刘桂珍

（滨州市滨城区地方史志研究中心 山东 滨州 256600）

编修社会主义新方志质量问题始终是方志界一再强调的重要问题。在编修志书工作中怎样才能符合地方志书质量规定要求，力争出精品志书呢？笔者在参与了两轮修志过程中，认为做好基础资料工作是编修精品志书的重要保障。一部志书的实用价值与服务质量，主要看它是否从整体上反映了地情的真实面貌，使读者能从中获得丰富准确的地情信息。现在是知识经济时代，新方志必须具备比其他著作更为丰富的信息资源优势，才能适应知识经济的要求，更具有竞争力。我们的二轮志书《滨州市滨城区志》（1998 ～2007）的编修工作正是从这一实际出发，做到了起点高、视野宽，在选材上注意向读者提供更多的具有实用价值的资料。滨城区史志办历时5 年时间形成内容翔实、言简意赅、图文并茂且有所创新的170 余万字的《滨州市滨城区志》，于2012 年12 月由方志出版社出版发行，并获得2012 年度“山东省优秀史志成果奖”。事实证明只有把最基础的资料工作做好了，才能使志书的质量有所保证。

一、充分认识资料在志书中的地位和作用

志书资料是全面记述一个地区的建置、政治、经济、社会、文化等各个方面的历史所依据的材料，即通常所说的原始资料。要修好一部能流传后世的上乘志书，首先必须充分认识资料在志书中的地位和作用。

资料在志书中处于基础地位。这是志书的特征和本质所决定的。就志书的特征而言，地方志乃一方之全史，是一部自然、社会发展的百科全书，其资料性很强。从这一特征来说，没有充足的资料，就根本无法成志。如果没有翔实的资料，即使编者写作水平再高，也会“巧妇难为无米之炊”。就志书本质而论，志书乃信史，它所反映的事物应该是真实可信的，应该经得起历史的检验。这就要求志书必须有大量的、翔实的资料作依据。所以在志书编纂过程中必须遵循“无征不信，孤据不立”的原则，扎扎实实地做好资料的征集整理和鉴别工作。

资料在志书中起着决定作用。它是实现史志功能价值的需要。地方志“是一部实用性的文献”，它应具有“资治、存史、育人”的功能，要能为领导作出科学决策和指导工作提供借鉴与依据，能为进行物质文明、精神文明和政治文明建设提供教材，能为进行历史和科学研究提供素材和文献。没有浩如烟海的资料，就写不出源远流长的历史。资料的多少、真伪、详略、是非……决定着志书的质量和生命。做好资料的征集、整理、鉴别和使用，是每个修志工作者所面临的首要课题。

二、切实抓好志书资料的征集整理工作

地方志资料范围非常广泛，形式复杂多样。其范围广至历史沿革、自然地理、人文社会、风土民情、政治、经济、军事、文化、教育、科技、卫生、人口、民族、宗教、习俗、名胜古迹、自然灾害，各行各业，真是无所不包。“前事不忘，后事之师”。回顾首轮编修县级《滨州市志》（1840 ～1990）的历程，我们还清楚地记得，有些供稿单位既看到了搜集资料的重要性，又看到了搜集资料的艰巨性，不惜花费大量的人力和物力，扎扎实实地做好搜集资料这项基础工作，因此，避免了走弯路，按时保质完成了供稿任务，为我们的编纂人员在资料整理过程中节约了时间。但也有一些单位，由于第一轮修志时间跨度太大，对供稿任务认识不足，抓到一点资料就写，用边写边搜集资料的办法来写，即延误供稿时间又影响供稿质量，结果使史志办编纂人员在资料整理和鉴别资料工作阶段费时费力，志书的进度也是想快快不了，欲速则不达。而二轮编修《滨州市滨城区志》，我们严格按照区志编纂委员会的统一部署，严格按照史志办制定的篇目，重点抓好资料征集这项基础工作。从而避免一些单位、部门报上来的志稿出现断限、笼统、目和子目设置不合理、时间数据不准确等问题。

