李吉丽

（黑龙江省交投高速公路运营管理有限公司哈佳分公司，黑龙江 哈尔滨 150400）

一、企业档案管理工作的意义

企业档案是企业在其整个生命周期中，在其全部活动中形成的全部档案的总和。企业档案包括计划、统计、决议、记录、报告、市场信息、经营、产品销售、固定资产、原材料采购、物资供应、财务管理、劳动工资、卫生、人事等各方面的材料，真实反映企业的整个发展历程[1]。企业档案为企业的生产管理、经营管理、人力资源管理、产品研发、财务管理提供详细的数据、资料。企业领导层可以根据企业档案，了解本企业每名人员的素质、能力、品行，了解本企业的技术实力，从而做出正确、有效的决策，提高企业的管理水平。一流的企业靠文化，二流的企业靠管理，三流的企业靠业务，四流的企业靠投机。在建设企业文化方面，企业档案也发挥着无可替代的作用。

二、当前企业档案管理中存在的问题

（一）档案管理制度不完善，管理水平薄弱

很多企业档案管理制度与职责都十分模糊，没有完善的检查考核措施，同时也没有将档案管理与企业发展建设同步规划、共同发展。大部分企业在近期与远期规划发展中，通常都会对企业规模、设备、专业技术人员以及人员结构进行全面且详细规划，但是对档案管理以及档案设备的投入完全没有融入到规划范围内，导致档案管理不能与企业共同发展，很多重要资源档案收集不全面，造成企业档案资料不完整，不系统。另外，由于管理混乱原因，很多重要档案难以查找，进而使得档案作用不能全面发挥。这种滞后的档案管理方式会严重影响企业整体管理水平的提升，同时也会影响基础技术水平的有效提升。

（二）档案管理分散，缺少系统性规划

企业在发展建设阶段，其科研、生产、质量控制以及人事管理等诸多方面都建立完善的管理制度和管理责任，但是档案管理制度与相关职责却并不健全，导致很多需要归档的档案资料全都分散在各个科室和部门手中，部门与科室人员并不知道哪些档案文件应该归档。另外已经归档的档案资料也不够规范，借阅制度体系十分混乱，缺少必要的考核与监督体系，严重阻碍企业档案管理工作的有效开展。由于对档案法规认识不足，没有意识到档案在企业发展中的重要作用，企业诸多部门只单一强调自身工作的特殊性，没有考虑到档案归档的意义，严重阻碍了档案统一归档管理。还有部分工作人员没有认识到重要会议资料和录像等材料保存的重要性，在会议时没有进行录制和记录，进而影响企业高效发展[2]。

三、企业档案的科学管理模式构建对策

（一）管理理念的精细化

任何一项工作的创新都需要以理念为出发点，这也是基本保障，所以，在企业档案管理创新过程中，要将精细化理念创新放在首要位置，以此来保障档案管理创新的有效实施。目前，企业档案管理正在朝着知识化、网络化以及社会化的方向发展，这也是企业档案现代化管理理念的主要体现，同时也是档案管理工作的延伸。企业需要在分析档案管理理论与工作经验中寻找突破口，形成具有特色的档案管理体系，总结过去的经验，寻找工作中存在的问题，同时分析未来发展趋势，认识到档案信息价值需要发挥档案自身的作用。只有将档案精细化整理，才能使其变成企业需要的信息，进而使档案获得有效利用。因此，在过程中需要加强档案管理效率意识，发挥档案的内在价值。

（二）档案信息资源精细化

建立企业局域网络，这样不仅能够有效服务广大用户，还可以加强企业档案资源的开发与利用，让其更加系统化、合理化。随着信息时代的快速发展，企业档案信息变得十分零散且越来越复杂化。因此，必须要对这些档案进行精细化管理，进一步打破企业部门之间各自为政问题，构建完整的信息系统，实现一体化管理。这样的方式不仅要实现资源共享，还需要实现资源互补，提升企业档案的利用效率，避免出现不必要的浪费和重复，进而使得企业档案信息开发与利用更加科学、合理[3]。

（三）档案管理必须规范化、制度化

企业应当根据自身的具体情况，制定严格、完整的档案管理制度。档案管理人员则必须根据档案管理制度，仔细收集各种文件、材料，确保档案的完整性与有序性；若发现文件中存在着字迹潦草、错别字等错误，必须责成有关人员进行纠正，从源头上提高档案质量。档案管理人员从企业内部各部门、各科室收集到档案后，必须将它们根据文书档案、人事档案、实物档案、业务档案、声像档案进行分类，而不能将它们混为一体。

结束语

在当前激烈的市场竞争中，信息资源是企业发展的主要动力，其中档案是企业发展的积累，有着企业的精神与经验，是取之不尽的财富。在企业内部管理中，档案管理属于重要环节。为提高企业工作效率，为促进企业长期可持续发展，提升企业的管理水平，建设企业文化，企业应当重视档案管理，建立完善的档案管理模式，做好档案管理。