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浅议企业财务会计信息化建设策略

2021-08-09冯雪莉

商场现代化 2021年12期
关键词:建设策略财务会计信息化

摘 要:财务管理作为行业发展中的重要组成部分,其所涉及的内容也比较多,必须要做好每一项管理工作,以此来带动其他经济活动健康发展。但是目前很多行业在发展过程中,由于很多因素的影响,致使财务会计信息化建设效率低下,比如财务管理软件落后、工作人员能力不高等,所以本文针对财务会计信息化建设进行深入探讨,结合问题制定出几点可行的方案,希望能够为相关人员提供参考依据,且发挥信息化建设最大化价值。

关键词:财务会计;信息化;建设策略

前言:现今阶段行业之间竞争趋势的不断加大,管理人员也开始认识到加强财务会计信息化建设的重要性,这不仅能够为自身带来更大的利润空间,也能够确保其他经济活动健康稳定发展。然而在实际信息化建设过程当中,仍旧面临着很多问题,问题不能够及时妥善地处理,反而会影响财务会计管理工作效率的提升,所以笔者站在可持续发展的角度上总结出几点有效的对策,目的也是为了推动财务会计信息化建设顺利展开。

一、财务会计信息化建设存在问题

1.不够重视信息化建设

目前,行业在财务会计信息化建设过程中遇到很多困难,其中不够重视信息化建设问题比较突出,很多管理人员并没有了解到信息化建设对行业发展的促进作用,鉴于思想观念落后,难以为财务会计信息管理工作顺利地展开奠定良好的基础。而领导人员也没有以身作则,他们也不够重视会计信息化建设,这不仅会降低工作质量和效率,也会为其他经济活动发展造成一定的阻碍,尤其是现代社会发展速度的不断提高,要想占据不败之地,必须要重视并采取措施加强财务会计信息化建设。如今,信息化建设已经成为行业发展的必然趋势,同时也是提高自身综合市场竞争力的一个重要前提,只有这样才能够在变化莫测的市场行业中立足于不败之地,并获得更大的利润空间。但是鉴于各级人员不够重视财务会计信息化建设,难以为自身发展提供有力的数据支持,久而久之会被飞速发展的市场经济所淘汰。

2.财务管理软件落后

财务会计信息化建设中也面临其他问题,主要体现在以下几点。财务管理软件落后,因为相关工作人员没有认识到信息化建设的重要性,就会致使内部管理软件比较落后,而信息化建设本身就是促进各项经济活动健康发展的一个重要内容,它有助于提高整个工作质量和效率,但是在实际信息化建设过程中,行业管理者没有认识到完善管理软件的重要性,致使内部自身软件比较落后,严重影响会计工作质量和效率。本身财务会计管理所涉及的内容比较多,单纯依靠个人并不能够较好地完成工作,我们必须要引入先进的软件设备来提高工作质量和效率,但是实际上受到很多因素的影响,内部相应财务软件比较落后,甚至有一些设备已经处于一个损坏的状态,而管理者也没有加大在软件设施上的资金投入,鉴于此,难以提高财务会计信息化建设水平,也会对其他经济活动发展造成阻碍。

3.工作人员能力不高

众所周知,任何行业发展都离不开人员的支持,而人员能力的高低也关乎最终的经济利润和社会收益,近几年来,随着市场经济体系的快速发展,行业之间竞争趋势也在逐渐地加大,很多人员也开始了解到加强财务会计信息化建设的重要性,也希望通过相应的对策来提高信息化建设时效性。但是实际建设过程中仍旧面临很多问题,其中工作人员能力不高问题也比较突出,这也是由于领导人员不够重视对内部人才培养所致,没有认识到提高内部人员综合业务水平对信息化建设的重要性。而自身也没有以身作则,没有努力学习提高工作能力,这样就会致使其他工作人员工作热情不高,会对财务会计信息化建设造成一定的阻碍。部分人员学习能力比较低下,没有正视自身的问题,更没有去完善和调整,这都会为行业发展造成不良的影响,也难以获得理想化的财务会计信息化建设效果。

4.内部控制不够完善

内部控制作为行业发展中的重要组成部分,我们还应当采取有效的措施加强内部控制建设管理,但是相关调查数据显示,很多行业在实际财务会计信息化建设过程中,由于内部控制不够完善,致使各项经济活动难以顺利展开,同时内部控制过程中也面临着很多安全隐患,这样就会致使行业发展受到了一定的影响。首先,信息化建设也成为行业可持续发展中的重要内容,而要想推动信息化建设顺利展开,必须要重视并加强内部控制建设,但是企业在实际财务会计信息化建设过程中,很多工作人员没有意识到加强内部控制建设的重要性,再加上本身会计信息就比较庞大,就会致使很多数据信息的使用效率低下。其次,企业管理人员数据信息处理过程中也没有结合实际状况去处理,造成数据信息缺乏真实性,难以为决策人员决策工作带来数据支持,也不能满足大量信息储存的需求。

