大数据背景下茶叶企业会计信息化风险分析及防范

2020-12-22马佳佳

福建茶叶 2020年11期

马佳佳

（宁夏财经职业技术学院，宁夏银川 750021）

1 引言

科学技术是第一生产力，大数据作为现代化技术的典型代表，不仅在建设智慧城市、智慧校园过程中扮演着不可替代的作用，而且也被应用到了很多企业会计信息化风险分析与防范工作中。随着人们生活水平的不断提升，茶已经成为过节送礼的首选物品。因为茶不仅属于纯天然的健康、绿色、安全的饮品，而且其蕴含着已传承数千年之久的中国茶文化。所以，可以说茶已经成为现代人生活、学习和工作中的重要组成部分。庞大的茶产品消费市场给国内外茶企业带来很多发展机遇，但是与此同时，也面临着各种各样的艰难挑战。人们常说：“经济是国家的命脉”，对于茶企业而言，财务部门同样是企业的核心部门，在很大程度上能够决定企业的发展及未来。会计是财务部门非常重要的工作岗位，无论是大型茶企业还是中小型茶企业，其每天都会有资金流动，而资金在流动的过程中必然会产生大量的财务数据信息，比如购买原材料、员工工资发放、出售茶产品等等。我们正处于一个信息大爆炸的时代背景下，如果单纯地依靠人工来处理、分析这些会计信息数据，那么不仅会让他们承受很大的工作负担和工作压力，而且他们在工作中还会产生很多的错误，给企业埋下会计信息安全隐患。在这种背景下，如何在会计信息处理工作中引入大数据技术，不仅是茶企业管理人员应该认真思考的问题，同时也是企业会计人员应该深思熟虑的问题。

2 茶叶企业会计信息化的特点

顾名思义，所谓的会计信息化其实就是会计与信息技术的结合体，所以其自然而然地继承了传统会计技术与信息技术的优点和不足。在一定程度上我们可以把会计信息化看作是信息化社会对现代企业财务信息有效管理提出的一个新目标、新要求、新标准。而茶叶企业实现会计信息化建设目标就是其顺应信息化时代背景发展大趋势的必然选择。在互联网时代，网络已经成为企业、个人获取信息的主要渠道，茶叶企业领导者和管理者如果能够有效利用好互联网这个信息获取渠道，那么必然可以有效增强企业未来的发展竞争力，并提高企业会计管理综合能力。我国会计信息化发展已经有20多年的历史，虽然从当前的情况来看，很多茶叶企业信息化系统功能越来越健全，应用范围也越来越广，尤其是对于那些大中型茶叶企业更是如此，但是中国茶叶企业会计信息化还处于一个发展初期这段，存在着各种各样的问题。当然，要想有效解决这些问题，就必须首先了解茶叶企业会计信息化的特点，这样才能更加准确地把握会计信息化风险，为制定更合理、更科学的风险分析与防范体系奠定基础。

2.1 普遍性

信息技术的发展使很多领域都发生了翻天覆地的变化，可以说信息技术已经成为现代人生活、学习和工作中不可或缺的重要组成部分。信息技术强大的功能性和无门槛的应用特点使会计信息化也表现出普遍性的特点。知识经济是会计信息化产生的重要条件。无论是哪个领域的企业，只有当其顺应时代发展趋势时，其才可能有发展有未来，否则必然会湮灭在历史长河之中。也就是说，为了更好的生存和发展下去，茶叶企业会计就必须要有顺应信息化时代发展潮流的意识和观念，将那些前沿科学技术引入到会计信息化管理工作中，不断改造传统会计、完善传统会计，并在此基础上提高财务信息质量，才能保证茶叶企业的财务信息能达到知识经济的基本要求。会计是一个传统行业，也是一个涉及面比较广泛的行业，包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等等。而要想把现代信息技术、大数据技术、自动化技术、人工智能技术等前沿技术运用到会计工作中，就必须有选择性、有针对性、有目的性地应用，要根据不同的需求选择不同的技术类型，这样才能最大程度上体现出科学技术的作用和价值。从现阶段会计信息化发展特点来看，其仍然依赖于传统的会计理论，却并没有对传统会计理论体系进行修订，也没有制定出能够满足现代信息技术发展趋势的会计理论结构。而要解决这个问题，就必须提高大数据技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的应用范围，从而形成完整的应用体系。

