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会计信息化对会计实务的影响与对策探析

2021-02-04刘启健李妍朱滢如宋伟行丁汝辰

中国集体经济 2021年3期
关键词:会计信息化

刘启健 李妍 朱滢如 宋伟行 丁汝辰

摘要:现代社会背景之下,科学技术对产业发展有关键影响作用,大数据、人工智能、云计算等技术应用,使得会计实务工作走现代化的发展阶段,对会计信息化工作也提出了高标准的要求。所以企业单位需要明确会计信息化与财务信息化的紧密联系,通过切合实际的工作模式调整,给各个阶段的运营管理奠定良好的基础条件。

关键词:会计信息化;会计实务工作;相关举措

会计信息化能够保障会计实务的工作效率,也就是说信息化程度高工作质量能够得到保障,企业在激烈的市场环境中,能够获得的竞争优势也较为显著。信息化的发展需要与社会时代紧密联系起来,顺应市场发展需要是企业能够在激烈的市场竞争中占据有利条件。对此笔者将从会计信息化的含义开展研究分析,将会计实务影响作用明确起来,将推进会计信息化的核心工作进行分析,以期能够给从业人员带来积极借鉴参考。

一、会计信息化概述

了解我国现阶段的产业发展实际情况,会计信息化有高标准的要求,所以企业单位在实践阶段将其内涵精准把控是极为必要的。目前我国的会计行业对信息化发展关注度较高,且学界、会计人员对此的见解出入也比较大。会计信息化能够精准处理来自企业运营管理阶段的各项数据信息,通过全面应用计算机、信息技术等途径使得数据信息的获取、分析等都能按照计划目标进行,此时的企业会计信息化能够将资金管理工作落实到位,也是加强财务管控引导的必要措施方法。会计信息化对企业的长远发展建设有重要影响作用。

(一)风险预测与防控管理

企业在经营管理阶段常常会面临运营、投资方面的风险问题,在决策阶段注重会计信息化,能够将以往的运营数据信息及时进行分析处理,将大数据技术有效应用起来,有助于发挥会计工作的功能特点。将大数据分析工具诸如云计算、数据库等利用起来,企业在运营阶段对即将面临的风险问题能够及时进行管控,是提升运营管理灵活性的必要措施方法,能够从源头控制企业的经济损失问题,经过预测与判断确保资金应用的合理有效。当会计信息化能够将信息技术、大数据技术等融合应用起来,在了解市场发展趋势的情形之下,能够保障各项工作的联系性,使得各个部门工作有效衔接,并结合市场发展要求,为相关部门的业务拓展奠定良好的基础条件,这样一来会计信息的应用时效性也能得到保障,企业在投资决策管理阶段能够获得良好的信息条件。

(二)会计核算与管理制度建设

在信息系统的引导之下,会计实务工作的信息化推进,将相应的数据信息标准化、规范化的应用目标确立起来,能够形成科学有效的会计管理体系将各类资金的预算管理效果不断提升。当企业的成本管理、核算管理等都能够按照计划目标进行,则会计信息控制方法也能有效应用。

(三)转变工作模式,提升员工专业性

现代市场发展背景之下,由于经济影响因素相对较多,所以会计实务工作在以往的实践阶段,对信息的分析以及核算工作需要有针对性的进行调整。将会计信息化发展目标有序开展,能够促使会计人员开展多维度、全流程的管控引导,是确保流程信息真实有效,组建更为科学规范的信息管理系统的体系。会计工作人员在技术手段的影响之下,拥有良好的专业知识水平,同时也应该将信息系统的生成功能有效应用起来,为企业的管理层提供必要的信息条件。当会计人员在现代化的工作模式影响之下,认识到拥有会计专业知识是基础,而掌握信息技术应用措施方法也是必要条件,在未来的职业发展阶段也能获得良好条件。

二、会计信息化背景下拓展会计实务工作的有效途径

(一)注重会计信息化管理工作业绩技术引导

会计实务工作阶段对信息技术应用有高标准的要求,所以企业在内部的建设与管理阶段,需要将办公用计算机配置到位,并加强对机房的管理。要确保财务人员或会计人员在计算机应用阶段,各类数据信息的防护工作能够落实到位,避免信息流失或篡改的问题。需要将磁介质应用起来,将会计档案信息管理工作有序开展,为避免会计信息的失真或存在疏漏问题。需要将网络技术有效应用起来,具体的工作涉及到以下几个方面。

