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论企业成本费用管理的问题及解决措施

2021-08-09赵明杰

商场现代化 2021年12期
关键词:解决措施问题企业

赵明杰

摘 要:随着市场经济的高速发展,为企业带来了一定发展机遇,但同时也带来了一定挑战,企业间的竞争加剧,并且企业经营管理中面临的挑战越来越大,只有在激烈的市场竞争中占据有利地位,推动内部控制优化,才能够提升企业核心竞争力,占据一定市场份额,实现企业全面发展。企业在运营与发展过程中,往往需要较大成本支出,企业只有重视对内部成本费用的管理,才能够优化资金使用效益,节约成本,为企业全面发展提供长效的资金支持。成本费用往往是衡量企业内部运行效率的重要指标,在收入一定的情况下,成本费用将直接决定企业盈利水平。企业在运营过程中,应当积极开展成本费用管理工作,优化成本,降低生产经营中的劳动消耗,提高企业经济管理水平与核心竞争力。成本费用管理工作开展具有推动企业发展的作用,但在实际工作中,企业在开展成本费用管理工作中还存在问题,缺乏全面成本费用管理理念、成本费用管理措施执行力不足以及成本费用管控制度不完善等,这些问题均制约了成本费用管理工作开展。在本次研究中,首先对成本费用管理进行概述,继而详细分析企业成本费用管理中存在的问题,针对存在问题,提出优化措施,帮助企业优化运营成本,提高资金使用效率,实现企业可持续发展。

关键词:企业;成本费用管理;问题;解决措施

企业在运营与发展过程中,其主要目的则是获取良好的经济效益,追求价值及最大化。企业通过制定并实施成本费用管控措施,不仅能够从根本上提升企业价值,还能够提高企业核心竞争力,推动企业长效稳定发展。企业在开展内部管理工作时,成本管控费用的有效性将对企业利润水平产生直接影响,因此对企业成本费用进行合理管控,有利于提升企业经营效益。企业在进行成本费用管控工作时,需要采用科学的方法管控费用,节约生产成本,实现企业经济效益最大化。在一般情况下,企业产品与服务其价格与成本之间呈现出正比例关系,若企业能够有效控制成本费用,优化成本,那么产品或者服务的利润空间则会相应增加。企业只需要适当降低产品或者服务的价格,便能够增加市场占有率,提高企业竞争力。由于企业在开展成本费用管理工作时还存在諸多问题,无法发挥成本管理的优势与作用,基于此,企业应当树立全面成本费用管理理念、加强成本费用管理的执行监督以及完善成本费用管控制度,提高成本费用管理质量,提高企业经济效益,实现企业管理水平的全面提升。

一、成本费用管理概述

1.企业成本费用管理含义

成本费用往往是衡量企业内部运行效率的重要指标以及因素。现阶段,我国市场经济高速发展,在一定程度上为企业提供了发展空间与机遇,在这一背景下,企业为获得全面发展,则需要积极改进与转型。成本费用管理是现代企业内部管理的重要内容,同时也是企业获得发展的重要方式。成本费用管理主要指的是企业对自身发展规模、经营情况、企业其他因素进行全面分析与考量,明确企业日常经营目标。针对企业生产建设过程中所使用成本的经济业务,进行有效监督与规划,引导企业以最低的成本消耗,从而获得经济效益最大化,为企业全面发展提供不竭动力,这也是企业成本费用管理的主要目标。例如以房地产企业为例,房地产企业在运营与发展过程中,其成本费用涉及诸多内容,如项目成本、人工成本、设备租赁成本以及材料成本等,房地产企业为加强对成本费用的管理,则需要对成本费用进行分类,继而采取相对应的管理措施。

2.企业成本费用管理的重要性

企业在运营与发展过程中,积极开展成本费用管理,不仅能够优化运营成本,实现经济效益最大化,还能够提高企业核心竞争力,占据一定市场份额。成本费用管理工作开展,对企业发展具有诸多意义,主要可从以下几方面阐述。

第一,企业在发展与运营过程中,对发展所需的成本费用进行全面管理,有利于企业经济效益提升。当前市场竞争十分激烈,企业为适应市场竞争的大环境,在激烈的市场竞争中占据有利地位,获得良好的经济效益,则需要在最大程度上节约成本费用,开展科学的成本费用管理工作。成本费用管理工作开展,不仅能够提高产品质量,同时还能够降低产品价格,使得企业市场占有率大大增加,同时也能够满足客户对产品以及服务的需求。从树立企业形象角度论述,企业通过开展科学成本费用管理工作,能够在一定程度上促进企业全面发展。

