芦亚琴 许延明

摘 要：近年来，随着云计算、互联网信息技术的快速发展，给企业经营带来了很大的影响。在这种环境下，企业当前传统的财务管理方式已经不能满足企业当前财务管理的需要，这在很大程度上阻挡了企业的持续发展。现在随着企业财务共享理论的不断完善，越来越多的企业开始引入财务共享来促进企业的发展。本文通过对财务共享进行分析，发现企业在运用财务共享的过程中存在复合型人才缺失、财务信息安全无法保障以及财务共享流程不规范等问题，对于这些问题，提出了加强企业复合型人才培养、保障企业财务信息安全和规范企业财务共享流程等解决措施，以达到优化效果，希望能为类似的企业提供借鉴。

关键词：财务共享;财务管理;信息化

一、引言

21世纪以来，随着经济的不断发展，欧洲的许多企业开始采用财务共享的模式，并且取得了不错的发展，而在国内也有部分企业开始采用这种财务共享模式。企业在建立财务共享之后很大程度上能够推进财务管理方式的改革和转型，减少企业内部的经营成本、提高财务数据方面的分析能力，并且在规范企业经营方面也起着很重要的作用。企业可以利用财务共享对财务人员和财务资源规划统筹，以此来提升集团企业财务管理的效率和质量，为企业规避财务风险。但是企业在实际构建财务共享的过程中仍然存在一些问题，我国对于财务共享的应用仍然还有很大的提升空间。

二、建立企业财务共享的意义

1.提高企业财务管理效率

企业建立财务共享之后，可以将一些重复性比较高、容易标准化的财务工作进行集中处理，使财务人员有序地进行财务数据的搜集、整合和分析，通过优化组织结构和流程重组等的过程将企业的财务工作进行标准化划分，在企业内部建立一个统一、规范化的管理和运营标准，从而改善企业内部财务核算的统一性和规范性，简化财务会计的工作流程。企业运用财务共享模式之后也能够对企业的财务工作进行有效整合，尤其是会计核算，可以提高企业进行内部控制的效率;同时也能够让企业管理者快速掌握企业的财务信息，提升管理者制定决策的效率。

2.减少企业管理成本

对于一些集团企业来说，这些企业在发展过程中会有许多子公司，这些子公司在经营过程中也需要进行资金管理，并且各个子公司的财务数据需要定期上报给总公司。所以，集团企业的各个子公司都会拥有自己的财务管理部门，从本质上来说，这也形成了财务管理资源的浪费与分散。企业建立财务共享中心之后，可以将总公司与各个子公司的财务部门进行统一的管理，这样会减少许多重复而且低效的财务管理工作，也可以将一些非必要的流程去掉，减少人力资源的浪费，减少管理成本。

2.推进财务管理转型

企业建立财务共享中心之后，必然会对财务管理人员提出新的要求，业务职能除了保留传统的基本职能之外，也需要对数据进行分析、归纳，让这些财务数据能够更加客观地反映出企业的现状以及问题，为企业管理层决策提供更可靠的数据，所以这也就要求财务人员必须提升财务信息化管理技术和管理意识，能够利用这些信息化的手段对企业的财务数据进行分类、整理和核算，不断改进个人的技术并学习新的知识，推进企业财务管理的升级和转型。

三、财务共享建设中存在的问题

1.复合型人才缺失

财务共享模式实施之前，企业中的财务人员大多为传统核算型的人员，但是在财务共享模式建成之后，企业的会计人员不再局限于传统的业务核算，而是需要对企业进行财务核算以及财务分析，为企业的重大战略以及投资决策提供信息支撑。对于企业会计人才的需求，相比于财务会计，管理会计在一定程度上可以为企业的决策提供支持。但是根据财政部发文称，目前我国企业中超过85%的会计人员都是在做财务会计，其中80%以上的时间是用于会计账务记录和账务核算，管理会计人才的缺口很大。另外，根据财政部统计，在2019年，報名参加全国会计专业技术初级资格考试的考生有439万名;截至2019年10月，累计共有将近795万余人取得了初、中级会计资格证书，仅18万余人取得高级会计师评审资格。显然在企业内部，大多数财务人员仅有初级会计专业技术资格证书，对财务专业知识的掌握仍然较少，只会一些简单的财务核算工作，对一些复杂的数据以及信息处理仍然不完善，缺乏数据的维护管理能力，这样的人员队伍无法满足企业可持续发展的战略需要，这也会制约企业的信息化发展。

