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打造标准化、智慧化的服务体验

2021-05-12徐智

中外会展 2021年5期
关键词:国展会展场馆

徐智

會展要服务产业发展

周刚告诉记者,“产业会展”是长沙会展业的发展方向和核心定位。会展中心是一个城市现代服务业高质量发展的载体,承载着服务城市“崛起战略”的重要职能。长沙国展在建设之初就明确,要依托长沙市的22个优势产业、重点产业,以会展来促进产业发展。因此,场馆重点聚焦工程机械、汽车、智能制造、轨道交通等湖南优势产业,长沙国际工程机械博览会、中国(长沙)国际智能制造博览会、中国(湖南)国际轨道交通产业博览会等即是产业展会的代表项目。

周刚认为,会展要服务于产业发展,产业也要依托于会展。会展能够给产业带来很多的信息流,拓宽企业的市场和渠道,开拓企业的国际视野,同时也能加速产业、企业产品的更新迭代。另外,展会在依托产业发展壮大自身的同时,也能够拉动周边第三产业如酒店、餐饮、交通、物流等的发展。

高标准才会有高质量

随着会展业的发展,标准化工作愈发受到重视。长沙国展投入运营以来,已经逐渐形成了一些自身的服务标准,而且带动了长沙会展业的标准化发展,并成为了“省级现代服务业标准化试点单位”。

周刚认为,标准能够助推行业创新发展,加强标准化工作是会展业实施标准化战略的一个重要而紧迫的任务,对整个行业的发展具有深远的意义。因为标准决定质量,有高标准才会有高质量。而场馆只有做好程序标准化、服务标准化、规范标准化,才可以提供高品质的会展服务。

当然,因为标准就是规定,所以在推进过程中肯定会遇到很多问题和挑战。第一个挑战是对标准化的认识不到位,特别是一些参展企业和施工企业,缺乏对于会展标准化重要性的认识。第二个挑战是要改变员工原有工作惯性带来的阻碍。第三个挑战是制定标准的专业人员不足、专业程度不够。第四个挑战是现有的运营模式和标准化工作会存在一些冲突。第五个挑战是标准化要达到理想的效果需要各方合作执行,在多方交往配合的过程可能也会遇到一些问题。

针对这些挑战和问题,周刚给出了几点建议。首先,需要做好顶层设计,要从组织结构、管理模式、工作流程等方面进行完善,建立一个顶层的标准体系来推动相关工作。第二,需要领导重视。标准化工作需要高层领导的倡导和推动,并建立必要的激励机制。第三,成立工作组。成员须是各个部门、各个岗位有经验的人员,“取精华,去糟粕”,在优化经验的基础上制定标准。第四,把标准化工作纳入绩效考核,这有利于让企业形成人人重视、个个关注的工作氛围。第五,要加强宣传推广,及时解除实践过程中各方的困惑。第六,要保持持续优化的态度。标准并非一成不变,服务永无止境,建立在服务基础上的标准也是如此。服务要不断优化,标准也要不断优化,要始终保持一个不断优化的态度。

“标准实施初期,对于任何人来说,都会感觉比实际情况更繁琐。因为标准有前瞻性、全面性、强制性,短期内可能会增加践行者的工作量。但操作熟练之后,必然能够全面提升各方的工作效率,取得更好的工作成果。”周刚说到。

通过智慧化提供更好的服务

除了标准化,长沙国际会展中心也一直在推动场馆的智慧化。“关于智慧场馆,全国很多展馆都做了各种类型的智能化探索。长沙国展的智慧化重点关注‘节能降耗、安全管理、便捷运维,主要目的还是服务展会。”周刚说。

长沙国展借鉴了很多会展场馆的经验,然后根据自身的客户和市场需要,围绕“一个中心、四个平台”开展智慧化建设。其中,“一个中心”是指“智慧场馆管理中心”,“四个平台”是指“一站式服务平台”“综合管理平台”“安全管控平台”“物联感知平台”。去年,长沙国展已经完成了智慧化方案的前期调研和方案设计工作,今年已进入全面实施阶段。周刚表示,该智慧化方案完成投用后,可以全面提高场馆的设备运行效率和安全性,降低运营成本,提升场馆的核心竞争力。长沙国展希望通过这个智慧化平台建设,构建一个统一的、共享的、安全的智慧会展新业态,助力场馆成为中部领先、国内一流的现代化会展中心,达到省市政府制定的“打造中部会展高地,建设国家会展名城”的目标。

周刚认为,随着5G、VR、AR等新技术投入使用,直播带货和线上展会等新形式的发展,参展商在展会上将拥有更多、更好的展现方式,宣传推广的范围将更深、更广。线上展会和线下展会将呈现一种相互交融、共同促进的状态。

“长沙国际会展中心一直坚持承接‘会展节演赛全业态活动,开业四年以来已举办了180多场的会展活动。现在,场馆也在谋划多元化的发展,包括自办展会、展示搭建服务等也都在提质增效。我们希望今后能够为客户提供更全面、更优质、更好的服务体验。”周刚总结道。

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