杨芬

摘 要：当我国医疗部门开展各项管理工作时，其中，档案管理属于其中非常重要的组成部分，结合目前的实际情况开看，基于现代社会经济发展背景下，人们生活水平与质量在原来的基础上有了很大提升，这就对于医疗服务质量提出了更高的要求。而医院在提供各项服务工作时，通常会产生非常多的档案信息与资料，这些资料的真实性、完善性，与最终医院医疗服务水平之间有着非常密切的联系，并给还能维护医院在未来实现更加稳定的发展。针对这种现象，医疗部门需要全面认识到大干管理模式改革工作的重要性，对现有的档案管理模式与内容进行深入探究，这样才有助于档案管理效果的提升。本文主要针对目前医院档案管理模式发展中存在的问题进行了深入分析，然后提出了一些有效的改革策略，希望可以在一定程度上提升医院档案管理工作水平。

关键词：医院;档案管理;模式改革;策略

医院通过加强档案管理工作，保证档案管理工作能达到一定的有效性，从而为医院各项运营工作开展提供非常重要的参考作用。主要是因为医院档案是在提供各项医疗服务时产生的，所以档案信息与群众之间有着非常密切的联系，如果不能及时将档案管理工作进行全面落实，导致档案发生泄漏或者是破损，那么建会对社会群众切身利益带来非常严重的影响。特别是在现代社会经济发展背景下，医院在发展中所面临的竞争压力不断增加，而要想在未来实现更加长远稳定的发展，就必须对档案管理工作引起高度重视，对现有的档案管理模式进行创新与改革，从而才能为医院发展奠定良好的基础条件。

一、医院加强档案管理模式改革的重要性

在现代医院建设与发展过程中，通常会产生非常多的信息资源，将这些信息资源进行系统整合之后，就形成了医院档案，是医院在发展与改革中非常重要的原始凭证，当医院在作出各项决策时，档案可以发挥出非常重要的参考作用。如今，基于现代社会经济发展背景下，医疗体制也在原来的基础上实现了进一步改革，这就对于医院管理工作提出了更高的要求，在这种环境下，医院所作出的每一项决策，都与医院未来发展之间有着非常密切的联系，这也意味着医院档案有着非常重要的价值作用，在医院改革与发展中，可以提供可靠的参考依据。因此，对于我国医疗单位而言，一定要对档案管理模式改革加强探究，通过对发展需求的全面了解，对现有的档案管理模式进行创新与改革，从而在此基础上制定出合理完善的档案管理体系，这样医院在作出各项决策时，就能将档案资料的参考价值充分发挥出来，从而更好的服务与医疗服务中。

二、目前医院档案管理模式中存在的问题

（一）缺少先进的档案管理创新意识

现如今，随着经济水平的不断提升，医疗行业与以往相比也实现了进一步的改革。但是，当实施相应的档案管理工作时，因为受到了以往想观念的影响，认为档案管理工作与医院发展之间没有存在太大的联系，从而在实际的工作中，经常会表现出一些消极的工作态度，对于一些细节方面没有没有加强处理工作，这就对档案管理工作实施产生了一定的负面影响。另外，还有一些档案管理人员没有认识到这项工作的重要性，在实施各项工作时，不能满足一定的专业性要求，所以很难在岗位中将自身职能充分发挥出来。比如，医院在开展日常档案管理工作时，对于档案管理人员来说，需要对其中所产生的所有信息资料实施收集与整理，但是，存在很多人员在操作中没有按照相关流程来进行，就导致部分档案可能会出现丢失或者是破损等问题。还存在部分工作人员没有及时做好档案处理工作，在对档案进行整理的过程中，经常会存在随意的工作状态，从而对档案管理工作带来了非常严重的负面影响。

（二）没有构建出完善的档案管理制度

通常情况下，对于医院医疗体系而言，因为在内容上包含的内容比较多，所以这就体现出了一定的复杂性，这就导致档案管理流程比较繁琐。因此，医院在开展档案管理工作时，因为面临的档案材料比较乱，所以档案管理人员在对材料进行收集与整理时，如果不能保持一种细致的工作态度，就会导致一些漏洞问题的产生，从而对档案材料的完善性带来非常严重的影响。另外，当医院工作人员需要对档案材料进行借阅时，很多情况下没有及时归还档案材料，，这就会引发档案丢失问题的产生，这些问题的存在不但会影响到档案管理工作质量，同时也会对医院稳定发展带来非常严重的影响。