第二,企业在运营中,通过开展科学的成本费用管理工作,能够帮助企业有效规避风险。企业在发展中,往往会面临诸多风险问题,如外部风险以及内部风险,并且这些风险存在一定不可控性。例如,较为常见的内部风险主要为企业员工间凝聚力是否形成以及薪资福利等。而外部风险则主要表现为同行业之间的竞争以及市场占有率等。针对企业运营中存在的风险问题,若不及时采取应对措施,将会影响企业发展。通过开展成本费用管理工作,能够进一步控制企业经济成本,引导企业在激烈的市场竞争中全面发展,帮助企业有效规避风险。

第三,企业在运营过程中,通过有效的成本费用管理,有助其企业降低生产成本,提高经济效益。成本费用管理是企业经营活动的重要环节,成本费用管理质量,将直接影响企业核心竞争力。一方面,企业通过开展成本费用管理工作,能够对财务成本、技术成本以及竞争对手进行全面分析,从而不断降低企业生产成本,提高利润,是推动企业发展的重要措施。

第四,企业成本费用管理工作往往会涉及到管理的多项内容,企业通过开展成本管理工作,不仅包含了一定显性成本,同时也包含了更深层次的隐性成本。成本费用管理,能够从制度层面上保证企业财务的安全性,引导企业突破传统成本核算方法,避免企业出现不必要的损失。

第五,随着市场化改革的不断深入,企业成本费用管理也获得了显著进步,成本费用管理工作开展能够帮助企业控制成本费用支出,进一步加强企业成本费用管理意识,降低资源消耗,还能够推动企业更好适应时代发展要求,提高经济效益。

二、企业成本费用管理中存在的问题

1.缺乏全面成本费用管理理念

企业在经营管理过程中,自身并未形成完善且系统的成本费用管理,因而缺乏科学的成本费用管理意识,指导成本控制工作开展。在现代化企业运营与发展过程中,企业成本费用管理质量低下,主要是由于企业缺乏全面成本费用管理理念,制约成本费用管理工作开展。缺乏全面成本费用管理理念,主要可从两点体现。首先,企业在成本费用管理工作开展中,并未将成本费用管理理念贯穿至企业经营管理全过程中,将企业采购活动作为案例。企业物资采购是企业成本费用支出中的重要组成,但由于企业缺乏良好的采购成本控制意识,在物资采购过程中,无法充分利用采购成本控制理念,对采购成本进行计量与控制,因而导致不同物资采购控制标准存在差异性,企业对采购成本核算难度较大,使得采购成本支出增加,导致企业整体成本费用支出增加。

其次,在企业内部,缺乏完善的成本费用管理制度。现代企业在开展成本费用管理工作时,往往需要将完善的成本费用管理制度作为依托,例如企业制定了完善的执行制度,能够对成本费用管理工作进行规划,企业内部具有完善的监督制度,能够对成本费用管理工作开展进行全面监督与把控。但在实际情况中,企业对成本费用管理工作认知不深入,缺乏重视,企业并未形成完善的管理体系。虽然存在部分企业,制定了成本费用管理制度,但由于制度与企业内部实际情况以及生产经营活动不相符,无法发挥制度优势。例如企业成本费用管理制度小组通常是由企业综合部门开展,监督部门中的工作人员往往是综合部门成员,制约了企业成本费用管理工作开展。

2.成本费用管理措施缺乏执行力度

只有将完善的成本费用管理措施落实到企业经营管理的各个环节中,才能够对企业运营成本进行优化,实现企业经济效益最大化。但企业在运营过程中,为优化成本,往往制定了较为完善的成本费用管理方式与管理手段,但成本费用管理手段在实际工作中缺乏执行力度,无法发挥成本费用管理效率。例如企业在采购过程中,企业的成本费用管理要求在采购大型机械设备时,需要采用多家比价方式,同时还需要遵循费用控制原则。但在实际采购中,采购部门并不能充分落实这一措施,在购买机械设备时,并未做到多家比价,仍旧选择熟悉的设备供应商,直接签订购买合同。在企业成本费用管理中,缺乏完善的内部机制,对成本费用管理缺乏控制力。例如企业在开展成本费用控制时,对企业员工提出了较高要求,员工需要具备良好的成本控制理念,并将这一理念落实在实际工作中,但员工却并不具备成本控制理念。例如在计算机使用过程中,企业要求员工应当保护计算机,减少固定资产的折损。但在实际工作中,由于员工对企业缺乏认同感,对待成本费用管理工作较为随意,缺乏参与积极性,执行力度低下。此外企业成本费用管理执行力度不高还表现在员工对成本控制缺乏责任意识,在日常工作中,员工缺乏良好的责任意识,导致企业资源浪费,加速资产损耗,不利于企业成本费用管理工作开展。

