大数据背景下事业单位财务管理模式的创新探究

2021-01-28张岩岩牟平区机关事务服务中心

消费导刊 2020年49期

张岩岩牟平区机关事务服务中心

事业单位财务管理工作中，需对大量的数据进行处理和分析，手工数据分析效率不高，且容易有错误出现。而通过大数据技术的引入，能够显著提高数据处理效率，满足财务管理发展需求。同时，通过大数据工具的引入，工作人员也可将海量数据中的有价值信息挖掘出来，促使各类财务管理问题得到高效解决。因此，事业单位需充分认识到大数据技术的优势，拓展大数据技术的应用深度，全面革新财务管理模式。

一、大数据背景下事业单位财务管理中暴露的问题

（一）财务预算管理不够精细。事业单位财务管理活动中，非常关键的一个环节为预算编制。目前，部分事业单位没有构建精细化的预算管理模式，采取传统的编制方式，或预算编制形式化较为明显，显著降低预算执行率，导致有较大差异存在于预算支出与实际支出之间，甚至还会有无预算开支、超预算开支等诸多问题出现。其中，预算编制由财务部门具体负责实施，而业务部门则主要使用经费，两者之间的沟通体系尚未完善构建，无法紧密融合业财，造成数据信息不对称现象的发生[1]。在这种情况下，财务部门难以对经费具体使用情况充分掌握，也无法借助于大数据信息预判经费使用，降低财务预算管理效率。

（二）财务管理方法不够先进。部分事业单位将传统滞后的财务管理方式沿用过来，没有积极借助于大数据技术对财务管理方式进行创新。构建单一的财务信息系统，无法强化不同部门之间的协作。大数据不单单是先进技术，更是数据开放共享的现代化理念。目前部分事业单位虽然将“金财”工程推行下去，但有诸多的漏洞存在，无法高效共享财务数据与业务数据，难以充分形成监管合力。

（三）财务信息化水平不高。大数据技术并不是简单堆积数据，而是通过数据分析工具的综合运用，整理、分析相关数据，将数据规律以及背后的客观现象给挖掘出来。目前部分事业单位不具备较高的数据处理能力和信息化水平，一些单位甚至没有将数据分析部门专门组建起来，采用的财务信息系统只能够将基础性财务功能发挥出来，如会计核算、报表编制等，尚未开发财务分析功能。部分单位在信息化建设方面投入资金较少，存在着诸多的阻碍因素，导致信息化建设目标得不到高效实现。

二、大数据背景下事业单位财务管理模式的创新策略

（一）强化预算管理。事业单位需通过大数据技术的应用，创新预算管理模式，促使预算管理的精准性得到增强，改善财务管理整体效果。如事业单位基于信息系统与大数据技术的支持，对本年度、以往的预算数据整合与分析，将年、月度资金使用计划科学制定出来。为促使业务部门的资金使用效率得到保证，还需实时监测各类资金的使用状况，整合信息数据。这样能够紧密联系业务部门与财务部门，不仅预算编制的精确度得到提高，又可以更加科学与及时的调整预算[2]。

（二）创新管理方式。首先，加强网络财务管理建设。数据信息传递、共享的实时性直接影响到财务管理的效果，通过网络财务管理方式的引入，能够促使单位相关部门对财务数据更加高效及时的传递。同时，财务报表的动态分析、自动合并等需求也可得到满足，充分增强财务管理系统的互联互通性。其次，加强网络集成技术的应用。通过在财务系统建设实践中深度应用网络集成技术，财务系统基础性功能得到发挥的基础上，还能够实时传递集成数据，远程操控、财务检测等诸多功能也可得到实现。这样财务管理职能得到拓展，财务业务融合紧密度得到提升，财务人员通过综合分析业务数据与财务数据，能够快速发现与挖掘单位运行中暴露的问题，进而及时制定针对性的解决策略，推动事业单位的稳定发展。

（三）推进信息化建设。事业单位需充分认识到信息化、大数据建设在财务管理、单位发展中的重要意义，结合单位实际情况，对这些方面的投入支出适当增加，强化建设信息化硬软件设施，促使单位大数据运用水平得到持续提高。首先，加大硬件设施投入力度。大数据技术的应用离不开硬件设施的支持，通过硬件设施的强化构建，能够显著提高数据分析效率。因此，事业单位决策部门需充分重视大数据，对信息建设方面的经费投入适当增加，促使信息化硬件设施得到及时更新和完善。其次，要将数据共享中心逐步构建起来，对各个部门的数据进行统一收集和整理，规范统一数据格式，促使数据共享中心能够高效整合、分析不同部门的数据，这样不仅财务风险得到有效防范，财务管理效率又能够得到提高。再次，要加强信息安全建设，大数据技术的广泛应用，虽然能够为财务管理活动提供较大的促进作用，但受其开放性特点的影响，也容易有信息安全风险发生。针对这种情况，需综合运用现代化的安全防范策略，避免有数据丢失、泄露等不良问题出现[3]。最后，要做好人才培养工作。人才的素质能力关系到大数据技术的应用效果，事业单位需加强宣传工作，帮助单位内部职工充分明确大数据的应用价值，给予足够的配合与支持。要定期组织培训教育活动，帮助工作人员能够对基础数据分析方法熟练掌握。要严格把关人才招聘环节，将更多具有较高信息素养、数据分析能力的优秀人才引入进来，促使事业单位人才力量得到充实。