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强化会计监督促进企业良性发展

2021-11-01彭燕玲

商场现代化 2021年17期
关键词:会计监督措施问题

彭燕玲

摘 要:市场经济不断的发展,企业之间的竞争要素已经从经济效益最大化的竞争转变为完善的财务管理机制的竞争,为此企业的发展不仅一方面要重视经济效益,另一方面也要注重强化内部财务管理机制,还要结合财务管理政策法规的新要求,完善会计管理机制,以便为企业的发展和决策提供真实的财务数据。会计工作的主要内容对企业的经营和管理有重要的影响,企业要想保证会计数据和会计报告的完整,需要引起企业的重视,注重会计监督管理工作的应用,会计监督要全面,注重监督工作独立性。本文主要探讨会计监督工作基本内容以及发展意义,分析企业会计监督工作的问题,并提出解决对策,强化会计监督工作的作用,促进企业良性发展。

关键词:会计监督;企业;问题;措施

企业开展会计监督工作主要是规范会计工作行为,保证会计数据的收集准确,也能够提高资金的利用率,降低企业的投融资风险,确保企业良性发展。企业的会计监督工作是一个系统的工作,也是在不断的探索中发展的,企业开展会计监督工作的时候,由于企业内部管理工作水平不足,对会计监督的重要性认识不到位等现象,导致企业会计监督工作执行存在一些问题,给企业的经营带来不利的影响,为此依据企业的发展趋势,需要不断提升企业会计监督的水平,以便促进企业可持续发展。

一、企业会计监督的概述

1.会计监督的内涵分析

会计监督主要是对企业内部会计工作人员的工作开展的监督活动,监督人员依据会计法等相关的政策法规对企业的经济活动进行监督,开展会计监督的主要目的是确保企业资金使用合理,减少资金的问题,同时为企业的经营收集准确的财务数据,提高企业财务管理的质量,降低财务风险,提升企业经营决策的水平,确保企业实现战略规划目标。只要企业开展经济活动就必然实施会计监督工作,能促进企业经济活动顺利开展,虽然会计监督的工作内容比较复杂,但却是有规律可循,为此需要注重会计监督质量。

在分析了企业会计监督的内容,总结企业会计监督就需要遵循实事求是的原则开展工作,同时具有法律性、全面性、综合性、风险性、控制性的工作特点。会计监督是要在会计法的基本约束下开展工作,所有的工作权限都不能超过法律的规定,所以具有法律性。而且会计监督是一个综合的工作,需要企业内部所有部门的配合,也是需要所有工作人员积极参与,提供准确的财务数据信息,为此会计监督具有全面性的特点。只要企业开展经济活动就必须有会计监督工作对其进行管理和控制,约束其经济活动的数据,所以企业的会计监督具有控制的原则,同时现阶段企业的会计监督工作的方法主要是权责发生制,依据工作职责的基础开展会计监督,能够在遇到问题的时候及時地找到责任人解决问题,减少企业的损失,提高会计核算的准确性。

2.会计监督的分类

企业的会计监督按照企业内部控制的工作内容分为财务会计监督和管理会计监督两类,分别对两个会计监督内容进行论述。

第一,财务会计监督。企业的财务会计监督是对财务管理工作的监督,其主要的内容是财务原始凭证的监督、会计账目的管理监督、资产管理和现金流的管理监督。财务会计监督的基础工作内容是对原始凭证的审核管理,因为原始凭证的真实性关系到会计的数据质量以及财务信息质量,通过有效的会计监督,确保企业的相关工作人员提供真实的原始凭证,为企业后续开展的会计核算、财务预算、成本控制等财务工作提供保障,在开展会计监督的时候一经发现有问题的原始凭证都不予受理,打回重新提报。对于会计账目的管理更要谨慎,会计账目起到承前启后的作用,查看会计账目能够了解到企业真实的经济活动以及经营情况,而且会计账目也是企业的财务档案的基础,更是企业会计核算的重要依据,所以按照税法和会计法的要求,会计从业人员要做好会计账簿的管理,建立会计工作台账,便于审核部门随时审核,对已经或者即将出现的财务管理问题进行管理,减少企业的财务管理问题,提高资金管理质量,避免出现企业账实不符或者债务多的问题。