3.预算管理缺乏有效性

在成本费用管理中,预算管理是其重要内容。预算管理主要指的是通过编制预算,从而对企业内部的各项资源进行科学规划以及把控,引导企业内部各项业务活动能够有序开展,实现预期目标。在部分大型企业中,在开展成本费用管理工作时采用了预算管理,但在执行过程中还存在诸多问题。企业在编制成本预算后,需要定期分析成本预算的执行情况,但存在部分企业,在成本预算使用过程中,并未开展预算分析以及反馈工作,导致预算执行结果并未与绩效考核相挂钩。正是由于企业对预算执行以及结果缺乏重视,使得成本预算工作流于形式,未发挥出成本预算控制作用。随着市场经济的高速发展与转型,企业运行过程也在转型升级,但这一过程往往会涉及到成本管理问题,如成本组成结构优化等,需要在第一时间进行调整,使其与企业运行实际情况相符合,但企业并未及时对成本组合结构进行优化,这一方面仍需要不断完善。

4.成本费用管控制度不完善

企业在开展成本费用管理工作时,由于成本费用管控制度不完善,导致成本费用管理质量低下,无法实现企业运营成本优化,制约了企业全面发展。部分企业在开展成本费用管理工作时,往往采用局部管控方式,利用财务部门制定成本费用管理计划,或者仅仅只是引导采购部门,对物资采购成本进行管控,对其他环节缺乏重视,因而也并未采取成本费用管理以及控制措施。由于企业采用局部成本费用管控方式,使得企业成本管控制度缺乏系统性,各项制度的建立十分分散,并未建立系统且完善的成本管理机制。成本费用管控制度不完善,导致企业在开展成本费用管理时,企业内部所有部门无法统一,加剧成本费用管理难度。此外企业成本费用管理监督体系不完善,制度建设缺乏全面性,使得企业成本费用管理低下。企业在对成本费用进行核算时,并未按照会计核算准则开展,资金规划不够细致,出现虚报利润现象,即使在核算中發现成本超支现象,但由于企业责任分配不完善,无法明确责任主体,极易滋生风险,制约企业发展。

5.成本费用管理无法服务与决策

在现代企业发展与运营过程中,采用成本费用管理工作,能够有利于企业内部资源优化配置,同时有利于企业实现战略目标。但存在部分企业,对成本费用管理认知不够深入,认为成本费用管理往往是财务部门的工作与任务,并未将成本管理落实到各个环节中,使得成本费用管理流于形式,无法推动企业战略决策制定。首先,部分企业在开展成本费用管理中,将成本费用优化的中心放置在生产环节中,导致成本费用管理信息十分单一,具有片面性。其次,部分企业在推动成本费用管理工作开展时,并未对产品成本结构进行全面分析,导致所生产出的产品成本结构不合理,无法真正反映出产品成本,将会对企业发展战略决策制定产生直接影响。

三、加强企业成本费用管理的优化措施

1.树立全面成本管理理念

企业在开展成本费用管理工作时,为进一步提升成本费用管理质量,则需要树立全面成本管理理念,采用先进的管理方式,制定健全的管理制度,才能够保证成本费用管理工作高效实施,实现企业全面发展。首先,企业需要构建全面成本管理理念,转变传统落后的成本管理理念,形成全面统筹的成本费用管理理念。只有积极更新理念,才能够对企业生产成本进行全面管控,同时还能够加强企业内控管理方式,实现对企业各项费用的管控。在此基础上,还需要从全局性角度出发,分析企业经营成本,加强成本管理。例如企业在更新生产技术时,需要将原有的老旧设备更换。但由于这部分设备仍能使用,若将其运用在新生产线中,对产品质量以及生活效率产生轻微影响。针对这部分的生产支出,则需要从长远角度出发,结合企业战略目标,分析这一成本费用对销售环节以及售后环节产生的成本影响。只有对企业成本费用进行统筹管理,才能够在最大程度上发挥成本费用管理效率。