2.2 集成性

与传统会计发展模式不同，会计信息化将过去的会计组织和业务处理流程进行了重组，使其能够支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。众所周知，电子商务的发展不仅给广大消费者提供了更方便快捷的购物方式，更是为中国茶叶企业提供了新的销售窗口，这对于扩大茶业企业消费市场是非常有帮助的。但是，要想打开线上销售市场，茶叶企业首先应该建立符合电子商务平台销售要求的会计信息化平台，这样才能使企业免除后顾之忧。而这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。大致来讲，会计信息化集成主要体现在三个层面上：其一是在会计行业达成信息集成目标，也就是实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；其二是从茶叶企业组织内部层面上来讲，要达到财务与业务一体化要求，也就是将财务信息与业务信息紧密结合起来，使两者能一一对应起来，并形成一个你中有我、我中有你的裙带关系；其三是从更高的层面上来讲，要建立整个企业与外部的信息网络，这里的外部包括有客户、供货商、银行等。我们正处于一个合作与共赢的时代背景下，埋头苦干、闭门造车早就已经成为过去式，信息集成的最终目的就是通过信息共享实现共赢的目标。信息共享不但有利于减少企业不必要的资金支出，而且还可以更好地与其他外部因素合作，从而降低会计信息化风险。因此可以说，建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统高度数字化、多元化、实效化、个性化、动态化的信息系统，表现出非常强劲的发展适应力。

3 大数据背景下茶叶企业会计信息化风险分析

茶叶企业会计信息化既继承了信息技术强大的功能，同时也将信息技术的不足延续下来。身处信息大爆炸时代背景下的茶叶企业，其必须要认识到这些数据信息隐含的价值，并利用大数据技术、信息技术、人工智能技术等前沿技术提高对这些数据信息的利用率，为提高企业未来发展竞争力奠定基础。会计信息化是茶叶企业发展到一定阶段的必然选择，也是茶叶企业达到信息时代背景发展要求的基本表现。但是，从当前的情况来看，大数据背景下茶叶企业会计信息化建设仍然存在着一些发展风险，比如数据信息泄露风险、被恶意破坏的风险等，给茶叶企业会计信息化建设带来了很多的问题。

会计信息化风险不仅会严重影响到大数据技术的有效应用，而且也会明显制约茶叶企业健康发展。我国茶叶企业正处于经济转型的关键时期，而电子商务的发展也对茶叶企业会计管理工作和服务提出了更高的要求。不可否认，大数据的产生和发展给茶叶企业会计工作提供了很多帮助，明显降低了会计信息化的建设成本和应用成本，也为茶叶企业今后的很多工作创造了有利条件。然而，虽然大数据技术已经被广泛应用于很多领域，并取得了一些显著效果，比如智慧城市、智慧校园建设等等，但是这种技术还没有发展成熟，在茶叶企业会计信息化管理工作时表现出了一些问题。这些较大的安全风险，要求企业必须通过网络防火墙的建立等措施进行防范，切实保障茶叶企业会计信息化发展稳定性和安全性。

