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测绘工程管理信息系统的构建研究

2020-11-25

建材发展导向 2020年9期
关键词:测绘数据库生产

张 欣

(六安市飞鹏房地产测绘有限责任公司,安徽 六安 237000)

1 测绘工程管理信息系统应具备的具体功能

1.1 前期对管理信息系统开发的准备

在进行测绘工程管理信息系统的构建前应保证系统开发人员充分了解测绘工程的工作内容和工作实质,确定明确的开发目标和任务,并对测绘工程的实际应用案例进行分析研究,结合期望通过管理信息系统达成的效果,对管理信息系统的构建有充分的认识。

1.2 生产管理

生产管理是测绘工程进行的主要内容。对企业而言,生产过程的管理可以很好地实现生产效率的提高,促进企业经济的发展,同时通过企业生产信息的管理可以很好进行生产资料的管理,避免企业生产资料的重复采购和浪费,提高企业生产资料的利用率,有利于企业生产经营活动的开展,提高企业的经营利润。

1.3 资产管理

企业资产管理就是通过信息系统的分析指导,合理分配管理企业资产。企业运营的各个阶段都需要进行资金投入,但是各个阶段需要的资金投入和在企业整体的运营过程的作用是不同的,通过对企业资产进行管理就能准确有效的分析运营各阶段的特征及所需要的资金投入,避免企业资金的流失;同时也可以实现对企业固定资产和流动资产的进行定时的清点维护和管理工作。因此通过管理信息系统不仅可以合理安排企业的资金投入,也能实现对固定资产和流动资产的维护。

1.4 合同管理

企业在进行工程施工或项目招标时,合同的签订是工作顺利进行的保证。因此通过管理信息系统的构建可以实现对不同合同条款的管理,方便企业在施工或招标过程中任何问题的解决。同时在发生项目施工或招标纠纷时,通过合同管理系统,可以及时准确有效的找出处理此类纠纷的合同条款,避免造成因合同条款过多,造成难以及时准确找出适用条款的问题出现。

1.5 查询统计

查询统计就是指企业管理信息系统中对各种信息的汇总整理作用。通过对信息进行汇总形成查询系统企业管理员可以随意查询企业内部的各种信息,同时可以实现将具体内容进行输入整理,在短时间内进行数据整理和分析,并根据管理人员的需求与内部信息库进行比对。查询统计功能是所有功能的总和,是管理信息系统构建中最重要的一部分。

2 测绘工程管理信息系统的构建时应注意的问题

2.1 注意优化设计生产流程

在测绘工作管理信息系统的构建过程中应注意优化设计生产流程。生产流程是企业生产经营活动的主要过程,因此通过管理信息系统的构建可以准确直观的发现生产流程中的不足,追本溯源,对生产流程中具体每一步的缺陷进行一定程度的改进,达到优化生产流程的作用。同时通过对生产流程的优化,可以进一步提高全企业的生产经营效率,提高企业的核心竞争力,提高企业的经营利润,为企业积攒更多的资本。

2.2 注意根据用户需求进行设计

测绘工程的工作应该以用户的需求为导向,提高用户的满意度。因此在进行测绘工程管理信息系统的构建过程中应充分考虑用户需求,根据用户的需求开展测绘工作,同时企业各部门也应当配合管理信息系统对用户进行分析,运用大数据分析用户的深层需要,并根据其深层需要提出个性化的解决方案。对用户需求的设计和预测管理是测绘工作管理信息系统中相当重要的一部分,通过对用户需求的分析,可以及时、准确、有效的对满足顾客的需求,提高顾客的满意度和美誉度。

2.3 注意用户的结构设计

在进行用户需求设计时可以了解到不同结构的用户消费水平和能力也是不同的,因此要注意用户的结构设计,根据不同水平的用户分出不同的用户阶层,根据不同阶层结构的用户运用管理信息系统分析其不同的消费观念和偏好,从而指导测绘工程的进行。根据不同的用户结构,测绘工程可以衍生出不同的标准和水平,在一定程度上方便测绘工程的开展。

2.4 注意数据库的搭建

管理信息系统就是通过建立数据库,运用只能分析管理软件,进行大数据分析,因此要格外注意数据库的搭建。在进行数据库的搭建时要充分收集用户信息和测绘工程的实战案例,要将测绘工程的工作内容和工作机制充分完整的输入数据库,从而使数据库内包涵尽量多的信息和资料,使数据库通过对信息的整理分析,得出尽量贴合现实,切实可信的结论。

2.5 注意对管理信息系统进行实时调整

测绘工程管理信息系统的构建不能一蹴而就,而要立足现实,做好长远发展的准备。在构建管理信息系统时,测绘工程实战案例过少,用户信息资料不完整都影响着数据库的搭建,从而影响管理信息系统的准确性,同时在企业生产或项目实施过程中,组织管理人员的变动、国家政策的改革、意外事件的发生都极易导致合同的更改。这些问题都会对管理信息系统的准确性产生影响,因此在测绘工程管理信息系统的构建过程中,应根据实际情况对其不断进行调整,顺应时代发展的脚步,只有这样测绘工程管理信息系统最终呈现出的结果才是真正有利于企业不断发展的,才能真正简化企业的办事过程,提高企业的经济效益。

3 结语

综上所述,测绘工程管理信息系统的构建是顺应科技发展的必然结果,是促进测绘工程在实际生活中广泛应用的基础。因此测绘企业管理者应提高对测绘工程管理信息系统构建的重视,促进测绘工程的可持续健康发展。

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