其次,企业需要形成全面精细化的成本费用管理制度,企业在开展成本费用管理工作时,可将经营的各个环节均纳入至成本费用管理标准中,重视企业经营管理中的成本费用管理细节,才能够从根本上提升成本费用管理质量。如企业可结合内部组织机构,构建两种成本费用管理机构,一组主要用于落实成本费用管理,而另一组则用于成本费用管理监督,将成本费用与员工绩效相挂钩,明确员工职责,提高成本费用管理质量。

2.加强成本费用管理的执行监督

针对企业运营中存在的成本费用管理执行力度低下问题,则需要加强其执行监督。首先,企业需要积极组织宣传活动,主要宣传成本费用管理的重要性,引导企业内部员工形成良好的成本费用管理意识。其次,可在企业内部形成良好的企业文化,结合企业发展与经营特点,提升员工对各项决策认同感,当项目决策内容落实至部门时,部门员工能够明确自身职责,积极参与到成本费用管理工作中。最后,企业需要积极建立与成本费用管理相适应的管理制度,如人力资源管理制度,对员工考核以及培训等成本内容进行明确规定,避免企业由于战略优化,从而产生超额的成本支出,同时还能够避免由于成本费用管理指标不一致,出现的成本费用无法有序开展的问题,保证成本费用管理质量。

3.提高预算管理的有效性

为进一步实现企业成本费用管理效益,则需要严格开展预算管理工作,实现成本费用的精细化管理。首先,可对企业内部成本结构组成情况进行全面分析,在开展成本费用管理工作时,将工作重点放置在成本核算以及成本分析方面。对成本费用进行分析,则主要是掌握企业生产经营活动中,各项费用的支出情况,通过对各项费用支出进行对比,掌握成本的会计信息,并将其编制成报表形式,使得企业管理者通过查看报表,便能够掌握企业各项成本信息。其次,通过编制成本预算,则能够对企业历史成本形成全面了解,并对企业运营成本进行合理规划,结合市场以及行业发展情况,实现成本控制,提高企业利润与经济效益,有利于企业战略目标实现。最后,在编制成本预算时,需要结合企业年度计划,将年度计划细化成多个小计划,明确各部门以及员工所需要完成的任务,通过这一方式,不仅能够调动员工参与积极性,同时还能够保证成本费用管理工作开展的目标性。

4.完善成本费用管控制度

完善的成本费用管控制度是保证成本费用管控高质量开展的重要措施。企业在开展成本费用管控工作时,需要明确其工作流程,对成分费用管理工作执行情况进行监督,保证这一工作的全面落实,从而对企业成本费用进行管控。完善的成本费用管理制度,则需要将分散的成本管理工作进行融合,遵循统一化原则,将各个环节中的成本费用相统一。在构建成本费用管理制度时,需要明确成本管理目标,将成本费用管理与企业生产等环节充分融合。在成本费用管理制度中,需要明确成本管理奖惩方式,调动员工积极性。若成本費用管理质量较好,则可给予员工一定奖励,反之则需要采取惩罚措施。通过这一方式,能够调动员工树立良好的成本费用管理意识,积极参与到成本管理中,提高成本费用管理效果。

5.全面应用信息化管理方式

随着信息技术的高速发展,我国也步入了信息化时代,在信息化时代下,企业在开展成本费用管理工作时,可充分融入信息技术,应用信息化管理方式,为企业决策提供真实且全面的信息支撑。首先,企业在成本费用管理工作开展中,通过利用信息化技术手段,能够构建出符合企业发展的财务管理信息系统,将各个部门的工作纳入到信息系统中,其次,企业需要将经营与发展环节融入到信息系统中,加强成本信息的收集以及汇报工作,同时还可将信息系统形成统一成本信息格式,便于财务人员开展成本信息收集与分析工作。最后,企业在推动成本费用管理中,可实现成本费用信息资源共享,充分发挥成本管理作用。基于信息系统,使企业管理者能够及时发现企业某一环节成本过高问题,从而在第一时间采取应对措施,避免成本浪费,有利于企业管理水平提升。

四、总结

当前市场环境存在复杂性与多变性,企业为获得全面发展,实现战略目标,需要提高产品以及服务质量,同时需要加强对内部成本费用的管控。企业在开展成本费用管控工作时,需要积极转变树立全面成本管理理念、加强成本费用管理的执行监督、提高预算管理的有效性、完善成本费用管控制度,提高成本费用管控质量,优化内部资金配置,促进企业全面发展。

参考文献:

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