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财会信息管理存在的问题及对策

2021-02-04杨华新

中国集体经济 2021年3期
关键词:分析问题对策

杨华新

摘要:随着科学技术的不断发展,财会信息管理的水平也在不断地提升。这种变化也改变了以前的财会信息管理模式,对于相关的人员来说,这也是一项挑战,只有清晰地了解当前的财会信息管理模式,才能更好地保证财会信息的准确性和可靠性。同时对于在财会信息管理中存在的问题,相关人员应当及时地提出解决方案,进行合理地解决。文章从财务信息的特征、当前财会信息管理存在的问题、加强财会信息管理的措施三方面进行分析和介绍。

关键词:财会信息;问题;对策;分析

信息技術成为了当前企业作为管理的重要工具和手段,通过信息化的管理方式,一方面可以减少误差,提高管理效率,同时也节约了相应的人力、物力,降低企业的成本,为企业带来更多的经济效益。对于相关的财会人员来说,他们需要不断地学习,更好地掌握财会信息管理的方式方法,促进企业的有序运转。同时也需要在实际的管理当中,不断地创新与探索,找到更适合当前企业发展的财会信息管理模式,推动企业的发展与进步。

一、财务信息的特征

(一)过程性

为了更好地推动企业的发展与进步,财会信息的生成应当具有过程性,需要一定的时间,对发生的各项经济业务进行核算。同时为了保证财会信息的及时性应当尽量缩短财会信息生成的时间,保证财会信息的准确性和可靠性,才能更好地为管理决策服务。

(二)层次性

对于企业来说,一般会将经营关系分为经营者和所有者两种,由于经营者和所有者的利益出发点不相同,因此导致财会信息出现层次性。

(三)私有性

财会信息主要反映的是企业的经营情况,因此它具有一定的隐蔽性和私有性。而且为了保证企业财务信息的隐蔽性,一般都会在特定的环境下生成财会信息,这也使得财会信息具有一定的独特性。

二、当前财会信息管理存在的问题

(一)财会工作人员素质不高

当前的一些企业在选择财会相关人员来说,相应的标准较低,一些没有会计资格证的财会人员参与企业的应聘也取得了相应的职位。而且一些财会人员对于工作的积极性不高,对待工作没有责任心,不能够很好的完成工作任务。甚至一些财会人员为了获取一些利益,而做出违法的行为,对财会信息的管理造成严重的影响,不能够保证资金的合理配置,导致财会信息质量的降低,不利于企业的发展与进步。因此企业需要提高财会人员的素质,进而推动财会信息管理工作的有序进行。

(二)财务信息的真实性不强

现在科学技术的不断发展,通过使用现代的技术,可以对财会信息的管理不断地加强,同时也能够保证财会信息的准确性与及时性。财会信息管理模式相比之前发生了较大的转变,然而在实际的工作当中,往往会受到很多因素的干扰,导致财会信息的不真实,因此也出现相关人员弄虚作假,导致财会信息不能够为企业的决策更好的服务。财会信息没有较高的透明度,往往还隐藏部分财会信息。

(三)企业资金使用效率较低

资金对于企业发展是较为重要的,是企业进行各项活动的强有力支撑。如果缺乏资金的维持,企业很快就会陷入资金周转困难的境地。在市场经济的影响下,企业在运转过程中,往往会面临着激烈的市场竞争,所以企业需要提高对财会信息管理的效率与水平,以资金为核心来提高资金的利用率,保证企业的有序运转。然而在当前的企业工作当中,一些企业对财会信息管理不够重视,因此也没有加大对资金的监管力度,导致资金无法合理配置,造成资金的浪费。所以对于企业来说,应当提高企业资金的使用率,对资金进行合理配置,才能更好地提高企业财会信息管理质量。

(四)内部监管机制不够完善

财会信息需要具有真实性、准确性,才能更好地开展内部控制工作,加大对工作的监管力度,可以促进财会信息质量的提高,对财会信息加强管理。然而在当前的一些企业当中,它们的内部监管机制不够完善,因此无法为财会信息的管理工作提供强有力的支撑,而且如果企业内部控制出现混乱,会对财会信息管理工作造成一定的影响,不利于企业的发展。

(五)企业管理人员缺乏对财会信息管理的认识

企业的管理人员是企业决策中的重要角色,因此只有企业管理人员意识到财会信息管理的重要性,从思想层面改变对财会信息管理的认识,才能更好地推动财会信息管理工作的有序进行,才能保证与财会相关人员形成统一的认识。然而在当前的企业管理层当中,一些企业的领导者对财会信息管理的认识不够,他们认为保证财会信息的透明度也就是将企业的内部信息公之于众,因此无法提高财会信息管理的效率和水平,导致财会信息管理工作止步不前。总得来说,企业管理人员需要认识到财会信息管理对企业发展的重要性,并且加强财会信息管理工作。

