供应链视角下企业采购成本控制研究

2020-11-29韦萍

大众投资指南 2020年2期

韦萍

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一、引言

世界经济发展的趋势是经济全球化，它让各种不同的经济资源在全球范围内实现自由流动与优化配置。同时也赋予采购这个职能更多的可能性，多元化的供应基础使企业在采购时有更广阔的选择范围。而降低采购成本是企业实现利润的坚实基础。传统的采购成本控制往往采取简单的或者只采取一种控制方式就是一味降低采购价格，并没有充分利用到“全球化”的优势。供应链作为一种科学管理工具通过系统的方法协调所有环节使运营总成本达到最低。目标在于以性价比最高的价格，在保证采购的商品质量满足企业生产经营的前提下用最小的成本，把经过测算的合适数量以及满足需求的质量的商品及时快速地送到需方手上，并且使得物流、信息流和资金流在整个链条中高效流动。

二、企业传统采购成本控制问题和对基于供应链的采购成本控制需求

（一）准备工作不充分且缺乏计划性的采购方案

采购工作内容涉及到方方面面，是一项系统而复杂的工作。根据企业的目前的真实情况，从经营出发，制定合理科学的采购管理计划是第一步。而很多企业因不重视或者无头绪的脱离公司实际经营安排需求来进行采购，除了会导致采购过来的物资被闲置，严重的还会影响生产，影响产品的抢占市场的先机。

（二）没有充分地做好供应商相关信息的归集与筛选

采购方案计划制定完毕后第一步需要确定的就是物资的提供方。虽然现在信息获取途径多样，很少会出现找不到“卖家”的情况。但正是因为信息的多样化，市场上可获取物资的种类众多，供应商质量的参差不齐。需要花大量的时间去收集资料并做筛选。如果在正式启动采购工作的前期企业没有将这些可供选择供应商的相关资料做出可供参考的资料库，不仅会影响到采购工作实效性，也会影响采购的成本。尤其在缺货断货的情况下，企业只能被动接受高价格低质量的供货。而这种主观因素带来的成本上升是非常可惜的。同时在供应商的选择与考核方面，缺乏科学的，可实施的选择与考核的指标。同时如果仅仅只根据供应商提供的价格，产品质量等要求来考量，是无法对供应商有全面的评估选出优秀的合作共赢伙伴的。

（三）忽略其他影响因素

除物资采购价格外，影响采购成本的还包括其他情况，如货物的运输情况。制定采购计划时需要提前考虑货物运输情况对公司的影响。其中里程的数量影响运输费用从而增加采购成本。运输过程的时间会对生产使用产生影响。当然如果采购单价中如果包含了运费这也是影响供应商选择的一个因素。所以如果忽略了这个因素且在询价时如没有或明确运费承担方式，则会大大增加采购成本。另外为节约仓储成本，是存货流动性大大提高，相关的工作必须在相关部门真正需求时提前计划，采购的数量与时间需要有周期性与稳定性。

总之，基于供应链视角，加强企业采购成本控制势在必行，采用供应链这种先进工具完善采购信息化系统，加强采购全过程的监督控制，以此实现降低企业综合成本，提高企业经济效益。

三、供应链视角下企业采购成本控制的关键影响因素

企业要想科学控制采购成本，首先需要对采购过程中可能所发生的成本有全面的了解。在采购环节中所有与采购物资有关的花费，包括物资的购买价格、物流的费用、税金的影响，签订采购订单的费用，因此采购中可能发生的各种费用都是构成采购环节成本的影响因素。其中库存成本高造成采购成本高，运输成本高造成比竞争对手采购成本高。而其中对采购总成本控制起到关键影响的指标包括：

（一）需求物资的购买价格

物资的基本价格以及波动幅度的影响是采购成本中占比最重要的因素。是在开展采购工作安排前期主要考虑的因素。也是选择供应商的主要条件。市场的波动是无法避免的客观因素。但是采购的经验以及过去基础数据的研究及未来环境的判断可以作为在价格波谷进行采购存储，在价格波峰减少或者保持零星采购的依据。

（二）需求物资的数量

除价格因素外，单次采购的数量也是主要影响采购成本的因素之一。批量生产产品时对应需要的采购物资数量也是批量进行，此时数量与价格的影响会是反向变动的利好因素。

（三）采购物资的配送时间与方式

随着近几年我国的交通网络的不断完善，能适应不同场景的交通工具也给企业采购过程物流因素带来新的冲击。如果采购地点即物资发出地点与企业之间的距离原则上越近越好。因为距离里程直接影响着运输物流的成本费用。当然也需要考虑采购单价中是否包含运输，即“包邮”。

