杨桦 山西三建集团有限公司

1 前言

建筑工程资料是工程建筑项目从立项开始，经过工程施工到最终工程质量评定及竣工验收整个过程，形成的有保存价值的各种形式的工程资料，其记录了整个项目的建设过程，也是工程技术交底及工程竣工结算的重要参考依据。因此，确保施工资料管理工作质量，对于工程整体建设具有重要意义。

2 建筑工程资料的基本内容

由于建筑工程包含的环节非常多，所以建筑工程资料的内容也非常复杂，涵盖各个建筑工程环节的报告、数据、总结等信息。对于建筑工程资料的基本内容分析可以根据不同的施工阶段进行划分，包括施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段和最后整理阶段这四个部分。

2.1 施工准备阶段的建筑工程资料

在建筑工程的施工阶段，资料主要包括各项实地勘测数据、工程测量数据、作业指导书、工程前期评估报告、各类施工图纸、各项现场调查报告以及影像文件等，作为后续工程开展施工的主要依据。

2.2 施工阶段的建筑工程资料

在整个建筑工程资料中，施工资料占据最大比重，主要包括各个施工阶段的检查报告、入场材料检验报告、各施工环节验收报告、总结报告、工程需求变更报告、变更通知单、商谈记录、问题审核报告等，所有在施工过程中产生的数据和信息都需要及时纳入到资料中。

2.3 竣工阶段的建筑工程资料

竣工阶段的建筑工程资料更具有总结性的作用，主要包括竣工报告、竣工图纸、检测报告、验收报告、安全检验报告、工程相关的各类协议文件、商谈记录、会议纪要以及影像文件等，作为建筑工程验收和总结的重要依据。

2.4 最后整理阶段的建筑工程资料

最后整理阶段的建筑工程材料涉及到工程交付的重要内容，不仅需要对整个建筑工程中所有产生的资料进行整理，还需要将整理完毕的资料交付给接收方，主要包括最终图纸、最终检验报告、所有工程资料等。

3 优化建筑工程资料管理的重要意义

对建筑工程资料管理进行优化，能够有效弥补以往粗放管理中存在的不足，使资料管理工作得以有序开展，保证资料的准确性、有效性和可延续性，为建筑工程及时提供所需的施工资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建筑工程资料管理是保障性的基础工作，优化建筑工程资料管理工作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都具有积极意义。

4 项目施工资料管理与监控存在的问题

4.1 施工资料不全面

在工程建筑项目建设中，施工资料需要对建设全过程进行详细记载，并确保各类数据的真实性、全面性、可靠性，但在实际建设过程中，施工资料存在着不全面的情况，因而会对工程项目建设的有序进行造成影响。

4.2 资料真实性不足

目前不少建筑工程项目施工资料中普遍存在着记录内容较为随意的情况，针对项目建设中工序相同的工程操作所记载的数据和内容雷同，对操作缺乏详细地检查，导致数据监测与实际情况之间存在误差，即使误差处于允许范围之内，但在脱离实际依据的情况下，也会导致数据真实性不足，对施工资料管理质量和监控水平造成不利影响。

4.3 资料收集缺乏实效性

建筑工程项目的施工资料管理工作需要从项目合同签订开始，贯穿于项目建设的全过程，其中包括开工报告、图纸审计等，并依据相关具体规定和规范，对施工过程加强记录，确保各环节记录全面、有效、及时，其中包括进场合同、开工报告、验收数据、变更手续等，使项目环节得以顺利开展。但在不少建筑工程项目中，由于资料收集不及时会导致各项工作无法做到有据可循，缺乏真实数据和资料的有效支撑，直接影响资料管理质量和水平。

5 提高工程资料管理的措施

建筑工程中的施工资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程施工资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程施工资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。

5.1 加强建筑工程管理者对于施工资料管理工作的重视

建筑工程资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。如果没有工程资料做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑施工企业管理时，要提高员工工程资料管理的意识，从施工资料的重要性入手，通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度，建立施工资料管理的相关制度，并且根据企业的实际发展情况设立专门的施工管理岗位甚至是施工资料管理部门，将施工资料的管理制度化、规范化，资料在记录、存档或者借阅中都要遵循相关的流程制制度，使企业的施工管理工作真正落到实处。

5.2 不断完善施工资料管理制度

建筑工程的施工资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从施工资料的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终施工资料的归档，这一系列的过程都是施工资料管理的重点。为了能够加强施工资料的管理工作，需要不断完善企业施工资料管理的制度，并且参考国家对于工程资料管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目企业、施工企业以及监理企业在工程建设中的职责等，使施工资料管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善资料的借阅登记制度，避免施工资料在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对施工资料的重视程度。

5.3 加强建筑工程资料准确性的审核

建筑工程资料会在建筑工程的施工和结算等方面起到关键作用，所以必须要确保建筑工程资料的准确性。在进行建筑工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资料，要对确保收集渠道和收集方式的准确性，比如在对其他行业资料的收集时，要明确资料的来源，并对资料来源做好记录，确保资料的准确性和追溯性。

5.4 工程资料整理应该规范化

建筑工程技术资料在编写和制定的过程中应该按照有关规章制度有序进行，将整个资料编写过程条理化、规范化。首先，建筑工程资料应该分为质量评定资料、质量保证资料以及工程管理资料三大部分，相关人员应该认真地进行分类整理，保证工程技术资料有序进行。其次，资料的编写应该按照国家法律规定格式和地方管理部门的要求进行，切不可随意编写，要保证资料整体的一致性。最后，工程技术资料整理人员应该具有相应的专业资格证，保证资料编写人员的专业程度，提高相关人员的技术能力水平，最好要有一定的实际施工经验，要实事求是地进行资料编写，保证资料记录的真实性。

5.5 充分利用信息技术的优势加强对工程资料的管理

随着信息化技术的不断提高，企业已经普遍将信息化技术应用到企业的管理中，在建筑工程资料的管理中也可以充分利用信息化技术的优势加强管理。在管理中可以根据企业的实际发展情况和对于施工资料管理的不同要求引进相关的管理软件，通过网络与信息化技术实现电子资料的有效管理。而且通过电子化可以实现信息资源的共享，不同的工程技术人员通过电脑就能及时掌握工程的相关内容，不需要频繁对资料原件进行借阅，避免了纸质资料在流转过程中的丢失和损毁。另外，通过信息技术的管理，可以实现相关资料的快速查询，通过输入关键字进行查找就能够快速找到所需要的资料文件，节省了资料查找中时间和人力资源的浪费，也使得管理的效率更高。另外，为了保障各工程资料的完整性，可以在管理系统中设置预警提示，对于按照流程需要上传的资料没有及时上传的，或者资料信息不规范的资料，系统会定时发送提示信息引起资料管理人员的重视，并且能够及时追踪相关事件的进展。通过这种方式避免资料管理过程中人员疏忽可能出现的问题，同时也大大提高了资料管理的效率和规范性。

6 结束语

建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用，但在部分建筑工程中，对资料管理的重要作用缺乏足够重视，导致资料管理的价值无法得到体现，影响建筑工程的整体发展。通过本文对建筑工程资料管理的深入分析，不仅明确了建筑工程资料管理的基本内容，还提出了若干提高建筑工程资料管理的措施建议，希望能够提高对建筑工程资料管理的重视，促进建筑工程的长远发展。