张蕾蕾

（中国化学工程第三建设有限公司，安徽合肥 230000）

0 前言

建筑工程是我国基础城市建设过程中不可缺少的重要组成部分，而对于施工单位而言，在进行施工过程中想要确保自身的经济效益能够得到保障，就要加强对建筑所用原材料进行合理的分析与采购。但是，就目前来看，部分施工单位在进行招标采购管理过程中存在着一定程度的问题，以至于整个工程的成本支出无法得到较为有效的保障，进而导致建筑企业自身的经济效益受到了不利影响。正因如此，施工单位需要根据实际情况加强对建筑工程招标采购管理工作的重视程度，以此来确保整个招标采供工作能够得到较为有效的开展。

1 建筑工程招标采购管理中的问题

1.1 招标采购机制不完善

招标采购机制不完善是当前我国建筑工程招标采购管理中所面临的一旦问题，很多施工单位所选用的招标制度大体相同，这种雷同程度相对较高的评标方法是很难满足企业自身发展需要的，对于建筑施工单位而言，由于其本身的能力与规模不同，加上建筑工程的施工要求也存在着偏差，以至于传统的招标采购机制很难在投标过程中起到较为有效的作用，相关单位也无法通过对这一制度的利用来进行投标单位的合理挑选。在进行招标的过程中，也会有众多身能力不行的施工团队参与到招标活动之中，这就会使得施工单位在进行后期作业的过程中往往会因此受到一定程度的损害，甚至在质量方面还会出现不合格的情况，更有甚者还会导致整个生命财产事故受到不利影响[1]。而导致这一情况发生的根本原因是施工单位在进行施工作业的过程中缺乏对当前现状的有效判断，以至于在进行后续的招标过程中产生了较为严重的漏洞。

1.2 存在虚假招标

存在虚假招标现象是当前我国建筑领域中常见的问题之一。在进行招标前，部分施工单位便已经和招标企业进行了私底下的交流，并且签署了相应的合约，而在进行后续的招标过程中无论其他企业如何提出更加惊艳的方案都不会被企业选用，而这种招标活动本身便失去了现实意义，它的存在更像是一种走过场，趋于表面的流程化工作。此外，还有一种情况便是陪标现象，与虚假招标不同，陪标现象从本质上更为恶劣，不仅危害到整个招标活动的公平性，同时还会导致招标企业自身的经济效益受到一定程度的影响[2]。在这一过程中，几个企业会进行私下交流，推选出一个企业作为受益者，其他企业在建筑设计方案以及价格方面尽可能进行夸张处理，在同行对比下，受益者所提出的方案与价格便相对适中，因而大概率会被招标企业所选用，而这种恶劣现象会导致整个建筑工程的施工质量无法得到较为有效的保障[3]。不仅如此，对于施工单位而言，在进行招标的过程中往往还会针对一些情况进行相应的限制，而大部分限制本身都是不合理的，这就导致很多有着足够能力的企业无法参与或者不愿意参与到工程施工作业之中，进而使得整个招标采购管理工作所得到的效果无法满足当前企业发展需要。

1.3 采购费用支付比较困难

因为招标采购工作是有着一定程度风险性的，因而在进行招标活动的开展过程中相关人员往往都会对采购款进行推迟支付，以此来避免施工单位卷钱走人的情况发生，而在这一过程中，原本是招标企业所具备的工程封边便转移到投标的施工单位中，尤其是在分期支付的情况下，施工单位在进行后续施工作业的过程中往往会存在着资金周转不开的情况发生，这样不仅会导致整个工程的施工质量无法得到较为有效地保障，同时还会使双方之间产生矛盾，从而导致整个招标活动的开展无法满足本次工程需求。正因如此，施工单位在进行招标采购工作的开展过程中需要做好相应的费用支护措施，既要确保自身的经济利益不会因此受到不利影响，同时还要确保投标单位的工作积极性能够得到有效提升，总是延迟费用支持对于双方而言都不算是一个良好的举措[4]。

1.4 招标单位风险意识严重不足

招标单位风险意识不足会导致整个招标采购管理工作的效率与质量无法得到有效保障。随着我国社会的不断发展，建筑企业在进行日常施工作业的过程中往往需要根据实际情况进行规范化的操作，并以此为基础提出相应的问题管理规定。但是，就目前来看，我国部分施工单位在进行合同签订的过程中仍然存在着一定程度的问题，众所周知，市场行情并非一成不变，而对于项目合同的谈判与交流的时间相对较长，一旦在这一过程中整个设备材料的市场行情发生变化，那么原本所提到的合同内容便要进行及时的更改，这样才能够确保企业自身的经济效益能够得到有效保障。

