陈英 宋小琼 张宁

摘要：油田科技档案涉及到了油田企业在油田开发、勘测技术、催化技术、环保技术、工具开发等比较核心的信息，属于企业高级机密，若是泄露会对企业造成巨大的损失。乃至于在世界经济一体化之下，这些信息泄露会影响到中国石油行业发展。故而对油田科技档案实行严格管理，建立保密制度落实保密责任，做到文档的及时收集、分类、筛选、入档，并在后续的档案利用过程里进行监督，已经是大势所趋。

关键词：油田科技;科技档案;档案保密;保密工作

前言：在世界环境保护水平越来越高的今天，全球石油行业都在积极地革新技术，谁掌握了高精端环保降耗技术，谁便在市场当中拥有十分明显的优势。我国石油产业也必须在科技研发上不断投入，除此之外还需要提高油田科技档案保密工作，让新型勘测、催化、环保、智能等技术得到必要的保护。这需要建立一个缜密的科技档案保密机制。

一、目前油田科技档案保密工作面临的风险

1.缺乏严厉的制度约束。对于现代企业来说，完善的制度是最佳的风险防控体系。然而可以发现油田技术档案管理、利用过程中发生泄漏问题之后，没有形成具体的制度去实现责任追溯，导致当事人保密意识薄弱。或者有相应的处罚措施，但处罚远远没有让人产生紧张意识，对其他人员没有警醒作用，企业油田技术档案保密工作难有起色。最为严重的是，石油和政治有着紧密关联，一国油田技术是关系到国家经济安全、世界政治地位的重要因素，一旦核心技术被敌对势力盗取，会对该国石油产业带来非常大的风险，油田建设、石油勘探等领域的话语权会不断丧失。这给国家发展带来严重负面影响。

2.油田科技档案泄漏点多。科技是第一生产力，技术作为科技的具体体现形式，对油田企业而言具有巨大的影响力，从勘探、钻探、开采、催化、分离、制取等无一不存在技术。石油企业缺少技术将寸步难行。在互联网还不成熟时，各国油田技术交流差，保护难度低。但随着互联网越来越发达，石油企业的新闻平台、文档传输以及企业员工尤其是技术档案管理人员都成为了科技档案泄露的关键点。竞争企业可以采用大数据技术不断收集对手的结构、非结构信息，最终能够还原出基本的技术架构。此时，竞争企业会率先推出相应的技术或者抢注知识产权，会导致技术原属单位非常被动。

3.油田科技档案没有实现分级管理。致因有三：第一，油田企业科技档案管理人员不具专业水平，尤其是不能在信息化管理系统方面具有很好的防范能力。不能针对科技档案的重要性进行必要的分级，同时形成层次化保密工作。这会导致形成的保密手段趋于一致，打开其中一道保密屏障，通过专业软件分析便可以将其他保密屏障一一击破，让石油企业众多技术资料暴露出来。第二，没有在合理保密之下充分利用技术档案，导致档案价值降低。这一点虽然不及核心资料被盗严重，但对于石油企业而言带来的损失也是不可估量的，甚至于因为利用率低，导致企业技术更新慢，会落后于其他国家。

4.油田科技档案保密系统安全水平低。互联网等信息技术渗透到生活的每一个角落和细节，油田企业的档案管理同样如此，在管理档案的过程中，除了传统的纸质档案外，还将计算机信息网络系统也引入管理运用，这给档案管理带来巨大便利的同时，也客观上给档案管理来了无形的隐患。网络信息技术的传播较快，因而病毒以及技术或是人为的泄密就成为自然的不可避免的事情。档案管理人员自身保密意识的淡薄带来的隐患在我国许多油田企业的档案管理人员都是非档案管理专业，没接收过专业的档案管理训练。因此，许多档案管理人员认为档案管理是企业的一个闲职部门，所谓的档案管理也不过是资料收集，而未能从战略高度认识到档案管理是企业决策的重要资料来源，更是企业核心竞争力的思想库。其次是保密规章制度落实不严带来的隐患，对我国许多油田企业而言，保密规章制度存在不少，但很多时候制度只是一纸空文，缺乏落实和执行。

