现代企业会计应收账款如何有效控制探讨

2020-11-27王菁

大众投资指南 2020年30期

王菁

（阳泉煤业集团物资经销有限责任公司，山西阳泉 045000）

一、重视控制现代企业会计应收账款的意义

首先，加强管理企业会计应收账款，可以实现对企业资金收支现状的有效改善。在市场经济的社会大环境下，企业想要生存站稳脚跟并获得一定市场竞争力，就需要重视自身市场份额的增加。而达到这个目的，就需要涉及信用销售等方面。为了促进企业自身资金流量周转率的增加，使企业获得更多活力，就需要重视并控制和客户之间的应收账款问题，这也是企业会计应收账款对于企业的重要意义。

其次，强化对会计应收账款的控制，对企业自身而言是获取良好收益的一种途径。若企业保证会计应收账款各项控制工作落实到位，就能促进企业相关投入的减少，进而避免企业在会计应收账款的控制工作上，增加一些额外费用。

最后，强化企业会计应收账款的控制，可以实现企业资金周转率的提升，进而提高资金转化率以及企业经济效益。若能妥善解决会计应收账款相关问题，就可以在企业生产与销售等各项环节上降低企业经营和管理风险。

二、企业会计应收账款管理工作的各项问题

（一）企业未能第一时间分析会计应收账款年限

现代企业在针对会计应收账款进行管理时，未能根据客户账款账龄等信息提高综合分析针对性和科学性，导致即使出现坏账、呆账，企业也没有第一时间甄别并加以区分，遑论在这种账务上采取有效措施加以控制。长此以往，势必会令企业资金出现周转困难的问题。除此之外，若不能采取针对性措施，对企业会计应收账款进行果断处理，也会令企业投入更多管理成本，危害到企业经济效益。

（二）责任制度完善性有待提升，考核工作需要更合理

当前社会环境下，企业在进行会计应收账款管理工作时，在责任的划分上并不具体，没有以生产区位为单位进行主体责任划分。而且，销售部门在绩效考核环节却未能对企业会计应收账款在回收时产生的绩效引起足够重视。也有一部分企业在汇票和收现上并没有明显区分。一些企业为了能够保证贷款收取的时效性会采用向银行负债贷款的方案，而现代企业在经营和管理，往往对庞大的资金流需求较大，企业在早期会有较大贴息率，会促进会计财务费用的直线上升，同样会对企业经济效益带来损害。

（三）工作前信用调查工作落实不完善

现阶段，企业在经营管理中，采用信用销售方式屡见不鲜，但是一些企业的配套工作，却并没有落实到位。鉴于企业对客户信息资料了解不全，无法明确客户实际情况，导致一些信用账户在回收资金时相对困难，在进行贷款催付时也没有各种有效措施保障实施效果。与此同时，尽管一些企业能够实现销售数量的增加，但是同样在会计应收账款数额方面有所提升，同样会间接带来较大财务风险。

三、强化企业会计应收账款管理的目的

对企业经营管理工作而言，会计应收账款的实质就是实现企业生产与销售的统一，企业加强对会计应收账款的利用，从而达到销售额增长提高销售收入的目的，进而促进企业市场竞争力的不断提升。每一个现代企业都应当重视会计应收账款问题，并思考应如何妥善处理应收账款统一对立的关系。总体来说，针对会计应收账款进行管理，应当基于信贷政策进行，在对会计应收账款风险进行控制，最大化减少成本投入的同时，实现企业销售规模的不断扩大，减少企业面临的风险，实现企业利润的提升。

管理企业会计应收账款的目标就是为了促进现代企业自身市场竞争力的不断攀升，并基于企业实际发展情况进一步扩大企业规模。另外，针对会计应收账款的控制成本，应最大程度减低成本，第一时间回收会计应收账，减少成本消耗，最大程度达到会计应收账款收益程度。企业应和客户保持沟通，和客户说明尽早还款产生的收益，对客户尽早还款这一行为应给予鼓励。最后，企业应将会计应收账款最低目标定在维持最低现金流量上，从而不耽误企业正常的经营活动，实现企业长远发展。

