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新形势下企业管理会计与财务会计融合探究

2021-08-09刘裕琴李霞影

商场现代化 2021年12期
关键词:信息资源融合策略

刘裕琴 李霞影

摘 要:财务会计与管理会计之间存在密切联系,随着经济高速发展,推进两者融合可以给决策人员提供更多真实信息,确保各项决策的可行性。文中分析财务会计与管理会计之间的联系,分析新形势下推进企业管理会计与财务会计之间的融合,为类似研究提供借鉴。

关键词:服务对象;信息资源;融合策略

管理会计又被称为内部报告会计,主要在企业经营管理中利用财务会计提供的信息资料并选择合适方式,开展信息资源归类与整理,保证企业管理人员可以正确处理经济活动,形成完善的决策系统。财务会计主要进行一系列核算工作,监督与管控企业资金运转情况,确保各项企业经济活动的合理性。通过推进两者融合,可以提高财务管理效率,推动企业健康发展。

一、企业管理会计与财务会计融合的阻碍因素

1.传统认知因素

传统观念下企业管理层认为财务管理只是财务部门的职责,财务管理的责任就是记账、核算等,工作周而复始,财务部门的工作其他部门也帮不上忙,只能依靠财务部门自己;而业务部门的工作财务部门也无法提供帮助。

造成企业日常运营中财务部门与业务部门之间缺少联系,日常工作中财务部门按照发票核算,业务部门得不到财务部门的指导,缺少可以参考的财务信息,两者无法协同,影响到财务管理质量提升。

2.专业人才不足

企业财务人员以核算型为主,仅有极少比例的业务型、管理型会计。实际中财务人员围绕记账、核算等业务展开,没有去一线了解的习惯。

同时,企业内部各岗位人员几乎都是专技专岗人员,他们只了解本岗位的知识技能,不了解财务相关的知识点,甚至不了解财务活动。因此,当前企业管理会计与财务会计融合过程中缺少足够数量的管理会计与财务会计融合人才。

3.信息化的因素

信息时代企业持续推进财务管理信息化,信息化建设需要结合企业实际需求。企业推进管理会计与财务会计融合信息化建设时,主要存在两方面问题:

首先,企业没有整合各部门的信息系统,造成各部门系统保持独立,影响到信息共享;其次,企业各信息系统开发时间、功能不同,无法有效整合,造成信息服务功能有限,不能满足管理会计与财务会计融合信息化建设的需求。

二、财务会计与管理会计的联系

1.服务对象目标一致性

管理会计和财务会计在日常工作中,都是为企业资金运营或活动的开展而服务,其核心目标的设置都是为企业经济信息的整理而运作,同时为企业管理者和决策者提供服务,全面提升企业对于财务管控的效率。作为企业管理者,想要对企业实际发展运营以及经营效益等信息进行全面了解和掌握,就需要通过管理会计和财务会计,就企业发展的各种信息进行整理和归纳,然后制作出一份完善且详细的财务报表,就企业当前实际发展状况进行汇总。实际上,财务会计日常工作内容主要是对企业基本运行状态进行分析和记录,同时根据自身记录对已经发生的客观事实进行反映;而管理会计主要服务于企业管理者,通过对各类数据的整理和归纳,对企业外来发展方向以及可能面临的问题进行准确预测,并根据预测结果提供具有针对性的解决措施。将管理会计和财务会计进行有效融合,能在两者间形成一个较为开放的财务系统,方便企业财务活动的开展以及各项决策的制定和实施。而且在推进财务会计改革和发展过程中,可以结合管理会计的发展优势以及自身管理需求,为会计系统的构建而共同努力。

2.信息资源同源性

实际上,无论是管理会计还是财务会计,其基础信息资源都来自于对企业日常各项生产经营活动信息的收集和整理。但是因为两者的关注点不同,针对信息收集、整理和利用的侧重点不同,因此针对各自所收集并提供的信息内容也会存在一定差异性。但究其本质,都是为帮助企业经营管理者了解企业日常发展,为后期各项发展决策的制定提供有效依据。因此,鉴于财务会计和管理会计信息的同源性特征,企业在推进管理会计和财务会计融合時,对于数据平台资源共享问题的开展提供便利,为后期各项信息的稽核做好铺垫和准备,能有效避免因为财务信息错误而引发的各种经济纠纷和财务漏洞,同时针对企业员工欺上瞒下、徇私舞弊、谎报数据等现象的发生,也能起到一定规避作用。由此可见,两者信息的同源性,对于财务信息的真实性具有一定检查和监督作用。

