胡永凯

摘要：物资采购管理是物资公司经营管理的重要内容，其直接关系着物资公司的经营效益和发展稳定性。本文在阐述物资公司采购方式的基础上，就物资公司运营物资采购管理的问题展开分析，并从采购流程管理、分类采购、供应商管理、采购信息化建设四个层面，指出物资公司运营物资采购管理的优化路径。期望能进一步提升运营物资采购管理质量，促进物资公司的持续、稳定发展。

关键词：物资公司;采购管理;运营物资;优化路径

物资公司本身是经营货物的流通企业，此类公司不从事生产和加工，仅通过物资采购、存储、流转和运营等方式获取利益。在物资公司经营管理中，运营物资采购是最基本的管理内容，当采购管理方法应用不当时，容易降低物资公司的市场竞争力，致使企业亏损、倒闭。新时期，应注重物资公司运营物资采购管理难点的分析和处理。

1.物资公司运营物资采购方式

招标采购和非招标采购是物资公司运营物资采购的两种基本方式，两种采购方式的选择和应用对于物资公司生产经营和效益获得具有不同影响。通常，物资公司采购人员需在考虑本企业业务开展方式、管理特征的基础上，对物资特点、批量、供应商来源进行深入分析，然后系统选择物资采购方式。就招标采购而言，其包含了常规招标和电子招标两种方式，而就物资公司非招标采购而言，除洽谈、比价采购外，单一来源、联合采购等都是较为常见的采购方式[1]。

2.物资公司运营物资采购管理难点分析

运营物资采购本身具有较强的专业性、综合性和复杂性，其不仅需要注重采购流程、采购方法管理，而且需重视供应商、信息技术应用等要素的统筹。新时期，在现代采购管理理念的支撑下，物资公司能充分利用现代信息技术开展采购管理，有效地提升采购管理的效率和质量。但结合物资公司运营物资采购管理过程来看，企业在具体采购中还存在以下困难和问题：

其一，采购流程管理是物资公司运营物资采购管理中最基本的管理内容，其需要进行信息流和实物流的系统管理，但现实情况是，物资公司在信息流管理中存在数据不准确、数据审核不严格等问题，而在实物流管理中，存在多级库存、管理混乱的问题。其二，新时期，物资公司采购的物资种类逐渐丰富，除战略物资、杠杆物资外，瓶颈物资、一般物资等都是其采购运营的重要内容，当有部分物资公司未能实现这些物质的分类采购和管理，降低了运营物资采购管理质量。其三，物资公司在供应商管理中还存在一定困难，这与供应商数量过多、供应商范围选择局限、供应商参与度低等因素有关。其四，新时期，物资公司虽然在运营物资采购管理中使用了信息技术，但其信息系统建设尚有缺陷，难以实现物资采购及运营管理的有效统一。

3.运营物资采购管理难点的优化路径

3.1重视采购流程优化管理

优化采购流程是物资公司运营物资采购管理的内在需要，其能通过信息流、实物流的控制管理，提升公司采购的效率和质量。一方面，在采购公司信息流优化中，不仅要注意缩短计划上报的流程，而且要在信息流中建立必要的预警机制，实现采购信息的系统化、全面化、精准化管理。另一方面，在采购实物管理中，应在收集信息、询价比价、索样评估的基础上，作出采购决断，然后系统化地进行请购订购、协调沟通、催交、进货验收、整理付款等环节的管理。另外为保证运营物资采购流程管理的规范性，在具体管理中，还应注重价值激励制度、动态评价制度、规范退出机制建设，为采购管理活动开展提供有效约束。

3.2合理使用分类采购方法

分类采购是物资公司运营物资采购的基本方式，新时期，针对不同类型的物质，应重视其特征即采购管理过程的管理。其中战略物资的采购批量较大，风险性较高，在实际采购中，应注重批量优势、价格优势的控制。在高利润、低风险类杠杆物质管理中，应充分发挥杠杆作用，进行物质质量和价格的系统对比。瓶颈物资不仅具有风险高、货物短缺的特点，而且利润较低，成本较大，在实际采购中，应在保证瓶颈物资供应的基础上，尽可能地降低采购的风险。针对一般物资的采购，应尽可能地减少采购量，同时应采购流程的简化处理，尽可能地减少库存积压。

3.3规范开展供应商的管理

供应商在物资公司运营物资采购管理中发挥着重要作用，科学合理地选择供应商，保证供应商的信誉度和物资供应能力，能充分保证物资公司运行的平稳性，提升企业整体效益。供应商管理中，一方面，应针对物资材料的差异，对供应商实施分类管理，尤其是要重视重要物质供应商的管理，从源头上消除采购风险，提升采购效益。另一方面，在供应商采购管理中，应重视供应商的评估管理，在具体评估中，应按照动态化、持续化的要求，对供应商的价值和风险进行评估。在价值评估中，应考虑供应商的生产能力、物资供应能力，分析供应商能带给本企业的最大效益和影响力。而在风险评估中，除供应商本身的风险外，还应考虑在市場环境作用下，供应商可能带来的风险，提升供应商的整体服务质量[2]。

3.4深化信息技术的规范使用

信息时代下，要进一步提升物质公司采购管理质量，还应加强信息化建设，实施电子采购，这样能在网上订货、网上交易、物流配送修，提升企业采购管理的效率和质量，为物资企业创造更大效益。新时期，物资工资应加大在采购信息化系统的投入，重视计算机、互联网的应用，并合理设计网上采购流程，构建互联网+运用物资采购管理的工作模式，提升电子采购的规范程度。另外在信息技术与物资采购管理结合中，还需要重视电子采购模式、采购流程的控制管理，实现信息流、资金流和物资流的有效统一。值得注意的是，依托信息技术进行电子采购时，还应加强采购过程的监督管理，最大限度消除网络风险，保证运营物资采购综合效益。

4.结语

规范化地开展运营物资采购管理对于物资公司经营发展具有积极作用。新时期，物资公司从业人员只有充分认识到运营物资采购管理的必要性，系统掌握物资采购方法，分析营运物资采购困难和问题，并进行具体采购流程的优化和创新，这样才能提升运营物资采购管理质量，保证企业效益，促进物资公司的有序发展。

参考文献：

[1]郭斌.企业物资管理的难点与优化路径分析[J].商品与质量，2020（5）：43.

[2]王涛.企业管理中物资管理的意义[J].现代营销，2021（7）：126-127.