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新形势下加强医院财务管理的措施探讨

2020-11-25海口市人民医院

现代经济信息 2020年35期
关键词:审计工作管理人员财务

容 铭 海口市人民医院

引言

新形势下,政策在不断改革,人们的生活水平也在不断提高,从而对于医院的建设规划及医疗设备要求更加严格[1]。而医院的财务管理是否完善反映了整个医院的经济运营情况,加强财务管理的相关措施,才能优化整个医院的管理形式,进而提升医院整体的服务质量。正因为财务管理是医院管理的重要组成部分,所以加强财务管理的措施是很有必要的,需要建立好科学的管理制度,才能将医院的资源充分利用,实现最优配置,降低医院的整体运营成本。完善的医院财务管理制度,能够让医院发展地更为长远。

一、医院财务管理存在的问题

(一)管理制度存在漏洞

随着互联网的发展,以大数据分析为基础传递大量的信息,所谓的新形势,就是以信息化为背景,充分利用网络资源进行发展,医院的财务管理同样需要与时俱进,通过信息化的管理模式来提高医院的工作效率[2-3]。而实际情况是,很多医院不能够将信息化与财务管理相结合,对于互联网的发展,不能够及时地运用好大数据,从而促使工作时间延长,工作效率降低,上级领导与下层员工之间矛盾冲突不断,影响了整个医院的工作氛围。医院的其他管理部门和财务管理共同构成医院的内部管理系统,而财务管理是医院内部管理系统中极为重要的组成部分,如果财务管理出现信息不准确,存在很大的问题,这就会影响到其他管理部门的管理效率,进而打乱了整个医院的管理流程,影响了医院整体的工作效率,也是不利于医院的整体发展的[4]。

(二)审核工作不严谨

财务管理过程中有一项重要的后续工作,那就是审计工作,也是对医院内部财务资金的使用情况进行最终审核。因为审计工作的特殊性与重要性,其涉及的部门及人员较为广泛,资金的往来比较频繁,如果财务管理制度上不够完善,很有可能导致审计工作存在比较大的问题,并且相关的医院内部的审计会计人员并没有认识到岗位职责的重要性,不能够严谨认真地对待岗位工作,促使相关人员在进行审计工作时,是为了完成上级交代的任务而完成。正因为后续审计工作不严谨,敷衍了事,致使医院的财务管理工作效率低下,而审计工作的质量和效率的保证对于整个医院的发展有着重要影响,从而医院的整个运营会受到很大的影响[5]。

二、医院财务管理的相关措施

(一)完善医院内部财务管理制度

从医院的长远角度进行考虑,完善好医院财务管理制度是很有必要的,不仅符合新形势下医院的经营理念,同时对于医院的可持续发展起到至关重要的作用。完善好财务管理制度,一方面需要将医院相关财务方面的账目进行整理,理清存在的账务问题,并单独列举出来,集中化进行处理;随后将财务管理的各个项目进行分类归纳,合理地进行配置,按照各个项目的不同属性科学归类,从而提高财务工作的效率。另一方面,医院财务相关资金的使用、部分由政府补助的科研费用等等资金进行透明化、集中化处理,并且和医院的其他有关部门进行合作,加强监督体系,保证财务管理的透明化,从而进一步优化医院内部财务管理的制度。作为医院的个人,尤其是财务管理的工作人员,在制度中需要明确规范个人要承担的相关责任,清楚自己的本职工作,更需要增强自身对于工作的认同感,提高个人对于工作的积极性[6]。很多医院的财务管理制度与信息化程度不相匹配,这就需要医院加强信息化系统的管理,保证各项财务信息与数据的准确性,相关的技术人员需要配合财务管理的人员,遇到网上财务数据与实际信息不相匹配时,财务管理人员向技术人员进行求助,医院的技术人员应该及时予以反馈,这样才能保证财务工作的准确性和时效性,在确认信息没有任何错误后,财务管理的工作人员再进行后续的财务核对工作,完成剩余的步骤。完善医院内部财务管理制度,其最终目的是能够提高医院管理的效率,优化资金的合理分配,同时也为医院的长远发展打下基础。