3.核算内容交互性

在日常工作中,财务会计核算的内容主要包含企业的基础成本、日常收入和开支等部分。而管理会计的核算内容,是在财务会计核算的基础上,根据自身职责、岗位以及实际管控需求,针对财务会计核算结果,从其中选取有利于自己的内容和信息,进行进一步的处理和加工,进而获得有利于自己工作开展的数据内容。管理会计通过对目前切实发生过的经济业务以及相关数据的分析与核算,推测出未来可能取得的发展成果以及需要注意的风险或者其他事项等。而且管理会计的最终分析结果,也是财务会计进行数据核算的基础,并为财务会计后续工作的开展提供核心参考。

三、新形势下对企业会计工作的影响

1.消极影响

首先,市场环境下企业会计工作工作量不断增加,大部分财务人员处于高强度工作状态。新形势下实施后,财务部门工作量还会增加:需要层单财务会计职责编制阶段性财务报告、完成系列会计核算与预算工作、年度报表附注等,这意味着会计工作工作量还会大幅度增加,财务人员需要承担更重的任务。

其次,新增加会计核算制度与报表理论在理解及应用时存在一定难度。新制度下核算体育与报表体系分成两套,两套结合使用专业性要求较高且复杂。企业财务人员需要主动适应制度变化,提高自身财务工作能力,做好新制度内容的研究,如权责发生制,主动转变财务工作理念,促使企业顺利度过新旧制度交替时期。

最后,相当一部分企业本身已有会计信息系统,系统建设时投入大量资金、时间,但随着新形势下实施,原有会计信息系统无法满足实际会计工作的需求,最显著的就是无法实现“平行记账”。这就需要企业做好原有系统改进工作,需要投入大量成本,这也是新形势下带来的一大挑战。

2.积极影响

首先,有助于完善企业會计工作体系。企业日常工作的重要内容就是会计工作,新形势下的实施进一步完善会计工作体系,充分彰显企业的社会职能。新形势下详细罗列会计工作中的一般性业务与处理,企业财务人员需要深入研究新制度,根据制度要求结合单位实际情况,对本单位的会计工作体系进行系统完善。

其次,推进企业财务信息的公开。新形势下改革的主要内容就是财务信息公开。新制度可以规范企业的财务活动,使得财务信息公开合理规范。通过及时公开财务信息内容,推动单位财务透明化建设,引入社会力量监督企业财务状况,营造出健康的单位经营环境,推动企业可持续健康发展。

最后,推动企业健全预算管理体制。企业预算管理直接影响到会计工作质量。部分企业财务预算管理体制不完善,经常出现不合理资金支出的情况,直接阻碍企业健康发展。新形势下纳入这一问题的解决方案,利用权责发生制杜绝不合法、不合规财务处理行为的发生。财务预算管理体制的健全,保证财务数据的真实性,强化企业收支管理。

四、企业管理会计与财务会计融合探究

1.加强制度建设,实行业务环节风险防控

企业在日常发展过程中,应该根据自身实际发展以及财务管理状况,制定一些科学且切实可行的内部监督管理机制,包括财务核算制度、企业资产管理制度、财务人员岗位职责、政府采购流程、软件运行操作的安全管理、绩效考核和具体评价等,通过科学、规范化的业务操作流程,对员工各工作环节进行明确规定,保证员工能够按照制度要求开展工作计划,确保财务监督机制的完善性,进而将财务监督贯彻到企业各项目活动中。

首先,项目预算、设备采购、财务收支、资产管理、项目汇总等环节,实现业务发展和内部监督等环节的有效融合。其次,将企业内部审计和外部审计、社会监督等工作紧密结合在一起,通过彼此间的沟通和交流,在保证信息流通的基础上,对各项经济活动的风险展开系统性分析,进而选择最优方案来应对可能发生的会计风险。最终,通过这些手段的有效实施,帮助企业提高自身内部会计核算能力以及综合管理水平,通过财务监督,促进内部控制的科学化规范开展,实现对各项财务风险的有效防控。另外,企业内部所有员工在日常工作中,也要针对内部管理控制制度进行学习和遵守,站在企业角度,积极参与到单位内部监督中。如此,才能充分保证企业财务内部监督机制发挥应有作用,确保企业经济活动的有效开展以及良好运行。

2.建立健全制度推进两者融合

企业对项目成本、部门成本等核算需求越来越高,要想达成这一目标就需要重视会计单元划分工作。同时,根据企业人员配置情况调整一人身兼多职的情况,以会计为基础结合企业新会计制度,提高人力资源调配的合理性,降低人力资源成本。同时将同一环节中身兼多职或付多分责任的人员,可以根据工作内容与实际情况确定分摊核算单元。对企业会计管理中所涉及到的部门和员工进行明确,细化其职责和工作内容,提升管理要求。按照当前“一岗双责”的发展要求,对成本核算管理中的直接负责人、主要负责人和第一负责人等进行明确,对各自职责范围、权限等进行详细划分,保证所有分工、职责都能明确到个人,将责任细化和落实。

