梁新超 李功宝 郭永

摘要：工程资料贯穿于工程项目的全寿命周期，包括建设、设计、勘察、监理、施工等全参与方的各类工程管理资料，资料繁多冗杂。IPD模式包含集成、精益、合作、全寿命期的理念，通过集成管理平台，在设计、实施以及运营各阶段，充分合作，使工程资料全面共享，能够更好的服务于整个工程项目。

关键词：IPD模式 集成 精益 合作 全寿命周期 工程资料管理

一、工程资料管理现状及IPD模式概念

在我国建筑工程中，工程资料是从工程决策立项开始到建造、使用、运维全过程的记录文件，又是工程从无到有的具体客观见证，在工程未来的改建、扩建以及维修工作中，都是重要的参考依据。但就当前业内环境而言，工程资料管理不被重视，存在监管不利、利用效率不高、查找不方便、建立不及时等问题，且信息沟通不畅，缺乏全面的信息交流能力，影响了工程各管理层掌握相关信息的及时性、有效性。

IPD（集成项目交付）是一种项目交付模式，美国建筑师协会将IPD定义为：将人力资源、体系、业务架构、实践和其他因素整合到一个统一的项目过程中，利用平台协作，充分发挥所有参与方的智慧和才能，通过设计、建造以及运营各阶段的努力，减少浪费，使建设项目创造最大的经济和社会效益。90年代末IPD的雏形，在英国石油公司（BP）北海石油钻井平台项目率先形成，在澳大利亚国家博物馆项目和美国加利福尼亚州萨瑟郡综合医疗项目相继获得成功。此后，业界逐渐认可和接受了IPD。

随着我国建筑领域对IPD模式的不断认知和了解，建设工程技术服务水平的不断提高，各种服务平台的充分应用，未来的工程项目在IPD模式下开展工程资料管理工作成为行业发展的趋势。

二、IPD模式下如何进行工程资料管理

1、利用IPD模式集成的思想进行工程资料管理

对于一个建筑工程项目，工程资料主要包含五种类型

（1）项目准备阶段文件：决策文件，建设用地文件，勘察设计文件，招投标文件，开工文件，商务文件、其他，共七类;

（2）监理资料：监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料、其他，共七类;

（3）施工资料：施工管理资料、技术资料、进度造价资料、施工材料资料、施工记录、试/检验资料、验收资料、竣工验收资料、其他，共九类;

（4）竣工图：建筑竣工图、结构竣工图、给排水及采暖竣工图、电气竣工图、智能建筑竣工图、通风与空调竣工图、室外工程竣工图，共七类;

（5）竣工文件：竣工验收文件、结算文件、竣工交档文件、竣工总结、其他，共五类;

上述工程资料总计5大类35小类，成千上万项工程资料，分散在数十个单位或部门中，尚未包含工程运维阶段的管理资料。要想让各单位的工程资料更好地服务于工程项目，需要利用IPD集成的思想，针对工程项目，建立一个工程资料集成管理平台（部门、小组亦可，以下用“平台”代述），将各单位或部门纳入集成管理平台，不再让其各自为战。根据项目的实际情况，该平台每单位可以派出一个或多个人员，亦可不派人员仅提供必要的信息以确保集成平台内容的完整性。在集成管理平台内根据各类资料不同的责任者、密级、重要性，设置不同的查阅权限，使工程管理资料物尽其用且不滥用。项目的每个参与者都应尽早参与，并提高项目工程资料管理的整体执行效率。

2、利用IPD模式合作的思想进行工程资料管理

在前述中所提到的工程资料集成管理平台，只是把各单位的相关人员或资料统筹的集中在一起。若使该平台能够高效运转，离不开各参与方通力协作。每个参与方将各自的工程资料及时的汇集到集成管理平台内，通过制定统一的集成平台运行制度，各参与方在该制度的约束下有条不紊协同工作，共同保障集成管理平台的顺畅运行。例如约定统一项目的编码、资料分类标准、资料编号、归档要求等，便于资料的收集、整理、查询、检索。在项目进行过程中各参与方能够全面共享完整的工程资料，消除信息沟通障碍;

3、利用IPD模式全寿命周期的思想进行工程资料管理

工程资料贯穿于工程项目的全寿命周期，在项目决策、实施、使用、运维及改扩建等过程中都需要工程资料作为有力支撑。在工程项目全寿命周期的各个阶段，都会形成相应的工程管理资料，但所形成的工程资料并不局限于在某一工程阶段中使用;工程的任一相关参与方，在需要查阅工程资料时，都可以通过集成管理平台顺利的获得所需要的资料。例如在工程建设过程中形成的工程技术资料不仅反映工程建设的过程，还可以在工程保修及运维阶段提供文字依据;工程设计单位及施工单位所形成的设计文件及施工资料不仅能为物业管理单位在维保过程中作为参考亦可在工程改建扩建中发挥作用。

4、利用IPD模式精益的思想进行工程资料管理

用精益的思想进行工程资料的管理，第一要完善工程资料管理制度，促进工程资料管理规范化。通过完善的资料管理制度明确工程资料管理的各项细节内容及质量标准，夯实资料管理工作的基础，科学管理，把工程资料管理在制度层面加以规范化，减少浪费，降低工程资料管理成本;第二要加强相关人员的专业能力建设，让有责任、有经验且专业能力强的人员管理工程资料;第三尽可能实行工程资料数字化管理，充分运用现代科技管理成果和新的管理工具，通过多种手段和方式妥善记录和保存工程数据，实现工程资料数字化，建立传输网络，实现信息技术资源共享。

三、IPD模式下工程资料管理的优点

在IPD模式下进行工程资料管理，让所有有价值的工程资料汇集在一起，使工程资料能够全面详实的反应工程实际情况，避免工程资料的缺失;使各参与方在平等互信的基础上各自发挥专业特长，相互借鉴、相互弥补，风险共担、利益共享，通过工程资料集成管理平台，减少信息在传输过程上的损失，破除资料共享的壁垒;能够收集到工程的所有有价值的资料，可保证工程资料的系统性。集成全过程、全参与方协同形成的工程资料更能有效的服务于项目的全寿命周期;能够实现工程资料管理的制度化、规范化、信息化，提高工程资料管理效率，降低管理的成本，减少乃至杜绝工程资料丢失、泄密的可能性。

四、结语

IPD模式作为一种新型的项目交付模式，現已成为建筑行业项目交付发展的方向，正被国内外建筑行业推广和使用。在IPD模式备受业界关注的背景下，IPD模式下的工程资料管理作为IPD模式的一部分，同样值得我们去探究。现阶段，建筑行业发展进程越来越快，工程资料管理工作也急需提高管理质量和管理效率，工程资料管理结合IPD模式的思想摒弃传统的资料管理缺点，使工程资料得以更好地为工程项目服务。

参考文献：

[1] 叶丹丹、祝军、何清华《集成项目交付（IPD）模式发展综述及组织治理研究》《建设管理》2016年第10期;

[2] 彭晓 杨青《项目集成交付（IPD）模式的特点与创新》《建筑》2014年10期;

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