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浅析建筑项目成本控制中的预算与管理

2021-03-30杜秀

建材与装饰 2021年15期
关键词:科学成本建筑工程

杜秀

(盛玖建设集团有限公司,山西 太原 030032)

0 引言

对建筑项目成本进行科学的预算与管理,不仅能在一定程度上提高建筑工程的资源利用率,同时也能优化施工进度、实现对施工成本的科学控制,为建筑工程企业创造出更大的经济利益。在建工程成本管理中,预算管理是十分重要的控制内容,要求管理人员必须不断完善预算管理理念、细化预算管理措施,为建筑企业创造出更大的经济利益。

1 预算管理与成本控制的关系与概念简述

1.1 成本控制中的预算管理概念简述

预算管理是一种科学的管理模式,是通过一定的预算标准合理分配与控制单位的内部资源,实现资源的最大利用,从而促进企业生产经营活动的协调高效进行,有助于帮助企业完成既定的生产目标,同时降低生产成本,创造出更大的经济利益。在建筑项目的成本控制中,预算管理人员一定要结合建筑工程的实际特点进行科学的控制与管理,需要对建筑施工所有环节所产生的成本进行科学预算,在此基础上实现控制成本的目的。整个预算管理过程涉及施工全过程,包括设计阶段、施工阶段及竣工阶段,主要对象为建筑施工过程中所产生的材料费用、人工费用、设备费用等。通俗的说,建筑项目成本控制中的预算管理就是对整个施工过程所产生的成本费用进行科学预算与管理,确保工程造价处于合理范围内,并在控制施工成本的前提下保证施工质量,提高建筑企业的经济效益。科学的预算管理对建筑企业的作用主要为:①能够合理分配建筑企业的内部资源,能够帮助企业负责人明确企业的发展方向与建筑目标;②预算管理能够对企业在未来一段时间内的经营状况做出科学预估,可以帮助企业预测出经营难题,进而采取有效措施进行预防,能够帮助企业更好地应对诡谲多变的市场环境,避免资金损失、降低企业的生存风险;③科学的预算管理必须建立在各个部门之间的高效沟通基础上,因此有助于建筑企业的内部协调与沟通,能够实现信息的高效共享,有助于建筑工程的顺利实施。

1.2 建筑项目成本控制与预算管理的关系概述

建筑项目的成本预算需要技术人员对建筑项目的成本进行科学预估,这一步直接影响后续成本预算管理的管理水平。例如,如果在设计和投资阶段,技术人员没有对项目成本进行科学预算,那么就会使得建筑项目在后续的施工过程,成本资金分配不合理,这很容易导致资金链无法及时闭环,以至于后期施工没有充足的资金保障,进而直接影响施工进度与施工质量。所以成本预算管理的工作重心要放在建筑项目的设计阶段,在设计之初就能够明确建筑工程的成本概算。在实际施工过程中,实现成本控制的最重要手段就是对工程造价进行预算控制,需要对施工过程中所产生的各种费用进行科学预算与管理;在竣工验收阶段,预算管理人员需要明确建筑项目实际成本并与预算成本作比较,以判断建筑工程是否存在超支和节约的情况。

2 建筑项目成本控制中预算管理的优化措施

2.1 建立完善的组织架构

只有具有完善的组织机构,才能确保各项预算管理措施的具体落实。具体来说,建筑企业一定要组建一支由预算管理专业人才构成的预算队伍,利用他们的专业素质,实现建筑企业项目成本的科学预算。与此同时,建筑企业也要制定细化的成本预算管理制度、覆盖施工技术管理制度、施工现场管理制度等,用高质量的施工现场管理实现资源利用的最大化,进而不断提高建筑工程施工预算管理水平,实现对项目成本的科学预算与管理。

2.2 建立完善的预算管理体系

完善的预算管理体系是实现项目成本科学控制的重要支撑。只有在完善的预算管理体系作用下,预算管理制度与措施才能够在施工过程中有效落实,实现对项目成本的科学管控。因为成本控制中的预算管理涉及建筑工程的施工全过程,覆盖到所有的施工工序和施工行为,所以建筑企业一定要加强各个部门之间的沟通与交流,能够实现信息资源的高度共享,确保各种施工资源的高效利用。在完善预算管理体系的支撑下,建筑企业还需要建立明确的责任制,将预算管理责任细化到个人,促进每一个员工都能具备高度的责任意识,在施工过程中节约资源、控制成本,同时严格约束自己、规范施工操作,最大限度避免因施工质量问题导致不必要的成本支出,进而实现对项目工程施工成本的有效控制。

