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企业财会管理的信息化建设策略分析

2021-09-10李慧玲薛紫玥

商业2.0-市场与监管 2021年1期
关键词:财会管理建设策略信息化

李慧玲 薛紫玥

摘要:随着信息技术的发展,现阶段企业财会管理模式逐渐趋于信息化和智能化。目前,我国财会管理仍然存在较大的问题,财会部门的管理模式落后,新型专业人才缺失,这不仅降低了财会部门的工作效率,还延迟了财会信息传递速度,不利于企业管理者做出合理有效的发展决策。因此,管理人员应该结合企业财会管理的需求,完善财会信息系统的建设,从而提升企业的经济效益。本文通过分析信息化建设对财会管理的积极影响,提出企业财会管理的信息化建设策略。

关键词:财会管理;信息化;建设策略

财会部门是管理企业财产和资金的专项部门,该部门的数据信息对企业发展方向能够起到决定性作用。因此,企业管理者应该根据企业发展方向和财会部门管理需求完善财会管理系统的建设。同时,为了进一步提升财会部门的工作效率,加快部门间的信息传递和信息交流速度,管理人员应该及时建立财务信息管理系统,并结合企业财务部门的应用需求引进相关财会软件和新型财会人才,从而促进企业财会管理模式向信息化的方向发展。

1.信息化建设对财会管理的积极影响

1.1有利于控制成本开支

财务管理过程中应用信息技术能够有效提升成本监管效率,财务人员可以根据企业的后台系统了解资金的使用内容和使用情况,并根据企业的项目计划对成本使用情况进行计算,从而对成本用量进行控制,减少投资超标的情况。同时,财务人员还可以根据系统内的资金使用轨迹了解成本使用情况的合理性,并为管理人员提供相关数据信息,以便于管理人员管理项目成本的投资,从而保证企业生产、投资的有效性。

1.2有利于管理资金流向

财务人员利用信息系统不仅能够监控成本使用情况,还可以监管资金流向。财务人员可以根据系统内的采购、投资计划监管资金使用情况,并结合有关数据信息制定资金使用计划,从而减少资金不合理流失情况的产生。同时,财务人员还可以根据信息系统掌握企业的日常经营情况,并根据相关财务数据计算出企业的盈亏情况,从而为管理人员的经营决策提供相关信息依据。

1.3有利于提升信息共享效率

企业建立财务信息系统能够提升信息共享效率,加强各部门间的信息交流质量。在此过程中,企业财务部门可以根据系统数据了解各部门的费用支出和资金收入情况,并将分析整理后的数据信息上传至信息系统当中,其他部门的工作人员可以根据系统中的信息制定相关工作计划,这不仅能够为企业经营发展提供信息支持,还能够缩短各部门间信息传递时间,有利于提升企业的综合发展效率。

2.企業财会管理的信息化建设策略

2.1创新财会管理理念,完善信息管理体系建设

为了进一步提升财会管理质量,企业管理人员还应该创新财会管理理念,结合企业的财务发展需求完善财务信息管理系统的建设。在此过程中,管理者应该及时引导财务人员掌握信息系统的使用方式,并要求其他部门工作人员在权限范围内处理自己的工作事项。财务人员根据信息系统中的相关数据可以做出项目分析。

2.2结合财务信息建设需求,培养新型财务管理人才

随着企业财务信息化的发展,现阶段的财务管理模式不利于提升财务管理效率。因此,企业管理者应该根据财务信息建设需求,通过校园招聘、社会招聘等方式获取新型财务人才。为了进一步提升企业财务部门的信息化工作质量,企业还应该通过技能培训等方式增强财务团队的综合素质。财务人员也应该结合企业发展方向和财务信息使用要求,不断完善自身财务专业知识和现代信息技术知识,并通过技能培训和实践工作提升自己的技能应用能力。财务管理人员也应该及时创新财务管理理念,及时掌握信息化管理方式,并利用财务信息系统更高效率地完成人员管理和数据分析工作[1]。

2.3引入财务信息管理软件,提升企业财务管理效率

企业在创建财务信息系统的过程中还应该及时引入财务信息管理软件,从而有效提升企业的财务管理效率。在此过程中,企业可以根据财务管理需求选择成熟的财务软件,也可以聘请软件开发团队开发具有企业特点的财务软件和财务信息管理系统。财务人员在工作过程中应该结合相关原始凭证和软件数据信息分析公司业务的盈亏、风险等,并根据数据信息制作出风险预测方案。从而降低企业的市场风险率。同时,财务管理人员还可以根据各部门上传的数据分析企业未来发展方向和发展优劣势,并制作出相应的数据信息表,从而为管理者提供科学的决策依据[2]。

3.结束语

总而言之,在信息技术高速发展的背景下,企业需要根据经济发展需求完善财会信息系统的建设,并通过招聘新型财务人才提升财务信息系统的运行效率。同时,为了进一步加强财务信息系统的建设质量,企业管理人员和财务管理人员还应该创新管理理念,及时引进财务专用软件,并丰富财务人员的工作职能,从而提升数据信息的应用效率,保证企业管理者的决策质量,实现企业经济效益持续发展。

参考文献:

[1]王凯旋.企业财务管理信息化建设策略研究[J].商讯, 2020,(25):51-53.

[2]罗俊霖.企业财务管理信息化建设的对策分析[J].财会学习,2020,(26):69-70.

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