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人工智能时代企业财务人员转型与定位思考研究

2020-11-25雷咏芬广东电网河源紫金供电局有限责任公司

现代经济信息 2020年35期
关键词:会计人员财务人员决策

雷咏芬 广东电网河源紫金供电局有限责任公司

人工智能特点较多,其在经济发展中具有不可替代的作用,是我国经济发展的必经之路。国际财务管理中应用人工智能技术有利于促进其得到深入发展,目前我国仍有部分企业在财务管理中仍然应用传统财务管理模式,但近年来经济发展背景下会计行业已经发生巨大的变化,虽然部分企业管理水平处于落后状态,企业综合素养也有待加强,但是结合国际财务标准可以看出我国仍需提高自身财务管理标准[1]。在此背景下企业必须做好人工智能准备工作,升级企业财务管理工作方式,促进其与国际标准相符合。

一、人工智能时代会计人员面临的挑战和机遇

(一)人工智能时代会计人员面临的挑战

人工智能时代会计人员面临的挑战主要有几个方面:首先,日常会计岗位逐步被取代。与传统人工相比人工智能成本更低且效率高。其无论在数据合并、录入信息还是操作规范化和报表生成耗时等方面都具有较高的效率和准确性的优势。通过更低的成本和更高的速度实现自动化核算的目标,对企业而言降低了企业人力资源成本,工作效率不断提高。人工智能在未来得到进一步发展,承担了绝大多数比较基础的会计工作,因此绝大多数初级会计工作人员也可能面临被替代的风险。有研究表明,若全面推广电子会计档案和电子发票,那么会计资料录入和保管等工作岗位就会消失。其次,人工智能时代要求会计人员转变自身思维。人工智能应用于会计领域必然导致会计计量、科目和假设等发生巨大变化。因此企业会计人员需要面临的问题为如何在日新月异环境下拓展工作内容并进行及时认知。比如传统的会计科目并不能准确计量人工智能时代新兴事物和海量信息的出现;各类虚拟货币流通、网络公司应运而生冲击了会计主体和计量[2-3]。所以,在此背景下必然挑战了传统会计思维,需要会计人员主动转变自身思维并进行变革。最后,人工智能给会计岗位技能提出新要求。会计领域中应用人工智能对会计人员的工作方式产生巨大影响,会计工作人员工作内容逐步向决策参谋和战略管理等方面拓展,这无疑给会计人员提出更高的要求。比如近年来财务机器人应用越来越广泛,财务人员应在掌握一定计算机专业知识的基础上应用财务机器人服务于财务工作。

(二)人工智能时代会计人员面临的机遇

人工智能与金融融合时在行业发展过程中给该行业带来极为严重的冲击,从目前我们了解的人工智能的出现以及企业发展过程中与企业高速运转模式相符合,有效解决企业发展过程中的成本问题,提高其企业运行效率。但会计岗位主要工作职责是计算和考核数据,这就需要会计工作人员以人工智能为基础创新和转型,只有从智能上促进会计工作得到根本转型才可以促进自身在具体的发展过程中获得更多机遇和挑战。在具体的管理过程中以财务管理为核心内容,积极掌握和计算企业运营中的数据,以数据为基础科学归纳企业运营过程中遇到的风险,将企业运用过程中的现状和不足列举出来;同时,作为一名财务人员同样需要积极提高自身专业素养,促进企业综合运营能力的提高[4]。

二、人工智能在企业财务管理中的应用

(一)财务管理流程智能化

目前很多企业都是通过人工审核票据、制单记账、生成报表的方式进行财务核算。人工智能的引入以大数据、云计算和深度融合各类技术如图像识别、语音识别等,从计算能力、感知能力以及认知能力等方面促进财务管理流程变得更为智能化,之后发挥了财务标准化核算理论为依据将原始单据上传到系统中,如此便实现自动识别、审核、推动并生成报表的目标。自从推行了会计电子文件后无论是纸质文档还是电子文档法律效力都是同等的,配合了国际现有电子票据的普及,未来必然实现无纸化办公的目标。

(二)财务分析与决策支持系统

众所周知计算机在数据处理中发挥巨大的优势,云计算属于人工智能背后比较强大的一种助推器,淋漓尽致地发挥了自身的优势。应用这种数据处理方法有利于财务人员有所侧重的进行财务分析,其变得更为准确,且数据分析模型也具有更多自定义模型,无论是采取还是对比数据都更为灵活。此外,在大数据分析背景下企业提供的决策支持系统更多。