（四）物资的储存方式

存储物资的地点，摆放物资的数量，存储地使用的时间，物资存储方式等都是影响仓储费高低的因素。供应商物资发货地，实际使用地，物资出库地，实际销售所在地的规划也是影响物流配送成本的因素。库存物资的数量除了考虑安全库存数量外还需考虑特殊物资的“存活”期限（如生鲜物资）。而物资的保管方式与流程也是对管理人员的管理能力的表现。针对这些影响因素合理的对仓储点和运输线路进行布局，是控制采购成本非常重要的路径之一。

（五）其他因素

比如再完美有效的采购方案制定出来后也需要高素质的员工去执行，因此员工的效率指标如采购过程中沟通成本也是不可忽视的影响因素。

四、供应链视角下加强企业采购成本控制的对策措施

（一）采购计划形成方案与预算管理对接

制定符合公司当前环境的采购计划并形成具体可实施采购方案是采购成本管理的第一步。同时对预算管理制度而言，采购成本预算又是非常重要的一部分。在供应链管理工具下，采购部门可以根据预算管理中的销售预算来最终确定采购方案中的采购明细。如销售部门在预算管理中预测的销量，通过生成部门的合理推测结合生成计划生成对应物资采购的计划采购数量，预计需求时间等。采购部门确定最优采购方案后按计划执行。同时因为与预算管理对接，最终可根据实际情况形成决算。决算的结果可纳入到绩效管理考核之中，从制度化管理的角度，提升采购成本管理效能，达到降低采购成本的目的。

（二）选择合理科学的物资采购模式

原有的采购过程中，因为没有采取现代的信息技术缺少信息化管理手段。企业与供应商直接之间没有有效地建立联系，到达信息共享的状态。会导致企业在实际需求物资的时候才会与供应商取得联系。这就会导致沟通成本增加，流通环节效率不高，采购周期不断延长的现象。此时企业的供应链系统的效率性降低，并没有发挥其价值。企业可以过将网上信息经过处理后与实际采购过程有效结合。降低企业与供应商之间沟通障碍，减少不必要的环节，从而提高采购效率。

（三）加强供应商管理，降低采购风险

采购过程中，企业与供应商之间的对接应该是无障碍的。对采购企业来说为了保证采购方案有效执行，需要随时了解供应商以及市场的动态，有效把握需求物资的市场价格走势。企业可以根据公司长期经营策略，尽早收集市场信息提前接触供应商。同时也可以鼓励供应商的早期参与。一方面，企业可以根据未来需求提前获取供应商的关键信息，包括供货的质量信息，库存管理的方式以及可能的技术发展前景，按照未来物资需求的标准提供必要的技术指导，减少供应商出错而导致的成本损失，加快了研发进度，从而降低供应链运作的不确定性。另一方面，供应商可以提前准备，并采取及时性的应对措施有效地满足合作方的需求，达到双赢的效果。当然，供应商的选择评审等要有标准，且定期对供应商的服务进行可以量化的考核，根据各个部门综合考评的结果乱来决定是否更换供应商。同时后期的供应商信息维护也是非常重要的。某些特殊业务的供应商信息一旦出现泄露，就会使物资采购过程中出现错乱，进而提高物资采购成本。想要使此问题得以杜绝，就需要对物资采购供应信息进行完善，对供应商的加入与结束合作的流程形成规范体系。

（四）优化采购组织结构以及培养员工的成本控制意识

企业采购工作不是单纯地去寻找供应商或者同意调配内部资源。优秀的采购部门会演变成可以整合企业内外部资源达到战略层面的功能实际工作中采购过程中增加的不可预见的成本往往来因为实际经办人也就是采购人员的工。作低效。完善的采购岗位责任制可以明确采购员工各自的职能分工，这样对于加强内控管理和风险控制，提高企业抵御潜在风险的能力。对于采购中出现的问题能迅速找到相关责任人。启动应急机制，判断实际情况找出解决方法。同时因为采购岗位的敏感特殊性，企业可以实行岗位轮换制，避免其中可能出现的徇私舞弊，滥用职权情况。完善的采购制度流程与科学的供应链工具只是成本控制的一方面。而员工的成本控制意识，是有可能比工具方法更能直接体现效果的途径。企业不仅通过成本控制进行宣传，培养员工节约意。同时可以采取激励政策，将节约的费用按比例奖励给员工。全员一起行动才能大幅度的减少企业的成本花费，增加企业的经济收益。