5.外部环境不够稳定

外部环境不够稳定,也是当前企业在财务会计信息化建设过程中所面临的一个问题,因为很多行业在发展过程中,随着自身经营规模和范围的不断扩大,再加上市场经济体系的不断变化,这样就会为信息化建设造成一定的影响。同时很多市场在发展过程中波动也比较大,这都会致使很多不良问题的出现,而领导人员也没有对当前市场发展状况进行分析,再加上相关法律制度不健全,都难以确保财务信息的安全性,甚至会致使重要数据信息被不法分子窃取,这对于自身发展是十分不利的,久而久之就会被迅速发展的市场经济体系所淘汰。现如今,信息化建设也是行业发展的必然趋势,这更加需要确保外部环境的稳定性,而领导人员也要对当前市场发展状况进行深入分析,并健全相关的法律法规制度,但是由于种种原因致使外部环境不够稳定,最终难以获得良好的财务会计信息化建设效果。

二、浅议财务会计信息化建设策略

1.提高对信息化建设的重视

针对财务会计信息化建设过程中遇到的问题,企业领导人员还需要做好以下工作。首先,要提高自身对信息化建设的重视,因为现代社会的发展,任何行业都需要注重信息化建设,这也是大数据时代所提出的具体要求,需要我们引起高度的重视。其中财务会计信息化建设本身所涉及的内容就比较多,有效的管理能够为自身发展注入生机与活力,若存在着一些问题会制约自身发展,所以提高各级人员对财务会计信息化建设的重视,非常的重要。同时,也要引导其他工作人员了解到信息化建设的含義,让他们能够从思想认识上真正地了解会计信息化建设,这对于提高财务会计水平质量非常的重要。其次,相关财务人员也要努力地配合领导人员,完成相应的财务会计信息化建设,只有这样才能够为后续信息化建设的顺利发展奠定良好的基础,必要的前提下,企业也要加大在会计信息化建设的宣传力度上,让内部的每一个职工都能够了解到信息化建设,对财务会计管理质量和效率提升的促进作用,进而从实际行动上来展开做起,且大幅度提高工作效率和质量,当然一定程度上也可以减轻工作人员的工作压力,相比于传统工作方式所获得的效果也更加显著。除此之外,随着市场经济体系改革的不断深入,行业之间竞争压力也开始逐渐增大,领导人员也开始认识到加强财务会计信息化建设的重要性,但是在实际建设过程中仍旧面临着很多问题,所以为了更好地解决问题,我们必须要从最基础的工作来展开做起,这就需要提高各级人员对会计信息化建设的重视,只有这样才能够确保整个财务会计工作井然有序的展开,进一步解决以往信息化建设工作中存在的问题,以及让其朝着现代化方向健康快速发展。

2.引进专业的财务管理软件

就我国当前市场经济发展状况来看,很多行业在发展过程中,开始认识到加强财务会计信息化建设的重要性,但是在实际建设过程中仍旧会受到很多阻碍,特别是在自身财务软件落后的前提下,很难满足信息化建设要求,所以要想在新时代下获得更大的利润空间,我们必须要引进专业的财务软件来展开管理,这不仅能够推动财务会计信息化建设工作顺利展开,也能够提高各级人员工作质量和效率,具体要做好以下工作。首先,要结合实际发展状况引进专业的软件,也要引导各级人员灵活地运用软件设备来展开信息化建设,本身财务会计管理所涉及的内容就比较多,单纯依靠人工管理难以获得良好的管理效果,反而会因个人操作失误而影响整个信息化建设的进度,所以引进专业管理软件非常重要。同时也要确保这些软件具备先进性,要符合时代发展的趋势,这样一来,才能够确保财务信息的安全,且为后续财务会计信息化建设能够提供一定的技术支持。其次,企业管理人员也要定期对这些管理软件进行维修与养护,确保这些设备处于一个良好运行状况,若设备处于一个损坏的状态,会为财务会计信息化建设工作造成影响,所以定期对设备维护与保养非常的关键,解决以往财务会计信息化建设过程中的问题,在最大限度上降低人力、财力及物力上的成本支出,且为行业可持续发展奠定良好的基础。再者,管理人员也要加强对系统的维护处理,因为很多设备会受到网络的攻击,致使内部重要的财务信息处于一个不安全的状况,甚至会为不法人员提供便利,致使重要的财务信息丢失或者是被盗取,所以定期地对系统进行维护处理非常重要。比如:我们可以在系统内部安装相应的防毒软件,以此来降低财务系统遭受黑客攻击等问题的出现概率,也只有做好最基础的保护工作,才能够为财务会计信息化建设提供帮助。比如:确保一人一台机械设备,这样能真正意义上地实现保障财务信息安全性的目的,且推动财务会计信息建设工作顺利展开,并带动行业在可持续发展道路上走得更远。

