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提高医院病案管理质量运用精细化管理干预的价值分析

2020-12-02罗祎

医药前沿 2020年22期
关键词:考核成绩病案精细化

罗祎

(江苏省太仓市中医医院病案室 江苏 太仓 215400)

病案记录涉及患者个人、疾病、应用药物等情况,随着我国国民经济水平的不断提高,人们的安全健康意识得以提高,对于病案记录的要求提高。病案管理中能对治疗流程作以详细记录,同时明确医务人员的职责、任务[1]。因病案管理质量直接关系到医院整体管理工作质量,所以本次研究实行了精细化管理干预,重点判定实施该项干预的临床价值。

1.资料和方法

1.1 一般资料

将我院2017 年8 月—2018 年8 月病案17250 份,没有实施精细化管理;我院2018 年10 月—2019 年10 月病案18500 份,实施精细化管理,病案管理人员共计2 名。

1.2 方法

选取我院在2017 年8 月—2018 年8 月病案17250 份,没有进行精细化管理干预。选取我院2018 年10 月—2019 年10月病案18500 份,实施了精细化管理干预,(1)坚持精细化管理理念培养管理人员,定期组织在职医师、病案管理人员接受相关培训学习明确信息记录标准,以此提高其管理意识、做好病案资料准确记录工作[2]。(2)明确管理人员的职责,构建病案时合理的分配管理人员、明确其职责,确保病案记录的完整性、准确性。遵循周期循环分工管理,实行病案回收、整理、编码,以及归档等方面工作,及时将相关信息输入电脑,确保各项流程保持规范。(3)病案管理列入医务人员年终考核,编制机制后采取相应的监管对策,合理安排各科室人员监督、加强巡视,如果发现病案书写不规范、内容不正确、管理不当等情况应予以相应惩罚[3]。在此之后,构建专门病案管理监督小组,主要对医护人员病案填写、管理工作是否达到相关标准作以检查。(4)病案资料备份,接到病案管理人员备份任务后反复核对患者身份信息,待确认无误后复印病案资料,然后将原病案资料送回病案室管理。

1.3 临床指标观察

观察实施管理前、后病案资料管理情况和管理人员考核成绩。

1.4 统计学方法

本文数据信息使用统计学软件SPSS28.0 进行处理,计数资料和实施管理前、后病案资料管理情况对比,分别通过率%代表和χ2检验;计量资料、管理人员考核成绩对比分别通过均数差±s 表示、t检验。P<0.05 表示差异有统计学意义。

2.结果

2.1 实施管理前、后病案资料管理情况的对比

实施管理前医患矛盾、病案破损、病案缺失的发生率分别为:0.19%(32/17250)、0.23%(40/17250)、0.14%(25/17250),实施后医患矛盾、病案破损、病案缺失的发生率分别为:0.03%(5/18500)、0.05%(9/18500)、0.03%(5/18500),均有统计学差异性(P<0.05),χ2=21.6850、χ2=21.8967、χ2=130390。

2.2 实施管理前、后管理人员考核成绩的对比

实施管理前、后,管理人员(n=2)考核成绩的数据对比显示为:(83.4±2.1)分、(92.7±2.5)分,具有统计学的差异(P<0.05),t=4.0282。

3.讨论

病案即为医院对患者相关资料,比如:诊断结果、治疗方法及过程追踪的资料。需要注意的是诊疗期间容易发生遗漏,而病案管理工作直接关系到医院整体管理工作质量,所以进行医院病案管理非常必要,以便及时了解患者有无相关禁忌。通过研究发现,病案管理工作中常会受到管理人员素质因素影响,主要表现在可掌握相关医学知识、护理知识,但对于文件管理方式方法了解较少方面,因此不能正确看待自身在病案管理工作中的价值,发挥出自身的最大作用[4];同时,缺少病案管理相关机制知识,医护人员病案记录不重视,不能认真做好病案相关记录工作,保证书写的规范性、内容准确性,而且借阅后无法在第一时间归档。精细化管理能通过量化、标准化方式,确保病案书写、回收,以及编码和存档等保持准确,更加重视细节管理。不仅如此,精细化管理后可对管理人员管理方法、技巧管理,在此之后编制相应的管理机制,经专业人员对医护人员病案管理工作加以监督,进而利于提高医院医疗服务的整体质量[5]。经本次研究结果可见,实施管理前、后,医患矛盾发生率、病案破损发生率、病案缺失发生率比较,均存在统计学的意义(P<0.05)。实施管理前、后,管理人员考核成绩比较,具有统计学差异性(P<0.05)。

总之,医院病案管理中应用精细化管理干预,有助于提高医院病案管理整体质量,和患者建立良好关系、详细并准确记录患者资料,故而可在临床方面投入应用。

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