四、强化企业会计应收账款管理的措施

（一）建立并完善会计应收账款评价体系

若形成应收账款，企业应当重视相关管理制度的建立，通过制度层面的要求，对会计应收账款的追讨、回收、管理等工作，形成指导和参考作用。同时工作人员应当主动保持对会计应收账款状态的跟踪和分析。举例来说，信用人业务优良情况、企业商品销售情况、客户信用质量、客户款项偿付能力、客户现金持有情况、客户信贷额度是否支持还款等，都需要企业管理人员主动掌握。除此之外，企业应当基于实际情况，针对性想出对策，应对信用质量相对较差以及会计应收账款数额巨大的客户，应当加强对此类会计应收账款的随时监督，完善应收账款监督工作，从而最大程度防止出现呆账和坏账。

（二）保持定期对账的习惯，加强对贷款的催收

为保证应收账款在回收流转时可以足额足量，企业应当对赊销客户报表以及会计应收账款引起重视，对会计应收账款发生额与余额等情况进行反复检查和确认，以保证双方在会计应收账款还款期限和金额数上不会产生分歧，最终演变为商业纠纷。如果针对以上方面，客户存在异议，企业应当引起重视，明确对应原因并保证处理措施的针对性，同时结合来自信用管理部门会计应收账款相关信息有的放矢落实相关监管工作，对存在应收账款的客户应加强督促，避免因出现坏账令企业蒙受损失。

（三）强化分析应收账款账龄

一般来说，会计应收账款还款时间越久，回收会计应收账款的难度也会越高，就有越高概率转变为呆账和坏账。对企业而言，应重视对会计应收账款账龄的分析，明确距离还款最后时间点的实践情况，对应收账款回收阶段的各种变化状况应当维持跟踪与分析。实施会计应收账款账龄的跟踪和科学分析，应当对会计应收账款账龄结构加强调查研究，基于每隔客户在信用质量方面的不同，对不能尽早还款的原因以及转变为呆账、坏账的可能性进行分析。另外，企业应当基于客户特征，提高会计应收账款政策制定的针对性，维持企业和客户间的联系，并促进企业发展，降低出现呆账、坏账的概率。

（四）重视处理逾期账款

企业应以合同期限为标准，对会计应收账款应进行及时回收。若会计应收账款成功在期限内收回，应当在账目中记录，反之，如果账款出现逾期问题，应当结合账龄时间情况针对性分析，并有的放矢采取相应措施。若财务管理人员将某些账目，记为不良应收账款，应落实会计账务处理工作。另外，还应当进一步明确产品为何会出现不良债务，追本溯源，直接向有关责任人或部门问责，同样进行相关处理。最后，企业信用管理部门在进行信贷政策的制定时，不能和企业实际发展情况相去甚远。最后，在回收财务账目环节，若企业将某些会计应收账款划为不良贷款，必要情况下可以走法律途径寻求法律层面的帮助，将自身遭受的损失降至最低。

（五）完善内控制度，提高内控程序的合理性

企业生产、销售和会计应收账款回收各个环节，内控程序制度主要分成了客户订单与职务分离控制制度。合理内控程序建立的实质，就是结合企业自身发展情况做到具体问题具体分析，在内控制度的选择与制定层面，同样不能和企业发展目标背道而驰。在会计应收账款记录的管理上，企业一定要重视管理的严谨性，销售部门应当提供核准过的销售发票，当作账目明细表制定的重要依据。除了和客户核对，还应当避免出现虚列会计应收账款的现象。另外，在工作人员调度方面调整或记录工作，绝对不能由核对表编制人员兼任完成相关工作，而是要委派专人进行负责，在登记环节，也要以原始凭据为基准，在登记上不能一概而论，并在核对人员的监督下，每隔一段时间进行检查，提高对会计应收账款相关记录把关的严格程度。

（六）完善内部审计制度

单从审计工作角度来看，传统内部审计工作更重视通过查漏补缺的方式对财产安全给予保护。而现代企业的内部审计工作，则是基于对财产安全的保护，重视风险的规避和降低。对于现代企业而言，应当基于现代内部审计原则，从收款和销售环节入手，提高授权审批的完善程度，加强记录凭证，并定期对账，从而提高内部审计制度的完善性。