第二,管理会计监督。管理会计是新时期企业发展到一定阶段的产物,代表着企业的管理水平走向了现代化。同时管理会计是将会计工作与企业的内部管理相互融合,其工作的主要内容是相对比传统会计来说,管理会计是传统会计的转型,也是为企业的管理者提供一个重要的会计形式,通过对财务报表、预算以及核算的数据分析,对其企业的经营决策给予一定的指导作用,以便改善现阶段企业的管理方式,确保企业经营战略决策是正确的。对管理会计的监督也是对企业的预算管理、核算管理以及财务报表的监督,更是对企业管理工作和财务工作的监督,管理会计现在已经取代传统会计的地位,成为企业了解其经营状态不可缺少的重要手段,利用监督的主要形式及时地发现经营管理过程存在的短板,以此纠正管理的问题,提高企业解决管理问题的能力,并促进企业财务管理水平的提升,增强企业的市场竞争力。

二、会计监督对企业良性发展的重要意义

企业会计监督工作的开展主要是能够保证企业的财产安全,促进企业资金的使用更加合理,避免出现资金浪费等不良的现象,而且会计工作人员利用会计数据材料,对真实的会计材料分析,准确地定位企业的经济活动,也是企业管理者决策的重要依据。但是如果在开展会计监督的时候,出现了不真实的会计原始数据和凭证,那么会计工作人员需要及时的纠正,避免出现账实不符的现象,开展会计监督主要就是对会计的工作严格审查,追根溯源,查找那些不符合规矩的收支数据,解决企业会计工作的问题。因为缺乏真实的会计数据对企业的经营和管理来说起到阻力作用,增加企业的投融资风险,对企业的发展产生不良的影响,所以为了企业可持续发展,需要发挥会计监督的重要意义。

(1) 企业强化会计监督,有利于减少资金浪费等现象,确保企业的资金流向更加安全,促进企业财务管理水平的提升。市场经济体制下企业的资金管理关系到企业整体经济活动的开展,开展会计监督主要是能够及时地发现资金分配不合理,资金使用不当或者资金流失严重等现象,合理地规划资金的使用情况,以便企业能够有充足的资金保证经济活动的开展,也能够提高资金的利用率,促进企业财务管理水平的提高。

(2) 企业的会计监督可以通过监督行为约束员工的工作,强化企业内部控制水平。企业的会计也是企业内部控制的主要内容,企业利用会计监督也是对企业内部控制管理的监督,可以有效地对企业的内部员工的工作开展绩效考核,客观地评估企业员工的工作情况。会计监督是具有全面性的,也是动态管理的,所以站在企业经营全局的角度,会计监督可以及时发现员工的不良工作行为以及实际工作中存在的问题,确保企业有序开展各类经济活动,提高企业预算、经营的决策力,促进企业生产经营水平的提升,进而提高企业的经济效益,满足企业的战略规划目标。

三、企业会计监督工作存在的问题

1.企业缺少会计监督应用环境,会计监督的意识淡薄

企业经营管理过程中对会计监督工作的重要性认识不到位,在实际开展会计监督的时候常常因为管理者的不重视,或者说会计监督的工作职责划分不清楚,导致企业会计监督工作范围不明确,工作氛围不浓,影响其他部门对会计监督的认识,大家的工作积极性不高,为会计监督工作提供的数据也是不准确的,这会直接影响会计监督工作整体质量。企业内部对会计监督工作的宣传不到位,宣传方式单一,而且企业管理者为了追求短期的经济利益,对会计监督工作的要求放松,认为只要通过对会计工作的审查就行,这样在实际的企业会计工作中,常常是工作人员知法犯法,会计工作的程序混乱,会计数据不真实,大家对会计监督的工作意识淡薄,不利于企业构建完善的会计监督管理机制,也会影响会计监督工作的

