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《出纳实务》课程的情境教学案例探讨

2021-01-29禤奕君

上海商业 2021年5期
关键词:单据实务发票

禤奕君

一、现状

《出纳实务》是一门实践应用型课程,在应用型本科院校的教学定位下,学校对于《出纳实务》课程的优化设计方案已经取得一定的成绩。课程的优化设计方案包括了课程教学方法设计;丰富教学资源、增设出纳实训平台;课程考核方式设计等方面。通过教改优化方案的实施,学生接触了真实出纳岗位的业务,是学生感兴趣的“动手课”,切实提高了课堂教学效果。“做中学”的教学方法促使学生更扎实地掌握出纳岗位技能,提高了独立解决问题的能力。①张笑.应用型本科院校会计学专业出纳实务课程教改优化设计[J].中国乡镇企业会计,2019,(01):281-282.

除了在课程设计方案的优化外,如何采取有效的措施提升课堂效率也是非常关键的问题。实践证明出纳实务课堂应用情境教学法,不仅能激发学生学习的兴趣,还能帮助其加深理解与记忆,对出纳实务课程效果的充分发挥非常有利②周思池.情境教学法下的出纳实务课程教学探讨[J].纳税,2019,13(16):298.。情境教学法是一种体验式教学方法,就是模拟企业真实的工作情境,让学生体验出纳岗位角色,并从中学习岗位所需的技能。确保工作情境的合理设计是情境教学法成功的保证。

企业岗位的情境不是一成不变的,随着经济政策的调整,操作内容也会有变化,我们课程的内容也适时更新。在互联网+背景下,在使用财务共享中心的企业内,出纳的工作内容已经发生了很大变化,已不局限于填开各种往来的单据,还包括审核单据,报销的发票等。在区块链应用下,税法和发票的使用要求不断更新,课堂上需及时把更新的内容应用到实务操作案例中。这既使学生及时了解政策变化,又掌握新政下如何操作的内容。

二、模拟教学法的应用

模拟教学法突出的是体验,体验工作环境和工作内容。这些体验是通过设计实操案例,让学生在模拟环境下通过自己动手获得的。如何实现这个环境呢?模拟环境的案例设计必须紧贴工作内容,符合现行的各种政策。例如,2020年新政新版电子发票是不需要加盖发票专用章,而是使用电子签章。如果出纳员在审核单据时遇到这种发票不予报销,就是专业知识缺失。所以我们要结合新政,不断更新实务案例,让学生掌握最新的操作方法。

1.模拟环境设定

1.1环境宜小不宜大。每一次的模拟案例环境只需要一个业务背景就行,不需要模拟全流程的。

1.2参与角色设定。角色一般2-4个为宜。可以设计学习小组的模式。

1.3工作流程。每一次的模拟案例可以是一个单独的工作流程,如开具现金支票、收取转账支票、审核报销单据等就可设计一个单独的案例。通过几个案例就能组成连贯性的业务处理。如员工借支→员工报销→报销与借支差额的处理、收到转账支票→到银行办理入账-银行对账,就是连贯的业务处理。

2.案例设计原则

2.1知识点的选择与结合。不要太单一,单一就过于简单,没挑战,学生会失去积极性。选3个知识点的结合比较合适,可以是有关联的层次递进的知识点,也可以是毫无关联的单独的知识点。最好是近期有新变化的知识点,让学生更关注新政策。

2.2贴合实际工作场景。一直以来,书本上的案例都会有一小段关于本例的简单说明,交代经济业务的人物时间事情等,这些内容尽量做到简洁,不要透露太多“内部信息”。因为在实际工作中,没有人会给你“详细”去解释内容,需要从单据中了解。

2.3动手操作。一定要学生自己参与到角色当中,实际动手操作。

2.4案例小结。有关的知识点和操作要求一定要进行小结,作为本节课程必须掌握的内容。

3.情境教学实施

情境教学法的实施方式有两种,一种是让学生当出纳,直接动手操作业务,如填写审核各种单据。一种是进行角色扮演,如设计转账支票单据流转的情境,学生扮演不同的角色参与工作流程。

三、教学案例设计

本案例结合2020年增值税电子发票的一项新规为例,进行情境教学案例设计。案例实施以学生操作为主,设计一节课45分钟,先写好教案,准备好教学材料,并进行课程教学安排。

教学目的:1.掌握费用报销单据的审核;2.重点掌握两种发票,机打发票和新版电子发票(没有发票专用章)真伪的查验方法。

案例情境:AA是公司员工,出差回来报销差旅费(详见单据)。请审核。

单据准备:1.填写好的差旅费报销单及所需的审批流程、单据。2.本案例重点在于掌握两种发票,机打发票和新版电子发票(没有发票专用章)的查验方法,所以需准备两种发票。

教学过程:1.学生审核单据(5分钟)。

2.学生讨论并回答问题(5分钟)。

学生积极讨论和抢答,营造良好的学习氛围,记忆也会更深刻。

结合本案例,最能够引起学生兴趣的问题是:“发票没有加盖发票专用章,可以报销吗?”经过讨论,教师给予正确的答案,并引出最新电子发票政策,即《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)中的相关规定。

3.讲述正确的操作流程与方法(10分钟)。

分别演示两种发票,机打发票和新版电子发票,重点提示两种发票的版式差异,操作演示发票的查验方法。

4.课程的实操内容(20分钟)。

让学生进入“国家税务总局全国增值税发票查验平台”查验。提供一些实际发生的发票信息,学生进行查验。可查验使用增值税发票管理系统开具的发票,包括:(1)增值税专用发票;(2)增值税电子专用发票;(3)增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票);(4)增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票);(5)机动车销售统一发票;(6)二手车销售统一发票。不在上述范围之内的发票,请按照原查验渠道进行查验。可以查验的时间范围:(1)可查验最近5年内增值税发票管理系统开具的发票;(2)当日开具的发票当日可进行查验。

由于新版电子发票采用的是电子签名代替发票专用章,必须先下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。查验的显示结果显示与普通发票的不一样。

延伸知识:电子签名是通过密码技术在电子文档上加载的电子形式的签名。电子签章是电子签名的一种可视化效果,既结合了区块链技术,又符合传统对印章的认知,既保留了传统物理印章的视觉效果,又包含数字证书保障使用电子签章后的电子文件具备签署身份确定、内容不可篡改的特性。

5.课程小结(5分钟)。

小结需要把现行可用的发票验证方法的依据和操作方法明确展示给学生。尤其是最新的规定和操作指引。

本案例展示最新的信息:《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)规定:纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

展示操作方法:增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台(https://invveri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。

四、结语

经过实践证明,《出纳实务》课程中应用情境教学法是学生学得最快最好的方法之一。在设计教学案例时,一定要紧密结合当前的各项政策,尤其是2020年新冠肺炎疫情下,经济环境变化大,国家各项政策出台密集,要让学生了解政策变化,更要掌握新政下如何操作的内容。这样培育的人才能适应实际用人需求和岗位职能,面向生产建设、服务一线的技术实用型人才。

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