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企业加强内部控制建设研究

2020-11-25朱国萍盐城城投数字科技有限公司

现代经济信息 2020年35期
关键词:领导人才建设

朱国萍 盐城城投数字科技有限公司

一、引言

当前时代中,我国企业的发展受到的限制非常严重,一方面,市场经济的成熟代表企业通过信息不对等获得暴利的机会越来越少,另一方面,资本方对企业融资需求的评估越来越严格,企业想要获得融资,需要提供良好的资质。因此,企业一味强调外部市场拓展,占据市场份额的方式,所能发挥的效果越来越小,最直接体现是资本方对不匹配公司规模的过大的市场份额会认定为不良资质,从而导致企业融资困难。因此,我国企业不能盲目拓展市场,要注重内部控制建设,强调企业的内部监督,确保各部门的工作符合企业的实际需求,并且各部门之间的信息壁垒也要消除,保证企业风险控制能力的提升。并且,企业还需要弥补当前存在的内部管理人才的空缺,组建高素质的内部管理人才团队,强调管理效果的全面升级。代表企业发展已经逐渐摒弃传统发展模式,强调高效的现代化发展理念融入,企业未来的发展将会更加稳定。

二、企业加强内部控制建设中存在的问题

(一)企业人员对内部控制建设的认识不到位

目前,我国企业发展过程中,对内部控制的认识始终不到位。一方面,企业的领导认为,企业的发展需要依靠外部市场的建设,强调企业的市场份额,企业能获得源源不断的订单就能获得源源不断的资金,从而保证企业的发展。另一方面,企业的员工认为,内部控制工作的实质是对企业员工的约束,所以企业员工通常排斥内部控制制度建设。

(二)内部管理漏洞严重风险控制能力较差

企业的内部管理工作一直存在,但是基于领导不重视的原因,内部管理的漏洞比较严重,各个部门的工作已经自成体系,内部管理工作人员的要求基本被以影响工作开展的借口而彻底逃避,同时,企业领导的不作为,导致内部管理成效非常差。同时,风险控制能力也不强,企业往往认为风险的规避不重要,只要企业能有充足的市场份额,就能依靠资金的庞大,战胜风险。但对于现代市场来说,企业已经不具备调控市场的能力,所以资本干预市场的时代已经过去,企业的想法属于完全错误。

(三)内部管理体系混乱,监督体系效果不佳

内部监督体系混乱,主要是企业的奖惩制度存在问题。企业为了更好地压榨职工劳动力,通常选择的办法是“低上限,高下限”的绩效考核制度,员工获得的回报和付出根本不成正比,因此企业内部人才流失率比较高。此外没有监督队伍的存在,导致各个部门的工作难以判断。

(四)缺乏内部管理工作方面的人才

企业中缺乏内部管理方面人才是因为企业给出的薪酬比较低,人才市场中的人才普遍不愿意加入其中,而且,对于顶级人才,虽然给出的薪酬比较高,但是薪酬待遇方面考虑不够全面,很多条件无法满足,对顶级人才的吸引力不大。

