APP下载

会计信息化背景下农村企业财务会计流程优化问题探讨

2021-01-29侯美蓉

上海商业 2021年8期
关键词:财务会计流程优化

侯美蓉

一、引言

随着信息技术的高速发展,信息技术也逐渐渗透到多个行业及具体领域,不仅改变了技术和业务流程,也改变了企业管理模式和员工的思维模式。在新时期,要适应技术进步的发展趋势,顺应时代发展要求,就需要结合会计信息化的背景,寻求财务会计工作的优化发展。农村企业信息化建设发展相对滞后,包括基础设施和信息化理念,相应的信息化人才也比较缺乏,要推动财务会计流程的优化,就需要从这些角度全面地进行分析和思考,进而为企业科学决策提供重要的信息参考。

二、财务会计流程

财务会计流程主要针对企业外部和企业内部两方面。从外部方面看,财务会计流程主要是针对与外部客户相关的一些具体的财务工作;从内部方面看,财务会计流程主要针对企业进行组织协调和财务管理。财务会计流程包括财务管理、会计核算等一系列的工作内容,在企业长期的经营发展中,财务会计工作需要处理企业大量的财务信息,为企业长期发展提供重要的信息。而对财务会计流程的优化可以很好地提升工作水平,满足企业在新时代对于财务会计工作的新要求。

三、传统财务会计流程的问题

1.信息滞后

在传统财务会计管理流程中,具体业务的实现是按照设计流程开展的,也就是要登记和填写账本,然后是填写报表等一系列的财务会计处理流程。虽然现在已经在全面推行电子化操作模式,农村企业也普遍引进了电子化的操作模式,但是这种自动化的程度普遍比较低,并没有从根本上改变农村企业财务会计工作的效率,不能有效扭转信息滞后的问题,而现代信息社会的快速发展,对企业的要求逐渐提高,企业必须要全面优化财务会计流程和提高管理效能,甚至需要结合时代发展和行业需要,积极地寻求转型发展和推动企业转型升级。

2.财务信息质量不高

在传统财务会计工作流程中,由于不能进行科学的流程把控,在具体业务开展的过程中,由于受到工作模式的影响,一些会计信息的质量会受到很大的影响,进而导致财务信息质量不高。传统的财务会计处理模式中,不能实时地进行财务数据的采集,导致数据信息收集的滞后性。现代社会发展迅速,企业经营管理决策需要讲求时效,数据信息获取滞后,企业管理者就不能准确全面把握当前企业的经营管理情况,可能就会因此而采取一些不够科学的经营管理决策。在现代信息社会,企业要保障数据信息的真实、准确和及时,就需要不断优化财务会计流程,挖掘数据信息价值,为管理提供可靠的数据信息,提高科学管理水平。

3.信息之间缺乏联系

农村企业财务会计工作受到传统财务会计流程的影响,在具体的会计核算业务过程中,每一项业务都是单独开展的,相互之间比较独立,缺乏有效的相互关联,导致各项业务之间信息的关联度较低,进而导致信息利用率低,信息价值没有得到有效发挥。企业的信息资源整合能力也需要提升,缺乏信息资源整合平台,未能进行系统科学的数据分析和研究,这些都不利于企业提升数据分析能力,使企业不能适应社会发展的需要,也不利于企业在信息化时代提升竞争力,甚至会导致企业竞争力的下降。在农村企业财务会计工作流程中,工作人员需要对会计信息按照不同的形式和项目进行处理与汇总,最终形成明细账目和总账,这种方式能够有效保证信息的真实性和准确性,但不能完整全面地展现企业的经营管理状况,也不能准确地体现企业的业务情况,更不能充分体现出与之前业务之间的关联情况。

四、会计信息化背景下农村企业财务会计流程的优化措施

1.设置高效会计流程

要科学设计核算流程,结合信息技术,构建财务会计管理流程,简化数据处理流程,避免重复处理数据,提高数据采集处理的效率和实现数据共享,并提高自动化的水平。通过自动化来生成记账凭证,并可以实现自动生成报表,提高企业财务工作的现代化水平。企业需要做好数据的标准化管理,要优化处理流程,只有结合现代信息数据技术对企业的各种信息进行有效处理和加工,才能实现信息的跨部门传递,提高信息的利用率,进而有效地实现数据信息共享。要推动标准化的数据建设,数据接口要设置具体的会计凭证、会计账簿、会计报表等一系列与财务会计相关的数据结构,为优化财务会计流程提供坚强的软件信息化保障。

2.设定统一数据标准

要保证财务会计工作流程的优化,提高财务会计工作的效率,保障各项工作的顺利实施,就需要为其设置科学的数据管理标准。要实现会计信息化和电子化,也需要基于这个数据管理标准来进行优化和开展具体的业务。企业内部要实现信息共享和高效利用,有效地打破部门之间的隔阂,让信息能够发挥更大的效用,也需要基于这个统一的数据管理标准。这个数据的标准化是有效地保证会计报表、会计凭证和一系列财务数据准确合理的关键,能够有效地保障各项输入和输出数据的准确和真实,通过科学准确地设置统一数据标准,能够保证会计流程高效开展,并且能够保证信息的共享和传递,从而推动企业全面实施无纸化办公和进行财务信息的记录,能够方便数据的使用者查找数据和应用数据。

3.构建财务管理平台

要推动企业的现代化发展和转型,推动乡村企业财务会计的快速发展,就需要在会计信息化的背景下不断地进行优化配置,也结合企业发展需要和经营管理的实际情况,设置统一的财务管理一体化流程和管理平台,能够实现对财务信息的一体化对接,实现数据信息的共享,保证业务信息和财务信息的高效统一,从而提升企业整体管理的水平。通过这个信息化管理平台,可以实现对各项业务活动的有效控制,可以通过数据信息的紧密关联,实现对企业经营状况的全面了解和判断,便于企业管理者科学地分析企业情况并作出高效的决策。

五、结语

现代信息社会给企业的经营管理提出了更高的要求,农村企业要抢抓机遇,就需要在信息化的背景下,不断优化财务会计工作流程,全面提升管理的科学化和现代化水平。要通过设定统一的数据标准,设置高效的会计流程,构建财务管理平台等一系列措施来推动农村财务会计流程的优化和升级。要通过理念的优化来提升财务会计工作的科学性和规范化水平,也可以通过规范化的业务流程和财务流程的设置来提升农村财务会计管理的科学性,提升企业的竞争力和综合实力。

猜你喜欢

财务会计流程优化
超限高层建筑结构设计与优化思考
吃水果有套“清洗流程”
民用建筑防烟排烟设计优化探讨
关于优化消防安全告知承诺的一些思考
一道优化题的几何解法
大智移云下财务会计人才的转型探索
新形势下财务会计与管理会计的融合
财务会计风险管理研究
违反流程 致命误判
ERP在企业财务会计中的应用及价值探索