2.财务信息安全无法保障

企业在运行财务共享模式的过程中必然也会遇到一系列的风险问题，其中最重要的应该是财务信息的安全问题。在财务共享模式下，企业对互联网信息技术的依赖性比较强，但是互联网信息技术为财务工作带来便利的同时也带来一些信息泄露、篡改等的风险。财务共享中心能够对企业的财务信息进行集中分析处理，这其中也包含了许多的核心数据。企业的竞争对手为了得到这些商业机密可能会对企业的财务共享中心进行恶意攻击，此时企业如果没有强大的信息系统，那么将会给企业带来难以估计的经济损失。另外，如果共享系统中数据修改的权限不明确，会导致有些工作人员恶意更改财务数据，这也会给企业带来一定的经济损失。

3.财务共享流程不规范

企业财务共享运行的过程中，其中的关键步骤之一就是流程重组，流程重组涉及范围比较广，并且所需的工作量也比较大。但是许多企业在初级阶段只是进行了框架建设，没有意识到流程重组的重要性，也没有投入大量的时间和精力进行管理。比如企业原来的组织结构经过长期发展已经形成一套比较完备的管理体系，一些企业没有意识到流程管理的重要性而继续采用原有的管理体系，忽视对流程专管部门的设立，没有设立流程专管部门或者管理不完善就会导致一些高素质的财务人员不能参与流程管理，无法为优化企业流程出谋划策，这就造成了财务共享模式在实践中与主观意识形成偏差;并且财务共享中心就是将原来重复化的操作进行集中处理，更像是流水线工作，但是在实际操作过程中，由于没有改变业务流程，也没有对财务共享的业务流程进行重新制定，会导致在具体实施这些流程时效率低下。比如公司的报销流程，在公司实施财务共享之后，虽然能够运用智能机器上传票据，减少了人工整理的过程，但是对这些单据依然需要层层流转，对报销的审批过程仍然没有减少，这也限制了报销的效率。

4.政策制度存在地域差异

对于一些集团企业来说，各个子公司分布的地区不同，那么各个子公司所在地区的地方政策也会存在差异，企业在建立财务共享服务中心时，往往会忽略地方性法规制度和财税政策的差异等问题。如果企业忽略地方政策的差异，会使企业的纳税结果出现漏洞，导致集团企业财务管理质量效果不佳。比如在实际财务共享平台的运用中，有些地方需要对关税进行核算，有些地方则不需要，企业需要视情况而定。企业只有遵守当地的法律法规以及政策规定，才能够获得更好的经营环境，而没有差别的财务共享服务系统达不到这么好的效果。

5.会计信息系统不完善

随着互联网的广泛应用，会计信息化的建设也成为财务管理快速发展的重要趋势，在企业财务共享运行过程中，各个部门之间的信息运转，都需要依托信息管理系统，所以建立信息管理系统是一切的基础。目前很多企业都在建立信息管理系统，而且会计信息管理系统也是其中的一项，但是会计信息系统中也存在着诸多问题，比如在构建会计信息系统时，当不同系统中的数据传送到财务共享中心时，信息系统接口无法进行对接，导致一些数据信息无法在不同部门之间进行传递，所以这些部门在进行财务分析时一些基础的数据就无法获得。另外，财务共享需要依靠网络信息技术进行数据处理，如果信息系统不稳定可能会在信息传递、储存等环节出现错误，导致信息传输过程中出现中断，这也阻挡了财务管理水平的进一步提升。

四、财务共享平台的优化建议

1.加强企业复合型人才培养

企业一方面应当加大对管理会计的扩招力度，提高财务人员组织管理、计算机应用、财务分析等方面的技能，使财务人员不断提升自己的业务能力，顺应财务发展方面的要求，降低对传统核算性会计的需求，通过提高待遇条件来吸引更多的会计人才;另一方面，企业要注重对会计信息化人才的培养，定期对财务人员进行培训，并让财务人员了解最新的财务信息，不断充实自己的知识储备。企业可以成立一支高效的财务人员队伍，聘请经验较为丰富的专家进行讲座，普及这方面的知识，增加财务人员对信息化的学习机会。企业要综合衡量财务人员各方面的能力，重视人才选拔，选拔出真正满足企业发展需要的复合型人才。