4 大数据背景下茶叶企业会计信息化风险防范措施

我国茶叶企业处于转型升级的关键阶段，如何才能在保证内部组织发展稳定性的基础上进一步扩大销售市场是企业必须认真思考的问题。在大数据时代背景下，茶叶企业必须要认识到当前阶段其面临的发展机遇与挑战，并正确处理好发展机遇与挑战之间的关系，合理利用大数据等科学技术解决发展问题，提高企业综合竞争力。会计信息化是茶叶企业提高自身信息化程度的必然选择，也是顺应时代发展趋势的重要表现。对于茶叶企业而言，其必须要有现代化、国际化、智能化发展理念。因为只有这样，茶叶企业才能在未来发展过程中更从容地应对各种问题，也才能给企业员工提供更优越的工作条件，员工才能对企业更有归属感和认同感，企业才会更有发展潜力。为了做好大数据背景下茶叶企业会计信息化风险防范工作，企业可以借鉴以下三个措施：

4.1 利用大数据技术建设资源共享平台

竞争与合作是当今时代的主题，而资源共享是往往是实现“双赢”的重要基础。国内茶叶企业不仅面临着国内茶叶企业的竞争压力，而且还要应对国外茶叶企业的竞争压力。可以说，现代茶叶企业的生存环境越来越复杂，而要想在这种复杂多变的环境下生存，就必须以企业自身条件为核心，不断推进会计信息化建设，并对会计信息内容进行合理调整，保证企业财政的稳定性。大数据与云计算技术为建设一个更有效、更庞大的资源共享平台奠定了坚实的基础。这是因为，利用大数据技术茶叶企业可以对不同类型的数据信息进行归类、调解、存储，从而提高了茶叶企业信息处理能力。除此以外，以云计算为基础的茶叶企业构建的综合管理平台，为企业稳定生产提供了强有力的保证。当然，这里的资源共享还包括会计信息化风险评估信息资源等。而通过借鉴这些风险评估信息，茶叶企业就可以做到防患于未然，避免重复其它企业所面临过的会计信息化风险，这对于提高茶叶企业会计信息化风险防范针对性、有效性和实效性具有重要意义。

4.2 加强对会计人员的培养和培训

大数据为茶叶企业建设会计信息化创造了条件，企业完全可以根据自身发展需要引进大数据技术，并购买相应的基础设施。但是如果没有“软实力”作为基础，大数据就如同虚设，根本不能发挥出作用，会计信息化风险也不能有效防范。因此，这就要求茶叶企业要加强对会计人员的培养和培训，不仅要给企业员工提供免费的培训学习机会，而且还要建立严格的考核制度，让每个企业员工都能认真对待会计信息化风险防范工作，让他们每个人都能为企业健康发展做出贡献。

4.3 建立动态化的会计信息化监测系统

数字化的特点就是动态性、实时性、同步性。所以利用大数据技术，茶叶企业完全可以建立动态化的会计信息化监测系统。这是因为一方面，会计数据的采集都是动态的，所以只要有会计信息的产生就会有会计信息的采集，这两个过程几乎是同步的。不管是茶叶企业内部组织产生的数据，包括各种发票、商品订单等等，还是企业内部组织的一些信息数据，包括商品进出仓库的单据、茶产品生产数据的记录等，一旦这些数据产生，那么必然会自动上传并存储到相应的服务器中。然后会计人员再从服务器中选择出他们需要的会计数据信息，最后把这些信息整理成最终管理层需要审查的资料。另一方面，会计数据的处理往往都是实时跟进的，不会出现滞后现象。这是因为，对于茶叶企业现有的会计信息系统而言，一旦产生了会计数据信息，那么这些信息就会上传到服务器，并立即触发相应的处理模块对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等。这些动态的会计数据信息能够实时、同步地反映出企业内部财务现状和经营现状，这对于领导层制定下一步企业发展规划是非常有帮助的。当然，会计信息动态性、实时性、同步性的特点也很可能会导致过去的数据信息被覆盖掉，所以这就要求企业要根据自身需求正确处理好不同时间段数据信息的关系，防止数据信息丢失。所以会计信息动态性的特点很多时候都使会计信息化面临一定的风险，比如数据信息丢失等。因此，如果能利用大数据技术对这些信息进行筛选、分类、调整、存储，那么不仅可以提高对这些信息的利用率，而且还可以有效避免有用数据信息被覆盖掉的风险。