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云计算在中职院校信息化建设中的应用

2021-03-17

中阿科技论坛(中英文) 2021年2期
关键词:计算技术软件中职

(江苏省赣榆中等专业学校,江苏 连云港 222100)

随着中职院校的教育发展,信息化建设显得尤为重要,通过电子化办公和管理利用数据分析进行合理的教学安排和为师生服务都离不开云计算技术。云技术可以将各个终端有效地组织连接在一起,将数据收集整理和分析,提高各个部门硬件的利用率,同时通过云端的软件控制,便于对子系统的升级和维护。通过云计算技术对用户需求进行精准分析,为用户提供更高质量的服务。我国中职院校信息化建设任重而道远,相关人员应通过培训等手段对云计算技术进行全方面的了解,了解云计算技术的特点,抓住机遇,将云计算技术融入中职院校信息化建设当中,让我国中职院校的发展更上一层楼[1]。

1 云计算简介

什么是大数据?究其本质,大数据就是指海量的数据,要想对大数据进行有效的处理,通过常规的工具是十分困难的,而云计算技术不同。云计算技术本身就具有优秀的计算能力和数据处理能力,在海量的数据面前,通过与互联网的有机结合,云计算技术能够形成拥有强大能力的服务器。用户可以通过陈述不同的需求以及支付不同层次的费用,云计算技术就可以给予相匹配的服务。云计算技术拥有计算能力以及数据处理能力强、适用范围广、安全性突出、交互性强等特点。目前云计算技术已经应用于各个领域,比如常见的共享单车、网络购物、移动支付等[2]。

2 中职院校在信息化建设中容易出现的问题

2.1 重视硬件忽视软件

重视硬件设施而忽略了软件的重要性,这不是一所中职院校会出现的错误。这种错误很容易让系统不能最大限度地发挥作用。如今,众多中职院校过分重视硬件设施,并将大部分资金投入到硬件设施当中,造成了资金的浪费。所以,中职院校要想更好地进行信息化建设,不能只通过引进硬件来解决问题,这样不但不会有助于信息化建设,还会让硬件设施得不到利用。中职院校可以将更多的资金投入到软件当中,达到一个软硬件均衡的局面[3]。

2.2 软件设施安全得不到保障

中职院校在购买软件时,一定要注意知识产权问题。如今,知识产权问题成为我国十分重视的问题之一。在中职院校信息化建设中,软件是必不可少的,并且学校对软件的依赖性很高。各大中职院校在构建各自系统时,都会通过招标采购进行招商。很多教学系统常见的软件都需要采用,例如教学软件、办公软件以及防火墙软件,一旦采用这些软件,就会对系统软件产生一定的限制,但是不采用这些软件,那么教务软件就会出现很大的安全问题,很容易遭到木马病毒的侵入[4]。

3 云计算在中职院校信息化建设中的应用

3.1 让中职院校间信息资源实现高度共享

将云计算技术运用到中职院校的信息化建设当中,能够帮助中职院校内或者中职院校之间实现信息资源的高度共享。在当今发展阶段,我国中职院校中的教育信息资源存在着许多问题,尤其是重复问题,并且中职院校间的信息共享也做得不尽如人意。我国中职院校中没有进行集中存放的信息资源有很多种类,例如文本、视频和音频等。由于这些教育资源有着许多副本,从而占据了大量的计算机存储空间,这就使得资源没有得到充分的利用。我国中职院校如果能够将云计算技术有效地运用到中职院校信息化建设中,就能够实现中职院校信息资源的高度共享,从而减少资源空间被浪费使用的情况。同时还能够减少学校内部人力、物力的浪费,这样就能够让学校的各种项目以及教学有了更好的资源支撑[5]。

3.2 提高教学效率

在我国中职院校内运用云计算技术,能够满足不同师生不同的学习需要和工作需要。通过云计算技术,中职院校可以构建学习平台,如图1所示。在云计算技术支撑的学习平台上有着大量的学习资源,拥有文本、音频、视频等多种形式,资源十分丰富。教师和学生都可以通过此种平台获得自身所需要的信息资源,并通过设置账号来保证自己获取资源的途径。教师和学生可以通过不同的通信工具来进入学习平台,无论是个人电脑还是手机,都能够进入相应的学习平台中,这就保证了教师和学生能够在任意地点、任意时间进入平台来获取自身所需的信息资源。在云计算支撑的学习平台上,学生可以与教师进行学术交流,构建虚拟课堂。中职院校在运用云计算技术构建学习平台时,一定要注意平台的简洁性和易操作性,要让教师和学生能够迅速掌握进入以及使用平台的方法。

