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财务共享中心下企业财务核算体系建设

2021-07-15龚红立

理财·市场版 2021年5期
关键词:财务核算财务共享中心企业

龚红立

摘要:本文通过对财务共享中心下加强企业财务核算作用的阐述,明确了财务共享中心在企业运营管理中的重要性,从财务机构设定缺少合理性、内部控制管理水平较低、财务共享成本相对较大等方面,意识到财务共享中心下企业财务核算存在的主要问题,并通过对存在问题的探究,提出了财务共享中心下企业财务核算体系建设的优化对策,以此实现了企业整体水平的提升。

关键词:财务共享中心;企业;财务核算

企业要想在市场中实现稳定发展,要在提升自身管理效率的基础上,增强核心竞争水平。而财务共享中心作为一种现代化管理方式,将其运用到企业财务核算管理工作中,不但可以提升企业财务管理能力,减少财务风险出现,同时还能促进企业运营发展目标的顺利落实,给企业健康发展提供依據。

一、财务共享中心下加强企业财务核算的作用

从财务共享中心自身角度来说,其主要指企业由之前的单一性运营模式逐渐扩充到全国范围,实现企业现有资源的高度整合和分配,以此促进企业运营目标的顺利落实。在财务共享中心模式的作用下,可以引导企业快速实现财务人员的组织优化,让集团企业通过构建统一的管理平台,实现对子公司运营情况的把控,以此确保企业各项资源共享,减少成本投放,防止不必要风险出现,保证企业运营安全[1]。

随着经济一体化时代的来临,在市场竞争逐渐加剧的环境下,诸多企业采用业务流程重新规划以及资源整合等方式,促进自身工作效率和水平的提升,在给企业创造良好价值的情况下,减少成本投放,从而实现企业健康发展。财务服务共享中心是一种现代化管理理念,在财务共享服务中心理念的作用下,可以促进企业财务管理流程和框架的优化,增强企业财务核算能力和水平,以此加大财务管理力度,减少财务风险出现。

二、财务共享中心下企业财务核算存在的主要问题

(一)财务机构设定缺少合理性

从企业自身角度来说,不管企业运营规模如何,均需要在内部设定独立的财务管理部门。但是从实际情况来说,大部分企业均没有进行财务管理部门的设定,常常发生职责分配不合理、岗位设定不清晰、工作水平偏低等现象,导致核算成本和实际情况相背离,从而影响企业今后发展。

(二)内部控制管理水平较低

当前,我国大部分企业在运营发展过程中,采用的形式主要以多级法人治理结构为主,部分企业还在内部设定了法制管理机构,从而迎合市场发展需求。如果大规模应用财务共享服务方式,需要对企业原始管理框架和方式进行转变,在某种程度上加剧了工作难度,部分核算系统需要重新规划和安排,这不仅消耗大量时间,同时还会影响企业整体工作效率[2]。

(三)财务共享成本相对较大

企业在进行服务共享中心构建的过程中,往往需要一同落实诸多服务工作,在这种情况下,将会投放大量的人工成本和建设成本。从财务工作人员自身角度来说,其不但要落实财务工作,同时还要执行财务共享中心服务工作。在进行财务共享工作时,需要建设对应的数据平台,不管是在数据采集方面,还是数据管理方面,均给企业增添了一定的经济压力。

(四)网络的开放性增加财务风险

财务共享中心作为一个开放性的系统,通常在财务信息揭露以及决策等方面起到了一定效果,对企业财务数据的安全性和真实性有着直接影响。企业在开展财务核算工作时,在财务共享中心应用的过程中,需要转变原始工作形式和理念,一旦操作不合理,必将影响数据整体质量,导致数据外泄,引起财务风险。

三、财务共享中心下企业财务核算体系建设的优化对策

(一)健全财务组织机构

首先,设定规范的会计机构,迎合企业多元化业务需求。对企业来说,会计机构建设的核心内容在于,在进行会计机构设定时,应该从以下几个方面落实。评估企业运营水平和实力,确保财务核算工作顺利落实。针对小规模企业而言,不适合构建会计机构,只能在企业内部设定重要机构,安排其他部门来进行记账处理;对经济业务繁琐性进行评估。从小规模企业角度来说,常常出现兼顾多个业务的现象,使得收支方面较为繁琐。在这种状况下,需要加大会计机构建设力度。其次,合理分配相关职工,将会计机构进行取代,同时合并企业会计业务。在此环节中,需要结合国家相关要求进行,科学设定会计主管,完善相关体系,防止核算失误现象出现。财务转型后的企业顶层结构如下图所示。

(二)完善财务共享信息系统

在开展财务核算工作时,完善的共享信息系统,是提升企业整体工作质量的重要依据。以某企业为例,在开展成本核算工作时,企业为了提高财务共享系统整体性能,该企业的管理人员从整体角度出发,结合企业实际需求,在充分发挥财务共享功能的同时,将其渗透到内部管理工作中,让财务共享系统成为企业财务核算工作顺利落实的依据。并且,优化流水线管理形式,对各项业务需求有所了解,从再造流程角度入手,实现制单环节细化,降低人为失误现象,保证企业整体工作效率和水平。财务共享中心模式下,企业会产生如下图所示的财务智能变化。

(三)强化内控体系的建设

古话说得好,欲先善其事必先利其器,要想充分发挥财务共享服务模式自身作用,就要结合企业实际情况,构建完善的管理体系。以某企业为例,受财务共享服务模式的影响,使得企业各项财务工作界限之间缺少清晰性。在社会经济全面发展的环境下,网络计算技术的普及和应用,给财务会计系统和其他系统的链接提供了条件,进而形成紧密的关系。在财务共享模式的作用下,企业在开展财务核算工作时,应该结合自身特性,建立完善的内部控制管理体系,以此提升财务核算结果的真实性和精准性。通过应用财务内部控制体系,可以让企业各个部门职工均参与到管理工作中,实现企业整体管理水平的提高,促进企业事前、事中、事后等管理工作的开展。

(四)优化财务管理理念

为了充分发挥财务共享中心应用效力,不管是企业管理人员,还是普通工作人员,均要给予高度支持,实现财务思维和模式的创新。因此,企业在开展财务核算工作时,应该全面激发财务共享价值,转变相关人员工作思想。在财务共享模式的作用下,直接体现了原始财务核算形式的改变。以某企业为例,企业在落实财务核算工作时,为了充分发挥财务共享中心自身作用,企业结合自身运营情况,对现有财务框架进行了重新设定,同时也对财务核算和管理标准进行重新优化,通过构建标准化的核算组织框架,实现企业现有资源的共享。其中,所有的基本数据一般源于各个部门,例如职工信息来源于人事部门,客户信息来源于客服部门,供应厂家信息来源于采购部门等,这些信息均具备一定的动态性,给企业管理人员获取相应的信息提供了条件。此外,为了提升成本核算水平,还要高度重视成本核算工作,提前做好专业培训工作,提升相关人员的专业素养,让其掌握充足的财务共享知识和理念,从而迎合财务共享模式应用要求[3]。财务部门领导人员还要充分开展职工能力的培育工作,把职工学习当作战略性发展标准,引导各个部门相互监管和约制,一同落实财务核算工作,实现企业财务管理水平的提升。

四、结语

在财务共享中心模式的作用下,可以减少企业运营成本投放,防止出现不必要的风险,保证企业运营安全。为了充分激发财务共享中心模式自身作用,就要树立良好的财务管理理念,完善内部控制体系,优化财务共享信息系统,在提升企业财务核算质量的基础上,促进企业健康发展。

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