执行力。

2.缺少专业的会计监督工作人员

企业对会计监督工作不重视,导致在开展会计监督工作的时候也缺乏专业的会计监督工作人员,一般企业都是财务人员或者会计人员兼职监督工作人员,其专业水平有欠缺,而且都是会计人员,大家都不愿意得罪人,这种情况下的会计监督工作质量很难保证。企业对会计监督工作的要求不高,也没有及时地开展会计监督工作人员的培训,相关工作人员对会计监督的工作职责不清,工作要求理解不到位,加上会计监督工作缺少独立性,实际开展工作的时候都是依据企业管理者的思想意识为基础,会计监督工作很难开展。企业会计监督人员的素质不高,不重视对其的思想道德教育和法制教育,导致企业会计监督工作人员常常被利益诱惑,实际开展工作的时候放水,会计监督的结果不准确。企业对会计监督工作的考核机制不完善,绩效奖惩存在不公正现象,大家工作的积极性不高。

3.会计监督制度不完善

企业会计监督工作的开展需要有完善的管理制度,这是规范管理会计监督工作的基础,但是现实情况是企业会计监督工作制度欠缺,主要存在以下几个方面:企业的会计监督工作目标不明确,会计监督工作目标与企业战略规划目标脱轨,这会导致会计监督工作方向有偏差。而且会计监督工作在企业内部缺少工作氛围,大家对待会计监督工作的积极性不高,导致会计监督工作的内容不完整,执行力受阻。会计监督工作的流程不规范,管理混乱,主要是资金管理不严格,对资金使用的审批程序复杂,很多时候着急使用资金就先使用后审批,这会增加资金使用不合理现象的出现,不利于开展资金的监督工作。企业的预算编制不合理,导致核算结果不准确,也不利于企业开展全面的成本控制工作等这些会计工作的问题都会影响监督工作的效率,不利于企业财务管理工作的开展。

4.会计监督缺少风险防范机制

企业的会计监督工作风险意识淡薄,尤其对会计监督的风险评估、风险识别以及风险防范措施不完整,导致很多潜在的风险要素识别不准确,影响会计监督工作的进程和质量。企业会计监督工作管理机制制定得比较死板,缺少灵活性,但随着企业的不断发展和改革,一直都是沿用一个会计监督机制,那么现存的会计监督机制不符合企業经营现状,风险必然存在。企业对会计监督风险没有有效的评估,影响风险的识别能力,风险的因素不能及时的识别,就会一直潜伏在企业的经营管理中,增加企业经营的风险。而且企业的会计监督风险防范措施不到位,没有明确的组织架构,缺少专业的人员,风险防范的流程不规范,遇到问题的时候没有及时的进行补救,这不仅会影响会计监督工作的整体效果,也会增加企业会计监督工作的危害性。

5.会计基础薄弱,核算不准确

随着新会计制度的改革和实施,以前以记账为主的会计形式已经不适应新的会计制度工作的要求,但是企业还是习惯性地按照以往的工作模式开展工作,导致企业的会计工作不规范,会计基础环节薄弱。会计的工作方法习惯性的收付实现制,忽视了权责发生制的重要作用,而且对会计工作基础管理比较松懈,会计基础的工作内容模糊不清,虽然已经认识到会计监督工作的重要性,但监督工作存在短板,也是片面的开展工作,会计核算的过程账实差异大,很多原始数据管理不严,丢失现象严重。会计账目管理不规范,缺少档案管理机制和意识,很多会计数据没有及时的归档,导致会计核算不准确,会计监督工作实施难度大,增加企业的会计监督管理问题。

四、强化会计监督作用促进企业良性发展的优化措施

1.强化会计监督意识,营造良好的工作氛围

对于企业会计监督工作的开展,需要企业内部营造良好的工作氛围,企业的管理者带头重视会计监督工作,还要明确会计监督的责任,不仅是企业管理者的管理责任,还有会计工作人员的工作职责,以及开展会计监督工作时候的责任分工,这是保障会计监督工作顺利进行的关键。企业针对会计监督意识淡薄的问题要引起重视,思想意识决定工作的质量和工作效果,企业管理者带头重视会计监督工作,为会计监督工作的开展营造良好的工作氛围,还要做好宣传,宣传方式要结合企业日常的经营管理工作要求,便于大家尽快接受会计监督工作。会计监督是一个系统的工作,也是需要多方合作的结果,为此要鼓励各部门积极参与会计监督工作,保证监督工作按部就班开展,确保会计数据真实有效,企业的管理者要依据会计工作的法规,落实会计监督工作职责,强化会计监督的作用。

