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新形势下对高校图书馆编目工作的体会

2021-03-08何雨蓉赵倩平吉林大学图书馆

文化产业 2021年36期
关键词:信息反馈编目师生

何雨蓉 赵倩平 吉林大学图书馆

随着信息技术在高校图书馆不断推进,其有效推动了图书馆的数字化变革,在这种新的社会形势下,就需要有关人员对图书馆的编目工作进行创新,有效打破传统工作模式对高校图书馆数字化建设的制约。下面文章将对新形势下高校图书馆编目工作的体会进行探究,希望能对我国的高校图书馆事业有所帮助。

随着社会网络技术的不断普及,高校图书馆的编目工作面临着很大的机遇与挑战,特别是搜索引擎在高校图书馆的应用,使得传统的编目工作方式已经难以满足当今时代的最新需求,所以就需要对编目工作方式进行创新,这样才能保证高校图书馆的服务工作高效开展。这对提升高校师生对图书馆工作的满意度有着重要帮助。

图书馆编目工作的有关概述

高校图书馆的编目工作内容主要包括对文献资料进行分类,通过编制目录并建立馆藏目录体系,从而有效提升师生的阅读体验感。其中主要的工作内容就包括将图书馆的图书、光盘以及各种刊物等文献资料按照一定的分类标准进行分类、做好编号,同时在书上贴上标签,并且将这些信息进行登记后编入计算机数据库。通常在实际的工作中需要针对工作目的以及使用对象,实现为各类文献进行目录编制工作。近些年来,随着网络技术的飞速发展,用户进行信息检索的渠道以及途径也变得多样化,这对高校图书馆编目工作人员的能力水平也提出了更高的要求。

新时期高校图书馆编目工作中存在的问题

高校图书馆编目信息反馈不足

在高校图书馆的编目工作中,编目信息反馈工作可以为图书馆的编目工作提供准确指导,同时图书馆的信息反馈还可以有效加强读者与图书馆工作人员之间的交流互动工作。对高校图书馆编目工作的现状进行研究可以发现,我国高校图书馆编目信息反馈问题日益凸显。其中,编目工作的根本价值在于能契合读者的内在需求,但是在实际工作中,由于信息反馈沟通不足,读者很难自主反馈自身的需求,因此也就难以充分发挥信息反馈对图书编目的指导作用。在进行实际的高校图书馆编目时,由于工作人员时间紧、任务繁重,导致他们在实际的工作中缺乏精力进行编目信息反馈工作,从而导致图书馆工作人员难以做到对广大师生的内心需求以及准确建议进行了解。随着信息技术的飞速发展,部分高校图书馆在服务平台建设工作中还存在一定问题,这会对编目信息反馈工作造成一定影响,这一情况将导致在实际的工作中很容易出现编目信息失误的问题,进而影响读者的借阅积极性和满意度。

高校图书馆编目监督机制不到位

前些年,随着高校招生规模的逐渐增加,在校师生数量也在迅猛增长。为了满足师生的学习需求,很多学校在图书采购方面的经费也在逐渐提升,但是由于编目人员人手不足,导致在实际的工作过程中造成了严重的图书积压,这就使得部分高校积极开展外包工作业务。但这又引发了新的问题,在实际的工作中大部分外包人员由于缺乏专业的图书馆编目工作能力和经验,同时人员流动性较大以及相关工作人员也缺乏培训,这往往会对整体的图书编目质量造成影响;图书馆管理人员缺乏对外包人员的培训以及交流工作,在工作中还存在监督机制不到位的情况;部分外包人员在工作过程中为了获得更高的利益一味地追求编目数目,从而对整体的编目质量造成严重影响,阻碍了高校图书馆编目工作的高效开展[1]。

高校图书馆编目对象类型多样化

随着信息化时代的到来,高校图书馆的馆藏资源变得更加丰富多样,其中除了纸质文献以外,还包含了大量的电子文献,与此同时,还出现了各种视听资料以及网络信息资源等。这也就为高校图书馆的编目工作带来了很大的挑战,不仅要求图书馆工作人员在实际的工作环节中,要意识到编目对象已经不再是单一的纸质文件,需要将编目对象逐渐向电子文献转移,与此同时还需要对各种网络资源进行准确筛选以及有效整合,从而为高校图书馆的文献编目工作增加了很多新的工作元素。在实际的高校图书馆编目工作中,由于编目类型多样,数量众多,所以有关人员要想对多样复杂的信息资源实现高效管理,保证图书馆的管理能更加规范以实现精准分编,就需要图书馆工作人员对编目工作的思路以及模式进行不断改良,以有效满足当今社会对编目工作的要求。所以有关人员一定要加强对编目对象的分析工作,通过对编目体系的不断完善以及在日常工作中对信息检索系统的有效应用,实现对信息资源的快速整合以及有效利用,这样才能有效提升高校图书馆编目工作的有效性[2]。