(二)加强财务人员专业技能培训

在上述分析当前财务管理存在的问题中提到,很多财务人员存在对个人岗位不负责的态度,这就需要加强相关财务人员的专业培训[7]。专业技能培训不仅仅是培训个人对于专业知识的掌握情况,还有个人对于职位的责任感。现今社会并不缺少高知识人才,缺乏的是对于岗位的高度认同及热爱这一份工作的人。对于相关的技能培训,具体来说,一方面医院利用空闲时间,定期将财务管理人员集中在一起,以座谈会的方式进行开展,对于近期财务上出现的问题进行解决,并且提前整理好相关的会计制度及优惠政策,在会议上进行演示并讲解,进而帮助管理人员进行理解,强化相关的会计知识,随着知识的不断积累,管理人员在后续的进程中能够更好地开展工作。另一方面,医院可以聘请更为专业的相关管理人员,对于目前医院的管理制度提出相关的改进方法,对于存在的问题,再进行针对性地解决。同时医院可以利用考核制度,比如通过网络线上教学,让相关管理人员进行学习,完成后续的习题操作,还可以进行一个季度的抽查考试,不合格的人员可以适当扣除工资以示惩戒,对于完成优秀的管理人员奖励工资以表鼓励,奖惩制度的实行,一定程度上不仅让管理人员丰富了知识储备,同时也调动了人员的工作积极性。

最后,管理人员综合素质的培养同样很重要,除了加强管理人员的专业知识,还需要管理人员对工作秉持认真负责的态度。这就需要医院多重视财务管理人员,定期询问相关管理人员的工作状态,对于当前工作是否有任何意见,可以大胆地提出来,医院如果觉得可行并认可这个建议,可以立即实施。以上的举措,会让相关的管理人员对于本职工作更加认同,进而提高工作效率,促进个人的全面发展[8]。医院的管理制度越发完善,整体的质量得到稳步上升,促进了医院的长远发展,提高了医院的经营管理水平,更促使医院顺利适应新时代下快速发展的需要。

(三)后续审核制度的落实和完善

审计工作正常有序的开展对于企业来说是至关重要的,通过内部审计的审核和监督,对于企业资金的流向有着重要的导向作用,帮助企业做好经济的防范工作,维护好企业基本的利益,更重要的是完善优化企业的内部管理体系。同样医院的审计工作也是必不可少的,因此随着社会主义市场进程的不断加快,一方面,医院将各个管理科室进行划分,相同类别的归为一个基本单元,制定严格有序的内部审计流程,从而保证医院的资金流向真实有效,具有一定的合理性。将医院运营过程中的每一笔财务的收入与支出都通过网络信息化进行明确详细的记录,能够让医院工作的每一位工作人员都能了解医院的收支情况,保证透明公开,做到心中有数,这样才能真正做到财务管理的细分化和具体化,才能保证新型的内部审计制度的落实和完善。另一方面,医院要加快完善审计制度,丰富审计内容,比如在年底进行审计时,财务管理的工作人员整理好这一年的财务报表:利润表、资产负债表,同时财务管理的工作人员要时刻注意医院是否新购进医疗设备,这个是作为医院的固定资产,也是有形资产,医院是否有新的论文论著进行发表,这是医院的无形资产[9]。其中,无形资产在医院资产中占有很大的比重,并且有形资产和无形资产不能够混为一谈,在审计过程中,两种资产的数据需要结合起来进行记录审核,保证财务数据不出现任何偏差,从而体现了医院财务管理制度上的完善。

三、结语

医院的财务管理工作在日后的发展进程中,是其他管理部门所不能替代的,经济是国家的命脉,同样,财务管理在医院的整体运营中起到了很大的作用。当前的医院管理工作还存在着很多问题,但是随着社会化进程的不断加快,这些问题正在逐步地被解决,通过一系列的医院财务管理措施,去解决和完善好存在的问题,也是顺应了发展的潮流,如果医院不作出任何的积极整改措施,那只会导致医院的运营情况越来越差。加强医院的财务管理工作,不仅提高了财务管理工作人员的效率,也带动了医院其他部门的积极性,更重要的是,增强了医院的核心竞争力,从而保证医院能够发展地更为长久。

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