2.提高会计监督工作人员的专业能力,培养高素质的专业人才

企业会计监督工作人员的专业能力直接影响监督的结果,所以为了企业的发展,企业需要注重培养高素质的会计监督工作人员。企业对会计监督工作人员要强化学习意识,并开展学习和培训,给予会计监督工作人员更多的实践机会,不仅可以更多地学习会计监督的相关知识,也能检验学习的效果。企业对会计监督人员要注重思想道德教育和法律知识的学习,帮助他们树立正确的价值观、人生观,提高思想意识,也保证了职业道德,避免出现违法违纪的行为。企业对于会计监督人员要明确工作职责,注重工作独立性,避免受到企业管理者的制约。还要利用完善的绩效考核机制,公正公平地制定奖惩措施,对工作人员进行动态的工作评估,为企业的发展培养更多的会计监督人才,也为了留住人才,发挥人才的价值,促进会计监督工作的深入开展。

3.完善企业会计监督制度

合理的会计监督制度是企业规范会计监督工作行为的依据,所以要结合企业的实际经营情况,在强化会计监督意识的前提下,营造会计监督工作氛围,确保企业能够构建完善的会计监督制度。企业要明确监督工作目标,监督工作目标符合企业的战略目标,对会计监督工作具有指引性。还要完善会计监督的组织架构,明确工作人员的工作职责,规范会计监督工作的内容以及流程,制定统一的监督工作标准,不管是资金使用、会计账目的管理还是会计原始凭证的管理、会计预算、核算以及收支等的监督都要注重监督工作的全面性,确保监督工作的执行力。完善会计监督工作主要是能够利用监督的作用及时地发现会计工作存在的问题,并马上改正问题,保障会计工作的质量,为企業的经营决策提供重要的数据依据。

4.强化风险意识,完善会计监督的风险防范机制

企业会计监督的风险是无处不在的,贯穿于企业整体的经营活动中,所以企业针对会计监督工作存在的风险要采取积极的态度,强化会计监督风险意识,要结合市场经济的发展要求,注重会计监督的风险管理。对会计监督的风险管理要重视风险评估、风险识别以及风险防范机制建设,风险评估要客观,要符合企业经营的实际情况,还要注重建立风险评估体系,以便为风险的识别奠定好基础。风险的识别要注重全面性,对于潜在的会计监督工作风险都要有准确的定位和把控,以便企业能够真实地识别出存在的会计工作风险,可以制定完善有效的风险防范机制。企业的会计监督风险防范机制要动态的管理,随着企业风险的要素改变,及时地调整风险防范措施,规范会计监督风险管理的流程,促进企业风险管理的执行力,对企业的风险准确定位,减少风险的危害作用,提高企业风险管理的质量。

5.注重会计基础建设,加强会计核算

企业会计监督工作需要有稳定的会计工作基础,才能保证会计监督工作的开展,按照会计工作的要求,要注重会计基础建设,从会计的数据原始凭证开始管理,注重原始凭证的真实性,而且对待原始凭证的收集工作要明确,做好账目的登记和管理,账目做好分类,便于后续监督工作查账管理。而且对原始凭证数据要规范管理,按照档案管理的要求,对其进行编号,而且还要利用信息技术,对原始凭证拍照或者扫描留存。企业对于会计核算报表的管理要做到数字真实,计算精准,及时的报送,保证核算报表及时有效。还要对会计工作进行归档管理,按照要求建立档案,留存证据,也为了企业财务审核工作的开展。

五、结束语

市场经济体制下企业对会计监督工作的重视不仅能够提高企业的管理水平还能促进企业会计工作质量的提高,利用真实的会计数据,解决企业管理问题的难题,促进企业资金使用更加的合理。企业会计监督工作还有一些不足之处,需要引起企业的重视,所以在分析了企业会计监督的内外影响因素以后,就内部因素进行了仔细的分析,并总结问题出现的原因,采取对应的措施,强化思想意识,完善会计监督管理机制,注重会计监督过程的风险防范,进而发挥会计监督的作用,促进企业良性发展。

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