刘东明

（兴安盟人社局干部人事档案管理中心，内蒙古 乌兰浩特 137400）

在我国事业单位人事档案管理的过程中，通过不断的提高规范化的管理工作，保证人事档案管理科水平的不断的完善，提出相应的管理措施，在分析的过程中，工作人员需要结合实际的情况，有针对性的提出更加完善的管理措施，保证事业单位自身可以得到持续稳定的发展。

一、重要性分析

一是通过加强人事档案管理的工作，可以对人事管理中的作用进行提高，保证企业招聘工作得到有序进行，还能在一定程度上及时的掌握工作人员自身的工作经历，对其进行准确的分析，让企业内部人员可以分配到合理的岗位上。二是对于事业单位而言，一些重要的决策在制定的过程中，人事档案存在着十分重要作用。通常情况下在事业单位中，绩效考核及员工考核方面的内容与人事档案管理存在直接联系，所以事业单位通过提高人事档案规范化的管理，能够对员工的整体行为作出客观评价。

二、规范化管理措施

（一）档案管理中要做到标准化及规范化

在事业单位进行人事档案管理中，标准化以及规范化的作用在现代化管理中是十分重要的。所以要做好文书处理工作，保证人事档案规范化和标准化。虽然文书处理和档案工作是存在不同的任务，各自之间具有一定的独立性，但是二者作为文档工作中十分重要的环节，因此在对文书处理的过程中，必须要把握好规范化以及标准的工作，保证人事档案工作能够规范化以及标准化的进行。为了能够取得理想的管理效果，需要对人员进行科学的配置，这样才可以提高档案管理的效率，最终达到一个理想的效果。在此之外，其他部门领导要充分发挥好自身监督职能，保证整个人事档案工作的公开化以及透明化。在对文件资料整理的过程中，要将形成整理归档等工作引入人员岗位责任制度中，将其作为干部实绩工作考核的依据，保证其整体工作效率的提高。

（二）结合实际对档案管理机制作出优化

对于完善的档案管理机制来说，是作为实施规范化管理的一项重要内容，因此需要保证档案管理工作的规范化处理，通过岗位责任划分和工作内容方面的完善。首先便是需要对档案管理制度进行公布，保证各项制度可以得到有效的落实，对档案管理的工作人员进行确定，同时也是需要做好档案管理人员的监督。其次可以通过召开档案管理的会议，在制定出完善的档案规范化管理制度，促进档案管理工作的有序进行。也要做好档案宣传的工作，要求每个部门和档案管理部门做好相应的协调，保证档案收集的准确性。最后要将其责任可以落实到实际之中，对其档案管理工作做出科学的管理以及监督，这样做的目的能够保证对档案管理具有的安全性和规范性进行充分的认识。

（三）对人事档案信息的准确性进行提高

对于人事制度进行改革之后，事业单位已经是引入了相应市场竞争机制，并且人事档案的人员已经改变为聘用制度，所以在这个时候要对人才作出合理的把握。如果是在职人员调动或职务调整等，那么人事档案人员必须要在第一时间内对相关的信息作出更新，使其人事档案信息具有准确性和即时性。针对一些历史遗留下来的问题，比如一些无头档案以及人档分离的情况而言，人事档案人员需要积极的抓紧时间进行处理，尤其是对事业单位比较有用的信息来说，人事档案人员需要对其进行科学的分类和整理，通过和当事人及时联系后将其档案信息整理完整。如果没有办法联系上当事人，那么人事档案人员可以和当事人的原籍管理部门做出相应的协商，保证可以对相关的信息作出及时的处理。

（四）加强档案收集建立起科学的资料收集网站

对于事业单位而言，在进行档案管理中，一些单位人员进行更迭以及机构的改革，档案管理会存在不到位现象，一般情况下会出现档案材料丢失等问题。为了让事业单位人事档案更新顺利进行，要提高档案的收集整理以及审核，对于人事档案中的个人材料和转接手续以及审核文件等必须要严格的审查，事业单位人事档案管理人员还需要在一段时间内，将其普通材料和特殊材料统一收集，并且在相互结合的基础上，对相同一个节点和类型的档案进行收集。普通收集主要是人员考核以及任免等材料，这些能够直接的反映出个人的品德和技能等信息。然而对于资料收集网络，其建立主要在建立档案和清收档案以及完善材料等相关工作中逐渐进行的，从而可以建立起相对来说比较全面的资料信息收集网络，不断提高事业单位档案的收集能力。

总结：通过对上述分析可以得出，在对人事档案规范化管理的时候，必须要充分的结合事业单位自身的发展情况，对人事档案管理和利用能力进行提升，帮助事业单位自身持续稳定的发展。此外通过提高工作上的认识，加强工作人员自身专业能力的培养，对档案管理进行持续的优化，在一定程度上促进档案管理规范化的进行。