二、提高油田科技档案保密水平的策略

提高油田科技档案保密水平必须要从制度、技术、人资、设备（系统）入手，通过制度去规范操作，明确操做流程，保证技术档案从诞生到归档和利用都有严密的制度发挥约束作用，降低技术档案遗失泄露的几率。通过制度去明确档案管理人员筛选要求，去明确系统保护办法，最终让油田企业拥有一个非常完整的技术档案保密体系。

1.建立严格的制度体系。第一，建立全员科技档案保密培训制度，要让每一位员工明确自己工作性质，对本职工作中核心数据、核心信息具有防护意识，减少无意识的泄露。凡是泄露者立刻启动必要手段去降低信息泄露导致的损失，同时积极按照规定对泄露者予以惩罚，必要的需要按照国家法律追究责任。第二，建立科技档案保密责任制度。要针对相应的泄露事件形成详细的责任规定，必须要以这样的方式提高全员保密意识，能够对当事人处理同时，让其他人警醒。并且通过内部媒体曝光事件，提高事件影响力，让更多人意识到本职工作核心数据的重要性，从而严防死守，不敢碰触红线。第三，建立绩效考核，要将科技保密水平作为评价指标，将保密工作和工资、绩效、奖金等挂钩[1]。

2.要形成风险辨识能力，能够抓住关键点，减少信息泄露。第一，会议记录把关。在关于重要技术的会议，要减少手工记录、手机拍摄，要减少信息外泄的可能性。强调有关岗位若是需要，可以由档案管理部门走程序调档。并且对档案管理部门实施严密监督，不允许存在因为人情开绿灯现象。第二，对于要发表的行业新闻，尤其是关于技术创新、工具改进等方面的信息，必须要认真把关，不允许内容涉及到核心技术。为此需要设定宣传审核部门，能够对每一篇稿件展开审核，无限地降低重要信息泄露风险。第三，要求企业内部员工一律使用企业统一配置的计算机、QQ、微信号，未经允许不得将重要资料传给陌生人。违反且造成损失者按照损失额度进行相应处理，严重者诉诸法律。第四，档案管理部门、办公室要按照规定将废置的文件材料统一销毁[2]。在销毁前再度确认，无误后施行销毁程序。

3.实行油田科技档案分级保管。这一点十分重要，涉及到了不同档案不同利用。为了做到这一点，首先需要严格筛选档案管理人员，要求具有专业档案管理能力，具有强大的信息技术水平，拥有过人的科技档案保密能力。只有做到这一点，油田科技档案分级管理才会得到执行。另外除了档案管理人员之外，各部门都需要有档案分级管理意识，能够保证有关资源得到利用，让不同档案获得充分利用，力求提升档案的利用价值[3]。

4.要提升油田科技档案保密系统安全级别。第一，必须要让档案管理人员拥有维护意识，需要提供持续培训，让他们掌握维护方法，能够定期查毒、杀毒，并且积极修补漏洞保证系统的稳定性。甚至于可以和第三方机构合作专门研发防毒軟件，提高查杀效率。第二，要积极培养人才，尤其是专业的网络维护人才，其可以帮助档案管理人员丰富安全屏障，可以形成更丰富的安全管理手段，保证科技档案在整个形成和利用链条上得到全面保护。第三，能够积极和第三方软件公司建立合作，能够结合企业情况、行业状态等来全面衡量，最终建立一个强大的档案管理系统，实现科技档案自动分级。操作上主要是设定一些参数，让系统根据档案关键字等去自动分级。

总结：油田企业科技档案保密工作是需要精细化管理的，要从档案产生、采集、管理、利用等环节深入开展保密工作，降低传统企业管理松散导致的各类信息泄露的可能性。这其中制度是第一因素，次之是保密技术、保密人才以及保密系统，只有这些都齐备，才能让不同保密级别的档案得到流动和利用，为企业科技水平提升做出积极贡献。

参考文献：

[1]盖景伟.对油田科技档案保密工作的认识与思考[J]. 卷宗， 2017， 000（028）：25-25.

[2]杨薇.浅谈如何加强油田企业科技保密工作[J]. 江汉石油职工大学学报， 2020， 33（3）：2.

[3]周雅伟.科技档案利用与保密工作的关系[J]. 卷宗， 2020， 010（006）：31.