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大智移云时代企业财务人员面临的挑战及转型对策

2021-01-02

企业改革与管理 2021年5期
关键词:智移云财务人员智能化

刘 钰

(山东财经大学,山东 济南 250014)

一、大智移云背景

中国工程院院士、互联网专家邬贺铨将当今的互联网生态称之为“大智移云”时代。“大智移云”,即大数据、智能化、移动互联网和云计算的缩写。移动互联网的发展,使大数据、云计算等技术和应用从概念上的讨论变成了现实;云计算为移动互联网和大数据的应用提供了支撑;而大数据的深入分析和挖掘反过来助推移动互联网、云计算的发展,使软硬件更加智能化,从而推动实业领域的智能制造[1]。“大”“智”“移”“云”彼此之间相互融合,必将推动企业信息化进入全新阶段。大智移云时代和互联网时代,会随着5G的发展给我们的未来带来想象不到的便利。与此同时,大智移云时代的到来同样会给会计行业带来很大的影响,当所有业务处理完毕之后,数据将会进入会计处理系统,现阶段大量基础会计所做的会计处理便会自动生成,不再需要人工,而会计信息也不仅仅只需要金额,更重要的是单价和数量,这将为管理会计转型创造条件。而对于建筑业,信息化会帮助其迎来业财一体的财务共享时代,商品采购系统、资金系统、全面预算系统、物流管理系统、合同法务系统等等能够建造一个共享平台,建设一个基于主数据建设的业财生态圈[2]。同时,资金中心业务也会电子化,财务共享服务中心在技术层面为业务智能化探索提供了数据保障、管理会计转型在需求层面为业务智能化探索提供了具体要求、会计档案管理办法在法律层面为业务智能化探索提供了制度保障。就拿企业资产管理来说,过去的财务人员在对企业资产进行管理时,重心大多放在实物的价格决策、财务管理和折损程度等方面,但当重心转移后,变成了线上的账目、网购或卡券,财务人员的工作重心也随之而改变。科技与信息的进步,注定要迎来企业和财务人员的变革。

二、大智移云带来的影响和变化

1.在企业资产管理方面

大智移云时代的到来,意味着无数的大数据信息汇集。与过去简单匮乏的收集数据方式不同,大智移云的数据和范围对企业资产评估的结果更加准确且真实可靠。过去的企业数据征集,有的是通过自制的数据,更多的是人工反馈的信息,这中间难免存在不真实的数据信息,给企业的准确估值及其他统计带来了不好的影响,而这一影响在随着大智移云时代的到来全都迎刃而解[3]。估算的方式增多了,意味着数据的真实性和说服力增加了,且大数据可以让分析结果更加规范化和精准化。在人工智能方面,企业资产的建账、建卡、财务核算等完全可以靠自动化来更新;在物联网技术方面,电子标签等手段也可以将所有环节全部记录在册,一旦有任意环节的数据发生错误或不符合系统统计,将会及时地显示出来,这也给工作人员提供了及时修改的便利。

在大数据提供的数据和传统人工根据逻辑一步步推算的数据PK中,无疑是大数据赢得了胜利,这是因为人工的统计大多带着主观性且局限性较大,所以对实际的统计结果意义不大。然而,大数据多方面统计的结果却是依据实际发生的数字,相较于预估出来的结果,当然是实际发生数字更加真实可靠。

2.在财务人员工作方面

过去财务人员的工作时间大多用在了数据的估算与统计方面,这是一项非常繁琐且耗时无比的工作内容,尽管再仔细的工作状态也还是有出错的时候,尤其是在大量的数据报表统计面前,因为单一的获取数据方式也会导致一些主观性的结果。在大智移云时代到来之后,其实是对财务人员在这一大项巨大工作量上的全面解放,且大数据统计的数据更加准确,财务人员只需要整合统计就可以作出分析结果。但在如此节省工作量的新型科技面前,还是会出现使用操作的问题,例如:RFID读写器的使用和操作也需要潜心的学习才能理解。很多的财务人员还把自己的工作职责停留在过去的核算、统计等方面。在大智移云的时代,已经不再需要这样的工种,无用武之地的财务人员若不注重自身的智能科技能力提升,注定会被淘汰。