2.3 完善预算管理理念

若想实现对建筑项目成本的科学控制,相关部门就一定要不断完善预算管理理念,能够明确认识预算管理与成本计划的差别,能够在建筑工程施工的全过程确保预算管理措施的有效落实,用先进的预算管理理念促进建筑企业的顺利发展。这也就要求建筑企业必须要结合企业的实际情况,制定出更加完善的预算管理工作机制,促进所有员工都能够积极的投身于预算管理工作中,能够在施工过程中规范施工行为,有效保证施工质量并实现资源的最大利用,最大限度避免额外工程成本的产生,提高所有施工人员的预算管理意识,为企业创造出更大的经济利益。

2.4 加强成本控制的精细化管理

首先,要在设计阶段加强预算管理。在建筑工程确定之初,管理人员就要对建筑项目可能产生的成本进行科学预估,这一步骤是接下来建筑工程成本控制的关键因素,要求设计人员必须对建筑工程进行科学设计,避免因不确定因素而造成的设计变更,因为一旦建筑项目出现设计变更,将会对建筑项目成本与进度带来严重影响。在施工方案确定以后,相关人员就需要结合方案设计以及工程的实际情况,选择实物量法或者单价法对建筑项目成本进行科学的预算编制,这需要工作人员对建筑工程施工过程中所有的涉及因素进行综合考虑,能够对各个施工环节的项目造价进行合理预算。在对建筑材料成本与设备成本进行预算时,工作人员一定要充分考虑市场的波动情况,综合分析近几年市场的价格资料,并对价格趋势有一定合理预判,确保将材料与设备成本控制在合适的范围内,最大程度的降低市场对成本的影响。对于施工设计,技术人员也要充分利用BIM等现代化的管理软件,提高设计方案的可行性,并在此基础上明确工程量,避免因设计变更而导致的成本增加,同时在管理软件的控制下还能够对施工进度进行合理控制了,确保项目工程能够如期竣工。

其次,要在施工阶段加强预算管理。在施工阶段,有众多因素会对成本控制带来影视,例如材料价格波动、施工技术变更、人工费用变化等,所以为了更好的实现成本控制,管理人员就一定要提高成本控制的预算与管理效率,能够对施工阶段的成本进行精细化的预算管理,并利用先进的管理软件与技术做支撑,进一步提高施工资源的利用效率。

例如,若想优化材料费用的预算管理,就一定要做好原材料的质量管理工作,从材料的选购环节入手,到材料的运输、入库、领用等,都要建立详细的材料管理制度,对材料库存进行科学管理,避免因材料堆积而造成的材料堆放损失,同时也要结合市场的价格波动与施工进度,合理购买原材料,确保建筑工程的有序开展。材料成本占整个施工成本的很大比重,所以一定要做好材料成本的预算管理。对于施工设备来说,也要制定完善的设备维修与养护制度,最大限度降低设备故障概率,提高设备的使用性能。施工技术是施工质量的重要保证,只有先进的施工技术作用下才能促进建筑企业优化施工成本、提高施工效率,实现资源的最大利用。因此在建筑工程施工过程中,管理人员一定要强化施工技术的现场管理,发挥出技术的最大优势,避免因人工操作不当而造成不必要的成本支出。同时建筑企业也要强化各个部门之间的沟通,在每一道工序结束后都要进行严格的质量检测,确保质量稳定方可进行后续施工,如此才可达到控制成本、提高质量的目的。另外采用先进施工技术时,施工企业必须对施工人员进行必要的技术培训,强化施工人员的专业素质,保证技术操作质量,在此基础上实现对施工成本的最大控制。

最后,要在验收阶段强化预算管理。竣工验收阶段的预算管理工作的最主要内容就是结算钱款,明确建筑项目成本。负责人一定要对所有材料进行全面核对,避免出现丢项、缺项的情况,明确计算出建筑项目的直接成本并与预算成本进行比较,对于超支或节约的情况要仔细分析原因,总结施工经验,并整理成详细资料,为后续施工提供丰富经验。

综上所述,建筑项目的成本控制覆盖了建筑工程的全过程,预算控制与管理是建筑项目成本控制的最重要手段,预算管理水平直接决定着成本控制效率,所以在建筑工程施工的全过程中,管理人员一定要加强成本的预算管理,用科学的预算管理督促建筑工程施工质量、合理配置施工资源,以达到控制施工成本的目的,促进建筑企业能够在激烈的竞争中健康有序发展。

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