（三）档案管理人员综合素质水平有待提升

如今，基于新时期发展的基础上，我国医疗单位在实施档案管理工作时，因为没有对管理人员培训工作引起高度重视，所以很多人员在岗位上都缺少足够的工作经验，在面对档案管理工作时，不能采取正确的管理与规划策略。另外，还存在部分档案管理人员在工作中经常会出现一些随意的工作状态，不能准确完成档案材料编码工作，在管理行为上不能满足一定的严谨性要求，从而导致部分档案材料丢失。另外，存在部分医院档案管理人员存在身兼数职的现象，或者是档案管理人员年龄普遍偏大，所以在对数字化技术使用时存在一定的阻碍，这就对改革工作开展带来了一定的影响。

三、医院档案管理模式改革的有效措施

（一）加强对数字化档案信息的合理应用

如今，基于我国现代社会经济发展背景下，信息技术水平也在原来的基础上实现了明显提升，档案管理人员逐渐将更多先进技术与方法应用到了工作中，首先，应该转变档案管理人员传统的思想观念，使所有档案管理人员可以全面认识到信息技术应用的重要性，从而才能在数字化建设中贡献自己的力量。其次，对现有的网络设施与软件，应该做好日常维护与管理等工作，对每一个科室中存在的信息化资源，应该做好信息方面的整合工作，从而在基础上才能形成比较完善的档案系统。最后，还应该加强对网络建设的优化完善等工作，在此基础上形成共享性的数据平台，通过对数据平台的充分利用，可以通过网络实现对档案信息的有效收集与共享。站在医院实际角度上进行深入分析，从而形成能满足医院发展的业务网络以及办公网络，通过这种方式可以加强信息之间的有效交流，从而在更大程度上保证档案信息的安全性。

（二）构建完善的医院档案管理制度

在对医疗单位档案管理制度进行创新与改革的过程中，与最终档案管理工作效率与质量之间有着密切的联系。因此，在具体的完善过程中，首先需要对档案管理人员工作职责进行明确。其次，在对档案管理制度进行完善时，还应该制定出严格的工作激励约束方法，面对工作积极的管理人员，应该及时给与一定的奖励，对于工作状态比较消极的工作人员，应该给与一定的惩罚。最后，对档案管理内容进行明确，一般档案管理在流程上主要体现在了收集、分析、整理以及归档等几个方面。通过对管理制度的全面实施，可以对工作人员行为起到非常重要的规范作用，在更大程度上保证档案资料的完善性与真确性，从而有效防止各种管理问题的产生。

（三）加强对档案管理人员的培训工作

在医院实施相应的档案管理工作时，档案管理人员主要是承担了一定的执行作用，所以，自身专业性与档案管理工作质量之间有着非常密切的联系。因此，医院在加强相应的改革工作时，还需要对人员改革方面引起重视，只有这样才能将新管理模式的作用充分发挥出来。因此，医院在一定的时间内应该开展严格的培训工作，通过培训使档案管理人员能全面展掌握专业知识，从而不断提升自身业务水平水平，这样在之后的岗位中才能改善自己的工作状态。在具体的培训过程中，应该将重点放在理论知识、业务培训以及职业素质等多个方面。

四、结语

综上所述，如今，基于现代社会经济发展基础上，医院以往的管理模式呈现出了非常明显的落后性，不能在满足医院未来发展趋势与要求。所以，需要结合实际情况来加强对档案管理模式的改革创新工作，保证在实施过程中与流程上能满足一定的先进性，从而有利于档案管理水平与质量的提升。

參考文献：

[1]林写意.论档案管理模式改革在医院档案管理中的措施[J].传媒论坛，2020，3（17）：106+108.

[2]安朋.档案管理模式改革在医院档案管理中的有效运用分析[J].智库时代，2020（09）：245-246.

[3]金银善.基于医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国社区医师，2019，35（36）：206+208.