款等进行严格的审查，保证合同所有条款的合法性、合理性。合同审查的主要目的是帮助企业确立经济利益，达到预期的效果，因此，法律顾问在进行合同审查过程中，必须要按照经济利益最大化的目标，对合同进行可控程度、权利与义务的履行等进行合理合法的审查。在审查企业合同的过程中，法律顾问必须注意承诺的期限，承诺的具体条件，以及企业双方的交易习惯。法律顾问是企业合同管理的主体，同时也需要适当了解合作对方的情况，做好对合同主体的审查，对企业可能遭受的法律风险进行预估，通过审查合同主体是否能够履行合同签约的条款，避免企业可能蒙受的经济损失[3]。对合同主体资信、合同主体的法律责任人和签约资格进行多方面的审查，在法律保护的范围内促使合同的顺利签订。

（二）对合同内容的审查

在合同内容方面，法律顾问必须审查合同的条款、合同的表述和合同的签订日期，贯彻当事人意思自治的原则。在确保企业自身利益的同时，注重双方的平衡，对合同内容的规格条款、包装条款以及可能产生的法律风险进行明确的规定。对违约情形和违约责任等进行明确的划分，一般来说，法律顾问需要注重合同的质量标准条款、交付方式条款以及付款条款、纠纷解决方式和格式条款等的审查。在所有合同条款中，贯彻风险防范措施和风险救济措施，以合同的标准作为审查的主要目标，在审查合同时务必以企业的利益为出发点，通过仔细核对合同的内容进行事前防范。

（三）在合同履行过程中，防范法律风险

在合同履行过程中，法律顾问的责任同样重要。合同在签订时已经做出全面的审查，可以规避一些大范围内的法律风险，但如果履行得不当，之前的法律风险就可以再次发生。因此，在合同履行的过程中，如果签订双方存在经营变化、资金变化以及产业变化的同时，法律顾问需要通过书面的方式通知对方。在合作方出现违约可能时，企业的法律顾问必须采用终止履行或者解除合同的方法，保护企业的经济利益。也就是说，法律顾问在任何时候都必须牢记以企业的经营利益为重，根据合同的情况具体确定合同的履行过程，在适当的时间催告对方继续履行合约，通过压力在一定程度上避免合同的法律风险。在债务人一方因为特殊的原因而无法履行合同条件时，法律顾问需要适当提醒企业的负责人防范这种原因导致的责任风险。也就是说，在整个合同履行过程中，法律顾问全程辅助企业责任人规避相关责任风险。

（四）采取相关法律风险防范措施

法律顾问在整个合同签订和履行的过程中，需要根据合同可能存在的法律风险，制定相关风险防范措施。在整个合同履行过程中，时刻管理有关合同的相关资料，通过合理整理相关资料作为证据，避免合同发生任何纠纷。随着现代市场环境的瞬息万变，企业的商业形式正在不断发生改变，合同双方在履行合约的过程中，很可能会对原来的合同内容进行一定的变更，这种行为是否符合法律规定的行为。但是法律责任人需要注意在合同变更的过程中，及时督促双方签订补充协议或者变更协议，避免在今后由于原合同内容的变更而难以收集证据。通过书面形式的确认，保障合同在变更后仍然具有法律效应。在合同任何一方出现违约的情况下，法律顾问为防止经济利益的扩张，需要从企业的角度出发建议终止双方的合作关系，通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式维护企业的原则和利益。但为有效保证企业双方的良好关系，法律顾问的作用需要尽可能地用在协商或调解之中，在不得已的情况下，再通过诉讼或者仲裁的方式解决问题[4]。

总之，为有效提高企业的合同履行工作效率，法律顾问需要广泛地参与到企业经营的各个环节之中，通过事前参谋、全程监控、事后补救的原则，有效监控和判断企业的风险，并进行有效规避和防治。