三、企业加强内部控制建设的对策

(一)有效改善企业内部控制环境强调人员意识的增强

对企业来说,内部控制建设能有效地提升企业内部的管理效果,确保企业内部各部门的运行更加流畅,同时,企业的发展也更加优秀。总体来说,企业的内部控制能有效地帮助企业解决内部矛盾问题。但目前来看,我国企业内部控制工作发展问题严重的核心在于内部控制环境存在问题,而且企业人员的认识不到位,导致建设困难的现象出现,是目前急需解决的。因此,当前企业领导提出,要改善企业内部控制环境,强调人员意识的增强。其将具体做法如下:首先,企业领导应本着负责的态度,强化全体员工的控制意识。对企业来说,内部控制工作并非是一个部门的工作,也不是某些人的工作,而应该是整个企业的工作,所以对企业来说,每一个员工都必须要掌握内部控制的理念,要明白企业为什么实施内部控制,并且按照企业领导的要求,配合内部控制工作的完成,才能保证内部控制工作的效果符合实际需求。主要是通过宣传内部控制的重要性,以及落实内部控制制度建设工作,不断为企业的经济运行奠定思想基础和提供客观保障。其中,宣传的办法有很多,在企业日常工作中,内部控制工作人员整理相关资料,发放给企业人员,确保企业人员从资料中学习到更多关于内部控制的知识内容,强化自身对内部控制工作的理解。在外部,主要是通过信息化的方式实现内容的播放,企业可以制作抖音视频或者是群文件的分享等,利用科技手段传播内部控制内容,让员工可以利用碎片时间学习相关知识。其次,企业领导应做到与时俱进,不断摒弃落后的思想观念。强调思想文化的与时俱进,尤其是要对老观念中强调的以外为主的观念,要坚决地杜绝,企业如万丈高楼,任何一面的地基出现了问题,都会出现问题,所以,企业的发展必须是均衡的,所以要学习全新的内容,促进企业均衡发展。并且,通过深入学习先进的企业工作文化,不断研究新思想和新的管理方法,不断提升自身的领导能力。领导层的严于律己可以很好地给企业员工做出示范,让企业员工更好地了解企业领导的行为,从而起到榜样作用,确保企业员工都能在领导的感染下,不断地强大自身的思想意识,配合企业完成工作。为了使内部控制工作发挥效用,企业领导还应与其他企业进行合作,不断从合作学习中,汲取更多的管理经验,从而创新内部控制建设制度,保障企业的经济可持续发展。企业与企业之间的合作,也能让企业与企业之间的关系拉近,当代企业的发展已经不能依靠自身的力量,企业的互帮互助,才是在现代市场中越走越远的最好保障,所以企业的交往也是领导的核心任务之一。再次,企业领导应重视优化内部控制环境。环境优质,企业的人员将可以相互配合,最主要是能实现内部控制效果的提升。通过以内部控制工作思想为依托,不断团结各个部门。让各个部门的工作可以有效地融合,从而形成一个完整的统一,将有效地提升企业的内部运行速率,确保工作的落实。还需要通过建立合作管理机制,让各个部门相互配合、相互协同,从而在最大限度上提升内部控制执行力。当然,主要是依托于企业内部的信息化管理平台,让各个部门的工作内容都能共享,从而相互配合和补足。最后,企业领导应做到以身作则,不断提高全体员工的工作意识和积极性。领导的示范作用越好,对员工的无形约束力更强,是企业发展的关键。

(二)强化管理体系弥补管理漏洞增强企业的风险控制能力

为更好地提升企业的内部控制效果,需要企业强调自身的管理体系完善,要对出现的漏洞问题尽可能的弥补,如果问题无法修复,就需要选择其他办法规避问题,从而提升管理体系的实际效果。另外,企业的风险控制能力强化,也是企业的关键工作点,所以同样需要列入到内部控制工作中,并大力加强建设,保证企业面对风险的时候,更加从容。其具体做法如下:首先,企业领导应重视联络骨干人员,一起研究管理漏洞出现的原因。骨干人员对企业的了解最为全面,相对于领导等,其往往走在最前沿,对问题的表现最是敏感,所以骨干人员的内容总结,效果最好。其次,企业应加大内部控制建设力度,逐步提升企业内部管理效能。制度方面主要强调全面性,对各部门的实际情况进行总结和规定,一旦其出现违规操作,处罚过程中将有迹可循。再次,企业领导应确定岗位工作的权利、义务、责任。对于出现问题的岗位,要严肃处理,保证责任落实到人头。最后,企业领导应在实际控制体系建设中,强化工作人员对各个工作环节的认知度。只有充分了解所有的内容,才能做好自己的工作,正所谓“不谋全局者,不足谋一域”。

(三)做好内部管理体系的建设强化监督制度的效果

监督制度的完善,主要是监督团队的建设,团队需要直接对企业的董事会负责,自身权限较高,但只有监督的权利没有指挥的权利,和企业的各部门领导形成权力的互相制约。同时,按照季度汇报监督内容,并作出总结。对发现的问题,董事会应该慎重对待,并且加以指导,确保改正。

(四)组建内部管理工作方面的人才团队

为组建内部管理工作人才团队,目前企业需要进行人才培训,对现有的管理人员,实施考核上岗,能力培训后,符合需求的继续录用,不符合需求的,需要解聘。同时,在市场中招聘对口人才,给出丰厚的薪酬待遇,确保人才的稳定性。此外,必要的情况下,还可以使用猎头招聘的办法,聘用顶尖人才。

四、结语

综上所述,随着市场经济的完善,我国的企业发展受到的阻碍越来越多。市场中的企业数量过多的情况下,资本方对企业的融资需求,审查比较严格,而且提出的条件也比较苛刻,相较于之前的融资来说,现今的融资成本更高,多数企业呈现出融资困难的局面。为更好地解决企业发展问题,当前企业必须要摒弃传统的发展原则,不能继续强调市场的拓展,要合理地审视企业的规模,选择匹配的市场份额,完成对企业内部的合理掌控,确保企业各个部门的运转没有超负荷。同时,要增强企业内部人员的风险意识,对于市场中出现的异象要谨慎分析,在发现问题的时候,就启动风险应急预案。才能保证企业在现代市场中更好地发展,是企业现代化发展的重要方法。

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