意识要将内部控制管理工作着重加强,从会计工作授权、审批、网络安全等相关工作实践阶段,将会计工作失误的工作流程确立起来,并做好财务部门各个工作人员的分工管理,這样一来内部的良好网络环境构建起来,能够保障信息数据的安全性,避免受到不法分子的攻击。其次就是在网络系统设置方面,将其防控能力提升,在面对相应的病毒期间,就可以利用防火墙、加密技术等控制这类病毒入侵现象,以实现对企业的商业机密的防护管理,避免数据信息出现损伤。还有一方面就是加强权限管理,如果外部或企业内部人员想要获得会计数据信息以及相应的会计资料条件,或按照运营管理的要求,将会计信息进行变更,系统设置审核环节,确定访客身份并进行认证,对其信息获得的具体过程进行控制,将具体的登录情况进行记录,这样一来网络环境的安全性、稳定性就能得到保障。

(二)注重会计人员的管控引导,提升其综合能力

会计人员作为达成信息化的核心人物,为确保企业管理以及投资决策都能按照加护目标进行,将个人的思维意识不断强化。在大数据技术应用期间,财务人员需要将会计思维意识强化,将个人的工作理念以及工作思路及时进行调整。如果在实务工作阶段会忽视信息化的发展要求,就会对导致在做账、数据分析阶段存在某种思维误区,不利于企业的投资决策以及管理信息的处理。因此需要加强对会计人员管控指导,提升其综合素养。还有就是会计人员需要参与企业改革发展、转型发展的过程中,主动学习会计相关知识并建立属于自己的框架结构,通过主动分析或学习会计知识的途径,给自我的技能拓展奠定良好基础条件。需要将会计人员培训以及技能拓展工作着重加强,新知识的扩充是企业在人才培养阶段的构成部分,也需要在了解不同职位发展需要的情形之下,使得员工具备良好的责任意识,投入到会计信息化的事业之中。

(三)注重财务管理模式的优化调整

企业在运营管理阶段将财务管理模式调整,也是推进会计信息化发展的必要措施,需要顺应社会时代发展所需,将工作模式及时进行改进与完善。在明确财务核算的标准规范之后,需要将信息化管理工作,在财务的事前、事后等监控管理阶段获得基本的职能条件,将财务的监督管理力度不断提升,这样一来想要完成信息化的发展,是始终贯彻在企业发展建设、会计实务工作的始终。企业经过财务监督管理之后能够明确现阶段在运营管理过程中所存在的问题,将各个环节的资金的走向、应用等具体情况进行分析,此时业务流程优化设置之后,在财务监督管理阶段经过通常的运行管理,企业在下属的资金管控阶段,也能结合投资决策的基本要求,从源头开始控制企业运营管理阶段所存在的风险性问题。

(四)注重企业信息化的建设发展

企业在运营管理阶段所应用的技术服务理念,对会计信息化建设有关键影响作用。企业管理层需要将信息化工具的应用与开发工作着重加强,构建满足发展实际需要的战略目标,实现对各个阶段的资金投入与使用的全面性管控。当企业的信息化建设能够满足企业的战略发展目标,企业能够适应现代社会信息化发展目标,并将互联网技术条件优化应用,则企业内部良好的经济环境建立起来,就能够给其长远发展建设奠定良好基础条件。企业可以将投资信息化系统构建起来,将协同上下发展的各类资源条件应用起来,由此将内部、外部的资源条件有效管控。无论是在产品服务还是便捷性管理阶段,在进行支付阶段,都能够实现对各类财务信息的有效分析与处理。此时在会计信息化的引导之下,能够更好的了解企业经营管理的实际情况,达成经济效益追求目标。企业需要将管理流程优化改进,此时的信息化技术手段的应用,就是以会计管理工作为基础,将财务管理流程优化建立,对财务管理的信息进行实时的监控与监督指导,由此在各项业务实践阶段,每一项工作的预算管理、成本控制都能按照既定的目标进行。

企业通过会计信息化的技术手段,在了解产品的真实成本与预算成本之后,对成本开支进行全面控制,了解成本出现差异问题的主要原因,与财务部门共同探讨降低成本的措施方法。从源头开始将财务人员的工作效率提升,在企业的运营管理阶段将管理信息、会计信息等进行综合把控,工作人员的工作效率明显提升,有更多的精力与时间去分析企业的长远建设发展形势,将会计信息的价值影响作用全面展现出来。

三、结语

会计信息化的发展需要企业在运营管理阶段,注重制度的建设与应用,实现对各类会计信息的优化应用,健全财务管理的模式。从责任划分制度来看,将会计信息化的目标顺利达成,需要将目标的分工以及权责确立起来。当信息化能够在长远战略发展目标的引导之下,经过管理部门、财务部门的协同推进,给企业的信息化建设发展奠定良好的基础条件。此时企业在运营管理阶段占据主动权,能有效提升自己的行业竞争力与影响力。

参考文献:

[1]王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2013(24):61-62.

[2]劉琳.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].信息系统工程,2018(04):157.

[3]杨帆.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].经济技术协作信息,2014(03):63.

(作者单位:山东科技大学)

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