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大数据环境下在线监督监控协作整合机制分析

2021-07-04陈彦竹

科学与财富 2021年13期
关键词:研究与分析大数据

陈彦竹

摘  要:传统的纪检监察、风险管控及审计等工作是相对独立、互不干涉的,但随着大数据时代的到来,利用大数据技术能够将所需研究的数据资源融合储存到数据中心,成立资源共享平台,使得在线监督稽核和运营监控等重要且职能相近的几项工作能够进行协同整合,形成协作整合的机制,对节约资源、减少工作冲突、提高工作效率有着重要意义。

关键词:大数据;在线监督监控;协作整合机制;研究与分析

1大数据环境对在线监督监控的重要作用

1.1成立数据中心,实现资源共享

随着科学技术的发展,各企业内部在稽查、审计等方面已经实现了利用信息化技术进行在线监督监控,但仅限于在各自工作部门内独立运作,并没有将数据源及监督方法、监控结果等进行分享。而随着大数据时代的到来,能够将各部门的数据源进行统一融合,储存进同一个数据平台,以实现将这些数据源进行各部门共享的状态。数据源实现各部门共享,不仅能够节约资源,在各部门需要监督同一数据的时候对数据源进行统一抓取,在保证监控真实性和准确性的同时,也能避免因不同部门进行不同监控而产生不同结果的现象出现。

1.2打破单系统监督模式,实现跨系统监督,形成跨部门协同合作的格局

大数据时代的到来,能够形成资源共享的统一平台,将需要监控的数据源融合输入到数据库中,各个部门需要对哪个数据源进行监督监控,就抓取哪个数据源,不仅节约资源,避免了各部门之间产生冲突,还能保证监控结果的真实性和准确性。而在监控结果的使用方面,因大数据技术的支持,各部门之间也可以实现跨系统的监督共享,例如审计部门,在使用监控结果的过程中,并不仅仅只是可以使用自己部门所监控出的结果,还可以将结果共享给其他部门,且也可以使用其他部门的监控结果【1】。另外,在监督监控情况下出现的异常和疑点方面,也可以通过跨部门的协同合作,进行统一的疑点问题管理,然后按照各部门的管辖职责任务统一分发,进行确认、整改、解决。

2大数据环境下在线监督监控协作整合机制的发展

2.1数据源维护共享机制

在企业内部,运营检测、风险管控、财务稽查和审计等工作虽然分管不同的监督领域,但因其工作内容相差不大,所以在监督方面存在着一定的重合性。这些重合不仅仅是在工作内容上,甚至连一些相关的监督规则都有所相似,使得他们之间都具有相同的数据源。如果各个部门之间毫无沟通,只在内部进行监督运作,那么,不仅造成了资源的浪费,还会使得在对同一数据源进行不同监督得出不同监控结果时各部门发生矛盾,为了避免这些问题,就需要将各部门重合的数据源进行共享和统一管理,形成数据源维护共享机制。要形成数据源维护共享机制,明细落实数据源维护的各部门职责是非常有必要的。第一,数据产生的部门,产生数据源的源头就是数据,这些数据来自于企业内部的业务发生,在业务发生的过程中,将业务数据利用信息化技术录入部门信息系统中,为了形成数据源维护共享机制,各部门需要将信息系统中互相重合的数据提取出来,储存到整合机制的统一数据中心内,以便统一管理,而数据产生部门的主要职责就是实时更新原始数据,实时发送,并做到定时维护。第二,共享数据源储存部门。将各部门之间监督规则里的相同数据源储存到整合机制的数据库中,成立共享数据源储存部门,对原始的业务财务进行记录,并将其作为监督监控的指标,在监控结果发生疑点问题后,参照原始的业财记录进行确认和整改,然后将出现问题的责任落实到各个部门,使其承担相应的责任【2】。

2.2监督方法共享机制

在将信息化技术运用到企业的监督管理中后,各部门在对部门内部的业财监督方面都积累了一定的经验,拥有了不同的监督方法和监督手段。在大数据的背景下,为了节约资源,将在线监督监控系统进行协作整合,成立统一机制,不仅能够将监督规则里的相同数据源进行共享,还能将监督的方法进行共享,形成监督方法共享机制,从而对这些监督监控的方法手段进行梳理和整合,使各部门能够根据部门内部的具体情况,选择性的参考和借鉴其他部门的监控规则和模型,提高监督监控的水平和效率。而要想将监督方法共享机制管理好,就需要落实相关部门的职责。第一,监督方法提供部门。监督方法提供部门应根据相关法律法规和企业的规章管理制度,制定出监督管理的规则,并及时更新提供给监督方法共享机制,并在此基础上要保证监督方法的适用性和完整性。第二,监督方法共享部门。监督方法共享部门已经及时的将监督方法提供部门提供的监督方法进行收集,并将其制定成册,发放给监督监控管理的工作人员,让他们能够根据部门内部情况选择性的使用监督方法,提高工作效率。

2.3监控结果共享机制

风险管控、审计及稽查等各部门内部的监督监控结果通过监控结果共享机制分享出來,能够使各部门之间将监控结果进行相互利用,这样不仅能够加大监控的力度,还能提高监控的效果。而要更好的管理监控结果共享机制,同样需要明细落实各部门的相关职责。第一,数据监督部门。所谓的数据监督部门,就是对企业内部的业务和财务数据进行监督和监控,根据原始的业务财务数据作为标准,对监控结果实行及时推送到在线监督监控协作整合机制内的数据中心,并保证这份监控结果的真实性和准确性。第二,共享储存部门。共享储存部门就是将数据监督部门推送过来的监控结果进行储存,在保证数据真实性的情况下,也要保证数据不会丢失,不会被篡改和删除等等。

结语:

综上所述,随着大数据时代的到来,企业内部的风险管控、审计、稽查等部门的监督工作也在朝着协作整合的机制趋势发展。在信息化技术的推动下,企业内部的各个部门也实现了对业务财务进行在线监督监控,但由于各个部门之间的工作内容存在着相同,使得监督的数据源也有所相同,导致在进行监督监控的过程中,不仅浪费了资源,增加了管理成本,还容易造成部门之间的冲突。为了解决这些问题,将数据源和监控结果等进行平台共享,就成了企业内部发展的必然趋势,以上就在大数据背景下实现在线监督监控协作整合机制的发展作出了分析。

参考文献:

[1]张志斌,刘玲,王宁.大数据环境下在线监督监控协作整合机制研究[J].财会学习,2018(14):182-183+191.

[2]赵术高,李珍.大数据背景下的财政管理与监督流程信息化再造[J].中国财政,2015(08):45-47.

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