(六)对财会信息的监管力度不够

一些企业在发展的过程中存在对财会信息的监管力度不够的情况,缺乏完善的约束机制,因此也导致企业的相关财会人员出现非法挪用资金、转移资金等问题,这也就导致对企业的资金使用造成较大的影响,企业缺乏足够的资金对外进行投资。而且如果在企业的投资过程中,出现人为因素的干扰,也会导致企业投资资金无法得到有效控制。比如在企业的不断发展过程中,随着规模的扩大,开始设立分企业,如果总部企业无法对分企业的资金使用情况以及流动情况有较好的掌控,分企业如果也不注重资金的合理配置,会导致企业的财务管理中资金的浪费,企业的周转出现困难。

三、加强财会信息管理的措施

(一)提高财会信息透明度

在当前的企业财会信息管理当中,导致企业财会信息质量无法提高的一个原因是企业间的各个部门相互独立,导致财会信息无法进行整合。因此为了更好地提高财会信息管理的效率与水平,企业应当重视提高财会信息透明度,并且也重视对分企业的信息的审核和审查,保证企业全面的财会信息的透明度。因为在企业当中,企业的利益相关者较多,因此对于财会信息公开方式、方法也不相同。为了更好地提高财会信息透明度,企业可以加强会计核算、资金核算等工作,同时也需要加强预算管理、内部控制等工作。对财务工作进行有效地监督,对于资金的流动情况,企业应当有效地掌握,同时对于分企业的资金使用情况,也应当详细了解,才能更好地提高财会信息透明度。

(二)提高财会人员的素质

对于企业来说,需要提高财会人员的素质,才能更好地加强财会信息管理。因此,企业首先需要提高应聘的标准,选择一批专业素养高、对工作负责、认真的财会人员。而且在正式入职之前,还应当对其进行一段时间的培训,在这过程当中还应当进行考核,确保在培训过程中,他们可以有所得、有所获。在正式入职之后,也应当定期举办培训活动,对他们的实践能力以及理论知识进行培训,从整体上提高财会人员的素质与水平,使其能够更好地完成自身的工作任务。而且企业应当根据所招聘人员的个性特点,为其安排符合他们的工作岗位,做到合理的人才配置,有效地推动财会信息管理工作的有序进行。

(三)加强财会信息管理信息化建设

随着科学技术的不断发展,为了更好地提高财会信息管理的效率与水平,应当加强财会信息管理信息化建设。首先,财会人员应当熟练掌握计算机技术,才能更好地完成相应的工作任务。其次,对于企业的相关人员来说,应当通过不断地创新同时结合计算机技术,找到适合当前企业发展的财会信息管理模式。还应当选择先进的计算机管理软件,这样不仅可以提高财会信息的准确度,同时还可以节约企业的人力、物力,降低企业的成本,为企业带来更多的经济效益。

(四)提高资金的使用效率

企业需要做到提高资金的使用效率,实现对资金的合理配置。首先,企业需要加强对财务的监管,实现对财会信息的全面监控,才能保证企业可以对资金的流动以及使用情况有效地进行掌握。其次,需要建立相关的财务制度,形成约束的机制,并且定期对资金进行清查,确保资金可以正确地使用到企业的发展与建设中。最后应当做好财产的记录工作,对资金进行盘点、核算,同时对实物进行有效地保管,确保企业的财产安全。

(五)完善企业内部信息评价体系

企业需要通过完善企业内部信息评价体系,才能够更好地保证财会信息管理的质量。首先,相关人员需要对财会工作的流程进行梳理,确保责任能够分配到个人身上,防止当工作中出现问题时,财会人员相互推脱责任。责任分配到个人身上,当出现问题时,可以找到责任人,尽快对问题进行解决,可以有效地提高财会信息评价的实效性。而且对于一个企业来说,企业的内部信息评价体系是对企业的宏观调控,通过对内部信息评价体系的应用,可以保证财会工作的规范化、合理化。

(六)应用大数据管理

在大数据时代的背景下,企业需要建立完善的监督管理机制,而且在企业的财务管理工作中,对财务管理工作的监督具有重要意义。同时财务监督工作的开展,可以防止企业财会人员出现挪用资金、非法占有等问题,同时还可以保证财会工作的有序进行。对于财务监督的不断加强,还可以保证财务信息的准确性与真实性。同时在监督管理机制下,还应当建立奖惩制度,对于在工作当中表现良好的财会人员进行奖励,而对于对待工作不认真、负责的财会人员给予处罚,从而让财会人员以更多的热情投入到工作当中。

四、结语

对于当前的企业财会信息管理,企业的相关人员需要认识到当前企业财会信息管理当中出现的问题,并且提出解决方法,进行解决。可以通过提高财会信息透明度、提高财会人员的素质、加强财会信息管理信息化建设、提高资金的使用效率、完善企業内部信息评价体系、应用大数据管理等方式提高企业财会信息管理的效率与水平,促进企业财会信息管理工作的有序进行,推动企业的发展与进步。

参考文献:

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[6]庞建宇.新时期企业财务财会管理中存在的缺陷及优化措施[J].企业改革与管理,2019(22):130+132.

(作者单位:沈阳联勤保障中心第四储备资产管理局青岛管理站)

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