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工程经济分析在项目成本管理中的有效运用

2021-11-24

活力 2021年5期
关键词:工程项目方案成本

郭 英

(对外经济贸易大学统计学院,北京 100029)

建筑业要想实现实质性的发展,就必须尽可能采取减少成本的措施,这是指通过项目成本管理获取成本优势,并从激烈的市场竞争中学习。在工程项目建设过程中,企业会以建设项目为目的,项目成本管理是分析和检查整个施工过程和所有生产成本的总和计算和控制。对于工程项目来说,实施者的最终目标是追求经济效益,因此,项目成本管理已成为项目执行者和管理者的核心。并且由于该项目具有一次性生产、原材料品种多、技术要求强、应用范围广、工作周期长、受外部因素影响等特点,市场竞争非常激烈,价格很低,在项目的发展趋势下,企业为了获得更好的经济效益,必须对项目成本进行管理控制。

一、建筑工程项目成本控制工作存在的问题

1.成本管理意识落后

许多公司在成本管理方面的概念已经过时,并且缺乏整体系统性。这是因为成本控制与成本核算、成本分析、成本评价之间的脱离。管理层没有从全局上控制和执行成本计划。一般情况下是进行成本会计,并使用财务报表进行后期控制。但是,前瞻性的预防还不足以在整个过程中实现全面的成本控制,并且,成本控制并未及时对质量的保证要求和企业的长远利益做出考虑

2.工作人员的专业素质和责任感仍需提升

根据相关研究得知,部分员工在施工管理中,成本管理意识不足。这主要是因为其专业知识水平较低及相关专业知识缺乏,导致相应的理论水平相对落后。一些施工人员虽然受过专业教育,但实践经验不足。在工程造价管理的全过程中,不仅缺乏具备理论知识的人才,还缺乏具有实践经验的人才。此外,对项目相关的员工责任分工尚未落实,分工不统一,不利于提升员工的积极性,当在某个环节发生问题的时候,会出现相互推诿的现象,难以实现工作效率与工作质量的提高。

3.监督不到位造成浪费严重

项目规模扩张就难以控制成本费用,因此对每个环节的成本进行控制是十分必要的。一般情况下,每个项目的材料成本可以占到整个项目成本的60 %~70 %,对材料成本的控制是整个项目控制中尤为重要的阶段。根据相关研究得知,不少项目部没有严格实行物资制度,从仓库领料时无人监管,导致严重浪费。施工企业的施工项目对施工原材料和相应的施工设备的需求量过大,这些支出在工程造价中也占了很大一部分。如果对这些材料设备的监管不到位,很可能造成浪费,使其无法进行良好的成本控制,影响利润。另外,在施工过程中对施工设备保养不好,会缩短施工设备的使用周期,缩短设备的更换时间,从而造成施工企业的经济效益有一定的损失。

二、保障工程经济分析效果的具体措施

1.加强工程经济分析

编制成本预算需符合工程建设的实际状况,以及全方位了解各工程的具体情况,如施工方案,建筑材料选用,施工措施,是否采用新技术、新工艺、新材料等,以及市场价格,等等,确保预算编制的合理性,为成本管理给予帮助。但因为工程经济分析是对项目总价值的分析,工作人员需对项目的实际情况进行明确及分析,对项目经济分析结果制定成本预算,从而实现项目的建设价值能够达到成本控制的目的。

2.提高工程经济分析在项目成本管理过程中的作用

可以将以下四个方面作为参考。

第一,把经济效益最大化作为项目的起点与落脚点。项目各项决策的目标是提升企业的经济效益,因此,当工程某个阶段出现问题时,都应考虑经济问题。通过对工程经济分析的结论,可以选择最优方案,做出决策。

第二,在经过科学合理的分析后,选择最有效的方案。根据工程经济分析结论,对不同方案进行比较,并且要对各方案的分析指标、评价指标和计算指标,进行科学合理的比较,然后选择最优的方案。

