APP下载

浅析完善社会实践基地后勤管理的具体措施

2021-09-10庄雪霞

启迪·上 2021年2期
关键词:后勤管理完善措施

庄雪霞

摘要:如果社会实践基地是培养学生实践能力与认知能力的主要途径,后勤管理就是社会实践基地对外展示的一个重要平台,也是社会实践基地内部精神风貌的体现。伴随着现阶段社会教育理念的不断发展,社会实践基地的重要性也逐渐显现出来,后勤工作在学校整体建设中也逐渐受到重视。因此,后勤实践管理人员需要把握住时代发展的浪潮,逐渐完善自身工作中存在的漏洞,强化社会实践基地的教育职能。

关键词:社会实践基地;后勤管理;完善措施

后勤工作对于工作人员综合素质的要求很高,不仅需要其具备坚定的政治思想觉悟,也需要能够掌握必备的工作技能,适应新形势下社会实践基地对于后勤管理职能上的要求,方便教学实践工作的开展的同时,让学生能够在后勤服务中得到良好的体验。

提高后勤人员的服务意识

后勤服务职能主要是为实践基地的建设和可持续发展保障必要的物质条件,做好后勤工作能够有效确保教学实践基地各项职能的切实发挥,能够为参加实践活动的学生提供更加全面的服务。因此,只有有效提升后勤人员的服务意识,后勤部门才能努力实现真正优质的服务,为学生各方面素养提高的可持续发展创造良好条件。

后勤的管理功能受到后勤工作人員自身服务意识的限制,最终影响服务质量。众所周知,要改善管理体制,首先需要建立和完善必要的规章制度,要运用现代管理手段,所有这些都要求后勤管理人员能够有效地调动其自身的服务意识,能够让课程的开展更加具有可信性。要想提高后勤人员的服务意识,除了进行政治思想方面的培养外,更需要通过行政以及经济手段来激发出后勤人员的工作主动性。同时,学校领导重视后勤工作,能够促进并逐步完善后勤管理部门的工作职能。

加强后勤人员的管理能力

社会实践基地中的后勤管理人员需要掌握当前基地工作开展的需求以及自身能力水平的差异,能够及时实现后勤管理部门与学生实践活动部门的统一发展,广泛寻求科学合理的改进意见并进行错误纠正,这对于提升后勤管理人员的管理能力具有十分重要的积极意义。在这一过程中,能够实现对于各种意见的积极采纳,提升各个部门对于后勤管理工作的满意程度,并且需要科学合理地建立运作体系。期间,制定根据后勤工作需要作为设置职位的基本依据,结合职位所需的能力要求作为内部员工考核的基本依据,尽可能实现清晰准确的职责,实现个人能力的不断发展,并以此进行工作考核,以确保内部员工始终处于最佳的后勤工作状态。最后,社会实践基地中的后勤管理人员需要能够不断提高自身发展水平,实现自身短板的补足。这其间需要加强后勤管理人员的相关能力培养,强化工作人员的信息化操作水平,能够实现对于信息技术设备的全效利用,助力后勤服务工作的开展。

后勤管理中实施精细化服务

过去,社会实践基地的后勤管理有些粗放,其具体的分工相对模糊,导致工作效率大大降低。不但费时费力,还很难获得理想的管理和服务效果。这就需要能够与时俱进,充分利用网络技术,将大数据添加到信息技术中体现后勤管理的精细化本质。在社会实践基地中,每一批学生离开后,后勤部门需要对于相关设施进行统计。传统的方法是后勤管理人员在纸上重新注册,这消耗大量的人力资源,效果不理想,工作效率低下。在新形势下,可以引入大数据来改善物流管理。

在信息管理的基础上,可以对相关数据实施云计算,并建立了规范、系统的后勤管理流程,以便于随时进行查询、变更和审计,从而提高了动态精细化的后勤管理水平。特别是在社会实践基地的后勤物资管理中,物资的采购和供应是社会实践基地有序执行各项任务的基础。后勤人员必须处理许多工作来保证。在大数据的支持下,设备、教学日用品、办公用品、床上用品、卫生清洁工具等材料的分配或某些材料的购买可以很容易地进行,从而使物品数据的生成变得更加容易匹配基地的动态信息,以确保相关材料的购买符合需求。如采购教学易耗品,后勤人员可以根据准确的数据确定如何合理分配每个小组实践所需的物料,根据有关物料使用寿命的数据信息准确地掌握各种物料的用途,并根据数据提示及时更换物料,以提高工作开展的效率。

后勤管理中寻求效益性与公益性之间的平衡

对于后勤管理而言,不能够片面去追求后勤工作的效益性,这样会导致社会实践基地教育职能的流失,迷失了学生实践活动的初衷,但是过多的公益性也并不能够满足社会实践基地的基本需求。所以后勤管理人员需要结合上文所阐述的大数据系统来进行后勤工作效益性与公益性之间的平衡,帮助后勤部门能够不断明确自身定位,坚定工作开展的方向。后勤工作人员可以利用大数据来对学生所喜爱的实践项目进行分析,基于学生喜好分析,分门别类,给教学部门提供准备的信息,提早准备实践活动所需的各类用品,这样在满足学生的实践活动需求的同时,最大限度实现资金的合理利用,避免浪费现象的出现。

综上所述,后勤管理是社会实践基地对外展示的一个重要平台,也是体现社会实践基地内部精神风貌的重要窗口。因此,后勤人员需要把握住时代发展的浪潮,助力与学生活动活动的良性开展,发现自身工作中存在的漏洞,修整、完善、提高,不断地在工作过程中强化自身的服务意识,提升自身的管理能力,实现后勤工作的精细化开展。同时,后勤管理人员能够将工作进行效益化与公益化的平衡,保证社会实践基地的教学实践工作能够有效开展。

参考文献:

周基燕. 高校后勤管理社会化的思考[J]. 芜湖职业技术学院学报,2007,9(3):19-20.

周正湘. 对新形势下高校后勤管理工作的几点思考[J]. 才智,2014,(30):203-203.

浙江省宁波市奉化区滕头学生社会实践基地

猜你喜欢

后勤管理完善措施
如何进行小学后勤管理工作的改革创新
学校总务后勤管理工作之我见
浅谈激励制度在企业人力资源管理中的重要作用
电力企业后勤管理工作信息化创新探讨
论企业社会责任的法律规制
谈谈我国会计准则的实施与完善
互联网金融监管问题探讨
计算机与信息技术基础类课程教学新探索
浅谈财务管理存在的问题及完善措施