(三)优化处理数据

传统财务核算需要通过人工对比大量的信息,且离不开采购付款和销售收款等大量数据,其给后期的采购、销售和接受服务收据等提供了依据。这个过程中耗费的人工工时较多,且工作错误率也无法避免[5]。若企业在该环节中发挥智能替代人工,除了可以无间断工作之外也可以最大程度降低人为因素造成的错误。尤其是在月末报表时机器工作模式为低错高效,价格低廉且应用便捷,财务管理向前迈出了很大的一步。

三、人工智能时代企业财务人员转型与定位对策

(一)从单一转变为复合型人才

人工智能得到快速发展,会计行业严重缺乏复合型人才。作为一名会计人员,除了需要掌握人工智能的应用方法之外还需要掌握分析财务数据的能力,掌握有关知识,促进大数据与具体工作和人工智能更好的结合。同时,还需要主动朝着人工智能、管理会计等方面发展,不断提高自身综合素质,提高自身专业能力(如统筹规划、管理等)和随机应变能力。

(二)从传统会计向管理会计转变

人工智能时代下机器人的应用有利于提供准确、高效的财务数据,这就需要会计人员掌握专业的分析财务技能,在海量信息资提取有利于企业发展的财务信息。因此,会计人员应积极转变自身思路,主动告别传统会计核算职能,准确预测目前和未来的经济前景,逐步提高自身管理分析能力,强化培养企业管理意识,主动投入经济活动中更好的实现自身管理职能,给企业提供价值更高的建议并作出正确的决策。

(三)改善原有财务管理体系

财务人员在转型发展的过程中会计岗位是不可能彻底废除的,但也并非简单的进行人工智能介入,而是需要财务会计这一职位有效替代人工智能,因此财务人员应主动将会计工作和财务管理工作有效结合,以管理会计为主财务为辅开展相关活动。企业应以财务会计为基本支持,尽可能在最短的时间内得到转型[6-7]。每个企业都有很多部门,但部门之间应强化沟通,联系财务人员之前需要掌握企业比较核心的资源,深入到企业各部门中,密切关注企业发展的经济业务,开展业务之前应提高对双方合作条件的重视,签订合同时注重发票类型和支付方式等等,给企业开展业务提供良好的建议,有效规避自身财务风险。所以,企业在具体的工作中必须强化各部门之间的联系,合理控制项目成本,有效规避财务风险,提高财务核算准确性。

(四)合理利用人工智能

结合企业会计工作现状可知出现人工智能的出现使得部分工作人员很容易被企业淘汰,竞争力不断降低。但我们从另一个角度分析人工智能的出现会计人员工作效率和质量不断得到提高,会计人员应提高会计人员工作质量和效率,降低会计人员工作压力,让其在财务决策上有更多精力。实际上,人工智能并不会完全替代人工,其仅是发挥了辅助作用,其为财务决策建立了数据模型,并模拟分析了决策的过程,营造浓厚的管理氛围,这就需要财务人员以数据模型为基础做好相关决策,以此提高财务决策公正性。虽然人工智能的功能很多,但是无法准确判断社会环境给财务决策产生的影响,需要会计人员自行判断。

(五)参与经济决策

企业在具体的运营过程中通常都会准备很多的运营方案,作为企业会计必须准确分析各种方案的缺点和优点,选出最为合适的方案[8]。比如会计人员在成品决策时应将产品成本和功能进行对比,将产品的价值计算出来,引进先进的技术和生产设备,实现有效管理成本的目标。人工智能无法与人类一样进行推理,也无法将产品和企业应用有效关联,这些都是需要专业会计人员完成。企业会计工作人员应形成参与决策意识,将权利下放,允许企业人员参与到企业决策中,最大程度发挥其作用。实际上,管理会计应参与整个企业的运营活动,从预算到考核都发挥无法替代的作用,这时人工智能也无法完全替代管理会计的地位和作用。要想达到提高管理会计专业性的目标,企业应在管理中纳入人员培训,积极创新人才培养方法,将员工潜能挖掘出来,突出其价值。

四、结语

综上,人工智能时代背景下给会计工作人员带来机遇也带来巨大的挑战,在此背景下企业会计人员无法满足自身管理需要,很有必要促进财务人员转型。企业应主动调整财务结构,加大力度培训管理人员,切实提高管理人员的价值,让其逐步从单一型人才转变为复合型人才,促进其不断提高自身财务管理水平。

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