第三,在时间上统一价格因素与经济参数。价格因素与经济参数必须在时间上确保是统一的,从而让成本控制更具有确定性。

第四,综合运用财务分析和经济分析。在进行工程经济分析的时候,一定要做好不确定性分析,一定要结合财务分析与经济分析,从而让项目的成本决策更加有效又可靠。工程经济分析十分重要,它是工程决策的基础,因此,工程经济分析也应该更好地把控整个工程决策,从而更好地运用经济分析来控制整个项目的成本。

3.提升相关工作人员的综合素质

由于工程经济分析是一项专业细致的工作,以及工程项目具有较为独特的复杂性、系统性,因此,在实践中需要建立一支具备优秀素质的专业队伍。当工作人员综合素质存在问题时,对工程经济分析的相关概念没有全面了解,极易发生工程经济分析出现偏差的情况,会对工程造价管理带来一定的影响。为解决这一问题,施工企业应积极引进复合型人才,同时,对项目管理人员开展培训,确保其符合工程经济分析的专业需求。企业还需制定以经济利益为核心目标的决策制度。如项目管理中发生经济矛盾,相关工作人员应按照经济分析的结论及时做出选择。此外,专业人员还应加强计划优化能力。在选择每个具体方案时,要充分结合项目特点,确保施工方案与成本分析、计算、评价指标的一致性,从而提升管理的有效性。

三、工程经济分析与项目成本管理

1.工程经济分析

工程经济分析中的主要研究项目就是工程项目,也是工程项目管理工作中尤为重要的工作内容,可作为经济知识和技术知识在工程项目中的主体。经济分析通过项目的各种工作,不仅可以帮助项目投资者做出投资决策,也能帮助选择合适的项目承包单位招标项目、招标方案,还可以帮助工程师选择项目设计、施工计划和资本配置等。

2.项目成本管理

项目成本管理是指工程施工过程中,工程项目的实施者对产生的大量人力、物力和所有的费用进行监督和限制,及时纠正将要发生和已经发生的成本偏差,最好是项目成本控制的生产成本在预设范围内,以减少项目的生产成本,尽量保证项目获得最大的经济效益。

四、项目成本管理中工程经济分析的实现过程

一般来说,一个工程项目主要包括工程招投标,工程施工方案选择,工程施工、工程竣工交付和维护等几个阶段。如上所述,工程经济分析贯穿整个项目的各个阶段,在项目管理和项目成本管理过程中起着非常重要的作用。在项目施工方案选择阶段,结合工程经济分析和施工图及相关资料,科学编制施工组织设计,并通过多方位的经济技术水平比较,从可供选择的施工方案中选择出合理可行的施工方案。在项目的施工阶段,工程经济分析以施工图预算、施工预算、人工费和材料费为成本支出标准,在此基础上对实际项目发生的费用进行比较和控制。在工程竣工交付和维护这一阶段,通过工程经济分析,控制工程竣工验收过程中发生的费用和工程后期的维修费用。只有通过投资活动,工程项目才能最终实现。在市场经济下,工程项目经济分析可以帮助投资者选择最有利的工程项目,以确保他们有限的项目基金可以收获最大经济效益。也就是说,为了实现项目的目标成本控制,项目投资者使用工程经济分析作为一种工具来选择最优实施方案。对于这个项目,投资者列举所有的可行技术方案作为一种替代方法,在比较分析的基础上评估替代品与经济分析数据,并根据其他方面的综合因素选择最经济的计划,从而达到以最少的资本损失满足项目目标的要求。

结 语

综上所述,工程经济分析对项目管理成本具有非常重要的现实意义。鉴于成本管理意识薄弱、施工人员素质低下,以及许多公司在成本管理中监督不足,工程经济分析变得越来越重要。工程经济分析可以更好地提高企业的业务水平和管理水平,并在良好的成本控制的基础上,更好地提高企业的经济效益,从而增强企业竞争力,使企业在激烈的市场竞争中长远发展。

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