推进财务会计与管理会计融合的基础,就是提高会计信息资源共享效率,有助于改善现有会计信息资源共享不足的情况,借助信息技术提高共享效率。需要搭建高效的信息链接机制,奠定财务会计与管理会计信息共享的准备,信息化环境下无论财务会计或管理会计都可以借助信息技术优势,实现两者信息共享;另外,借助信息技术改善传统的财务会计工作方式,实现与管理会计活动的有效对接。同时,还可以利用大数据、云计算等技术提高财务信息的处理效率,实现两者会计信息的共享。推进会计部门之间的职能转型,实际中很多企业没有单独的会计部门,日常由财务部门承担会计工作内容,造成实际中存在部分工作内容界定模糊的情况,影响到财务会计与管理会计工作的融合。因此,企业要根据实际情况,逐渐剥离财务部门中关于会计工作的内容,虽然进行职能划分,但管理还是需要统一进行的,提高财务会计与管理会计融合质量。

3.重视内部管理,奠定两者融合基础

(1)提高会计素质

企业需要定期组织会计人员进行学习和技能培训,帮助会计人员对政府新颁布的财会制度有一个全面、深入、详细的了解,对会计条款的每一个内容都能合理掌握。新颁布的会计制度使企业会计核算综合了财务和预算双重功能,两者相互联系又相对独立,而且能够对企业财务信息和预算执行能力进行清晰反映。

在权责发生制的基础上,并行收付实现制,两者相互监督与制衡,同时对于另行规定的,则依照规定执行。传统模式下,企业主要采取收付实现制作为会计制度主要管理模式,但随着制度的改革,企业需要不断加强对会计人员的培训,在权责发生制的基础上,并行预算收付理念,保证企业财务管理的有序实施。此外,各部门组织人员开展业务培训,对成功的内部控制案例进行深入学习,结合单位与部门实际情况,开展一系列的修订工作,提高会计工作质量。

(2)营造良好内部控制环境

企业需要根据实际发展提升内部文化建设,改进管理体制,加强组织结构。帮助每位工作人员意识到自身岗位以及职责的重要性,提升风险防控意识,进而在日常工作岗位和环节中通过有效措施,对内控风险进行合理控制,进一步促进风险预防制度的改进和完善。同时,改进财务制度,确保监管权威性,规范财务管理相关工作内容。借助国家的力量,通过宏观调控,促进审计部门和财政部门的监管作用,促进企业财务管理体系的健康运行。

在原始信息的基础上,进行加工处理,之后得到的就成为加工信息,但这两种信息的使用都需要经过必要的处理,才能提供给相关部门进行使用。可见,信息的审核和处理也极其重要。首先,必须经过专业部门审核分析,查找其源头,确认其有效性、专业性及真实性。其次,对其中重要信息进行筛选反馈,递交企业高层领导,以便针对企业信息出现的问题进行相应的处理。最后,对责任人、负责人和会计工作人员之间的权责关系进行明确,按照要求开展工作,按月定期汇报,提高单位内部的竞争力,挖掘员工工作潜力。

(3)做好企业内部审計工作

构建企业内部审计体系时要从上自下开始,管理层必须全力支持内部审计工作,给内部审计部门相应的权利,负责人承担双重报告的履行责任,需要向董事会与管理层报告相关工作,这点不会因为外界因素干扰而变化。此外,除了履行双重报告责任外,还要重视发挥内部审计工作的作用,安排审计人员定期参与财务部门的会议,在内部形成浓厚的审计氛围。因此,可以利用复核技术在其他业务中开展审计工作,利用强化财务信息的方式有效控制审计风险,促进内部审计质量的提升。

在内部审计过程中,审计人员应该随时关注资金的运营情况和业务需求的匹配程度,并重视做好全面的预算管理。通过这种方式,企业不仅可以实现资金和资源的优化配置,同时还能降低融资的风险。企业的预算管理,需要保证全面性,财务部门需要对各项业务进行全面考察,同时明确相关部门的责任,制定经营目标,在实际工作中结合具体情况调整相应的预算。

五、结语

总之,新形势下推进财务会计与管理会计融合,需要构建完善的会计管理体系,制定科学化的目标,切实发挥会计职能,推动企业健康发展。通过推动财务会计与管理会计融合,可以提高各部门信息共享效率,实现财务信息透明化。企业需要根据自身情况,制定合适的融合路径,搭建完善的会计管理系统,提高企业会计工作质量。

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作者简介:刘裕琴(1991.04- ),女,河南信阳人,硕士研究生,中级会计师,研究方向:会计学;李霞影(1989.04- ),女,河南周口人,硕士研究生,研究方向:财政学

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