三、企业财务人员面临的挑战分析

1.技能要求发生变化

现如今,越来越多的公司在财务部门已经不再设立数据核算类的岗位,因为在智能化的统计之下,大多数公司为了节省资源选择了将这一项目外包或者通过智能办法轻松解决,这使得原本大量做统计和数据的财务人员失去了用武之地,现在的新技术让财务工作更加自动和智能。单是代帐软件就有许多家,而且可以实现随时随地查看数据、账目和处理问题的功能,过去的财务人员大多需要记账、登记、统计等,现如今更多的是审核和检查的工作,通过智能平台就可以实现这些工作,且能比人工操作做得更好,不论是真实性还是准确率都大大提升。但企业在缩减工作量的同时,也面临着缩减人员的问题,而且这类情况对财务人员的智能操作技能也需要很高的要求和标准。

2.财务人员转型迫在眉睫

过去因为财务人员统计和收集数据的方式有限,导致数据存在不准确和更新不及时的问题,直接影响了企业的整体运营,也使得企业对财务人员不重视、不管理。现如今科技的突破让企业可以随时接收到最新最准确的讯息,这一突破使得财务人员在数据方面的处理、分析都更加的迅速,效率也提高数倍不止。解决了数据的问题,企业便开始寻求更多的指标数据,例如市场的占有率、售后的评价以及回头率等等,这些依靠大智移云都可以得到全面精细的管理和把控,同样也需要不同数据的分析及管控。在这样的情况下,对财务人员的决策能力和管控能力,也有了提升的需求。这意味着传统会计必须要向智慧方向转型,这是传统会计进入智能时代的标志。从大环境来看,数字化环境快速形成,也代表着各个企业的生存能力和用人水平均提上了新的台阶,而传统会计只有适应了智慧数据的岗位,才能成为新型的智能财务人员,达到适应并不被淘汰的要求。

四、企业财务人员转型的对策

很多专家都对智能财务人员转型方向做了分析,从传统到智能,要成为一个优秀的新时代财务人员,应从以下三个方面入手:

1.提升自身的适应能力

在大智移云的时代,随着电子科技技术不断被引入企业,许多网络的应用及计算机使用技术也需要企业财务人员去不断地学习,这样才能使新型智能财务人员的工作得以有效开展,满足时代和企业的需求,所以,提高自己本身的适应学习能力是应对大智移云时代发展的策略之一。提升自己可以使工作内容更具有质量性,提高团队能力水平,在面对新型工作时也能如鱼得水,而企业也应该更加注重财务人员的智能水平提升,提供必要的外派学习或培训学习机会。

2.提高工作素养

转型前后的财务人员工作在数据和其他方面都有很大的差别,过去较多的基础性内容都可以通过大智移云以报表的方式展现,而转型后的财务人员更应该把工作重心放在一些需要决策和需要预估能力的问题上。一个优秀的新时代财务人员绝不会只是和数字打交道,除了计算机操作本身的能力提升外,还要熟知相关行业的知识,例如金融、税务等,以便适应工作模式的切换,成功达到转型的目的。

3.研究构建应用机制

在大智移云时代,利用智能的办法去开展财税等工作,会让一个财务人员充分发挥自己的专业优势并且体现转型成功的价值。数据虽然可以帮助财务人员更有效、正确地工作,但不代表它一定就是万无一失的,最终还是要依靠财务人员去判断和把关。这就需要财务人员对数据本身有一个预估和判断的能力,且大数据拥有的高效率性也一定是失掉了一些精准性。作为一个专业的财务人员,必须要做到从众多的结果中辨识出错误的结果,避免被一些无用的数据干扰造成工作错误。因涉及较多的数据信息,为了数据的安全及保密性,作为财务人员也应该将每一台电脑落实责任到个人,设置密码并将重要的资料加以保密,尽量避免其他部门人员的使用,更不能将带有重要数据的计算机作为公用物品。

五、结语

综上所述,大智移云时代,给企业的经济效益及数据精准化都带来了巨大提升的可能,作为企业财务人员,应当综合行业的发展前景,不断提升自己的个人能力及适应能力,实现从传统到智能的转型改变,在提升工作能力的同时,提高工作素养、工作保密性和安全意识。不管是企业还是财务人员本身,都应当对财务人员实现智能化转型给予更多的关注和支持。

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