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医院药房实施量化式管理对提高药学服务质量的作用探讨

2021-05-06孙立敏黄咏儒

医药前沿 2021年1期
关键词:盘点药房服务质量

孙立敏,黄咏儒,黄 毅,罗 莹

(1 珠海市慢性病防治中心药剂科 广东 珠海 519000)

(2 珠海市妇幼保健院医学部 广东 珠海 519000)

随着人们生活水平的提高,人们对医疗质量的要求也日渐提高,而在提升医疗质量的过程中,药师的作用也越来越显著。药师作为处方审核的第一责任人,在指导合理用药中充当了不可或缺的角色。患者病情和个体差异的多样性,对门诊药房的 药学服务质量提出了较高要求。门诊药房的药学服务,强调对患者病情进行控制,也重视合理用药,提 升患者的生活质量。

在过去的年代,药师普遍被认为是一个可有可无的角色。在传统的管理模式下,药师的工作也仅限于调剂、发药,药师工作量无法很好地体现,导致工作积极性低、差错率高、药品盘点准确率低等问题普遍存在,严重影响药房的工作效率和药学服务质量[1-2]。随着医疗的不断改革和进步,药师的作用越来越突出,药师地位显著升高,对药师的要求和管理也急切需要提高。传统的管理模式已经不能满足当今药学服务的发展。

为解决上述出现的一系列问题,本院药房实施量化式管理,应用于医院药学质量管理中,进而提升医院药学服务质量,促进患者满意度[3-4]。本研究针对2018 年12 月—2019 年8 月药房实施量化式管理前后120 例病例进行探究。观察医院药房采用量化式管理模式对提升药学服务质量的应用价值,现将研究内容进行如下叙述:

1.资料与方法

1.1 基本资料

随机抽选2018 年12 月—2020 年4 月本院药房在实施量化式管理前后120 例患者病例资料作为此次研究样本。其中,60 例为实施量化式管理前(2018 年12 月—2019 年8 月)病例作为对照组,60 例为实施量化式管理后(2019 年9 月—2020 年4 月)病例作为研究组。

1.2 实施方法

对照组实施传统管理模式,具体如下:

药房人员按处方配发药,个人工作量不登记,单一的内务管理人员,定期盘点药品,药房工作绩效按药房人员平均分配。

研究组运用量化式管理模式,主要措施为:

(1)配发处方数量化:统计药房人员每月的个人配发处方数量;

(2)问题处方数量化:药房人员在工作中遇到存疑处方,如药品的用法用量、临床诊断等,需及时与主诊医生沟通,并提出自己的建议,对错误的处方进行登记,并按月统计个人的登记量;

(3)内务工作数量化:把药房内务工作(如药品申领、上架和整理分类,排查药品有效期等),且每项工作占不同的加分分值,个人每天完成哪几项的工作则可以获得相应的分数,按月统计个人所得总分数;

(4)奖罚并行管理:设置一定的奖罚机制,对表现优秀的和参与一些宣教活动等的药师进行加分奖励;对违反相关纪律的、工作中出现外差或被有效投诉等的进行相应的扣分处罚。

把上述的几个参数纳入到药房工作人员的每月绩效考核和年终考核,各项参数按不同的比例来考核个人的绩效。

1.3 观察指标

(1)比较两组对药物盘点时间、误差率与账物相符率;(2)制定本院自制调研问卷比较两组患者药学服务满意度,问卷内容主要包括:药房工作人员工作态度、取药等候时间、配药差错、对患者进行药学宣教质量、药房卫生环境,每项评分为20 分,总分为100 分,其中,十分满意为90 分或以上,满意为70 ~89 分,不满意为70 分以下,总满意度为十分满意与满意率之和。

1.4 统计学分析

本研究中两组所得到的相关数据,采用统计学软件包SPSS 21.0 进行分析,药物盘点时间、误差率以均数±标准差(±s)表示,采用t检验;满意度与账物相符率采用率(%)表示,采用χ2检验,P<0.05 为差异有统计学意义。

2.结果

2.1 药物盘点时间、误差率与账物相符率

研究组盘点时间(1.69±0.32)h 显著短于对照组(3.48±0.35)h;误差率(0.03±0.01)%明显低于对照组(0.07±0.03)%;账物相符率98.0%显著高于对照组78.0%,两组各项数据差异存在统计学意义(P<0.05),见表1。

2.2 满意度

研究组患者十分满意35 例,满意23 例,总满意度为96.6%,对照组患者十分满意27 例,满意22 例,总满意度为81.6%,差异存在统计学意义(P<0.05),见表2。

表2 两组间患者满意度比较[n(%)]

3.讨论

随着我国经济发展与社会进步,人们对医院药学服务要求越来越高,医院药学的管理模式结构也发生变化。在医院对患者实施整体服务过程中,药学服务质量至关重要[5]。为此,应对药房管理进行一定完善与改进,进而提升工作人员工作效率与服务质量。

传统的药房管理存在着较多的缺陷,在实施过程中,药房人员的绩效考核缺乏标准,药房的管理条例执行不到位等。这容易导致药师整体积极性低,工作效率低,错误率高、药品管理混乱等问题出现;而对于个人发展而言,个人价值无法合理地体现、阻碍自我的专业技术水平以及药学服务质量的提高[6-7]。这些都不符合21 世纪对药师的要求。因此,药房的管理模式需要改变。

医院药房量化式管理的实施,可有效弥补传统管理的不足之处。

(1)在开展配发处方量化过程中,药学技术人员的积极性大大的提高,缩短了药品配发的时间,进而缩短患者等候取药的时间,为患者提高更好的就医体环境。要缩短配发药时间,加快审方速度,这对药师的专业技术水平要求更高,激励药师不断学习更新自己的专业知识;(2)在问题处方量化的开展过程中,需要药学技术人员不断提高自我的专业技术水平,才能高效地做好处方审核以及更好地与医生、患者、护士进行沟通。针对患者个人情况以及该处方存在的问题给出合适的用药建议,从而提高药学服务质量[8-9];(3)在开展内务工作量化时,药房人员能主动地做好各项内务工作,使得药房各项管理有效实施,各项业务的工作有效开展;4.奖罚并行管理机制则是敦促药房人员都要遵守科室的各项规章制度,激励了药房人员不断进步,在提高工作效率和工作质量的同时能降低各项工作的差错率。

本次研究结果显示:研究组药物盘点时间、误差率与账物相符率均显著优于对照组,而患者满意度明显高于对照组。说明对医院药房实施量化式管理,可有效提升药学技术服务质量,降低误差率,缩短盘点时间,提升患者满意度,促进医患关系和谐,降低医疗差错和不良事件的发生,值得临床推广与应用,对医院整体管理具有重要意义。同时,药师在参与患者治疗全过程中,高质量的药学技术服务赢得医生、患者的认可与信任,为药师这一职业带来信任与荣誉感,推动医院药学在医疗事业中的发展。

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