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国有企业人事管理存在的问题与对策

2021-11-24张晓妍

活力 2021年12期
关键词:人事人事管理单位

张晓妍

(国家能源集团宁夏煤业有限责任公司矿山机械制造维修分公司,银川 750411)

一、国有企业人事管理工作的必要性

1.提升人力资源效率

优化国有企业人事管理工作体系,有助于充分调动员工的积极性,挖掘员工的工作潜能,激发员工的工作热情。制定有效的人事管理制度,可以适配所有员工的工作需求,提高人力资源效率。房产交易中心需要的是有上进心、有实力的员工,合理的奖励机制可以增强员工的上进心,尝试采取物质奖励和精神奖励等奖励机制来调动员工工作的积极性,能使员工有动力提升自己,努力让自己变得更加优秀。提高单位的综合竞争力,使单位变得更加强大以后,会降低单位的人才流失率,留住优秀的员工,提升单位内部的稳定性,为单位的长远发展打下良好基础。

2.提高对人才的重视度

重视人事管理工作,是奠定国有企业改革的基础,可以提高单位对于人才的重视程度。人才是单位发展的核心原动力,一个单位是否可以长久稳定、不断进步,主要取决于有无大量的优秀员工给予支持。受到重视与尊重,才有动力和决心为了工作努力奋斗,才可以更好地发挥自身作用。在优化人事管理工作时,要充分结合国有企业的实际用人需求和工作情况,逐渐将“以事为中心”的传统人事管理理念向“以人为中心”的人力资源管理进行转化,提高管理制度的人性化和现代化。

二、人事管理信息化建设中存在的问题

1.管理模式的转变增加了人事管理信息化建设的难度

大多数国有企业正处于历史性变革时期,许多新政策相继实施,国有企业已经意识到人力资源管理也需要进行现代化的改革和发展。随着社会的进步,人力资源管理模式的不确定性越来越大。绩效工资、社会保障等一些重大人力资源政策和配套制度,尚未得到政策的充分支持。因此,对于业务单位来说,今后的人事管理工作应该包括哪些方面,以及在多大程度上为每个方面制定标准,目前还没有确定。显然,人事部门决定从外部购买或开发自己的操作系统,以便使用适合实际工作的软件,这一过程缺乏规范化管理。

2.人事管理信息化建设步伐太慢

现代国有企业的人事管理还没有达到与人力资源管理同等的重要性,国有企业对人事管理信息生产的贡献仅限于人力、财力和物力。一方面,由于对现代人力资源管理的电算化结构缺乏正确认识,单位领导不重视。许多国有企业在人事管理电算化的初期,信息化程度较低,因为信息化不是国有企业盈利的主要途径,更多的资金流向销售、生产等部门。显然,大多数国有企业不会投入大量的资金和精力来加强信息化建设。另一方面,在现有的国有企业管理系统中,人事管理功能相对混乱,各职能部门往往显得独立,缺乏沟通,甚至使用闲置的数据库,限制了人事管理的发展效率。

3.人事管理信息化发展水平低

从国有企业人事管理的角度来看,信息的内容比较复杂。为了完善管理内容和信息管理平台,开发人员不仅需要多年的人事管理经验,还需要具有较高的软硬件处理能力。然而,大多数国有企业的储备人才水平不能满足这一要求。而且,在大多数情况下,国有企业引进人才时,并没有引进适合管理信息发展的员工,导致国有企业人事管理信息发展水平较低,从而影响了人才信息管理能力的发展。

三、国有企业人事管理工作的优化路径

1.以人才战略为指导思想

现今社会最重要的社会资源就是人才,国有企业应重视对人才的培养,人事管理工作者应制定优良的人才培养方案对单位优秀员工进行专业培养。确保以人才战略为指导思想,科学有效地开展对管理机制进行改革和优化的行动,推进国有企业取得质的飞跃,促进人事单位的长远发展。

2.完善国有企业中的人才培训机制

培训可以分为两个方面:一方面是对国有企业的人事工作管理者进行培训,增强管理者的管理意识,提供正确的管理方案,明确日后的管理目标,补充人事管理者的专业理论知识,只有拥有充足的理论知识,才会在今后的实践工作中拥有理论依据,使管理工作开展得更加得心应手;另一方面是对国有企业中其它部门的员工做好培训工作,针对不同工作岗位的员工制定不同的工作方案,提升其专业能力和专业素养,使每一个员工都能充分了解自己所在岗位的工作内容,提高员工的工作动力和工作效率,同时也方便人事管理者进行管理。另外,在加强员工能力培训的同时,需要制定考核环节,这对提升员工的学习效果有着重要的作用,通过考核机制,可以为员工提供晋升平台,有效调动了员工工作的积极性。

3.建立多种人才激励机制

在传统的人事单位中,员工的工作效率较低与不完善的奖励机制有着很大的关系,在从传统的人事单位管理模式向新型人性化管理模式转化的过程中,应注重相应的人才奖励机制的建立,合理为每一名员工争取个人利益,调动员工积极性,制定切实可行的新时代国有企业人才奖励机制,针对不同能力的职工提供更为合理的薪资待遇,人事管理者要制定一套完善的、人性化的考核标准,对员工的工作能力进行综合评定,根据实际情况制定晋升激励制度,充分调动员工的工作积极性,推动国有企业更好发展。

4.加强人事管理信息化硬件建设

毫无疑问,硬件基础是计算机化建设发展的必要条件。社会已经进入网络时代,如果不能在网站上构建人事管理平台,那么将无法真正提高国有企业信息管理的水平。为了加强人事管理的信息结构,一方面,国有企业有必要加强其内部局域网的结构,为整个单位内部资源的分配奠定基础。人事管理适用于单位中的每个员工,并且与每个人的切身利益密切相关。建立本地单位网络可以有效地整合单位各个职能部门的实力,并可以共享管理服务。例如,奖金绩效、工资管理、职称管理、培训管理和员工的社会福利管理,在很大程度上将提高国有企业人事管理效率。另一方面,国有企业有必要加强基于网络的设备设计。当前竞争越来越激烈的市场环境对人员的培训和国有企业的人才引进提出了更高的要求。如果国有企业人事无法掌握网络技术,那么对先进的社会人才的引进会造成巨大影响。

5.做好应用软件的规范化开发管理

随着人力信息资源和网络的发展,各级人力资源部门在互联网上获取越来越多的信息,人事管理业务线上办理的呼声也越来越高。为了防止系统标准之间的不一致和不兼容,有必要从建立人力资源信息标准体系入手,做好统一人力资源信息管理结构的工作。做好人事信息资源的标准化工作,是开发和共享人力资源信息资源的基础。所有国有企业在建立内部的人力资源信息管理系统和数据库时,必须严格采用国家标准和指标,确保其完成后能够连接集成和资源共享的计算机系统。使用统一信息系统软件来管理区域或系统中的人员,将帮助国有企业创建有关人员管理的多层次、统一和完整的信息系统。加强人事信息网络的规范管理和安全运行,包括加强国有企业自身网络管理、广域网和外部网络的标准,以及旨在确保个人系统信息网络的操作标准化和安全性。

结 语

国有企业应充分重视人事管理工作,从具体的工作入手,以单位长期发展为目标,充分创新人事管理的制度体系,促进国有企业的人才建设,激发员工的积极性、主动性和创造性,使国有企业的人事管理工作不断优化,进而真正提升国有企业的工作效率。

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