靳宇

摘要：在档案管理工作不断改进的过程中，新的管理方式不断被引入。考虑到档案管理人员是管理工作开展过程中的重要执行者，这就要求档案管理工作者要不断学习新技术，逐步提高个人的工作素质，并加强对档案管理人员的各项培训，提高档案管理工作者的工作热情和工作意识，这样才能做好档案管理工作。

关键词：档案管理;人员素质;档案管理科学化

引言

信息数据化作为当前发展的主流趋勢，对于企业的档案管理工作来说，具有很强的促进作用，不仅可以有效提升档案信息处理的效率，还可以增强档案信息的安全性，对于档案信息的安全稳定保存具有至关重要的意义，为企业未来的发展提供稳定的数据信息支持。

1大数据时代档案管理创新的必要性

大数据的概念最先出自于互联网企业，提出这一概念的目的在于解决互联网时代涌现出的包括非结构化网页数据的存储、检索与分析在内的海量数据问题。为了更好地实现对大量数据的存储与处理需求，大数据技术通过服务器架构超大规模的集群，实现对海量数据的实时处理。需要注意的是，与传统集群不一样，大数据技术所构建的超大规模集群在数据扩展以及成本控制方面有明显优势。电子商务与云计算出现后，大数据技术得到进一步发展，在社会上得到广泛关注。大数据所独具的特点，使其应用前景十分广阔：一是数据总量巨大，目前全球存在数字信息量已经用ZB来计算，且随着社会发展快速增加;二是数据种类繁多，涉及的内容包括定位、文字、图片、视频等多种类型，覆盖经济和社会生活的方方面面;三是大数据价值率小，大数据虽有海量数据，总量很大，但是其中真正有价值的部分比较少，价值率不高;四是数据处理能力不断增强，数据处理速度加快，分析结果更加精准。

2提高档案管理科学化水平的有效单位

2.1规范管理制度、流程，提高保密意识

在档案管理工作开展的过程中，管理人员必须要保证档案信息的安全，防止信息泄露。这要求管理人员有较为严谨的保密意识。所以，单位要加大档案信息安全的宣传力度，并及时地开展相关的法律教育和普及工作。让档案管理人员认识到保密的重要性。在此基础上，还需要设立完善的管理规章制度和奖惩制度。要把档案管理科学化与干部和员工的业绩考核结合在一起，并细化各项管理流程，规范多个管理环节。例如：档案管理中信息的调取环节，无论是纸质档案的借阅、归还，还是数字化档案信息的调取，都应当设立严格的操作规范。要求每两名档案管理人员，共同负责一部分相同的档案管理工作。每名档案管理人员都有一定的操作权限，如果其他工作人员需要调取，或是查阅档案资料，那么至少有一名档案管理人员在旁守候，并对调取档案信息的来访者进行详细的记录。还可以基于档案设置，划分公开信息和不可公开的机密信息，并为单位内部的每一个工作人员设置一定的档案权限，并在此基础上引入在线身份验证的方法，这样工作人员只能够看到之间权限范围之内的档案信息，无法随意地传输数据资料，这样就能够更好地确保这些信息的安全性。之后可以设立追究责任制度，一旦某一环节的档案信息出现了泄露，那么就要根据情况直接追究到相关的档案管理工作人员和信息泄漏者的身上。这样能够让档案管理人员有更强的保密意识，也能够提高档案管理的规范性。在此基础上，还应当引入档案案卷清理制度。工作人员每隔一段时间就需要清理没有价值的档案信息。这个过程，档案管理人员就理清自己管理的档案信息内容，对于一些期限比较长的档案，也能够追溯其历史、调查使用价值。这样档案管理人员就能够了解哪些档案信息需要重点管理，并对所有的档案进行分类、分阶段的整理。并把以往的纸质档案信息全都录入到计算机系统中生成数字化档案，这样就能够双重保存，并借助计算机就能够开展科学管理。

2.2利用信息化建设提高档案管理效率

企业传统的档案管理模式不仅程序复杂，而且还耗费大量人力、物力。因此，必须利用信息化手段提升档案管理效率。企业应将档案管理信息化建设作为重要工作加以推进。应结合企业档案管理实际，制定科学合理的档案管理信息化建设规划，明确信息化建设的短期、中期和长期目标，分步实施。同时，应转变原有的档案管理理念，要求各个部门密切配合企业档案管理信息化建设相关工作，充分调动企业各部门参与档案管理信息化建设的积极性和主动性。加大对档案信息化建设的落实力度，经常检查档案管理信息化建设的进展，及时研究解决面临的新情况、新问题。应对信息化建设给予足够的政策和资金支持，确保信息化建设的推进力度，最大程度地提高档案管理效率。

2.3紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念

在企业运转和发展的过程中，会产生大量的数据信息，不论是工程项目信息，还是人事档案信息，这些信息都是一个企业最宝贵的财富，对于企业的持续发展具有至关重要的意义。而传统档案管理模式，大都采用纸质材料、档案盒和档案柜的组合进行保存，这样的方式虽然可以起到一定的保存效果，但是场次以往并不能保障信息的安全与稳定。并且，当前大数据时代的不断深入，数据信息储存的安全性、稳定性、动态化、便捷化的优势，对于企业档案管理工作来说是尤为关键的，不仅可以有效提升档案管理的效率和质量，还可以提升企业档案管理的服务性能。但是在实际应用过程中，大部分企业还未能转换传统的档案管理观念，大都延续传统档案管理模式进行，使得企业档案管理过程中存在很多弊端，对于企业档案管理的效率和水平影响极大。因此，在实际对大数据时代下企业档案管理工作的创新思路进行研究时，可以针对这一问题，通过紧跟时代潮流，改善自身档案管理观念的方式，进而在提高档案管理效率的同时，有效促进企业档案管理工作的优化和发展。在实际进行完善的过程中，企业单位可以针对当前档案管理过于依赖档案管理的现状，从其中的实际弊端入手，充分发挥大数据时代下的信息化、智能化优势，完善自身的档案管理架构，在提高档案管理效率的同时，有效促进企业档案管理工作的优化和发展。首先，是对自身档案管理的转变，在实际进行操作时，企业领导可以安排相关领导和档案管理人员，到先进档案管理示范点进行参观，了解大数据时代下信息化档案管理的优势和实际内容，通过直观的效果体现，进而有效转变自身的档案管理观念。其次，实在转变的观念的基础上，对自身的档案管理架构进行改革，在实际进行改革过程中，不能直接一刀切，需要循序渐进，先从某一部分的档案入手，以企业人事档案为例，这一方面的方案信息比较简单，并且流动性比较大，在完善过程中，可以利用大数据时代数据信息的便利性，创建和购买相应的档案管理软件结构，对人事档案的调入、储存、查看、更新、调出等板块进行整体构建，用人事档案的试点，在体会优势的基础上，促进档案管理观念的转变。

结语

综上所述，新时代的档案管理工作的创新是顺应时代要求，推进档案管理工作在“三个走向”的指导下，对既有档案管理工作进一步向法制化、规范化、标准化转变，从而提高档案管理工作的水平，以新的途径和方式激活档案自身的巨大沉淀价值和增益价值，为国家全面建成小康社会和实现全面现代化提供巨大能量，发挥积极作用。

参考文献：

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