邓芳芳

（中国信达资产管理股份有限公司江苏省分公司，南京 210000）

引 言

档案记录了企业发展及其不同阶段具体经营过程中的特点与特征，反映了企业的发展脉络，对于企业未来的战略制定及规章制度的执行有着重要的参考作用，这些进一步体现了档案在企业经营方面的辅助作用。在这样的情况下，档案管理的重要性和价值十分明确，对总体的企业经营具有关键性影响。合理开展相关管理，有助于更好地辅助企业运营，详细地进行企业战略的制定，及时调整企业现有的发展方向。但以目前情况来看，在重视经济发展及经济效益的大环境下，相关管理没有得到应有的关注和重视，从而导致了一定的管理效果与质量方面的不足，影响了最终的管理效果。

一、现存不足

从目前相关管理工作来看，企业在档案管理开展与进行的过程中往往缺乏正确认识，大部分企业对于档案管理工作的重视程度存在着一定的不足，从而导致后续管理的规范性和有效性受到了威胁和影响。档案管理工作本质上具备较为明确的重要性，开展有效的档案管理，可以对现有的相关档案进行系统性的挖掘，进一步辅助企业制订战略计划，更好地调整企业运营与发展方向。而从其工作开展情况来看，档案管理工作具备着较强的多元性和复杂性，会涉及很多个部门，这也就意味着在具体开展相关管理的过程中，牵涉的部门较多，工作量较大，需要投入大量的人力和物力，才能完成档案管理工作。但该类工作的特殊性导致开展档案管理工作并不能直接转化为经济效益，很多企业管理者对其的关注程度和重视程度存在一定问题，导致最终相关管理工作无法顺利开展，档案工作和生产工作出现脱离、不匹配的现象。而这一系列问题的产生与认知呈现出高度关联性，在认识方面的不足导致管理无法顺利开展，让原本的内部档案管理缺乏全面性和系统性，各类信息无法得到共享，无法利用的档案相对较多。

目前，在具体开展管理的时候，很多档案缺乏有效的互动性，档案的利用率相对较低，无法进行有效的档案与信息的共享，这加大了管理方面的难度，使相关工作的有效开展受到了阻碍。在这样的情况下，档案管理的重要性和价值也会有所缩减，最终的管理质量和管理效果也会受到一定程度的威胁和干扰。应对这一系列问题，只有积极采取有效的策略，对相关管理工作进行创新，才能取得更加满意的管控效果，提高档案利用率，让信息的共享更加顺利。

二、档案管理工作的创新策略

（一）重新审视档案管理工作

在开展档案管理工作创新的过程中，首先要重新审视现有的档案管理工作，正确认识档案管理自身的重要性和关键性，对相关工作给予高度关注和充分重视，明确相关工作对企业生产与经营的积极影响。传统意义上的企业档案管理工作往往带有较强的单调性，其自身的复杂性和档案的可利用性价值相对较为有限，而如今经济发展迅速，企业的经营活动和生产活动日渐复杂，档案管理工作的重要性更加明显。现阶段企业的档案数量增多，数据量明显加大，而且这些数据往往都存在着一定的内在联系，是企业经营与生产活动的一种凭证。在开展具体工作时，可以反过来根据既往档案记录的情况，调整现有的运营模式和发展方向。只有充分认识到档案管理工作的关键性和重要性之后，才可以更好地开展实际工作，方便后续工作的顺利开展，精准解决工作过程中的常见问题，提升总体的工作质量。认知是后续工作开展的基础，必须让企业全员都正确认识到档案管理工作的重要性，明确档案管理工作和每一个部门、每一个工作环节都息息相关，只有这样正确的认知才能够促进全员配合参与到档案管理工作之中，让每一个需要配合的环节都落实到部门的工作人员身上，使其积极配合档案收集和整理工作，提高档案的利用效率。只有全员参与，档案才可以被有效地利用，整体的工作水平才可以得到一定的提高，避免出现管理过程中的不足和误差，解决档案无法利用或管理不够规范的问题。在现阶段进行管理创新，首先要重新审视对档案管理的认知，在此基础上进一步强化相关人员的认知，其次让企业全员配合参与到相关工作之中，做好在质量等方面的把关，以取得更好的管理与管控效果。

（二）丰富档案管理队伍

既往档案管理工作受重视程度相对较为有限，这也就导致相关管理人员自身的素养和水平受到了很大程度上的限制。创新管理理念和理论，要丰富现有的档案管理队伍，让相关人员的水平和素养都得到一定的提高，以取得更好的管理效果，促使后续管理模式的创新。目前，档案开始有了一定的复杂性，笼统地讲，有纸质档案和电子档案两种，但对其进行细致的划分时，档案的形式及数据的载体是十分多样的。为了保障档案的安全，保障相关档案能够得到有效的管理、收集和利用，要对现有的档案管理人员与队伍进行完善，让相关人员能够正确认识到该类管理起到的关键性价值和实际性意义，并在这个基础上不断学习档案管理相关实践技术，掌握不同档案开展管理时的规范性操作方法。这样一来，总体的企业档案管理就可以走上正轨，使该类管理发挥应有的功能，发挥应有的价值，为总体的管理效率及管理质量的提高提供支持。尤其是在现阶段，各种电子档案的出现，使具体进行档案管理时的科技性要求有所提高，要让相关人员掌握此类技术，更方便地进行管理，提高相关管理工作的质量和成效，为后续档案的利用与归纳等相关工作提供人员方面的支持。

（三）创新档案的管理模式

档案管理的模式创新可以根据现有企业发展情况，以及对档案方面的不同需求进行一定程度的个性化调整，并在此基础上按照企业自身发展需求合理地进行调整，从而让相关管理模式更加契合现阶段企业发展对于档案管理方面的需求。现阶段的档案管理，需要对原本的档案管理模式所管理的对象加以扩张，采取纸质版与电子版相结合的方式进行归档，并扩大档案信息的收集范围。可以增加档案之中的影像资料、音频资料和图文资料，让相关记录更加具备全面性和多样性，更有助于档案资料管理的开展，让可利用的档案资料都得到收纳和管理，以便于在后续的企业发展运营时参考调用。而在具体开展管理的过程中，还需要契合实际情况，根据部门权限方面的差异，建立一个档案调用与查阅的系统与体系，明确相应的权限，根据权限不同开放不同的档案，以方便档案的调用和管理。

结 语

现阶段企业在开展档案管理的过程中，仍然存在着一系列问题和不足。企业在进行工作创新时，要重新审视档案管理工作，丰富管理人员队伍，创新档案管理的现有模式，促进管理质量的提高。