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关于汽车4S店全面预算管理的研究

2021-11-05张秀娟

商讯·公司金融 2021年27期
关键词:汽车4S店全面预算管理必要性

作者简介:张秀娟(1989— ),女,汉族,北京人。主要研究方向:4S店预算管理

摘要:当前阶段,有部分汽车4S店的全面预算管理还存在一些问题,这就需要企业根据自身的情况、自身的经营理念以及不断变化的市场环境,不断改进全面预算管理方案,最终将企业的战略目标和经营计划更好的落地执行,从而不断地提升市场占有份额,提升企业的核心竞争力。文章以汽车4S店为主体,针对当前汽车4S店全面预算管理的现状和问题进行分析,并提出全面预算管理的完善对策以及全面预算管理的重要性,希望能为汽车4S店的预算管理和经营控制提供帮助,促进汽车销售行业健康、可持续发展。

关键词:汽车4S店;全面预算管理;必要性;问题;对策

近年来,社会在不断的发展与进步,我国人民的生活水平也在不断地提高。现如今一般家庭想要购买一辆汽车已经不是什么难题了,所以人们对汽车的需求量大大增加,这就让汽车4S店也因此得到了迅速的发展,汽车4S店的数量也快速增长。但随之而来的是,汽车的保有量不断上升,市场竞争也变得日趋剧烈,要想在汽車销售市场竞争中获得优势,那就要求汽车4S店的经营管理水平不但要更加严格,还要不断地提升全面预算管理水平。

一、汽车4S店加强全面预算管理的必要性

对于汽车4S店来说,全面预算管理就是将整个企业的人力、物力和财力统筹规划和合理分配,通过全面预算数据来分析、编制计划并执行计划。由于4S店的销售量受市场环境、客户偏好、政策条件、厂家政策等多种条件影响,所以要根据经营计划的完成程度来不断地改进与完善,这可以使企业在经营过程中的成本控制、资源利用的效率以及利润率都能有所提升,这对汽车4S店的经营业绩具有非常重要的意义。

(一)可以合理保证汽车4S店的业务发展

我国的汽车4S店附着于汽车供应商,在彼此间的业务往来中要想从中获得最大的经济效益,那么科学、合理的预算管理就是企业自身发展的必要。

(二)合理规划资金可以实现汽车4S店价值最大化

汽车4S店是每种品牌的汽车从销售到售后服务的整个过程,在这整个过程中会产生大量的资金流,而这些资金流都有着其对应的时间价值,这就要求企业对资金有着合理的规划,在短时间内争取最大的经济效益,这就是各个企业获得利润的本质。

(三)可以使汽车4S店的经营目标更加优化,减少外部因素影响

确定预算目标是企业执行全面预算管理的首要工作,对实现目标利润有明确的规划,通过结合企业自身的经营情况和优劣因素,参考以往年度的实际经营情况再加上目前面对的外部市场环境以及未来可能要面临的外部市场环境来综合分析确定经营目标,对各种资源和企业活动做详细安排,这样的经营目标即合理又明确,直接避免经营活动的漫无目的、随心所欲,最终导致经营结果是什么状况就什么状况的做法。

(四)可以使汽车4S店的经营过程更加合理

首先来说,全面预算管理的流程涉及的方面很广,包括确定预算目标、根据目标编制预算方案、根据预算方案去落地执行、最后再根据执行结果进行评价,根据评价的结果进行纠正,去除不合理的,保留合理的并进行改进、优化,这些过程在经营中持续衔接与改进,确保经营更加合理与真实。因此,在企业中实行全面预算管理是一个工作量大且复杂的任务,一个合理的全面预算管理方案是要经过多方面的协调与改进的过程。但也只有实行全面预算管理,进行动态管控,企业才能经营得更加合理准确。

(五)可以促使4S店完成预算目标

全面预算管理就像是4S店整体经营活动的纲领和指引,企业的各层面管理人员定下了预算目标之后,企业的每一位在职人员就对经营管理有了明确的工作方向,有了明确的经营管理方向和后期强有力的经营分析数据,就能够引导4S店朝着预算的目标一步步的靠近甚至超越。在经营过程中,全体员工的绩效奖励是根据预算标准来衡量的,完成预算的标准可以得到相应的奖励,反之甚至还会得到惩罚,促使各岗位的人员都竭尽全力地完成预算目标。

二、汽车4S店全面预算管理存在的问题

(一)对全面预算管理缺乏认识,重视度不足

现阶段的汽车4S店中,有一大部分企业都没有充分意识到全面预算的重要性,所以没有设置一个专门负责全面预算管理的组织机构,更没有专业的预算管理人才。各层级管理人员普遍认为预算管理就是对下一期的经营状况进行预估,没有什么实际的作用,经营成果完全和市场环境有关,与自身的管理无关,预先做出的预算还会给各部门增加麻烦,甚至会增加束缚,降低4S店原本该有的经营灵活性,降低工作效率,增加经营成本,所以造成从上到下的全体管理人员普遍不重视全面预算管理。

(二)全面预算的编制不合理

现阶段,很多汽车4S店在编制预算管理目标的时候,存在很多问题,例如各层级的管理员时常会掺杂着个人感情,对于关系比较好的部门,编制的预算目标任务低,这样可以比较轻松的完成预算目标,拿到绩效奖励。在编制预算目标任务时,相关主管人员没有行动力与责任感,会担心目标利润预算得太高完不成,费用预算得过少不够用,又或者是担心为企业节省了很多成本费用,超额完成目标利润,影响下一年度的预算指标,这些因素都会影响预算编制的质量与真实的经营成果,在这种情况下编制出来的全面预算是不合理的,也是当前汽车4S店在经营过程中存在的最主要问题。

企业全面预算编制的方法主要包括增量预算法与零基预算法、固定预算法和弹性预算法、定期预算法与滚动预算法,这些方法都广泛地应用于与企业营业活动有关的预算编制中,这些预算编制方法都有着各自的特点、优点与缺点。大部分企业不会对不同的预算编制方法进行深入的研究,更不会从中选择一个适合本企业的预算编制方法,而是直接选择一种比较简单、容易编制的预算方法,这样选择的预算编制方法多数属于不合理的预算编制方法,这些方法不仅不会帮助企业实现目标利润,反而会给企业造成不必要的资源浪费。

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