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企业人力资源信息化管理探析

2021-03-15王娟娟

装备维修技术 2021年42期
关键词:信息化管理人力资源措施

王娟娟

摘  要:随着信息技术和企业管理结合的日益紧密,人力资源管理模式也发生了巨大变化。新型信息化人力资源管理逐渐成为各行业各企业通用的管理模式,被广泛应用于企业的组织管理中,并在统计、培训、考核等人力资源管理的诸多环节中体现出巨大的实用价值,提高了管理效率,降低了企业的管理成本。在实践过程中,信息化人力资源管理变得越来越重要。

关键词:企业;人力资源;信息化管理;措施

1企业人力资源管理信息化的内涵

企业人力资源管理信息化是信息技术发展的必然,也是企业管理信息化的重要一环。人力资源管理信息化建立在互联网技术、信息技术和科学的管理理念的基础上,结合人力资源管理与信息化管理,使之相互协调,从而优化人力资源管理环节,提高管理效率。实现人力资源管理信息化,需要管理人员有高超的计算机操作能力,能够利用通信技术与计算机网络革新人力企业资源管理系统。这种信息化后的企业人力资源管理模式实现了对各种人力资源信息的有效整合,通过该系统,管理人员可以综合分析研究或者查询企业的人才信息,相关人力资源信息也可以根据企业规定实现不同程度的信息共享,提高了工作效率,降低了管理成本。

2信息化背景下企业人力资源管理创新路径

2.1创新人力资源管理理念,注重信息化平台搭建

在互联网技术的有效支撑下,为企业提供了更大的拓展空间与发展能力,对传统经营方式实现了颠覆性的改变,极大地提升了企业在市场中的竞争力。因此,企业在实施人力资源管理时,要深刻认识信息化在人力资源管理中的价值、作用及要求,转变传统人力资源管理思维,不断挖掘信息化应用纵深。一方面,企业需要依托信息化特点,利用互联网技术强化组织沟通,与各个部门间建立有效联络,掌握宏观的人力资源管理信息,提升在人力资源管理中的效率。另一方面,企业应加大在技术领域上的投入,通过顶层设计与统筹规划,建立高效的人力资源信息化管理体系,突出设计、建设及应用过程,理顺新时代背景下的人力资源管理关系,并在信息化平台的推动下,不断实现对人力资源管理创新的深化。除此之外,企业在人力资源信息化管理中,要关注大数据、云计算等优势开发,使管理平台的功能最大化,始终利用技术优势使企业人力资源管理走在最前沿,真正适应互联网时代的新变局。

2.2完善人力资源管理机制,形成信息化管理特征

企业人力资源信息化管理,核心在于实现管理数据的共享与整合,相较于传统管理思维而言,更具拓展性和科学性,尤其是建立于信息化平台中的人力资源管理,将变得更加透明、具体和直观,有助于企业实施宏观的调整布局,打通管理层与一线之间的管理渠道,实现管理流程的精细化。由此,基于信息化条件下的人力资源管理,必须依赖更完善的信息化管理机制来完成,即建立现代化的管理流程,确保信息数据的规范及标准化建设,形成与信息化管理相匹配的管理模式,让各项人力资源管理指标、权重趋于科学合理,发挥出其实践应用的功效,以达到事半功倍的效果。另外,在人力资源信息化管理中,还应具备多维度管理的能力,特别是加强绩效考核领域的深耕,加强对人力资源数据的收集,利用企业内部的考核评估机制,建立更加精准的绩效体系,保证在实践中做到公平公正。随后借助信息化平台及制度优势,将绩效考核与人力资源调整有机融合,进一步加强信息化机制的管理效能。

2.3加强专业人资队伍建设

随着信息化人资管理的应用,企业要加强工作人员的信息化技术培养,建设专业的人资队伍,为企业的现代信息化发展奠定基础。企业要积极的开展工作人员的信息技术学习和培训,同时人资管理者也要提升自身知识水平,不断的健全和完善知识体系,在工作过程中能够运用信息化手段解决问题。企业还要做好人才培养和人才引进,可以雇佣专业的信息化管理人才,通过他们的专业技术和方案优化企业信息化人资管理系统,让各项操作流程更加的具有规范性,进而保障企业信息化人资管理水平稳定提升,增强工作人员的业务技能和素质,让人资管理部门成为一支专业的队伍。

2.4建造人力资源数据库,科学配置人员工作

建造企业人力资源数据库,是实现企业科学配置人员,提高工作实效性的重要之举。首先,聘请专业的数据库人才,加强整合企业人力资源数据库,将企业工作人员的基本信息和工作信息统一录入数据库,主要包括员工的个人信息、专业技能、从事岗位、工作成果等,并且要針对企业人员的流动情况实时更新数据库资源,确保每一位员工数据信息的准确性。从而搭建信息化、智能化的人力资源管理后台,为人力资源分配提供科学依据;其次,加强专业化人才管理,做好人尽其用。人力资源管理部门应重视专业化人才管理,设置专业化人才资源管理板块,对高精专人才进行深入了解,合理分配专业岗位;最后,关于人力资源数据库的建设要形成长效机制,确保人力资源数据库能够真正为企业人力资源管理所用。为避免人力资源数据库的数据成为“僵尸信息”,还需要定期对其进行整合和处理,及时更新人才管理资源信息,避免资源浪费,促进人才合理分配。

2.5搭建智能化培训系统,落实能力培养要求

搭建智能化企业培训系统,服务企业人才培养需求,落实企业培养人才的现实要求。增强企业智能化培训系统建设,既是企业人力资源管理所必须要重视的工作,也是为了提升人才专业能力,为企业可持续发展提供人才储备。一方面,要重点开发智能化培训系统的智能预测技术,智能预测技术能够通过分析企业员工的工作时长、工作内容、工作效率、工作状态等内容,科学预测员工的工作能力以及还需要再提升哪些方面的能力等,这样就能够高效率地判定企业需要培训哪些员工,避免了传统的人工选择,而忽视真正需要参与培训的员工;另一方面,在培训过程中也需要开发智能培训系统的自动化跟踪分析能力,要求智能培训系统能够根据员工的专业技能、知识水平、工作内容以及接受的培训课程等方面,综合收录员工的各项信息,并将这些信息进行量化分析,从而形成有关员工培训方面的科学分析结果,进而能够让人力资源管理部门更好地把握员工的发展情况,实现人力资源高效管理。

2.6人事信息管理信息化

人力资源部门需要掌握企业员工的实际情况和相关人员信息,对员工档案进行建档,而信息化的管理就可以在员工档案的管理过程中提供优化的管理模式,当员工转正,调动和职位有变动以及辞退等情况出现时,通过信息化管理,将员工的信息资源进行自动提示信息的设置,从员工进入企业到离职的全过程,都通过信息化模式,留下历史记录。并且通过对员工所耗费的工作量跟踪管理,将其定义到成本中心,便于企业在进行成本管理时进行核算,提升企业的人员管理模式。

3结语

综上所述,加强信息化在企业人力资源管理中的应用,先要提高企业管理层对人力资源信息化管理重要性的认识,接着要提高管理人员的综合素质,建构科学有效的管理机构和管理系统。此外,管理人员还应结合实际情况制订人力资源管理计划,提高管理的信息化技术含量,提升管理的信息化水平,以此提升管理效率,促进企业发展。

参考文献

[1] 杜洁.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].商场现代化,2018,(03):87-88.

[2] 江超超.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].现代营销(经营版),2018,308(08):15.

[3] 张西莲,谭灵丽.浅述企业人力资源管理信息化的改进策略[J].商情,2020,(16):191-153.

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