高校图书馆工作人员职业素养有待提升

为了满足新形势对高校图书馆编目工作的执行要求,就需要有关人员不断创新自身的工作模式,但是在工作创新中会发现,部分图书馆工作人员能力水平还有待提升,其中编目工作人员作为高校图书馆文献编目工作的主要实施者,编目人员的工作能力对整体的工作的有效性有着重要影响,这就要求有关工作人员不但要具备高超的专业知识,还需要对图书馆系统操作技术做到娴熟掌握,与此同时,他们还需要具备丰富的编目实践经验,这样才能满足新形势下高校对编目工作人员的最新要求。对我国高校的图书馆编目人员的综合素养进行研究可以发现,部分图书馆工作人员虽然具有很高的学历,但是缺乏工作经验,这就使得这部分工作人员在实际的工作中会缺乏解释文献内容的能力,其在实际的工作中对文献的信息查重以及筛选整合工作能力不足,习惯于对数据信息的机械录入,这将对图书馆编目工作质量造成不利影响。此外,部分工作人员还存在缺乏创新精神以及自主学习能力,他们由于缺乏对新技术的学习能力,往往会凭借自身经验以及习惯进行编目工作,也就很难适应我国信息技术飞速发展的社会需求;同时由于这部分人员缺乏自主创新意识,对我国高校图书馆编目工作创新也造成了一定影响[3]。

新形势下对高校图书馆编目工作的优化措施

建立完善的沟通机制,加强信息沟通反馈

编目工作作为高校图书馆日常工作中的重要工作内容之一,虽然在实际的工作中不会直接接触到高校的广大师生,但是图书馆编目工作人员会对图书馆的服务质量造成重要影响,同时还会影响到师生的阅读满意度以及阅读体验感。师生的体验感以及编目工作的有效性直接来源于广大高校师生的阅读反馈。师生在阅读过程中对自身意见的有效反馈,对高校图书馆的编目工作也有着重要的指导作用。所以有关人员在进行实际的编目工作时为了获得师生的意见反馈,必须把建立完善的信息反馈机制作为基础。为了完成这一目标,就需要从当前信息反馈机制存在的问题出发,通过不断提高有关人员的重视,以实现加强信息反馈机制的建设工作,保证师生的信息反馈渠道能够得到有效疏通。同时,工作人员还需要对师生的反馈信息进行重点关注、深入探究,从而有效明确师生在阅读中遇到的问题,这样才能针对师生遇到的问题进行编目工作优化;通过接受广大师生的意见,实现对自身编目工作的完善,有效改善高校图书馆的编目工作质量,逐渐提升高校师生的阅读体验感以及阅读满意度。

发挥监督管理机制的重要作用,提升编目工作质量

高校图书馆工作人员在进行编目工作时,要想提升编目工作的有效性,就一定要把好质量关,所以,为了有效解决当前图书馆编目工作外包时存在的问题,就要求高校图书馆必须建立完善的监督管理机制,并将其作为基础,这样才能对图书馆的工作人员以及外包人员编目工作实现有效约束;通过充分发挥监督管理的作用,有效确保工作质量。首先,高校图书馆需要在实际的工作中逐渐加强外部监督,在进行编目外包业务公司的选择中,一定要做到对外包公司的能力水平进行严格审查,其中就包括保证外包公司具有良好的责任意识,同时还要严格审查外包公司的资质以及经验,只有保证科学合理地选择外包公司,才能实现对工作质量的有效提升。其次,高校图书馆还需要在工作中明确整体的工作流程以及工作标准,逐渐提升整体的工作质量。有关人员在实际的工作中还需要对外包人员进行岗前工作培训,通过培训工作保证外包人员能够充分了解编目工作的工作流程以及工作标准。同时,在编目工作标准的制定中,一定要坚持以人为本的根本思想,切实提高编目工作标准的实用性以及合理性,从而通过对标准的制定逐渐推动图书馆编目工作实现标准化管理。最后,高校图书馆在进行工作外包时,应该加强与供应商之间的合作关系,以便能最大程度地提升图书数据资源质量,从而实现在工作前期对数据质量关的严格掌控,这样才能逐渐提升图书馆编目工作的质量以及效率[4]。