（一）资料类型方面

1.背景资料。只有充分地占有背景资料，才能达到记事翔实，始末有致的标准。2.述事资料。一切与篇目相关的述事资料都要搜集齐备，才能实现以事述史、以事表人、以史为鉴的目的。3.表时资料。编修志书，时间的表述是很重要的，准确的时限记述，正确的时间交代，是决定志书真伪的重要条件。4.系人资料。诸如模范人物、革命烈士和战斗英雄、科技人才、有特殊贡献的企业家和党、政、军及其他重要领导人物等资料都应搜集在卷。5.数据资料。选用相应数据资料，有利于对各类事物进行定量与定性分析和比较，客观地反映事物发展的规模、速度与水平，起到“以表补文、以数证史”的作用。6.考证资料。反映同一事物，应尽量搜集与此相关的不同资料：或是文字，或是图照；或是直接介绍这一事物，或是间接反映这一事物。对于来自各方面的资料，要在经过对比、核实、考证后有选择性地使用。7.图照资料。搜集有价值的历史照片、图表，能使志书体例完善，文图并茂，更加生动鲜明地反映历史情况，衬托历史真迹，起到“以图补文、以照证史”的作用。

（二）对资料的要求

方志的特征和本质，决定了对方志资料的要求。简而言之就是详和实。详是指资料必须丰富、全面、系统。以我们的经验，资料与志书的比例，一般在5 ∶1，即10000 字的志书，必须搜集50000 字的资料。在编修《滨州市滨城区志》时，有的单位比如财政局、工商局、农信社等部门提供的资料与志书的比例达到了8 ∶1（3 个单位均修部门志）。实就是真实，实用。要求真实、准确，能客观反映事物的发展变化，要具有实用价值。

（三）资料的考证与鉴别

资料的考证鉴别是一项比较复杂、艰苦、细致的工作。资料中出现讹误和偏差大致有文献记载前后不一、同一事物在不同文献记载中彼此不一、文字记载与口碑资料不一、文字记载与实际情况不一、基层材料与领导部门材料不一、对同一事件有多种不同的说法等6 种情况。只有通过认真考证鉴别，才能保证资料的真实性。

资料考证鉴别的方法大体上有4 种：1.书证。将同一问题的不同资料，进行比较对照，以文献证文献，比异同，正谬误，求得准确的结论。2.物证。以实物资料（如文物等）来订证文献资料。3.人证。用活资料来验证文献资料。要注意活资料的可信性，不要轻易地以活资料否定死资料；4.理证。根据事理来推断，以个人学识来判断是非。这是在缺乏佐证的情况下不得已才采取的一种方法，必须慎用。

（四）资料的整理

编修二轮滨城区志时，时间紧，任务重，要求高，资料整理是整个修志过程中的重要阶段和环节，为了达到事半功倍的效果，在资料整理时我们坚持正确的原则，讲究工作方法，采取适当的步骤。总的要求和原则是：取材要广，宁繁勿略；挖掘要深，宁细勿粗；内容要全，宁多勿少；史实要真，宁缺毋滥。要坚持广征博采，积少成多，做到“资料齐全，横不缺项，纵不断线”。所谓“横不缺项”，就是每个门类都要有完整的资料。所谓“纵不断线”，就是每件事物从头到尾都有资料。资料的整理是一门学问，资料整理的好坏，直接影响到修志的进程和志书质量，切不可轻视。要按照档案资料管理的有关规定，分门别类，整理成册，力求纸稿工整、纸面洁净，纸张大小规格一致，按编、章、节、目、子目、正文划分好层次确定字体、字号。志稿完成后，区史志办统一整理入档。

三、切实做好资料的使用工作

如何使用资料，事关志书成败。在使用时，要坚持“政治标准”和“资料标准”的准则，坚持“使用宜慎”的原则。具体应注意以下三点：一是既要受志书篇目的制约，又要从资料的实际情况出发。使用资料时，一般必须按篇目的要求进行取舍。但遇有特殊价值的资料，需要突破篇目进行使用时，可以对篇目进行适当修改，以便更加完整、真实地反映历史。二是好中选优，详略得当。志书的特点之一就是详略适宜，比例恰当，排列得体，层次分明，力求“内容翔实，取材精当”。使用资料，不仅要“去伪存真”，还要“去粗取精”，把最典型，最能说明本质问题的东西写进志书中，不能搞资料堆砌。三是要选用突出地方特点和专业特性的资料。地方志具有鲜明的地域性和专业性。要使志书有浓郁的地方特色，选材必须注意“特”“专”二字，对于那些一般化、众所周知的资料要尽量少用或不用。

二轮修志，经过我们5 年多的修志实践，尤其是在各单位、各部门在报送第一手资料之前，我们的责任编辑严格按照史志办制定的篇目，紧跟紧靠，力争使各单位、各部门按时保质保量报送志稿。由此，我们深刻体会到：资料是志书的生命，而对有效资料的收集、积累、整理和正确运用，则是编修好志书的保证。