图1 校园服务平台

通过校园服务平台的建设,其中课程管理能够实现学生自主获取教育资源并自主学习,教师通过网络管理进行线上授课。在特殊情况下可以线上线下有效结合,让学生随时随地都能够学到专业知识。教师也可以及时收到学生的反馈,及时调整教学策略和教学方法,提高教学的效率[6]。

3.3 防止病毒入侵中职院校网络

从目前的情况来看,我国各中职院校或多或少会有计算机病毒入侵的情况,这些病毒可能会使计算机出现死机、黑屏等现象,并且有可能会泄露中职院校的信息。我国中职院校一直将防止计算机病毒入侵作为重点工作内容,因为校园网也是病毒入侵经常发生的地方。中职院校内师生需要通过校园网等基础设施来进行学习交流,这就使得师生通信工具感染病毒的概率大大增加。当前,中职院校主要通过在计算机中安装杀毒软件来防止病毒入侵。但是,在安装杀毒软件的过程中,一定是要进行授权的,这就需要较高的费用。虽然现在市面上有许多免费的杀毒软件,但是这些杀毒软件的效果并不好。即使安装了收费的杀毒软件,也不能保证百分百杀毒成功,并且安装杀毒软件会对计算机的运行速度有一定的影响。而中职院校使用云计算技术,就不必对计算机病毒太过担心,云计算技术拥有十分优秀的安全性能,并且因为终端客户的不同,从而保证了不同的终端用户只能访问自己所产生的数据,平台的数据并不会储存在电脑中,这也保证了平台数据不会受到计算机病毒的侵害,大大提升了数据保护,同时云计算技术所构建的防御体系也是十分的安全[7]。

3.4 方便维护和管理

中职院校通过云计算技术构建平台进行数据管理时,不单单是云计算技术在参与,整个平台需要各种各样的软件来发挥作用,而这些软件的服务都是通过云端来提供的。如果用户可以通过PC端的浏览器来访问平台信息资源,就代表着所提供的服务对于浏览器性能方面的要求并不是很高。云计算技术能够将数据集中处理,并且有着一定的规模,这是以往工具不能做到的。云计算技术能够有效地降低学校维护平台的费用,减轻管理人员的管理压力,缩短系统维护的时间,从而让学生能够在短时间内享受到所需的服务,让各大中职院校信息化建设的各项支出大大降低。如今,随着信息技术不断推陈出新,较为落后的信息技术已经不能满足各大中职院校的教学需要,各大中职院校开始投入大批资金来更新本校的硬件和软件,在服务器的更新速度上也是十分快速。我国中职院校应用云计算技术,对于计算机的要求并不是很高,正是因为这个优点,中职院校节约了大量资金。

3.5 减少软硬件资金投入,充分利用软硬件资源

各大中职院校由于发展方向的不同,需要根据自身发展方向来向云计算服务提供商进行服务购买,并且通过少量的资金就能享受到全方位的服务。如果遇到软件重复、版本落后等问题,中职院校只需要通过云计算的服务页面,就可以使用更新升级等功能,同时还可以进行软件定制服务,从而减少软件的购买量,符合自身的发展需要。师生也可以通过这种软件来进行教学,以提升教学效果和教学效率。

4 云计算的到来带给职业教育的影响

4.1 中职院校获得了大量的信息资源

如今,我国职业教育已经拥有了海量的教育资源,各大院校之间存在一定的合作关系,或者通过网络已经形成了信息资源共享关系,这样各大院校在信息资源方面已经有了很大的优势。而云计算的强势加入,让信息资源变得更加宏大,教学课堂、个人电脑都可以通过云计算来获得自身所需的资源,并将自身资源存入云计算中,实现了随时随地学习,让信息资源共享显得更加方便[8]。

4.2 为中职院校节约资金与设施

如今,信息技术不断发展,与教育的结合越来越紧密,让各大中职院校能够拥有渠道进行学术交流。云计算的优势就是能够将海量的教育资源放到一个虚拟的空间中,并且通过网络进行使用,对于设备的要求低,为各大院校节省了大量的财力和物力[9]。

5 总结

根据上文可知,云计算技术的运用为中职院校信息化建设带来了四个方面的好处,实现了信息资源的共享,满足了师生的需求,防止了计算机病毒的入侵以及大大降低了管理人员的工作难度。中职院校在进行信息化建设的过程中,云计算技术发挥的作用十分重要,不但减少了中职院校资金的投入,还帮助中职院校建设了安全、高效的校园网络环境。随着我国信息技术的不断深入发展,我国各大中职院校应该把握住这次千载难逢的机遇,本着学习、使用的目的出发,去接受新生技术,将云计算技术与中职院校的信息化建设有机结合,为广大教师和学生提供人性化的服务。

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