2.保障企业财务信息安全

企业要切实保障财务信息的安全，要从两个方面出发。一方面，企业应加大资金投入，组织专门的信息技术团队负责维护信息系统的安全，对系统软件进行预测性检查，可以在系统软件中安装强制备份、紧急响应等的功能，并且定期对数据进行备份，建立安全系数比较高的防御系统抵挡外来的攻击，防止系统被破坏时一些数据丢失;并且当系统在运行过程中出现异常情况时，信息技术团队能对出现的问题进行精准定位并迅速采取相应措施保障财务信息的安全，防止财务信息泄露;财务人员也要严格遵守职业道德要求，在工作中不点击不知名网页、不下载陌生软件，防止信息泄露。另一方面，企业要进行明确的职责划分，明确管理的权限，将信息安全的责任固定到个人，一旦出现任何问题，能够找到相关负责人查明情况，提高相关工作人员认真严谨负责的工作态度。企业也要严格控制信息系统的安装以及修改，可以对工作中的文件属性采用隐含只读的加密模式，防止一些会计数据被破坏或删除。

3.规范企业财务共享流程

企业一方面应根据自身的运营特点以及实际发展需求做好流程改造，拟定好流程实施的框架，制定可行的操作方案。企业要从思想上重视流程管理，加大技术和资金方面的支持，运用现代化的管理手段并配备具有专业人才的流程管理部门，制定统一的流程管理制度，并且使流程管理制度实施到位。另一方面，企业可以采用流程自动化的工具，将流程进行分类，对于重复化的操作交给机器人流程自动化系统处理。对于费用报销的流程，企业可以建立一个消费信息共享的平台，将企业有关的消费数据和有关电子发票与财务共享中心联合，交易发生时，这些信息能够及时反映到财务共享中心，电子发票也能在税控系统中自动审核，系统能够自动进行会计核算，这样可以减少审核流程。企业也要对财务共享相关的制度流程细节化，精确划分相关流程的安排，对财务共享的流程进行监督，从而能够及时地发现问题并且给出解决方案。企业的管理层以及财务人员也要及时的沟通探讨，保证企业财务共享模式的科学化。

4.加入异地政策选项

企业在经营过程中，财务工作和税务工作都是比较重要的部分，在不同地区的税务事项，其税收政策也存在不同，企业中的财务人员要考虑到相关的法律法规。财务共享服务系统中可以加入各个子公司所在地区的财税政策选项，确保企业内的所有子公司即使所在地区税收政策不同，但仍能准确计算这些事项。企业可以依据各个地区的法律法規做好纳税筹划的工作，进行加权技术处理，反映各个子公司地域差异的真实情况。对于财务工作人员，也要充分考虑所在子公司地区的生产经营环境，熟知所在地区的相关政策制度以及法律法规，了解信息发布渠道，保证在国家发布最新的税收政策时，第一时间了解相关政策中所涉及的内容。对于企业管理层，要及时和相关政府部门进行沟通，及时了解最新的政策规定，并且将其与公司的规章制度进行有机融合，接入到财务共享服务系统中，在整个过程中执行相关的财务工作，确保整体质量有效提升，从而助力集团企业的战略发展。

5.优化会计信息系统

企业在实际发展过程中需要与现有模式进行结合，从而确保整体的管理系统在发展过程中能够得到提升和完善。企业可以根据自身信息化建设的需求，构建一个统一的信息系统接口，使企业自身系统与财务共享中心进行对接，在企业内部形成一套共享系统，同时将企业的各种管理工作统一起来，以此来提高企业财务管理的信息化水平。另外，企业也需要成立一个专门的团队，对信息系统做好维护工作，对会计软件和相关技术的开发以及应用加大重视，可以与其他机构进行合作，进行技术外包，有效升级相关的信息软件和技术。企业也要加强信息安全的管理，不断改进企业内部的网络环境，重视网络交流平台的构建，防止因为设备老化的问题导致信息传输中断对财务信息的实时共享产生影响，使企业充分实现信息共享。

五、结论

通过对财务共享的以上分析得出以下结论：首先，企业财务共享的信息化对于企业的发展具有积极的作用影响，能够提高企业财务管理效率、减少企业管理成本以及推进财务管理转型。另外，企业的信息化方案和财务决策要合适恰当。其次，企业要重视复合型人才的培养。对于财务人员，拥有扎实的会计理论知识、丰富的实践经验以及对计算机软件的熟练操作是会计信息化发展的基石，而复合型管理人才缺乏是我国企业目前所面临的问题，企业需要通过培训考核提高现有财务人员的综合能力，来顺应时代的发展。

参考文献：

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作者简介：芦亚琴（1998.12- ），女，河南省开封市人，佳木斯大学经济与管理学院会计专业2020级学生，硕士在读;通讯作者：许延明（1969.12- ），女，山东省蓬莱人，佳木斯大学经济与管理学院，教授，中国注册会计师，研究方向：内部控制与反舞弊