1.5 招标公平性难以保证

在新时代的今天，随着我国城市化进程的不断提升，建筑行业也面临着更为严峻的挑战，而在如此巨大的市场压力下，施工单位想要确保自身能够在招标过程中有所优势便要在材料选择以及价格方面进行较为有效的调整。就目前来看，招标企业在进行日常运营的过程中为了确保自身所要支出的采购费用达到最低，往往会做出一些违背社会公平的情况发生，以至于整个招标采购工作的公平性无法得到较为有效的保障。在我国建筑招标过程中，部分投标企业为了确保自身的经济效益能够得到较为有效的提升，便于投标企业的采购管理人员进行资金利益上的教义，通过不正当手段来满足自己对经济方面的需求，这样不仅会导致其他投标企业的利益受到损害，同时还会导致整个工程施工质量无法就此得到有效的保障，对于这种企业而言，它们往往会秉持着极端的利己主义，即便是投标成功，为了降低自己在投标过程中的损失，这些施工单位往往会选择质量最差或者与设计图纸不符的廉价设备来进行施工作业，以至于整个建筑工程的安全性大幅下降，用户的生命健康安全也会因此受到不利的影响。

2 完善招标采购管理的策略

2.1 完善招标采购人员的管理方法

施工单位在进行招标采购管理的过程中需要加强对相关人员的培养，并在招标人员筛选的过程中严格遵守相关要求，只有满足基本素质需要的人员才能够参与到招标工作之中。此外，为了避免相关人员因为外界的优化而受到影响，施工单位在招标采购管理前需要对管理人员进行思政方面的教学，并且设立相应的奖惩机制，对于能够为企业带来经济效益的员工给予足够的嘉奖，反之，对于一些滥用职权而谋取私利的人员则会直接追究其法律责任，并且对其进行较为严格的处罚，以此来避免不正当交易的情况发生。

2.2 完善招标采购管理的支付程序和方式

针对招标企业分层支付的情况，施工单位在进行招标采购管理的过程中需要对整个工程所要用到的支付程序进行相应的优化，从而降低财务管理所带来的不利影响。在这一过程中，施工单位完全可以提升竞标活动的整体范围，让更多优秀企业都可以参加到招标活动之中，在这一过程中，施工单位会对所有参与投标的企业进行审核，在完成初步审核后会对每个企业的信用等级进行合理的评价，对于一些建筑质量相对较差，往往会出现投机取巧的投标单位直接筛除掉，而倘若企业自身的员工有与某些企业关系较近的情况，则会直接剥夺其参与招标采购管理的权利，这既是为了确保招标采购管理工作的公平性不受影响，在进行后续支付的过程中，对于信用等级良好的企业施工单位可以放心对其进行支付，双方严格遵守合同要求办事，以此实现双赢的最终目的。

2.3 完善招标采购管理的组织构成

在进行招标采购过程中，施工单位往往需要对人员组织进行合理的分工，就目前来看，我国部分施工单位在进行施工作业的过程中往往会因为自身工作压力过大，薪酬较少而导致管理工作的效率无法得到有效保障。正因如此，在进行成本管理的过程中，施工单位往往需要结合当前人员的实际分布情况进行组织的分配，并构建出一套满足企业发展需要的管理体系，以此来确保后续的施工工作能够顺利得到开展。此外，在进行招标采购的过程中，施工单位可以对组织结构进行规划与调整，确保其本身的独立性不受影响，同时还要确保后续的施工质量能够因此得到有效提升。正因如此，通过对招标采购管理组织构成的不断完善，不仅能够降低员工的工作压力，提升工作效率，还能够对企业长久发展产生积极的影响。

3 结论

综上所述，招标活动对于施工单位而言有着极为重要的意义与作用，在这一过程中，一个合理的招标采购管理工作不仅能够有效降低施工单位所面临的工程风险，同时还能够对企业发展起到较为有效的促进作用。正因如此，施工单位在进行招标采购管理过程中需要对组织构成进行相应的完善、改变传统的招标支付模式，加大对管理人员的监管力度，以此来确保整个招标活动的开展公平、有效，从而实现投标方与招标方的双赢目的。