3.加强财务人员能力训练

近几年来,市场经济体系改革的不断深入,人们生活方式也在发生着变化,而行业之间竞争其实也在逐渐地加大,要想在变化莫测的市场行业竞争中能够立足于不败之地,我们必须要加强财务会计信息化建设,其中信息化建设也成为行业可持续发展的一个重要前提基础,如果没有推动信息化建设,反而会对自身发展造成一定的影响,所以针对以往信息化建设过程中存在的问题,我们要及时采取措施去处理。而财务人员作为财务会计信息化建设中的重要参与人员,其能力的高与低直接关乎信息化建设效率,所以为了更好地满足自身经济活动发展需求,我们必须要加强内部财务人员能力训练。首先,应定期对财务人员进行系统培训,不断丰富其理论知识且提高操作技能,当然对于信息化建设过程中出现的问题,也能够采取有效的措施去处理,进而带动整个信息化建设工作顺利展开。而领导人员也要以身作则,积极参与到相关能力培训活动中,以此来起到一个表率的作用,充分调动其他工作人员工作热情,使他们能够端正工作态度并努力做好分内事。其次,在加强财务人员能力训练的同时,也要注重对其人文素质、道德品质的培养,因为只有高素质高技能人员,才能够为财务会计信息化建设提供科学数据支持,倘若人员素质不高会影响信息化建设效率,也会对行业发展造成不良影响,所以加强财务人员道德品质训练也具有现实的意义。

4.加强财务内部控制管理

由于内部控制建设所涉及的内容比较多,其最终的目的是为了确保行业能够健康可持续发展,进而获得更大的利润空间,但是在实际信息化建设过程当中依然面临着很多问题,其中内部控制不够完善将直接影响信息化建设效率,所以为了满足新时代下所提出的具体要求,我们还应当加强财务内部控制管理,要充分地将内部控制管理拥有的价值发挥出来。首先,应完善内部控制制度,并引导各级人员严格执行制度内容来展开工作,而财务人员也要积极与其他部门员工互动交流,这样才能够解决信息化过程中所面临的问题。本身会计信息量就比较庞大,我们只有通过完善内部控制,才能够满足大量的信息储存要求,进而为后续信息化建设奠定夯实的基础。其次,财务人员也要不断去完善工作,进一步将自身的职能作用价值充分地发挥出来,而企业要明确各级人员岗位职责,使他们能够清楚地了解到自身应当承担的责任和义务,当然对于内部控制中存在的问题也要认真去处理,特别是在当前市场波动较大的时代背景下,很多行业在发展过程中会遇到很多的困难,所以我们只有不断地提出应对策略以及完善内部控制,才能够顺利地展开财务会计信息化建设,真正意义上为自身经济利润的提高提供帮助。除此之外,企业相关人员也要对当前市场经济发展趋势进行分析,进一步提出能够适应新时代发展需求的对策,为财务会计信息化建设也能够带来一定的数据支持,这在当前计算机技术飞速发展的互联网时代背景下,也非常的关键,也只有做好每一个环节的工作,才能确保财务会计信息化建设顺利展开,且促进行业健康发展。

5.制定适宜的工作目标

时代的飞速发展,行业发展过程中所面临的问题也越来越多,特别是在进行财务会计信息化建设过程中,所面临的问题也比较多,其中外部环境不够稳定问题比较突出,因为财务会计信息化建设本身所涉及的内容就比较多,在实际建设过程中往往会遇到各种问题,而外部环境不稳定因素对其影响也比较大,所以为了解决此类问题,我们必须要制定适宜的工作目标。首先,在当前市场竞争趋势逐渐加大的时代背景下,企业管理人员应积极开展财务会计信息化建设,引导各级人员能够努力地发挥自身岗位职能作用,确保整个信息化建设工作能够落实和贯彻下去,这对自身发展也是非常有利的。同时,企业也要结合会计工作实际的状况,制定可行的会计信息化建设目标,积极引导各级人员按照目标去展开财务会计信息化建设,进一步降低不必要问题的出现,也能够确保信息化建设工作朝着规范化方向顺利地展开,最重要的是能够规避财务管理风险,且将风险所带来的经济损失降到最低。其次,为了更好地提高企业数据处理能力,我们也要完善相应的方案,推动财务会计信息化建设工作顺利地展开,也要确保所制定的工作目标,能够符合会计信息化建设的实际要求,只有这样才能够为企业运营发展提供帮助,如此一来,将信息化建设应有的价值发挥出来。

三、结语

总而言之,现代社会经济发展过程中,很多行业在财务会计信息化建设过程中仍旧面临问题,问题的存在也成为了制约自身发展的一个重要因素,所以为了解决问题,我们必须要提高各级人员对信息化建设的重视,也要引进专业财务管理软件且加强财务人员能力训练,更为重要的是要加强财务内部控制管理并制定适宜的工作目标,只有做好这几方面环节的工作,才能够紧跟时代发展的步伐,并解决以往信息化建设过程中所面临的问题,真正意义上保障财务会计信息化建设朝著理想化方向发展。

参考文献:

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作者简介:冯雪莉(1989.01- ),女,汉族,陕西省延安市人,本科,助理实验师,研究方向:会计学

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