对资源类型进行拓展,加强电子文献编目工作

近些年来,随着信息技术与高校图书馆工作的不断融合,高校图书馆的馆藏资源类型逐渐增多,逐渐向多样化发展,这就需要编目工作人员对自身的工作方式进行不断改良,也就要求有关人员要在实际的工作中充分认识到编目类型以及编目对象多样化给自身工作带来的改变,从而逐渐提升对电子资源的建设与管理工作,这样才能满足新时期对高校图书馆编目工作的最新要求。在新形势的社会背景下,高校图书馆数字化资源以及电子资源的种类以及数量逐渐增加,导致高校图书馆的馆藏资源就包括纸质文件、电子期刊、光盘数据以及网络资源库等多种内容,使得高校图书馆囊括了海量的图书信息。同时,随着信息技术的不断完善,其也使得高校图书馆的借阅服务发生了很大改变。高校师生通过网络对图书资源进行借阅,有效打破了图书馆服务在时空上的局限性;同时,学校师生在网络系统的应用中可以获得更加海量的图书资源,能够通过网络平台的应用快速获取到大量信息,这有效提升了信息的传递速度。但是在实际的工作中,由于网络信息杂乱无章,其为广大师生的目标信息查找造成了很大困难,这就要求高校图书馆在实际的工作过程中需要逐渐转变工作重心,有效加强对图书馆电子资源的编目管理工作,这样才能逐渐实现对电子资源的规范管理以及有效整合。在网络化的社会环境下,图书馆工作人员要想保证自身的文献编目工作能够高质量、高效率地进行,就需要高校图书馆在实际的工作过程中对图书馆的各种资源进行有效整合,从而打造出一套完善的文献编目流程,包括整合图书馆的人力资源、物力资源、技术资源等。通过对这些资源的科学组织,实现对电子资源编目建设管理工作的不断优化,以此为基础保证高校图书馆编目工作质量的逐步提升[5]。

加强选拔培养工作,逐渐提升人员能力水平

为了满足新形势下社会对高校图书馆编目工作的最新要求,编目工作人员需要逐渐提升自身的能力素养以及经验水平。信息时代的到来为高校图书馆编目工作带来了很大的挑战,图书馆有关人员要想有效应对这次挑战,就需要通过岗位学习以及实践锻炼,使自身的能力水平以及服务质量都得到显著提升,这样才能有效解决在实际的工作过程中可能会遇到的各种问题。其中就包括有关人员需要不断提升自身的专业技能和能力素养,保障自身在实际的工作中能够形成积极的工作态度,打造高超的专业技能,同时有关人员还需要具备良好的沟通能力。所以高校图书馆在实际的工作过程中要加强对图书馆人员的职业教育工作,有效提升有关人员的责任意识,保证工作人员在实际的工作中逐渐养成爱岗敬业、不畏辛苦的职业品质,这样才能保证有关人员能积极主动地完成自身工作,保证图书馆编目工作质量能得到逐渐提升。同时,工作人员除了具备传统的工作职能以外,还需要在实际的工作过程中充分发挥自身作为数据监督员、学科联络员以及文献导读员的重要作用,这样才能逐渐推动高校图书馆编目信息化转型。此外,编目人员还需要逐渐提升自身的计算机操作水平以及服务水平,通过积极参加教育培训工作以及自主学习,逐步提升自身的编目工作能力,这样才能够逐渐提升高校图书馆编目工作质量[6]。

综上所述,在新的社会形势下,高校图书馆要想充分发挥自身的文化服务作用,就需要从编目工作创新方面着手,通过不断提升图书编目的规范性,逐渐提升高校师生对阅读的体验感以及满意度,这样才能在有效优化图书馆编目工作的基础上,逐渐推动高校图书馆的数字化建设以及信息化建设进程,从而保证高校图书馆能为广大师生提供更好的服务。

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