高校学生党员档案精细化管理探索

2020-12-08戴琰

山西青年 2020年5期

戴琰

西安财经大学行知学院，陕西西安 710038

一、引言

作为一种创造性的管理策略和管理手段，精细化管理能够更好的实现管理资源的优化利用，促进管理工作的大力落实。从微观的角度来看，精细化管理主要以常规管理为基础，在坚持正确管理立场和管理方向的前提之上实现管理模式和管理内容的规范化和实践化发展，其中科学型管理和经验型管理在精细化管理实践的过程之中应用的非常普遍，这两种管理策略能够更好的体现精细化管理的作用及优势，不断的拓宽这种管理模式的内涵和价值。因此，我国高校在学生党员档案管理的过程之中可以立足于精细化管理工作时间的具体要求，关注不同管理细节的核心和要点，更好的体现新时代背景之下高校学生党员档案管理工作的价值和意义。

二、学生党员档案管理存在的主要问题

学生党员档案管理工作的系统性和应用性比较强，对管理工作人员提出了一定的要求，为了保障党员档案管理工作的大力落实，管理工作人员必须要将理论分析与实践研究相结合。但是从目前来看，许多高校在落实这一管理工作的过程之中实质的管理效果和质量不容乐观，出现了许多的问题和障碍。

（一）学生党员档案管理思路比较粗放

在新的时代背景之下，许多高校开始重新调整管理策略和管理方向，其中党员档案管理内容和形式产生了极大的变化，但是有一部分高校没有着眼于时代变革的实质要求调整党员档案管理方向和策略，实质的管理思路比较粗放，仍然坚持重业务、轻党建的思想落实相关的管理实践工作，现有的党员档案管理工作缺乏一定的创新性、规范性和实用性。有的管理工作人员认为这一工作与学校自身的发展以及教学活动的开展没有直接的关系，因此不需要投入更多的时间和精力；另外有的管理者则无视学生的个性化发展要求，直接采取较为简单的管理策略和管理手段，最终导致实质的学生党员档案管理工作质量和效率呈现不断下降的趋势，严重影响了其他教育教学管理活动的正常开展。

（二）学生党员档案管理标准较为粗放

学生党员档案管理工作所涉及的细节要素较多，因此整个管理难度相对较大，为了体现这一管理工作的核心要求，学校必须要构建完善的管理制度和标准，但是大部分的高校还没有意识到这一工作的重要价值，缺乏完善的规章制度，忽略了对党员档案管理工作的约束及管理，实质的管理工作非常的随意，最终出现了诸多的安全隐患，另外一旦出现各类问题，许多人会相互推诿。从更为微观的角度来看，学生党员档案管理工作的内容不够规范和齐全，没有严格按照前期的管理规章制度完成后期的存档工作，无视学生党员的管理发展程序，实质的档案以及资料存在格式要求不一致以及抄袭等现象，党员发展的质量和效率水平持续下降。

（三）学生党员档案管理队伍较为粗放

作为高校学生党员档案管理工作的实践者和推动者，管理队伍的工作质量和工作能力会直接影响这一工作的效率和水平，在对目前的高校学生党员管理队伍进行分析和研究时不难发现，现有的党员管理队伍存在许多的问题和障碍，极少有学校设置专门的工作人员完成职业管理工作，工作缺乏一定的透明度以及公开度，有一部分管理工作人员没有站在客观的角度及时的了解不同党员管理工作的内容及要求，存在许多的主观随意性，严重影响了这一工作的大力落实。

三、加强高校学生党员档案管理精细化的策略

为了突破上文之中所存在的各类不足，我国高校在落实学生党员档案管理的过程之中必须要坚持精细化的管理策略和管理方向，了解新时代背景之下学生党员的发展要求，抓住档案管理经济文化策略的使用技巧，在尊重学生和理解学生的前提之上更好的体现学生党员档案管理工作的价值和优势，充分的实现管理资源的合理配置和利用。

（一）加强组织领导，增强档案管理意识

结合学者的相关分析不难发现高校学生党员档案管理工作的系统性和应用性较强，是学校党建工作之中的重要组成部分，因此在落实这一管理工作环节之前，各级管理者以及党组织领导干部必须要投入更多的时间和精力，树立正确的认识和管理理念，抓住该管理工作的重点和核心，提升自身的管理水平，在正确管理意识的指导之下更好的促进各项党员档案管理活动的正常开展。其中高校与各个二级院系之间的合作管理尤为关键，要想保证管理资源的合理配置，学校需要以学生的个性化发展为出发点，充分的体现这一工作的规范性以及应用性，保障每一个工作人员都能够在落实管理工作的过程之中投入主体精力和时间，实现个人工作效率及水平的稳定提升。

学校需要将学生党员档案管理精细化工作与各个二级院系整体工作规划相结合，充分发挥领导的榜样带头作用，将年末总结、年终检查和年初计划融为一体，更好的体现这一工作的重点和价值，不断提高服务质量和服务效率。除此之外，高校学生档案管理还需要投入一定的资金，对此学校需要设置专门的经费，保障这一管理工作的持续性以及有效性，有效的解决实践运作过程之中所存在的资金问题。

（二）健全管理制度，实现档案管理规范化

作为档案管理的重要组成部分，制度建设尤为关键，我国高校需要结合国家教育部门的相关要求，着眼于目前的教学实力以及人才培养目标，积极的构建全方位一体化的学生党员档案管理制度，体现整个档案管理工作的科学性、规范性以及一致性。其中管理制度需要以不同阶段的管理内容和管理形式为主体，对后期的制度内容及细节进行相应的调整，保障制度的互动性、民主性以及动态性。从细节的角度来看，党员档案归档内容以及后期的资料填写和归档工作尤为关键，人员需要注重不同工作制度在细节上的完善以调整，尽量避免制度的缺失，只有这样才能够保障各个管理工作的大力落实。

（三）注重队伍建设，提现档案管理专业化

高校学生党员档案管理工作是学校日常事务管理工作之中的核心，上级主管部门必须要注重政治责任的有效落实，关注管理队伍的建设，明确档案管理专业化发展的实质要求，将内部培养和外部招聘相结合，不断的促进人力资源的优化配置和利用，保证每一个管理工作人员都能够在落实这一管理工作的过程之中掌握精细化管理的核心要求，在自主实践和不断提升时学习其他同行的优秀做法和经验，调整自身的管理策略和管理思路，以此来保障管理工作质量和效率水平的稳定提升。学校需要给予管理工作人员更多学习和深造的机会，将定期的培训和不定期的抽查相结合，调动管理工作人员的积极性。